Outlook - Les options de recherches Tutoriels

Découvrez comment simplifier vos recherches dans Outlook avec notre nouvelle vidéo "les options de recherches" ! Apprenez à filtrer vos courriels par dossiers, par critères spécifiques, et utilisez des astuces pour une recherche ultra-efficace. Ne perdez plus de temps, plongez dans cette expérience productive dès maintenant ! #outlook #produire #découverte

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs d'Outlook comment effectuer des recherches avancées pour localiser efficacement des courriels dans divers dossiers, en utilisant des filtres et des critères spécifiques.

Chapitres :

  1. Introduction à la recherche d'emails dans Outlook
    La recherche de courriels répartis dans divers dossiers peut s'avérer fastidieuse. Dans cette vidéo, nous allons voir comment simplifier ce processus et le réaliser avec facilité.
  2. Utilisation de la barre de recherche
    Dirigez-vous vers la barre de recherche en haut de l'application Outlook. C'est votre point de départ pour localiser des éléments. Par défaut, la recherche se fait dans le dossier actuel. Entrez votre terme de recherche pour trouver rapidement ce que vous cherchez.
  3. Recherche ciblée
    Pour une recherche plus ciblée, utilisez la liste déroulante associée à la barre de recherche pour sélectionner un dossier spécifique. Cela vous permet de filtrer les résultats selon le dossier choisi.
  4. Affiner les résultats de recherche
    Si aucun résultat n'est trouvé, Outlook vous en informe tout en suggérant des éléments similaires. Pour affiner davantage votre recherche, utilisez les options de la barre de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher des mails qui comportent des pièces jointes, ceux qui n'ont pas encore été lus, ou ceux qui ont un indicateur d'importance élevée.
  5. Utilisation des filtres
    Cliquez sur l'icône filtre à droite de la barre de recherche. Pour être encore plus précis, indiquez vos critères de recherche tels que l'adresse de l'expéditeur, l'objet du mail, ou une plage de dates. Vous pouvez ajouter d'autres critères si nécessaire pour affiner votre recherche.
  6. Affichage des résultats
    Cliquez sur Rechercher. Si l'élément correspond aux critères que vous avez définis, il s'affichera dans la partie Résultat.
  7. Astuce pour afficher tous les messages d'un expéditeur
    Petite astuce : pour afficher tous les messages venant d'un expéditeur, sélectionnez le mail en question, puis pointez votre souris sur le nom de l'expéditeur et sélectionnez 'message' dans la fenêtre qui s'ouvre. Vous trouverez tous les messages concernant cet expéditeur.
  8. Conclusion
    Et voilà, vous savez maintenant comment effectuer une recherche avancée dans Outlook pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.

FAQ :

Comment effectuer une recherche dans Outlook?

Pour effectuer une recherche dans Outlook, dirigez-vous vers la barre de recherche en haut de l'application, entrez votre terme de recherche, et appuyez sur 'Entrée'. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour sélectionner un dossier spécifique.

Comment affiner ma recherche dans Outlook?

Pour affiner votre recherche, utilisez les options de la barre de recherche pour filtrer par critères tels que les courriels avec pièces jointes, non lus, ou avec un indicateur d'importance élevée. Vous pouvez également spécifier l'adresse de l'expéditeur ou l'objet du mail.

Que faire si je ne trouve pas de résultats dans ma recherche?

Si aucun résultat n'est trouvé, Outlook vous en informera et vous suggérera des éléments similaires. Vous pouvez essayer d'élargir vos critères de recherche ou vérifier l'orthographe de votre terme de recherche.

Comment voir tous les messages d'un expéditeur spécifique?

Pour afficher tous les messages d'un expéditeur, sélectionnez un mail de cet expéditeur, pointez votre souris sur son nom, puis choisissez 'message' dans la fenêtre qui s'ouvre.

Quelques cas d'usages :

Recherche d'emails pour un projet

Un chef de projet utilise la fonction de recherche avancée dans Outlook pour retrouver tous les courriels liés à un projet spécifique. En filtrant par l'adresse de l'expéditeur et en utilisant des critères de date, il peut rapidement rassembler toutes les communications pertinentes.

Gestion des courriels non lus

Un employé utilise la barre de recherche pour filtrer les courriels non lus dans sa boîte de réception. Cela lui permet de prioriser les messages importants et de ne pas manquer d'informations cruciales.

Suivi des pièces jointes

Un assistant administratif recherche tous les courriels contenant des pièces jointes pour préparer un rapport. En utilisant les filtres de recherche, il peut facilement rassembler tous les documents nécessaires sans avoir à parcourir chaque dossier manuellement.

Réponse rapide aux courriels urgents

Un responsable utilise l'indicateur d'importance élevée pour identifier rapidement les courriels urgents dans sa boîte de réception. Cela lui permet de répondre rapidement aux demandes critiques et d'améliorer la réactivité de son équipe.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

barre de recherche

Un outil dans une application qui permet aux utilisateurs de saisir des termes de recherche pour localiser rapidement des éléments spécifiques.

dossier

Un emplacement de stockage dans une application de messagerie où les courriels sont organisés. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers pour classer leurs messages.

critères de recherche

Les spécifications ou conditions que l'utilisateur définit pour affiner les résultats d'une recherche, comme l'adresse de l'expéditeur ou l'objet du mail.

pièces jointes

Des fichiers ou documents qui sont envoyés avec un courriel, permettant aux utilisateurs de partager des informations supplémentaires.

indicateur d'importance élevée

Un marquage dans un courriel qui signale qu'il est urgent ou nécessite une attention particulière.

plage de dates

Une période de temps spécifiée par l'utilisateur pour filtrer les résultats d'une recherche, par exemple, rechercher des courriels envoyés entre deux dates.

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Cela vous permet de filtrer les résultats selon le dossier choisi.
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Par exemple
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ceux qui n'ont pas encore été lus, qui a un indicateur d'importance élevée
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ou les trois en même temps.
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Cliquez sur l'icône filtre à droite de la barre de recherche.
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Pour être encore plus précis,
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indiquez vos critères de recherche tels que l'adresse de l'expéditeur,
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l'objet du mail
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ou une plage de datte.
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Vous pouvez ajouter d'autres critères si
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Si l'élément correspond aux critères que vous avez défini,
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sélectionnez le mail en question,
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Vous trouverez tous les messages concernant cet expéditeur.
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Outlook pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.

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