Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Tutoriels
Découvrez comment protéger vos e-mails sensibles dans Outlook grâce au chiffrement dans cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment chiffrer vos e-mails pour que seul le destinataire puisse les lire, ainsi que les règles de chiffrement définies par votre administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos pièces jointes et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4277 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4186 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4053 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3863 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3828 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3684 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3569 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3497 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3006 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2902 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2578 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2425 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2301 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1873 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1859 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1649 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1410 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1318 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1236 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1190 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1163 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1154 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1038 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 845 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 822 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 719 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 590 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 422 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 378 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 376 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 345 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 333 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 329 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 314 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 308 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 308 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 301 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 294 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 286 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 284 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 278 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 264 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 255 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 244 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 240 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 233 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 231 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 210 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 197 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 196 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 180 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 178 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 169 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 167 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 163 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 158 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 158 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 154 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 144 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 142 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 136 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 129 fois
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- Vu 129 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 127 fois
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Identifier un email frauduleux
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 117 fois
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Lecture audio de vos mails
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Sécurité par l'obscurité
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A la recherche de la faille
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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La précision de la tâche dans le prompting
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Réécrire avec Copilot
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Exploiter du texte
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Utiliser la délégation des appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 163 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 241 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 203 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 290 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
-
Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, suivez ces étapes : - Rédigez votre message dans Outlook. - Allez dans l'onglet 'Options'. - Sélectionnez 'Chiffrer'. - Choisissez l'option 'Chiffré uniquement'. Une fois ces étapes complétées, un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. -
Gestion des Pièces Jointes
Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. Pour consulter la liste des fichiers pris en charge, cliquez sur 'Plus d'infos'. -
Réception du Message Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Options de Visualisation et de Réponse
Le mail s'ouvrira dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Conformité réglementaire
Les organisations soumises à des réglementations strictes sur la protection des données peuvent appliquer le chiffrement des emails pour se conformer aux lois sur la confidentialité et la sécurité des données.
Communication sécurisée avec des partenaires
Les entreprises collaborant avec des partenaires externes peuvent utiliser le chiffrement pour garantir que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Gestion des droits d'accès
Les utilisateurs peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier les fichiers envoyés par email.
Réduction des risques de phishing
En chiffrant les emails, les entreprises peuvent réduire les risques de phishing, car les messages chiffrés sont plus difficiles à intercepter et à falsifier.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un email, qui peut contenir divers types de documents, images, ou autres formats.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et les permissions sur des fichiers ou des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email, utilisé pour vérifier l'identité d'un utilisateur lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
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