SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise Tutoriels
Découvrez comment donner accès à un site SharePoint à quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des membres externes à votre site SharePoint d'équipe, en leur attribuant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, ainsi que pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement la liste des membres et des invités.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, accès externe, sécurité.
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 65 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 52 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 32 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 3 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 20 fois
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Analyser une video
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- Vu 14 fois
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 14 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 106 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 283 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 387 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 163 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 373 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Objectifs :
Comprendre comment donner accès à votre site SharePoint à des personnes externes tout en respectant les politiques de sécurité de votre organisation.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment partager votre site SharePoint avec des utilisateurs externes. Ce processus dépend des stratégies mises en place par votre entreprise et des autorisations qui vous sont accordées. -
Conditions de partage
Il est important de noter que le partage de votre site SharePoint est limité. Vous ne pouvez pas partager un site de communication, mais vous pouvez inviter des personnes externes à rejoindre un site SharePoint d'équipe. Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte apparaîtra lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe. -
Ajouter un membre externe
Pour ajouter une personne externe à votre site SharePoint d'équipe, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook. 2. Accédez à la fiche contact de votre site SharePoint. 3. Allez dans l'onglet 'Membres' pour ajouter de nouveaux membres. Les personnes externes ajoutées auront les mêmes droits que les membres internes de votre entreprise. -
Ajouter un invité avec des accès restreints
Si vous souhaitez restreindre les accès d'une personne externe, vous pouvez l'ajouter en tant qu'invité. Voici comment procéder : 1. Accédez aux autorisations du site. 2. Invitez des personnes en choisissant de partager uniquement votre site. 3. Renseignez le nom du contact que vous souhaitez ajouter. SharePoint vous informera que cette personne est externe à votre organisation. Vous pourrez ensuite définir ses autorisations : - **Lecture** : Accès en tant que visiteur, avec possibilité de visionner le contenu. - **Modification** : Accès similaire à un membre, mais sans accès aux ressources du groupe Office 365. - **Contrôle total** : Statut de propriétaire, avec la possibilité de modifier, ajouter ou supprimer des éléments, mais sans accès aux autorisations et à la liste des membres. -
Sécurité et gestion des accès
Pour garantir la sécurité de votre site, il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès. Vous pouvez consulter la liste des membres en cliquant sur le bouton dédié. De plus, vous pouvez modifier les autorisations ou supprimer des membres si nécessaire. Pour visualiser la liste des invités, rendez-vous sur le panneau des autorisations du site, où vous pourrez également ajuster leurs droits ou les supprimer. -
Conclusion
En résumé, le partage de votre site SharePoint avec des utilisateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. Assurez-vous de n'accorder que les autorisations nécessaires et de supprimer les accès des personnes avec lesquelles vous ne collaborez plus. Cela contribuera à maintenir la sécurité de votre environnement de travail.
FAQ :
Comment puis-je partager mon site SharePoint avec des personnes externes?
Le partage de votre site SharePoint avec des personnes externes dépend de la stratégie mise en place par votre entreprise. Si cela est autorisé, vous pouvez ajouter des membres externes via Outlook en accédant à l'onglet Membres de votre site d'équipe.
Quelles sont les différences entre un membre et un invité sur SharePoint?
Un membre a des droits d'accès complets, similaires à ceux des membres internes, tandis qu'un invité a des permissions limitées, pouvant seulement visualiser le contenu ou effectuer des modifications selon les autorisations définies.
Que faire si je ne peux pas ajouter un membre externe à mon site SharePoint?
Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte s'affichera lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe. Vous devrez contacter votre administrateur pour plus d'informations.
Comment puis-je vérifier qui a accès à mon site SharePoint?
Vous pouvez consulter la liste des membres de votre site en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres du site. Cela vous permettra également de modifier les autorisations ou de supprimer des membres si nécessaire.
Quelles autorisations puis-je attribuer à un invité sur SharePoint?
Vous pouvez attribuer des autorisations de Lecture, Modification ou Contrôle total à un invité. La permission de Lecture permet uniquement de visionner le contenu, tandis que la Modification permet d'apporter des changements, et le Contrôle total donne des droits similaires à ceux d'un propriétaire, sans accès aux autorisations du site.
Quelques cas d'usages :
Collaboration avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser SharePoint pour collaborer avec des partenaires externes en leur donnant un accès limité à un site d'équipe. Cela permet de partager des documents et des informations tout en maintenant la sécurité des données internes.
Gestion de projets avec des consultants
Lorsqu'une entreprise engage des consultants, elle peut les ajouter en tant qu'invités sur un site SharePoint. Cela leur permet d'accéder aux documents nécessaires pour le projet tout en restreignant leurs permissions pour protéger les informations sensibles.
Suivi des accès et des permissions
Les responsables de la sécurité peuvent régulièrement vérifier qui a accès à un site SharePoint en consultant la liste des membres. Cela aide à maintenir la sécurité en supprimant les accès inutiles et en ajustant les permissions selon les besoins.
Formation et partage de ressources
Une organisation peut créer un site de communication sur SharePoint pour former ses employés et partager des ressources. Les employés peuvent accéder à des documents de formation tout en ayant la possibilité de poser des questions via des forums intégrés.
Gestion des événements d'entreprise
Pour organiser des événements, une entreprise peut utiliser SharePoint pour créer un site d'équipe où les membres peuvent collaborer, partager des calendriers et gérer les inscriptions, tout en contrôlant l'accès des invités.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
site de communication
Un type de site SharePoint conçu principalement pour partager des informations avec un large public, sans possibilité de partage externe.
site d'équipe
Un type de site SharePoint qui permet la collaboration entre les membres d'une équipe, avec des options de partage externe.
invité
Une personne externe à l'organisation qui a un accès limité à un site SharePoint, avec des permissions spécifiques définies par l'administrateur.
permissions
Les droits d'accès accordés aux utilisateurs sur un site SharePoint, déterminant ce qu'ils peuvent voir ou modifier.
Outlook
Un service de messagerie et de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, souvent utilisé pour gérer les contacts et les calendriers.
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.