Excel - Text before & after Function Tutorial

In this video, you will learn about Microsoft Search.
Microsoft Search allows you to quickly access features that can be hard to find, such as email signatures and comments.
It also helps you find new useful tools and work faster by directly accessing the features you want to use.
For example, you can check and remove duplicates from your documents in just a few clicks.
Additionally, you can find and open documents installed in your OneDrive or SharePoint and share them with your colleagues directly from the search bar.
This tutorial provides a concise and fluent overview of Microsoft Search, ensuring the best SEO visibility for your Microsoft 365 e-learning context.

4:57
2405 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This tutorial aims to introduce new string manipulation functions in Excel version 2208 and above, specifically focusing on the 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions. It will guide users on how to extract specific parts of text based on delimiters, enhancing their data handling capabilities in Excel.

Chapitres :

Introduction to New Functions in Excel
Excel has introduced new functions for string manipulation in version 2208 and later. Users can verify their current version by navigating to 'File' > 'Account' and checking if they are using a Microsoft 365 app for business. The tutorial will focus on the 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions, which allow users to extract portions of text based on specified delimiters.
Accessing the Functions
To access the 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions, users can either use the function assistant or directly type the function into a cell. The function assistant can be found under the 'Insert Function' option, categorized under 'Text'.
Using TEXTBEFORE Function
The 'TEXTBEFORE' function is used to extract text that appears before a specified delimiter. For example, to extract the seller's name from a full string, select the cell containing the full string and specify a space as the delimiter. This will yield the first name of the seller.
Extracting Text Before the Second Delimiter
To extract the name before the second space, users can manually enter the formula for 'TEXTBEFORE'. By specifying the instance number as 2, Excel will extract the text before the second space. This method can be useful for separating names and surnames.
Using TEXTAFTER Function
The 'TEXTAFTER' function is useful for extracting text that appears after a specified delimiter. For instance, to extract the country from a full address, users can specify the space as the delimiter. To simplify the process, a negative instance number can be used to count spaces from the end of the string.
Combining Functions
Users can combine both 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions in a single cell to extract multiple pieces of information. For example, to extract the forename, serial number, and country, the 'TEXTAFTER' function can be used first, followed by 'TEXTBEFORE' to gather the full name.
Extracting Serial Numbers
To extract serial numbers from a string, the 'TEXTAFTER' function can be employed to capture all numbers following a specific delimiter. The 'TEXTBEFORE' function can then be used to stop extraction at a designated space separator.
Optional Parameters of the Functions
Both 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions come with optional parameters. The 'match mode' parameter allows users to specify case sensitivity. By default, the delimiter match is case sensitive, but this can be changed by entering 0 (case insensitive) or 1 (case sensitive). Additionally, the 'if not found' argument lets users define what should be displayed if the formula does not find the specified text.
Conclusion
The new 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions in Excel provide powerful tools for text manipulation. By understanding how to use these functions effectively, users can enhance their data processing skills and streamline their workflows. For further assistance, users are encouraged to explore the help option within Excel for more detailed explanations.

FAQ :

What are the new functions available in Excel version 2208?

The new functions available in Excel version 2208 include Text Before and Text After, which help extract parts of a string based on specified delimiters.

How can I check my current version of Excel?

To check your current version of Excel, go to the File menu, select Account, and look for the version information under the About section.

What is a delimiter in Excel?

A delimiter in Excel is a character that separates data elements in a string, such as a space, comma, or other specified character.

How do I use the Text Before function?

To use the Text Before function, specify the cell containing the full string and the delimiter. The function will return all text before the specified delimiter.

Can I use multiple delimiters with the Text Before and Text After functions?

Yes, you can specify which occurrence of the delimiter to use by providing the Instance NUM argument in the functions.

What does the Match Mode parameter do?

The Match Mode parameter determines whether the delimiter matching is case sensitive. You can set it to 0 for case insensitive or 1 for case sensitive.

What happens if the delimiter is not found?

If the delimiter is not found, the If Not Found argument allows you to specify a word or value to display in the cell instead.

Quelques cas d'usages :

Extracting Seller Names from Full Strings

In a sales database, you can use the Text Before function to extract seller names from full strings that include last names and countries, improving data organization and reporting.

Parsing Addresses for Data Analysis

When analyzing customer addresses, the Text After function can be used to extract specific components, such as the country or city, from a full address string, facilitating better data segmentation.

Generating Reports with Serial Numbers

In inventory management, you can use the Text After function to extract serial numbers from product descriptions, streamlining the reporting process and ensuring accurate tracking.

Cleaning Up Data for Import

When preparing data for import into another system, you can use the Text Before and Text After functions to clean up and format strings, ensuring compatibility and reducing errors during the import process.

Creating Dynamic Dashboards

In business intelligence, using the Text Before and Text After functions can help create dynamic dashboards that display relevant metrics by extracting specific data points from larger datasets.

Glossaire :

Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft that allows users to organize, format, and calculate data with formulas.

Version 2208

A specific release of Microsoft Excel that includes new functions for string manipulation.

Delimiter

A character or sequence of characters that separates data elements in a string, such as a space, comma, or semicolon.

Text Before

An Excel function that extracts all text from a string that appears before a specified delimiter.

Text After

An Excel function that extracts all text from a string that appears after a specified delimiter.

Instance NUM

An argument in the Text Before and Text After functions that specifies which occurrence of the delimiter to consider.

Match Mode

An optional parameter in the Text Before and Text After functions that determines whether the delimiter matching is case sensitive.

If Not Found Argument

An optional parameter that specifies what to display in the cell if the specified delimiter is not found in the text.

00:00:00

New functions are now available

00:00:01

in Excel if you have the

00:00:04

2208 version to treat strings.

00:00:06

To verify your current version of Excel,

00:00:08

you need to go to the option file.

00:00:12

Account. And check if you are on

00:00:17

a Microsoft 365 app for business

00:00:19

and check on the about option

00:00:21

the version of your Excel.

00:00:26

Check if the version is at least 2208.

00:00:28

In my case I got the 2210.

00:00:35

The function we will talk about in this

00:00:38

tutorial is the text after and before.

00:00:40

Two functions that can help you

00:00:42

extract a part of any text before,

00:00:45

between and after a delimiter.

00:00:47

To access these function

00:00:50

you can go to the assistant here or

00:00:52

you can directly write the function.

00:00:55

In the cell.

00:00:57

For my first example I will go to the

00:01:00

insert function or assistant option.

00:01:03

Then go to the category

00:01:05

called text to find it.

00:01:07

To use the text before,

00:01:09

I want to extract the name of the

00:01:12

seller before the space separator.

00:01:14

Knowing the name also has the

00:01:15

last name and the country.

00:01:19

So I will click on the cell that contains

00:01:22

the full string and specify the delimiter.

00:01:25

In my case I will put a

00:01:29

space between quotes and that's all.

00:01:30

I have extracted the name of the cell.

00:01:32

For the second example I will enter the

00:01:37

formula manually for text before.

00:01:40

And I will extract the

00:01:42

name before the 2nd space.

00:01:44

I have to click on the cell

00:01:46

and specify the delimiter.

00:01:51

I will also specify that I

00:01:53

want to extract all the text

00:01:55

before the 2nd delimiter.

00:01:57

This is called instance NUM

00:01:59

or second delimiter space.

00:02:03

But I can't extract the name and last

00:02:06

name directly to extract the country.

00:02:08

So I will use the text after formula.

00:02:11

I will give you a tip because here it

00:02:13

becomes more difficult as I have to

00:02:15

count how many spaces there are between

00:02:17

the country and the rest of the street.

00:02:20

I have to specify the delimiter

00:02:22

and the space. To avoid all this

00:02:24

I will put a negative number.

00:02:27

This option allows you to tell

00:02:29

itself that you want the exact

00:02:31

space before the last word,

00:02:32

and what Excel does is to count the

00:02:35

space from the end to the start

00:02:37

depending on the chosen formula.

00:02:39

So now you can extract the

00:02:41

country to extract the forename.

00:02:44

I will use 2 formulas in one cell.

00:02:50

I will begin with text after.

00:02:54

So I specify the delimiter

00:02:56

space and I also tell its cell

00:02:58

that I want to extract it all

00:03:00

after the first delimiter

00:03:02

I extract the forename,

00:03:05

the serial number and the country.

00:03:08

Now I will use

00:03:12

the text before formula to extract it all.

00:03:21

And now I've extracted the full

00:03:24

name for the serial number.

00:03:26

It is nearly

00:03:27

the same thing

00:03:30

but with another delimiter.

00:03:32

I will extract all the numbers after the

00:03:35

delimiter of my cell with a text after.

00:03:38

So in this case the name ID to stop

00:03:42

the extraction and keep only the

00:03:44

serial number . So I use the text before

00:03:47

as usual and specify to stop the

00:03:50

extraction at the space separator.

00:03:52

So if I extract the serial

00:03:54

number of the seller.

00:03:56

These two formulas have optional parameters.

00:03:58

Let's see what they are.

00:04:06

First of all, the match mode.

00:04:09

By default the delimiter

00:04:11

match is case sensitive.

00:04:13

If you don't want your formula

00:04:14

to be case sensitive, you have to

00:04:16

disactivate the case sensitive option.

00:04:18

By typing zero or one in the match mode.

00:04:22

If you want more information,

00:04:24

I invite you to click on the help option

00:04:26

area to get a deeper explanation.

00:04:36

The match argument allows you to

00:04:38

specify if the end of the text will

00:04:40

be considered or not as a delimiter.

00:04:45

The if not found argument allows

00:04:49

you to specify which word will be

00:04:52

shown in your cell if the formula.

00:04:54

Or if there is an error produced.

00:00:00

Novas funções já estão disponíveis

00:00:01

no Excel, se tiver a seringa

00:00:04

Versão 2208 para tratar cordas.

00:00:06

Para verificar a sua versão atual do Excel,

00:00:08

você precisa ir para o arquivo de opção.

00:00:12

Conta. E verifique se você está ligado

00:00:17

um aplicativo Microsoft 365 para empresas

00:00:19

e marque a opção sobre

00:00:21

a versão do seu Excel.

00:00:26

Verifique se a versão é pelo menos 2208.

00:00:28

No meu caso eu tenho o 2210.

00:00:35

A função sobre a qual falaremos neste

00:00:38

tutorial é o texto depois e antes.

00:00:40

Duas funções que podem ajudá-lo

00:00:42

extrair uma parte de qualquer texto antes,

00:00:45

entre e depois de um delimitador.

00:00:47

Para aceder a estas funções

00:00:50

Pode dirigir-se ao assistente aqui ou

00:00:52

Você pode escrever diretamente a função.

00:00:55

Na célula.

00:00:57

Para o meu primeiro exemplo, irei ao

00:01:00

Inserir função ou opção de assistente.

00:01:03

Em seguida, vá para a categoria

00:01:05

chamou texto para encontrá-lo.

00:01:07

Para usar o texto antes,

00:01:09

Quero extrair o nome do

00:01:12

vendedor antes do separador de espaço.

00:01:14

Conhecer o nome também tem o

00:01:15

apelido e país.

00:01:19

Então vou clicar na célula que contém

00:01:22

a cadeia de caracteres completa e especifique o delimitador.

00:01:25

No meu caso vou colocar um

00:01:29

espaço entre aspas e isso é tudo.

00:01:30

Eu extraí o nome da célula.

00:01:32

Para o segundo exemplo, vou inserir o

00:01:37

fórmula manual para o texto anterior.

00:01:40

E vou extrair o

00:01:42

nome antes do 2º espaço.

00:01:44

Tenho que clicar no celular

00:01:46

e especificar o delimitador.

00:01:51

Especificarei também que

00:01:53

deseja extrair todo o texto

00:01:55

antes do 2º delimitador.

00:01:57

Isso é chamado de instância NUM

00:01:59

ou segundo espaço delimitador.

00:02:03

Mas não consigo extrair o nome e por último

00:02:06

nome diretamente para extrair o país.

00:02:08

Por isso, vou usar o texto após a fórmula.

00:02:11

Vou te dar uma dica porque aqui ele

00:02:13

torna-se mais difícil como eu tenho que

00:02:15

contar quantos espaços existem entre

00:02:17

o país e o resto da rua.

00:02:20

Tenho que especificar o delimitador

00:02:22

e o espaço. Para evitar tudo isso

00:02:24

Vou colocar um número negativo.

00:02:27

Esta opção permite-lhe dizer

00:02:29

que você quer o exato

00:02:31

espaço antes da última palavra,

00:02:32

e o que o Excel faz é contar o

00:02:35

espaço do fim ao início

00:02:37

dependendo da fórmula escolhida.

00:02:39

Então agora você pode extrair o

00:02:41

país para extrair o nome próprio.

00:02:44

Vou usar 2 fórmulas em uma célula.

00:02:50

Começarei com o texto depois.

00:02:54

Então eu especifico o delimitador

00:02:56

espaço e eu também digo a sua célula

00:02:58

que eu quero extrair tudo

00:03:00

após o primeiro delimitador

00:03:02

Eu extraio o nome próprio,

00:03:05

o número de série e o país.

00:03:08

Agora vou usar

00:03:12

o texto antes da fórmula para extrair tudo.

00:03:21

E agora eu extraí o completo

00:03:24

nome para o número de série.

00:03:26

É quase

00:03:27

a mesma coisa

00:03:30

mas com outro delimitador.

00:03:32

Vou extrair todos os números após o

00:03:35

delimitador da minha célula com um texto depois.

00:03:38

Então, neste caso, o ID do nome para parar

00:03:42

a extração e conservar apenas a seringa

00:03:44

número de série . Então eu uso o texto antes

00:03:47

como de costume e especificar para parar a

00:03:50

extração no separador de espaço.

00:03:52

Então, se eu extrair o serial

00:03:54

número do vendedor.

00:03:56

Estas duas fórmulas têm parâmetros opcionais.

00:03:58

Vamos ver quais são.

00:04:06

Em primeiro lugar, o modo de jogo.

00:04:09

Por padrão, o delimitador

00:04:11

A correspondência diferencia maiúsculas de minúsculas.

00:04:13

Se não quiser a sua fórmula

00:04:14

Para diferenciar maiúsculas de minúsculas, tem de

00:04:16

Desative a opção sensível a maiúsculas e minúsculas.

00:04:18

Digitando zero ou um no modo de correspondência.

00:04:22

Se você quiser mais informações,

00:04:24

Convido-o a clicar na opção de ajuda

00:04:26

para obter uma explicação mais profunda.

00:04:36

O argumento match permite-lhe:

00:04:38

especificar se o final do texto

00:04:40

ser considerado ou não como delimitador.

00:04:45

O argumento if not found permite

00:04:49

você para especificar qual palavra será

00:04:52

mostrada na sua célula se a fórmula.

00:04:54

Ou se houver um erro produzido.

00:00:00

Sono ora disponibili nuove funzioni

00:00:01

in Excel se hai il

00:00:04

versione 2208 per il trattamento delle stringhe.

00:00:06

Per verificare la versione corrente di Excel,

00:00:08

devi andare al file delle opzioni.

00:00:12

Account. E controlla se sei acceso

00:00:17

un'app Microsoft 365 per le aziende

00:00:19

e seleziona l'opzione informazioni

00:00:21

la versione del tuo Excel.

00:00:26

Controlla se la versione è almeno 2208.

00:00:28

Nel mio caso ho preso il 2210.

00:00:35

La funzione di cui parleremo in questo

00:00:38

tutorial è il testo che segue e precede.

00:00:40

Due funzioni che possono aiutarti

00:00:42

estrai una parte di qualsiasi testo prima,

00:00:45

tra e dopo un delimitatore.

00:00:47

Per accedere a queste funzioni

00:00:50

puoi andare all'assistente qui o

00:00:52

puoi scrivere direttamente la funzione.

00:00:55

Nella cella.

00:00:57

Per il mio primo esempio, andrò al

00:01:00

inserisci la funzione o l'opzione assistente.

00:01:03

Quindi vai alla categoria

00:01:05

ha chiamato testo per trovarlo.

00:01:07

Per utilizzare il testo precedente,

00:01:09

Voglio estrarre il nome del

00:01:12

venditore prima del separatore di spazi.

00:01:14

Conoscere il nome significa anche

00:01:15

cognome e nazione.

00:01:19

Quindi farò clic sulla cella che contiene

00:01:22

la stringa completa e specifica il delimitatore.

00:01:25

Nel mio caso inserirò un

00:01:29

spazio tra virgolette e questo è tutto.

00:01:30

Ho estratto il nome della cella.

00:01:32

Per il secondo esempio inserirò il

00:01:37

formula manuale per il testo precedente.

00:01:40

E estrarrò il

00:01:42

nome prima del secondo spazio.

00:01:44

Devo fare clic sulla cella

00:01:46

e specificare il delimitatore.

00:01:51

Specificherò anche che io

00:01:53

voglio estrarre tutto il testo

00:01:55

prima del secondo delimitatore.

00:01:57

Questa è chiamata istanza NUM

00:01:59

o secondo spazio delimitatore.

00:02:03

Ma non riesco a estrarre il nome e il cognome

00:02:06

nomina direttamente per estrarre il paese.

00:02:08

Quindi userò il testo dopo la formula.

00:02:11

Ti darò un consiglio perché eccolo

00:02:13

diventa più difficile come devo

00:02:15

conta quanti spazi ci sono tra

00:02:17

il paese e il resto della strada.

00:02:20

Devo specificare il delimitatore

00:02:22

e lo spazio. Per evitare tutto questo

00:02:24

Metterò un numero negativo.

00:02:27

Questa opzione ti permette di dirlo

00:02:29

di per sé che vuoi l'esatto

00:02:31

spazio prima dell'ultima parola,

00:02:32

e ciò che fa Excel è contare i

00:02:35

spazio dalla fine all'inizio

00:02:37

a seconda della formula scelta.

00:02:39

Quindi ora puoi estrarre il

00:02:41

paese per estrarre il nome.

00:02:44

Userò 2 formule in una cella.

00:02:50

Inizierò con il testo dopo.

00:02:54

Quindi specifico il delimitatore

00:02:56

spazio e lo dico anche alla sua cella

00:02:58

che voglio estrarre tutto

00:03:00

dopo il primo delimitatore

00:03:02

Estraggo il nome,

00:03:05

il numero di serie e il paese.

00:03:08

Ora userò

00:03:12

il testo prima della formula per estrarlo tutto.

00:03:21

E ora ho estratto l'intero

00:03:24

nome del numero di serie.

00:03:26

È quasi

00:03:27

la stessa cosa

00:03:30

ma con un altro delimitatore.

00:03:32

Estrarrò tutti i numeri dopo

00:03:35

delimitatore della mia cella con un testo dopo.

00:03:38

Quindi, in questo caso, il nome ID da interrompere

00:03:42

l'estrazione e mantieni solo il

00:03:44

numero di serie. Quindi uso il testo prima

00:03:47

come al solito e specifica di interrompere il

00:03:50

estrazione al separatore di spazi.

00:03:52

Quindi se estraggo il numero di serie

00:03:54

numero del venditore.

00:03:56

Queste due formule hanno parametri opzionali.

00:03:58

Vediamo quali sono.

00:04:06

Prima di tutto, la modalità partita.

00:04:09

Di default, il delimitatore

00:04:11

match distingue tra maiuscole e minuscole.

00:04:13

Se non vuoi la tua formula

00:04:14

per fare distinzione tra maiuscole e minuscole, devi

00:04:16

disattivare l'opzione con distinzione tra maiuscole e minuscole

00:04:18

Digitando zero o uno nella modalità partita.

00:04:22

Se desideri maggiori informazioni,

00:04:24

Ti invito a fare clic sull'opzione di aiuto

00:04:26

area per ottenere una spiegazione più approfondita.

00:04:36

L'argomento della corrispondenza ti consente di

00:04:38

specificare se la fine del testo lo farà

00:04:40

essere considerato o meno come delimitatore.

00:04:45

L'argomento «se non trovato» consente

00:04:49

è possibile specificare quale parola sarà

00:04:52

mostrata nella tua cella se la formula.

00:04:54

O se viene prodotto un errore.

00:00:00

Теперь доступны новые функции

00:00:01

в Excel, если у вас есть

00:00:04

версия 2208 для обработки строк.

00:00:06

Чтобы проверить текущую версию Excel,

00:00:08

вам нужно перейти к файлу опций.

00:00:12

Учетная запись. И проверьте, включены ли вы

00:00:17

приложение Microsoft 365 для бизнеса

00:00:19

и выберите опцию «О нас»

00:00:21

версию вашего Excel.

00:00:26

Проверьте, установлена ли версия не ниже 2208.

00:00:28

В моем случае я купил 2210.

00:00:35

О функции мы поговорим в этом

00:00:38

учебник — это текст «после» и «до».

00:00:40

Две функции, которые могут вам помочь

00:00:42

извлеките часть любого ранее написанного текста,

00:00:45

между разделителем и после него.

00:00:47

Для доступа к этим функциям

00:00:50

вы можете перейти к помощнику здесь или

00:00:52

вы можете напрямую написать функцию.

00:00:55

В ячейке.

00:00:57

В качестве первого примера я перейду к

00:01:00

функция вставки или опция помощника.

00:01:03

Затем перейдите в категорию

00:01:05

вызовите текст, чтобы найти его.

00:01:07

Чтобы использовать текст раньше,

00:01:09

Я хочу извлечь название

00:01:12

продавец перед разделителем пробелов.

00:01:14

Знание имени также имеет значение

00:01:15

фамилия и страна.

00:01:19

Поэтому я нажму на ячейку, содержащую

00:01:22

полную строку и укажите разделитель.

00:01:25

В моем случае я поставлю

00:01:29

пробел между кавычками и все.

00:01:30

Я извлек имя ячейки.

00:01:32

Во втором примере я введу

00:01:37

формулу для предыдущего текста вручную.

00:01:40

И я извлеку

00:01:42

имя перед вторым пробелом.

00:01:44

Мне нужно нажать на ячейку

00:01:46

и укажите разделитель.

00:01:51

Я также укажу, что я

00:01:53

хочу извлечь весь текст

00:01:55

перед вторым разделителем.

00:01:57

Это называется экземпляром NUM

00:01:59

или второе разделительное пространство.

00:02:03

Но я не могу извлечь имя и фамилию

00:02:06

имя напрямую для извлечения информации о стране.

00:02:08

Поэтому я буду использовать текст после формулы.

00:02:11

Я дам вам совет, потому что вот он

00:02:13

становится все труднее по мере необходимости

00:02:15

посчитайте, сколько между ними пробелов

00:02:17

страна и остальная часть улицы.

00:02:20

Я должен указать разделитель

00:02:22

и пространство. Чтобы избежать всего этого

00:02:24

Я поставлю отрицательное число.

00:02:27

Эта опция позволяет вам рассказать

00:02:29

само по себе, что вы хотите именно

00:02:31

пробел перед последним словом,

00:02:32

и Excel подсчитывает

00:02:35

пространство от конца до начала

00:02:37

в зависимости от выбранной формулы.

00:02:39

Итак, теперь вы можете извлечь

00:02:41

страну, в которой нужно извлечь фамилию.

00:02:44

Я буду использовать 2 формулы в одной ячейке.

00:02:50

После этого я начну с текста.

00:02:54

Поэтому я указываю разделитель

00:02:56

пространство и я также указываю его ячейку

00:02:58

что я хочу извлечь все это

00:03:00

после первого разделителя

00:03:02

Я извлекаю имя,

00:03:05

серийный номер и страна.

00:03:08

Теперь я буду использовать

00:03:12

текст перед формулой, чтобы извлечь все это.

00:03:21

А теперь я извлекла все

00:03:24

название серийного номера.

00:03:26

Это почти

00:03:27

одно и то же

00:03:30

но с другим разделителем.

00:03:32

Я извлеку все числа после

00:03:35

разделитель моей ячейки с текстом.

00:03:38

Итак, в данном случае идентификатор имени, который нужно остановить

00:03:42

извлечение и сохранение только

00:03:44

серийный номер. Поэтому я использовал этот текст раньше

00:03:47

как обычно, и укажите, нужно ли остановить

00:03:50

извлечение на разделителе пространства.

00:03:52

Итак, если я извлеку серийный номер

00:03:54

номер продавца.

00:03:56

Эти две формулы имеют дополнительные параметры.

00:03:58

Давайте посмотрим, что это такое.

00:04:06

Прежде всего, режим матча.

00:04:09

По умолчанию разделитель

00:04:11

соответствие чувствительно к регистру букв.

00:04:13

Если вам не нужна ваша формула

00:04:14

чтобы учитывать регистр букв, вы должны

00:04:16

отключите опцию, чувствительную к регистру.

00:04:18

Набрав ноль или единицу в режиме матча.

00:04:22

Если вам нужна дополнительная информация,

00:04:24

Я приглашаю вас нажать на опцию помощи

00:04:26

область для более глубокого объяснения.

00:04:36

Аргумент match позволяет вам

00:04:38

укажите, будет ли конец текста

00:04:40

рассматриваться или нет в качестве разделителя.

00:04:45

Аргумент «Если не найден» позволяет

00:04:49

вы можете указать, какое слово будет

00:04:52

отображается в вашей ячейке формулы.

00:04:54

Или если произошла ошибка.

00:00:00

Las nuevas funciones ya están disponibles

00:00:01

en Excel si tiene

00:00:04

Versión 2208 para tratar cadenas.

00:00:06

Para verificar su versión actual de Excel,

00:00:08

tienes que ir al archivo de opciones.

00:00:12

Cuenta. Y comprueba si estás conectado

00:00:17

una aplicación Microsoft 365 para empresas

00:00:19

y marca la opción «Acerca de»

00:00:21

la versión de tu Excel.

00:00:26

Comprueba si la versión es de al menos 2208.

00:00:28

En mi caso, tengo el 2210.

00:00:35

La función de la que hablaremos en este artículo

00:00:38

el tutorial es el texto del antes y del después.

00:00:40

Dos funciones que pueden ayudarte

00:00:42

extraer una parte de cualquier texto antes,

00:00:45

entre y después de un delimitador.

00:00:47

Para acceder a estas funciones

00:00:50

puedes ir al asistente aquí o

00:00:52

puedes escribir directamente la función.

00:00:55

En la celda.

00:00:57

Para mi primer ejemplo, voy a ir al

00:01:00

función de inserción u opción de asistente.

00:01:03

Luego ve a la categoría

00:01:05

llamó al texto para encontrarlo.

00:01:07

Para usar el texto anterior,

00:01:09

Quiero extraer el nombre del

00:01:12

vendedor antes del separador de espacios.

00:01:14

Saber el nombre también tiene la

00:01:15

apellido y país.

00:01:19

Así que haré clic en la celda que contiene

00:01:22

la cadena completa y especificará el delimitador.

00:01:25

En mi caso pondré un

00:01:29

espacio entre comillas y eso es todo.

00:01:30

He extraído el nombre de la celda.

00:01:32

Para el segundo ejemplo, introduciré el

00:01:37

fórmula manual para el texto anterior.

00:01:40

Y extraeré el

00:01:42

nombre antes del segundo espacio.

00:01:44

Tengo que hacer clic en la celda

00:01:46

y especificar el delimitador.

00:01:51

También especificaré que

00:01:53

quiero extraer todo el texto

00:01:55

antes del segundo delimitador.

00:01:57

Esto se denomina instancia NUM

00:01:59

o segundo espacio delimitador.

00:02:03

Pero no puedo extraer el nombre y el apellido

00:02:06

nombre directamente para extraer el país.

00:02:08

Así que usaré el texto después de la fórmula.

00:02:11

Te daré un consejo porque aquí está

00:02:13

se hace más difícil a medida que tengo que hacerlo

00:02:15

cuenta cuántos espacios hay entre ellos

00:02:17

el campo y el resto de la calle.

00:02:20

Tengo que especificar el delimitador

00:02:22

y el espacio. Para evitar todo esto

00:02:24

Pondré un número negativo.

00:02:27

Esta opción le permite saber

00:02:29

en sí mismo que quieres lo exacto

00:02:31

espacio antes de la última palabra,

00:02:32

y lo que hace Excel es contar el

00:02:35

espacio desde el final hasta el principio

00:02:37

según la fórmula elegida.

00:02:39

Así que ahora puedes extraer el

00:02:41

país para extraer el nombre.

00:02:44

Usaré 2 fórmulas en una celda.

00:02:50

Empezaré con el texto después.

00:02:54

Así que especifico el delimitador

00:02:56

espacio y también le digo a su celda

00:02:58

que quiero extraerlo todo

00:03:00

después del primer delimitador

00:03:02

Extraigo el nombre,

00:03:05

el número de serie y el país.

00:03:08

Ahora usaré

00:03:12

el texto antes de la fórmula para extraerlo todo.

00:03:21

Y ahora he extraído el texto completo

00:03:24

nombre del número de serie.

00:03:26

Está casi

00:03:27

la misma cosa

00:03:30

pero con otro delimitador.

00:03:32

Extraeré todos los números después del

00:03:35

delimitador de mi celda con un texto después.

00:03:38

Entonces, en este caso, el nombre ID para detener

00:03:42

la extracción y conservar solo el

00:03:44

número de serie. Así que uso el texto antes

00:03:47

como de costumbre y especifique detener el

00:03:50

extracción en el separador de espacios.

00:03:52

Entonces, si extraigo la serie

00:03:54

número del vendedor.

00:03:56

Estas dos fórmulas tienen parámetros opcionales.

00:03:58

Vamos a ver cuáles son.

00:04:06

En primer lugar, el modo match.

00:04:09

Por defecto, el delimitador

00:04:11

la coincidencia distingue entre mayúsculas y minúsculas.

00:04:13

Si no quieres tu fórmula

00:04:14

para diferenciar mayúsculas y minúsculas, tienes que

00:04:16

desactivar la opción que distingue entre mayúsculas y minúsculas.

00:04:18

Escribiendo cero o uno en el modo de coincidencia.

00:04:22

Si quieres más información,

00:04:24

Te invito a que hagas clic en la opción de ayuda

00:04:26

área para obtener una explicación más profunda.

00:04:36

El argumento de coincidencia te permite:

00:04:38

especificar si el final del texto será

00:04:40

ser considerado o no como un delimitador.

00:04:45

El argumento si no se encuentra permite

00:04:49

usted puede especificar qué palabra será

00:04:52

se muestra en su celda si la fórmula.

00:04:54

O si se produce un error.

00:00:00

Nieuwe functies zijn nu beschikbaar

00:00:01

in Excel als je de

00:00:04

2208 versie voor de behandeling van snaren.

00:00:06

Om je huidige versie van Excel te verifiëren,

00:00:08

je moet naar het optiebestand gaan.

00:00:12

Rekening. En controleer of je aan staat

00:00:17

een Microsoft 365-app voor bedrijven

00:00:19

en vink de optie over

00:00:21

de versie van je Excel.

00:00:26

Controleer of de versie minimaal 2208 is.

00:00:28

In mijn geval heb ik de 2210.

00:00:35

De functie waar we het hier over zullen hebben

00:00:38

tutorial is de tekst na en ervoor.

00:00:40

Twee functies die je kunnen helpen

00:00:42

extraheer eerder een deel van een willekeurige tekst,

00:00:45

tussen en na een scheidingsteken.

00:00:47

Om toegang te krijgen tot deze functies

00:00:50

je kunt hier naar de assistent gaan of

00:00:52

je kunt de functie rechtstreeks schrijven.

00:00:55

In de cel.

00:00:57

Voor mijn eerste voorbeeld ga ik naar de

00:01:00

functie of assistent-optie invoegen.

00:01:03

Ga dan naar de categorie

00:01:05

belde tekst om het te vinden.

00:01:07

Om de tekst eerder te gebruiken,

00:01:09

Ik wil de naam extraheren van de

00:01:12

verkoper vóór de ruimtescheider.

00:01:14

Als je de naam kent, heb je ook de

00:01:15

achternaam en het land.

00:01:19

Dus ik klik op het vakje dat bevat

00:01:22

de volledige tekenreeks en geef het scheidingsteken op.

00:01:25

In mijn geval zal ik een

00:01:29

ruimte tussen aanhalingstekens en dat is alles.

00:01:30

Ik heb de naam van de cel geëxtraheerd.

00:01:32

Voor het tweede voorbeeld voer ik de

00:01:37

formule handmatig voor tekst ervoor.

00:01:40

En ik zal de

00:01:42

naam vóór de tweede spatie.

00:01:44

Ik moet op het vakje klikken

00:01:46

en geef het scheidingsteken op.

00:01:51

Ik zal ook aangeven dat ik

00:01:53

wil alle tekst extraheren

00:01:55

vóór het tweede scheidingsteken.

00:01:57

Dit wordt instance NUM genoemd.

00:01:59

of een spatie voor een tweede scheidingsteken.

00:02:03

Maar ik kan de naam en achternaam niet extraheren

00:02:06

naam rechtstreeks om het land te extraheren.

00:02:08

Dus ik zal de tekst na de formule gebruiken.

00:02:11

Ik zal je een tip geven, want hier is het

00:02:13

wordt moeilijker naarmate het moet

00:02:15

tel hoeveel spaties er tussen zitten

00:02:17

het land en de rest van de straat.

00:02:20

Ik moet het scheidingsteken specificeren

00:02:22

en de ruimte. Om dit allemaal te vermijden

00:02:24

Ik zal een negatief getal invoeren.

00:02:27

Met deze optie kunt u vertellen

00:02:29

zelf dat je het exacte wilt

00:02:31

spatie voor het laatste woord,

00:02:32

en wat Excel doet is het tellen van de

00:02:35

ruimte van het einde tot het begin

00:02:37

afhankelijk van de gekozen formule.

00:02:39

Dus nu kun je het extraheren

00:02:41

land om de voornaam te extraheren.

00:02:44

Ik zal 2 formules in één cel gebruiken.

00:02:50

Ik zal daarna beginnen met een sms.

00:02:54

Dus ik specificeer het scheidingsteken

00:02:56

de ruimte en ik vertel het ook aan zijn cel

00:02:58

dat ik het allemaal wil extraheren

00:03:00

na het eerste scheidingsteken

00:03:02

Ik haal de voornaam eruit,

00:03:05

het serienummer en het land.

00:03:08

Nu zal ik gebruiken

00:03:12

de tekst vóór de formule om alles te extraheren.

00:03:21

En nu heb ik het volledige geëxtraheerd

00:03:24

naam voor het serienummer.

00:03:26

Het is bijna

00:03:27

hetzelfde

00:03:30

maar met een ander scheidingsteken.

00:03:32

Ik zal alle nummers extraheren na de

00:03:35

scheidingsteken van mijn cel met een tekst erachter.

00:03:38

Dus in dit geval de naam-ID om te stoppen

00:03:42

de extractie en bewaar alleen de

00:03:44

serienummer. Dus ik gebruik de tekst eerder

00:03:47

zoals gewoonlijk en specificeer om te stoppen met de

00:03:50

extractie aan de ruimtescheider.

00:03:52

Dus als ik de serie uitpak

00:03:54

nummer van de verkoper.

00:03:56

Deze twee formules hebben optionele parameters.

00:03:58

Laten we eens kijken wat ze zijn.

00:04:06

Allereerst de wedstrijdmodus.

00:04:09

Standaard is het scheidingsteken

00:04:11

match is hoofdlettergevoelig.

00:04:13

Als je je formule niet wilt

00:04:14

om hoofdlettergevoelig te zijn, moet je

00:04:16

schakel de hoofdlettergevoelige optie uit.

00:04:18

Door nul of één te typen in de matchmodus.

00:04:22

Als je meer informatie wilt,

00:04:24

Ik nodig je uit om op de helpoptie te klikken

00:04:26

gebied om een diepere uitleg te krijgen.

00:04:36

Met het matchargument kun je

00:04:38

geef aan of het einde van de tekst

00:04:40

al dan niet als een scheidingsteken worden beschouwd.

00:04:45

Het argument, indien niet gevonden, maakt het mogelijk

00:04:49

u om aan te geven welk woord zal zijn

00:04:52

wordt in uw cel weergegeven als de formule.

00:04:54

Of als er een fout is gemaakt.

00:00:00

Nowe funkcje są już dostępne

00:00:01

w programie Excel, jeśli masz

00:00:04

Wersja 2208 do leczenia strun.

00:00:06

Aby zweryfikować bieżącą wersję programu Excel,

00:00:08

musisz przejść do pliku opcji.

00:00:12

Konto. I sprawdź, czy jesteś włączony

00:00:17

Aplikacja Microsoft 365 dla firm

00:00:19

i sprawdź opcję about

00:00:21

wersja Twojego Excela.

00:00:26

Sprawdź, czy wersja ma co najmniej 2208.

00:00:28

W moim przypadku dostałem 2210.

00:00:35

Funkcja, o której będziemy mówić w tym

00:00:38

Samouczek to tekst po i przed.

00:00:40

Dwie funkcje, które mogą Ci pomóc

00:00:42

wyodrębnić część dowolnego tekstu wcześniej,

00:00:45

pomiędzy i po ograniczniku.

00:00:47

Aby uzyskać dostęp do tych funkcji

00:00:50

możesz udać się do asystenta tutaj lub

00:00:52

Możesz bezpośrednio napisać funkcję.

00:00:55

W celi.

00:00:57

W moim pierwszym przykładzie przejdę do

00:01:00

wstaw funkcję lub opcję asystenta.

00:01:03

Następnie przejdź do kategorii

00:01:05

Zadzwoniłem do tekstu, aby go znaleźć.

00:01:07

Aby użyć tekstu wcześniej,

00:01:09

Chcę wyodrębnić nazwę

00:01:12

sprzedawca przed separatorem przestrzeni.

00:01:14

Znajomość nazwy ma również

00:01:15

Nazwisko i kraj.

00:01:19

Więc kliknę komórkę, która zawiera

00:01:22

pełny ciąg znaków i określ ogranicznik.

00:01:25

W moim przypadku postawię

00:01:29

Przestrzeń między cytatami i to wszystko.

00:01:30

Wyodrębniłem nazwę komórki.

00:01:32

W drugim przykładzie wprowadzę

00:01:37

formuła ręczna dla tekstu poprzedniego.

00:01:40

I wyodrębnię

00:01:42

Nazwa przed drugą przestrzenią.

00:01:44

Muszę kliknąć komórkę

00:01:46

i określ ogranicznik.

00:01:51

Określę również, że

00:01:53

chcesz wyodrębnić cały tekst

00:01:55

przed drugim ogranicznikiem.

00:01:57

Nazywa się to instancją NUM

00:01:59

lub druga przestrzeń ogranicznika.

00:02:03

Ale nie mogę wyodrębnić imienia i nazwiska

00:02:06

Nazwa bezpośrednio, aby wyodrębnić kraj.

00:02:08

Więc użyję tekstu za formułą.

00:02:11

Dam ci wskazówkę, bo tutaj

00:02:13

Staje się trudniejszy, ponieważ muszę

00:02:15

policz, ile spacji jest między

00:02:17

Kraj i reszta ulicy.

00:02:20

Muszę określić ogranicznik

00:02:22

i przestrzeń. Aby tego wszystkiego uniknąć

00:02:24

Podam liczbę ujemną.

00:02:27

Ta opcja pozwala powiedzieć

00:02:29

samo, że chcesz dokładnego

00:02:31

przestrzeń przed ostatnim słowem,

00:02:32

a to, co robi Excel, to policzyć

00:02:35

przestrzeń od końca do początku

00:02:37

w zależności od wybranej formuły.

00:02:39

Więc teraz możesz wyodrębnić

00:02:41

kraj do wyodrębnienia imienia.

00:02:44

Użyję 2 formuł w jednej komórce.

00:02:50

Zacznę od tekstu później.

00:02:54

Więc określam ogranicznik

00:02:56

przestrzeń, a ja też mówię jej komórce

00:02:58

że chcę to wszystko wyodrębnić

00:03:00

po pierwszym ograniczniku

00:03:02

Wyodrębniam nazwisko,

00:03:05

numer seryjny i kraj.

00:03:08

Teraz użyję

00:03:12

tekst przed formułą, aby wyodrębnić to wszystko.

00:03:21

A teraz wyodrębniłem pełne

00:03:24

Nazwa numeru seryjnego.

00:03:26

Jest prawie

00:03:27

to samo

00:03:30

Ale z innym ogranicznikiem.

00:03:32

Wyodrębnię wszystkie liczby po

00:03:35

ogranicznik mojej komórki z tekstem po nim.

00:03:38

Więc w tym przypadku identyfikator nazwy do zatrzymania

00:03:42

ekstrakcja i zachowanie tylko

00:03:44

numer seryjny. Więc używam tekstu wcześniej

00:03:47

jak zwykle i określ, aby zatrzymać

00:03:50

ekstrakcja w separatorze przestrzeni.

00:03:52

Więc jeśli wyodrębnię serial

00:03:54

numer sprzedawcy.

00:03:56

Te dwie formuły mają opcjonalne parametry.

00:03:58

Zobaczmy, czym one są.

00:04:06

Przede wszystkim tryb meczu.

00:04:09

Domyślnie ogranicznik

00:04:11

dopasowanie rozróżnia wielkość liter.

00:04:13

Jeśli nie chcesz swojej formuły

00:04:14

Aby rozróżnić wielkość liter, musisz

00:04:16

wyłącz opcję rozróżniającą wielkość liter.

00:04:18

Wpisując zero lub jeden w trybie dopasowania.

00:04:22

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji,

00:04:24

Zapraszam do kliknięcia opcji pomocy

00:04:26

Obszar, aby uzyskać głębsze wyjaśnienie.

00:04:36

Argument dopasowania pozwala

00:04:38

określ, czy koniec tekstu będzie

00:04:40

być traktowany lub nie jako ogranicznik.

00:04:45

Argument jeśli nie znaleziono pozwala

00:04:49

określ, które słowo będzie

00:04:52

pokazano w komórce, jeśli formuła.

00:04:54

Lub jeśli wystąpi błąd.

00:00:00

Új funkciók állnak rendelkezésre

00:00:01

Excelben, ha rendelkezik a

00:00:04

2208-as verzió húrok kezelésére.

00:00:06

Az Excel aktuális verziójának ellenőrzéséhez

00:00:08

meg kell mennie az opciófájlhoz.

00:00:12

Számla. És ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva

00:00:17

Microsoft 365 alkalmazás üzleti célokra

00:00:19

és ellenőrizze a about opciót

00:00:21

az Excel verziója.

00:00:26

Ellenőrizze, hogy a verzió legalább 2208.

00:00:28

Az én esetemben megkaptam a 2210-et.

00:00:35

A funkció, amelyről ebben beszélni fogunk

00:00:38

az oktatóanyag az utáni és előtti szöveg.

00:00:40

Két funkció, amely segíthet

00:00:42

kivonja az előzőleg bármely szöveg egy részét,

00:00:45

a határoló között és után.

00:00:47

Hozzáférés ezekhez a funkciókhoz

00:00:50

itt mehet az asszisztenshez vagy

00:00:52

közvetlenül írhatja a funkciót.

00:00:55

A cellában.

00:00:57

Első példámhoz megyek a

00:01:00

beilleszti a funkciót vagy az asszisztens opciót.

00:01:03

Ezután menjen a kategóriába

00:01:05

Szöveget hívtak, hogy megtaláljuk.

00:01:07

Ha korábban szeretné használni a szöveget,

00:01:09

Szeretném kivonni a nevét

00:01:12

eladó a helyelválasztó előtt.

00:01:14

A név ismeretében megvan a

00:01:15

vezetéknév és az ország.

00:01:19

Tehát rákattintok arra a cellára, amely tartalmazza

00:01:22

a teljes karakterláncot és adja meg a határolót.

00:01:25

Az én esetemben felteszek egy

00:01:29

tér az idézőjelek között, és ennyi.

00:01:30

Kivontottam a cella nevét.

00:01:32

A második példában megadom a

00:01:37

képlet manuálisan előző szöveghez.

00:01:40

És kivonom a

00:01:42

Név a második tér előtt.

00:01:44

Kattintanom kell a cellára

00:01:46

és adja meg a határolót.

00:01:51

Azt is meghatározom, hogy

00:01:53

ki akarja vonni az összes szöveget

00:01:55

a második elválasztó előtt.

00:01:57

Ezt az úgynevezett példány NUM-nak

00:01:59

vagy második elválasztó tér.

00:02:03

De nem tudom kivonni a nevet és a vezetéknevet

00:02:06

név közvetlenül az ország kivonásához.

00:02:08

Tehát a szöveget képlet után fogom használni.

00:02:11

Adok egy tippet, mert itt van

00:02:13

egyre nehezebbé válik, mivel muszáj

00:02:15

számolja meg, hány hely van közöttük

00:02:17

az ország és az utca többi része.

00:02:20

Meg kell adnom a határolót

00:02:22

és a tér. Mindezek elkerülése érdekében

00:02:24

Megteszek egy negatív számot.

00:02:27

Ez az opció lehetővé teszi a megmondást

00:02:29

önmagában, hogy a pontost akarod

00:02:31

tér az utolsó szó előtt,

00:02:32

és amit az Excel tesz, az az, hogy megszámolja a

00:02:35

tér a végétől az elejéig

00:02:37

a választott képlettől függően.

00:02:39

Tehát most kivonhatja a

00:02:41

az utónév kinyeréséhez szükséges ország.

00:02:44

Egy cellában 2 képletet fogok használni.

00:02:50

Utána szöveggel kezdem.

00:02:54

Tehát megadom a határolót

00:02:56

tér, és én is elmondom a celláját

00:02:58

hogy az egészet ki akarom vonni

00:03:00

az első elválasztó után

00:03:02

Kivonom az utónevet,

00:03:05

a sorozatszám és az ország.

00:03:08

Most használom

00:03:12

a képlet előtti szöveg az egészet kibontásához.

00:03:21

És most kivettem a teljes egészet

00:03:24

a sorozatszám neve.

00:03:26

Ez majdnem

00:03:27

ugyanaz

00:03:30

de egy másik elhatárolóval.

00:03:32

Az összes számot kivonom a után

00:03:35

a cellám elválasztója, utána lévő szöveggel.

00:03:38

Tehát ebben az esetben a név azonosítója le kell állnia

00:03:42

az extrakciót és csak a

00:03:44

sorozatszám. Tehát korábban használom a szöveget

00:03:47

a szokásos módon, és határozza meg, hogy állítsa le a

00:03:50

kivonás a térleválasztónál.

00:03:52

Tehát, ha kivonom a sorozatot

00:03:54

az eladó száma.

00:03:56

Ez a két képlet opcionális paraméterekkel rendelkezik.

00:03:58

Lássuk, mik azok.

00:04:06

Először is, a mérkőzés módja.

00:04:09

Alapértelmezés szerint a határoló

00:04:11

mérkőzés kis- és kis- és nagybetűket

00:04:13

Ha nem akarja a képletét

00:04:14

Ahhoz, hogy a kis- és nagybetűket érzékeny legyen, meg kell

00:04:16

kikapcsolja a kis- és nagybetű-érzékeny lehetőséget.

00:04:18

Ha nulla vagy egyet írja be a mérkőzés módban.

00:04:22

Ha további információra van szüksége,

00:04:24

Meghívom Önt, hogy kattintson a súgó lehetőségre

00:04:26

A terület, ahol mélyebb magyarázatot kaphat.

00:04:36

A mérkőzés argumentuma lehetővé teszi

00:04:38

adja meg, hogy a szöveg vége lesz-e

00:04:40

elhatárolónak tekintendő vagy sem.

00:04:45

Az, ha nem található érv lehetővé teszi

00:04:49

meg kell határoznia, hogy melyik szó lesz

00:04:52

a cellában jelenik meg, ha a képlet.

00:04:54

Vagy ha hiba történt.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2410 Views

Video Training Microsoft Excel - Advanced level

With our "advanced" tutorials, discover and master the full potential of Excel, using complex functions, macros and the power of DCTs and Po...

ALL COURSES