Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Tutoriels
Protégez vos documents partagés en les sécurisant avec un mot de passe. Découvrez comment garantir la confidentialité de vos fichiers et contrôler l'accès des utilisateurs autorisés.
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Epingler un canal dans ses favoris
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Trouver de l'aide ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer un canal
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gérer les options de conversations
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 769 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 766 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 765 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 760 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 753 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 122 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 122 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 66 fois
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 36 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Utiliser la délégation des appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Créer un groupe d'appel
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Gérer les appels multiples simultanément
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Gérer les messages vocaux
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
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Choisir un délégué pour vos appels
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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- Vu 197 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document partagé dans Microsoft 365 par un mot de passe, afin de garantir la confidentialité des informations sensibles.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un environnement professionnel, il est essentiel de protéger les documents contenant des informations privées ou sensibles. Cette vidéo vous guide à travers le processus de protection d'un document partagé dans Microsoft 365 à l'aide d'un mot de passe. -
Étapes pour protéger un document
Pour protéger votre document par un mot de passe, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau de Microsoft 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Protéger la présentation** : Dans la section 'Protéger la présentation', vous trouverez un bouton pour ajouter un mot de passe. Cliquez dessus. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs, il est nécessaire de le saisir une seconde fois. -
Accès au document protégé
Une fois le mot de passe défini, toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer ce mot de passe pour le consulter ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, suivez ces étapes : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Revenez à l'endroit où vous avez initialement configuré le mot de passe. 2. **Accéder à la fenêtre contextuelle** : Cliquez à nouveau sur le bouton pour protéger la présentation. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. 3. **Supprimer le mot de passe** : Effacez le mot de passe et validez votre choix. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents dans Microsoft 365 est une étape cruciale pour assurer la sécurité des informations sensibles. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement gérer l'accès à vos documents partagés, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Microsoft 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichiers, sélectionnez Information, puis cliquez sur le bouton dans la catégorie Protéger la présentation. Entrez le mot de passe de votre choix et confirmez-le.
Que faire si j'oublie le mot de passe de mon document ?
Si vous oubliez le mot de passe de votre document, il n'y a pas de moyen direct de le récupérer. Il est recommandé de garder une trace de vos mots de passe ou d'utiliser un gestionnaire de mots de passe.
Comment supprimer le mot de passe d'un document protégé ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez à l'endroit où vous l'avez paramétré, cliquez sur l'onglet correspondant, et dans la fenêtre contextuelle, supprimez le mot de passe déjà rempli et validez.
Est-ce que tout le monde peut accéder à un document protégé par mot de passe ?
Non, seules les personnes ayant le mot de passe peuvent accéder ou modifier le document. Si le mot de passe est requis, il doit être fourni pour ouvrir le document.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles. En utilisant Microsoft 365, les employés peuvent facilement ajouter un mot de passe à ces documents pour garantir qu'ils ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.
Partage de projets avec des collaborateurs externes
Lors de la collaboration sur des projets avec des partenaires externes, il est important de protéger les documents partagés. En appliquant un mot de passe, les entreprises peuvent s'assurer que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux informations critiques, tout en facilitant le partage via des liens ou des canaux Teams.
Gestion des accès aux documents
Les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de mot de passe pour gérer l'accès aux documents. Par exemple, un chef de projet peut protéger un document de planification avec un mot de passe, garantissant que seuls les membres de l'équipe ayant le mot de passe peuvent le consulter ou le modifier, ce qui améliore la sécurité des informations.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour être ouvert ou modifié, garantissant ainsi la confidentialité des informations qu'il contient.
Onglet Fichiers
Une section dans les applications Microsoft 365 où les utilisateurs peuvent gérer les fichiers, y compris l'accès aux options de protection.
Catégorie Protéger la présentation
Une option dans Microsoft 365 qui permet aux utilisateurs de sécuriser leurs documents en ajoutant un mot de passe.
Fenêtre contextuelle
Une petite fenêtre qui apparaît à l'écran pour fournir des options ou des informations supplémentaires, souvent utilisée pour la saisie de mots de passe.