SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe Tutoriels

Découvrez comment comprendre les différents types et rôles d'un site SharePoint d'équipe dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations en interne et avec des partenaires externes.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, créer des groupes d'utilisateurs et distinguer les sites publics et privés.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, équipe, stockage en ligne.

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Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités et la gestion des sites SharePoint d'équipe, y compris les types de sites, les groupes d'utilisateurs et les bonnes pratiques de partage d'informations.

Chapitres :

Introduction aux sites SharePoint d'équipe
Les sites SharePoint d'équipe sont des espaces de stockage en ligne conçus pour le partage de données, la coédition de fichiers et la diffusion d'informations tant en interne qu'avec des partenaires externes. Contrairement aux sites de communication, qui sont réservés aux membres internes d'une organisation, les sites d'équipe permettent une collaboration plus large.
Accessibilité et sécurité des informations
Ces informations et documents, qui doivent rester strictement professionnels, sont accessibles depuis n'importe quel appareil (PC, mobile ou tablette) disposant d'une connexion Internet. Il est donc crucial d'être vigilant quant aux personnes avec qui ces informations sont partagées.
Types de sites SharePoint d'équipe
Il existe deux types de sites SharePoint d'équipe : - **Public** : Tous les collaborateurs de l'organisation peuvent le consulter. - **Privé** : Réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site. Pour identifier le type d'un site, référez-vous à la mention qui apparaît sous le titre du site sur sa page d'accueil.
Partage avec des partenaires externes
Dans les deux cas, il est possible de partager votre site SharePoint avec des partenaires externes. Cependant, il est recommandé de ne pas stocker sur un même site des informations destinées uniquement aux collaborateurs internes et celles destinées aux partenaires externes. Il est préférable de créer deux sites distincts pour éviter toute confusion.
Groupes d'utilisateurs dans SharePoint
Par défaut, il existe trois groupes d'utilisateurs dans un site SharePoint : - **Propriétaires de sites** : Ils gèrent les accès aux données et s'assurent que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs. - **Membres** : Utilisateurs qui travaillent sur le contenu du site, pouvant afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents. - **Visiteurs** : Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations, sans possibilité de modifier ou d'ajouter du contenu.
Gestion des accès et des autorisations
L'accès aux données est sous la responsabilité des propriétaires, qui doivent attribuer le bon niveau de droits aux utilisateurs internes ou externes. L'administrateur de site SharePoint peut également créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse.
Conclusion
En résumé, les sites SharePoint d'équipe offrent une plateforme flexible pour le partage et la collaboration. Il est essentiel de comprendre les différents types de sites, les groupes d'utilisateurs et les meilleures pratiques pour garantir la sécurité et l'efficacité des informations partagées.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un site SharePoint d'équipe?

Un site SharePoint d'équipe est un espace de stockage en ligne qui permet de partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.

Quelle est la différence entre un site SharePoint public et privé?

Un site SharePoint public est accessible à tous les collaborateurs de l'organisation, tandis qu'un site privé est réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.

Qui sont les propriétaires de sites SharePoint?

Les propriétaires de sites SharePoint sont des utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur le site, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent y accéder.

Comment puis-je partager un site SharePoint avec des partenaires externes?

Vous pouvez partager votre site SharePoint avec des partenaires externes en leur attribuant les droits d'accès appropriés, mais il est conseillé de ne pas mélanger les informations internes et externes sur le même site.

Quels types d'utilisateurs existent sur un site SharePoint?

Il existe trois types d'utilisateurs sur un site SharePoint : les propriétaires, les membres et les visiteurs. Les propriétaires gèrent les accès, les membres travaillent sur le contenu, et les visiteurs peuvent seulement consulter les informations.

Comment gérer les accès et les autorisations sur un site SharePoint?

Les propriétaires de sites peuvent attribuer des niveaux de droits aux utilisateurs internes ou externes et créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser un site SharePoint d'équipe pour collaborer sur des projets en partageant des documents, en coécrivant des fichiers et en diffusant des mises à jour, ce qui améliore l'efficacité et la communication.

Gestion de documents

Les départements peuvent créer des sites SharePoint privés pour gérer des documents sensibles, en s'assurant que seuls les membres autorisés ont accès aux informations critiques.

Partage d'informations avec des partenaires

Les entreprises peuvent utiliser des sites SharePoint publics pour partager des informations et des documents avec des partenaires externes, facilitant ainsi la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.

Formation et ressources

Les organisations peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation et des documents d'orientation, permettant aux nouveaux employés d'accéder facilement aux informations nécessaires.

Suivi des projets

Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour suivre l'avancement des projets en créant des listes de tâches et en partageant des mises à jour, ce qui permet une meilleure gestion du temps et des ressources.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.

Site SharePoint d'équipe

Un espace commun de stockage en ligne destiné à partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.

Site SharePoint de communication

Un site SharePoint dédié uniquement aux personnes internes à l'organisation, utilisé pour la diffusion d'informations internes.

Public

Un type de site SharePoint d'équipe accessible à tous les collaborateurs de l'organisation.

Privé

Un type de site SharePoint d'équipe réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.

Propriétaires de sites

Les utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur un site SharePoint, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs.

Membres

Utilisateurs qui travaillent sur le contenu d'un site SharePoint, ayant la capacité d'afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents.

Visiteurs

Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations sur un site SharePoint, sans pouvoir modifier ou ajouter de contenu.

Accès aux données

La capacité d'un utilisateur à consulter ou modifier des informations sur un site SharePoint, déterminée par les niveaux de droits attribués par les propriétaires.

Groupes d'utilisateurs

Des ensembles d'utilisateurs créés par l'administrateur d'un site SharePoint pour gérer les accès et les autorisations en masse.

00:00:08

des espaces communs de stockage en

00:00:10

ligne qui ont vocation à partager

00:00:13

des données, coéditer des fichiers et

00:00:16

diffuser des informations en interne,

00:00:18

mais également avec des

00:00:20

partenaires extérieurs

00:00:21

(contrairement aux sites SharePoint de

00:00:23

communication, dédiés uniquement aux

00:00:25

personnes internes à votre organisation).

00:00:27

Ces informations et documents,

00:00:29

qui doivent rester strictement

00:00:30

professionnels, sont accessibles

00:00:32

depuis n'importe quel appareil (PC,

00:00:34

mobile ou tablette), disposant

00:00:36

d'une connexion internet.

00:00:38

Il est donc nécessaire d'être

00:00:39

vigilant sur les personnes

00:00:41

avec qui nous les partageons.

00:00:43

Il y a deux types de sites

00:00:45

SharePoint d'équipe : - " Public",

00:00:46

c'est-à-dire que tous les

00:00:48

collaborateurs de votre organisation

00:00:50

peuvent le consulter ; Ou "Privé",

00:00:52

c'est-à-dire réservé seulement

00:00:54

aux membres, dont l'accès est géré

00:00:56

par les propriétaires du site.

00:00:58

Pour savoir à quel type appartient

00:01:00

un site, référez-vous à la mention qui

00:01:03

apparaît sous le titre du site,

00:01:05

sur la page d'accueil de celui-ci.

00:01:07

Dans les deux cas,

00:01:08

vous pouvez partager votre site

00:01:10

SharePoint avec des partenaires

00:01:12

externes à votre entreprise.

00:01:14

Soyez donc vigilant à ne pas stocker

00:01:16

sur un même site des informations

00:01:18

uniquement destinées à vos collaborateurs

00:01:20

internes et des informations à

00:01:22

destination de vos partenaires externes !

00:01:25

Il est préférable de créer

00:01:27

deux sites bien distincts.

00:01:28

Par défaut,

00:01:29

il existe trois groupes d'utilisateurs

00:01:32

dans un site SharePoint :

00:01:34

- Les propriétaires de sites : qui sont

00:01:36

garants des accès aux données et s'assurent

00:01:39

que seules les personnes habilitées

00:01:41

peuvent accéder aux espaces collaboratifs.

00:01:44

- Les membres :

00:01:45

qui sont généralement des utilisateurs

00:01:47

qui travaillent sur le contenu du site.

00:01:49

Ils peuvent afficher,

00:01:50

ajouter,

00:01:50

mettre à jour et supprimer des documents,

00:01:53

des listes ou d'autres outils.

00:01:56

- Les visiteurs du site :

00:01:58

qui sont généralement des utilisateurs

00:01:59

qui ont seulement besoin d'afficher

00:02:02

et de consulter les informations.

00:02:04

Ils ne peuvent pas modifier

00:02:06

ou ajouter de contenu.

00:02:10

À partir de ce panneau, vous pouvez

00:02:12

trouver facilement le ou les propriétaires

00:02:14

du site, si vous avez besoin de les

00:02:17

contacter pour ajouter un membre ou

00:02:19

accéder à un contenu présent sur le

00:02:21

site. L'accès aux données est donc sous

00:02:24

la responsabilité des propriétaires

00:02:25

qui doivent attribuer le bon niveau

00:02:28

de droits aux utilisateurs internes

00:02:29

ou externes. lI est également possible

00:02:32

pour l'administrateur de site SharePoint

00:02:33

de créer différents groupes

00:02:35

d'utilisateurs, pour gérer les accès

00:02:37

et autorisations en masse.

00:02:39

Pour en savoir plus,

00:02:41

visionnez les vidéos "Propriétaires

00:02:43

de site" de ce module.

00:00:08

общие складские помещения в

00:00:10

строки, предназначенные для совместного использования

00:00:13

данные, совместное редактирование файлов и

00:00:16

распространять информацию внутри страны,

00:00:18

но также и с

00:00:20

внешние партнеры

00:00:21

(в отличие от сайтов SharePoint в

00:00:23

общение, посвященное только

00:00:25

людей в вашей организации).

00:00:27

Эта информация и документы,

00:00:29

которые должны оставаться строго

00:00:30

профессионалы, доступны

00:00:32

с любого устройства (ПК,

00:00:34

мобильный или планшетный), имеющий

00:00:36

подключение к Интернету.

00:00:38

Поэтому необходимо быть

00:00:39

бдительность в отношении людей

00:00:41

с которым мы делимся ими.

00:00:43

Существует два типа сайтов

00:00:45

Команда SharePoint: - "Общедоступная",

00:00:46

то есть все

00:00:48

соавторы в вашей организации

00:00:50

можете проконсультироваться с ним; Или «Частный»,

00:00:52

т.е. зарезервировано только

00:00:54

участники, доступ к которых осуществляется

00:00:56

владельцами сайта.

00:00:58

Узнать, к какому типу относится

00:01:00

сайт, обратитесь к упоминанию о том, что

00:01:03

появляется под заголовком сайта,

00:01:05

на главной странице.

00:01:07

В обоих случаях

00:01:08

Вы можете поделиться своим сайтом

00:01:10

SharePoint с партнерами

00:01:12

внешний по по своей компании.

00:01:14

Поэтому будьте осторожны, чтобы не хранить

00:01:16

на том же сайте информация

00:01:18

только для Ваших сотрудников

00:01:20

внутренние и информационные

00:01:22

назначение Ваших внешних партнеров!

00:01:25

Лучше создавать

00:01:27

два очень разных сайта.

00:01:28

По умолчанию

00:01:29

Существует три группы пользователей

00:01:32

на сайте SharePoint:

00:01:34

- Владельцы сайтов: кто

00:01:36

гаранты доступа к данным и обеспечения

00:01:39

только уполномоченные лица

00:01:41

может получить доступ к пространствам для совместной работы.

00:01:44

- Члены:

00:01:45

которые обычно являются пользователями

00:01:47

которые работают над контентом сайта.

00:01:49

Они могут отображать,

00:01:50

добавлять

00:01:50

обновлять и удалять документы,

00:01:53

списки или другие инструменты.

00:01:56

- Посетители сайта:

00:01:58

которые обычно являются пользователями

00:01:59

кому нужно только отображать

00:02:02

и ознакомиться с информацией.

00:02:04

Они не могут редактировать

00:02:06

или добавить контент.

00:02:10

С этой панели вы можете

00:02:12

легко найти владельца(ов)

00:02:14

сайта, если они вам нужны

00:02:17

контакт для добавления участника или

00:02:19

доступ к содержимому на

00:02:21

место. Таким образом, доступ к данным находится в разделе

00:02:24

ответственность владельцев

00:02:25

кто должен назначить правильный уровень

00:02:28

права на внутренних пользователей

00:02:29

или внешние. Это также возможно

00:02:32

для администратора сайта SharePoint

00:02:33

создавать различные группы

00:02:35

пользователей, для управления доступом

00:02:37

и массовые разрешения.

00:02:39

Для получения дополнительной информации,

00:02:41

смотреть видео "Владельцы"

00:02:43

сайта" этого модуля.

00:00:08

common storage areas in

00:00:10

lines that are intended to share

00:00:13

data, co-edit files and

00:00:16

disseminate information internally,

00:00:18

but also with

00:00:20

external partners

00:00:21

(unlike SharePoint sites in

00:00:23

communication, dedicated only to

00:00:25

people within your organization).

00:00:27

This information and documents,

00:00:29

which must remain strictly

00:00:30

professionals, are accessible

00:00:32

from any device (PC,

00:00:34

mobile or tablet), having

00:00:36

an internet connection.

00:00:38

It is therefore necessary to be

00:00:39

vigilant about people

00:00:41

with whom we share them.

00:00:43

There are two types of sites

00:00:45

Team SharePoint: - "Public",

00:00:46

that is, all

00:00:48

collaborators in your organization

00:00:50

can consult it; Or "Private",

00:00:52

i.e. reserved only

00:00:54

members, whose access is managed

00:00:56

by the owners of the site.

00:00:58

To find out which type belongs to

00:01:00

a site, refer to the mention that

00:01:03

appears under the title of the site,

00:01:05

on the home page of it.

00:01:07

In both cases,

00:01:08

you can share your site

00:01:10

SharePoint with partners

00:01:12

external to your company.

00:01:14

So be careful not to store

00:01:16

on the same site information

00:01:18

only for your employees

00:01:20

internal and information to

00:01:22

destination of your external partners!

00:01:25

It is better to create

00:01:27

two very distinct sites.

00:01:28

By default

00:01:29

there are three groups of users

00:01:32

in a SharePoint site:

00:01:34

- Site owners: who are

00:01:36

guarantors of access to data and ensure

00:01:39

only authorized persons

00:01:41

can access collaborative spaces.

00:01:44

- Members:

00:01:45

who are usually users

00:01:47

who work on the content of the site.

00:01:49

They can display,

00:01:50

add

00:01:50

update and delete documents,

00:01:53

lists or other tools.

00:01:56

- Visitors to the site:

00:01:58

who are usually users

00:01:59

who only need to display

00:02:02

and to consult the information.

00:02:04

They can't edit

00:02:06

or add content.

00:02:10

From this panel, you can

00:02:12

easily find the owner(s)

00:02:14

of the site, if you need them

00:02:17

contact to add a member or

00:02:19

access content on the

00:02:21

site. Access to data is therefore under

00:02:24

the responsibility of the owners

00:02:25

who must assign the right level

00:02:28

rights to internal users

00:02:29

or external. It is also possible

00:02:32

for the SharePoint site administrator

00:02:33

create different groups

00:02:35

of users, to manage access

00:02:37

and bulk permissions.

00:02:39

For more information,

00:02:41

watch the videos "Owners"

00:02:43

of site" of this module.

00:00:08

áreas comunes de almacenamiento en

00:00:10

líneas que están destinadas a compartir

00:00:13

datos, coedita archivos y

00:00:16

difundir información internamente,

00:00:18

pero también con

00:00:20

socios externos

00:00:21

(a diferencia de los sitios de SharePoint en

00:00:23

comunicación, dedicada únicamente a

00:00:25

personas dentro de su organización).

00:00:27

Esta información y documentos,

00:00:29

que debe permanecer estrictamente

00:00:30

profesionales, son accesibles

00:00:32

desde cualquier dispositivo (PC,

00:00:34

móvil o tableta), teniendo

00:00:36

una conexión a Internet.

00:00:38

Por lo tanto, es necesario ser

00:00:39

vigilante sobre las personas

00:00:41

con quien los compartimos.

00:00:43

Hay dos tipos de sitios

00:00:45

Equipo SharePoint: - "Público",

00:00:46

es decir, todos

00:00:48

colaboradores en su organización

00:00:50

puede consultarlo; O "Privado",

00:00:52

es decir, reservado solo

00:00:54

miembros, cuyo acceso se administra

00:00:56

por los propietarios del sitio.

00:00:58

Para saber a qué tipo pertenece

00:01:00

un sitio, consulte la mención de que

00:01:03

aparece bajo el título del sitio,

00:01:05

en la página de inicio de la misma.

00:01:07

En ambos casos,

00:01:08

puede compartir su sitio

00:01:10

SharePoint con asociados

00:01:12

externo a su empresa.

00:01:14

Así que ten cuidado de no almacenar

00:01:16

en la misma información del sitio

00:01:18

solo para sus empleados

00:01:20

interna e información a

00:01:22

destino de sus socios externos!

00:01:25

Es mejor crear

00:01:27

dos sitios muy distintos.

00:01:28

Por defecto

00:01:29

Hay tres grupos de usuarios

00:01:32

en un sitio de SharePoint:

00:01:34

- Propietarios del sitio: que son

00:01:36

garantes del acceso a los datos y garantizar

00:01:39

sólo personas autorizadas

00:01:41

puede acceder a espacios colaborativos.

00:01:44

- Miembros:

00:01:45

que suelen ser usuarios

00:01:47

que trabajan en el contenido del sitio.

00:01:49

Pueden mostrar,

00:01:50

agregar

00:01:50

actualizar y eliminar documentos,

00:01:53

listas u otras herramientas.

00:01:56

- Visitantes del sitio:

00:01:58

que suelen ser usuarios

00:01:59

que solo necesitan mostrar

00:02:02

y consultar la información.

00:02:04

No pueden editar

00:02:06

o añadir contenido.

00:02:10

Desde este panel, puede

00:02:12

encontrar fácilmente el (los) propietario (s)

00:02:14

del sitio, si los necesita

00:02:17

contacto para agregar un miembro o

00:02:19

acceder al contenido en el

00:02:21

sitio. Por lo tanto, el acceso a los datos está en

00:02:24

la responsabilidad de los propietarios

00:02:25

quién debe asignar el nivel correcto

00:02:28

derechos a los usuarios internos

00:02:29

o externo. También es posible

00:02:32

para el administrador del sitio de SharePoint

00:02:33

crear diferentes grupos

00:02:35

de usuarios, para gestionar el acceso

00:02:37

y permisos masivos.

00:02:39

Para más información,

00:02:41

ver los videos "Propietarios"

00:02:43

de sitio" de este módulo.

00:00:08

gemeinsame Lagerbereiche in

00:00:10

Zeilen, die gemeinsam nutzen sollen

00:00:13

Daten, Co-Edit-Dateien und

00:00:16

Informationen intern zu verbreiten,

00:00:18

aber auch mit

00:00:20

externe Partner

00:00:21

(im Gegensatz zu SharePoint-Websites in

00:00:23

Kommunikation, die nur für

00:00:25

B. Personen innerhalb Ihrer Organisation).

00:00:27

Diese Informationen und Dokumente,

00:00:29

die streng bleiben müssen

00:00:30

Profis, sind zugänglich

00:00:32

von jedem Gerät (PC,

00:00:34

B. Handy oder Tablet), mit

00:00:36

eine Internetverbindung.

00:00:38

Es ist daher notwendig,

00:00:39

wachsam gegenüber Menschen

00:00:41

mit wem wir sie teilen.

00:00:43

Es gibt zwei Arten von Websites

00:00:45

Team SharePoint: - "Öffentlich",

00:00:46

Das ist alles

00:00:48

Mitarbeiter in Ihrer Organisation

00:00:50

kann es konsultieren; Oder "Privat",

00:00:52

d.h. nur reserviert

00:00:54

Mitglieder, deren Zugriff verwaltet wird

00:00:56

von den Eigentümern der Website.

00:00:58

So finden Sie heraus, welcher Typ zu

00:01:00

eine Website, beziehen Sie sich auf die Erwähnung, dass

00:01:03

erscheint unter dem Titel der Website,

00:01:05

auf der Startseite davon.

00:01:07

In beiden Fällen

00:01:08

Sie können Ihre Website freigeben

00:01:10

SharePoint mit Partnern

00:01:12

außerhalb Ihres Unternehmens.

00:01:14

Achten Sie also darauf, nicht zu lagern

00:01:16

Informationen auf derselben Website

00:01:18

nur für Ihre Mitarbeiter

00:01:20

intern und Informationen zu

00:01:22

Ziel Ihrer externen Partner!

00:01:25

Es ist besser zu erstellen

00:01:27

zwei sehr unterschiedliche Standorte.

00:01:28

Standardmäßig

00:01:29

Es gibt drei Benutzergruppen

00:01:32

in einer SharePoint-Website:

00:01:34

- Website-Besitzer: wer sind

00:01:36

Garanten für den Zugang zu Daten und sicherstellen

00:01:39

nur autorisierte Personen

00:01:41

kann auf kollaborative Räume zugreifen.

00:01:44

- Mitglieder:

00:01:45

die in der Regel Benutzer sind

00:01:47

die am Inhalt der Website arbeiten.

00:01:49

Sie können anzeigen,

00:01:50

hinzufügen

00:01:50

Dokumente aktualisieren und löschen,

00:01:53

Listen oder andere Tools.

00:01:56

- Besucher der Website:

00:01:58

die in der Regel Benutzer sind

00:01:59

die nur anzeigen müssen

00:02:02

und die Informationen einsehen.

00:02:04

Sie können nicht bearbeiten

00:02:06

oder Inhalte hinzufügen.

00:02:10

Von diesem Panel aus können Sie

00:02:12

den/die Eigentümer leicht zu finden

00:02:14

der Website, wenn Sie sie benötigen

00:02:17

Kontakt, um ein Mitglied hinzuzufügen oder

00:02:19

Zugriff auf Inhalte auf der

00:02:21

Platz. Der Zugang zu Daten ist daher unter

00:02:24

die Verantwortung der Eigentümer

00:02:25

wer die richtige Stufe zuweisen muss

00:02:28

Rechte für interne Benutzer

00:02:29

oder extern. Es ist auch möglich

00:02:32

für den SharePoint-Websiteadministrator

00:02:33

Erstellen Sie verschiedene Gruppen

00:02:35

der Benutzer, um den Zugriff zu verwalten

00:02:37

und Massenberechtigungen.

00:02:39

Für weitere Informationen,

00:02:41

Videos "Besitzer" ansehen

00:02:43

der Website" dieses Moduls.

00:00:08

áreas de armazenamento comuns em

00:00:10

linhas que são destinadas a compartilhar

00:00:13

dados, coeditar arquivos e

00:00:16

disseminar informações internamente,

00:00:18

mas também com

00:00:20

parceiros externos

00:00:21

(ao contrário dos sites Do SharePoint em

00:00:23

comunicação, dedicada apenas a

00:00:25

pessoas dentro de sua organização).

00:00:27

Essas informações e documentos,

00:00:29

que deve permanecer estritamente

00:00:30

profissionais, são acessíveis

00:00:32

de qualquer dispositivo (PC,

00:00:34

celular ou tablet), tendo

00:00:36

uma conexão com a internet.

00:00:38

Portanto, é necessário ser

00:00:39

vigilante sobre as pessoas

00:00:41

com quem compartilhamos.

00:00:43

Existem dois tipos de sites

00:00:45

Team SharePoint: - "Público",

00:00:46

ou seja, todos

00:00:48

colaboradores em sua organização

00:00:50

pode consultá-lo; Ou "Privado",

00:00:52

ou seja, reservado apenas

00:00:54

membros, cujo acesso é gerenciado

00:00:56

pelos proprietários do site.

00:00:58

Para descobrir a que tipo pertence

00:01:00

um site, consulte a menção de que

00:01:03

aparece sob o título do site,

00:01:05

na página inicial dele.

00:01:07

Em ambos os casos,

00:01:08

você pode compartilhar seu site

00:01:10

SharePoint com parceiros

00:01:12

externo à sua empresa.

00:01:14

Então tenha cuidado para não armazenar

00:01:16

no mesmo site informações

00:01:18

apenas para seus funcionários

00:01:20

interno e informações para

00:01:22

destino de seus parceiros externos!

00:01:25

É melhor criar

00:01:27

dois locais muito distintos.

00:01:28

Por padrão

00:01:29

há três grupos de usuários

00:01:32

em um site do SharePoint:

00:01:34

- Proprietários de sites: quem são

00:01:36

garantidores de acesso aos dados e garantir

00:01:39

apenas pessoas autorizadas

00:01:41

pode acessar espaços colaborativos.

00:01:44

- Membros:

00:01:45

que geralmente são usuários

00:01:47

que trabalham no conteúdo do site.

00:01:49

Eles podem exibir,

00:01:50

adicionar

00:01:50

atualizar e excluir documentos,

00:01:53

listas ou outras ferramentas.

00:01:56

- Visitantes do site:

00:01:58

que geralmente são usuários

00:01:59

que só precisa exibir

00:02:02

e consultar as informações.

00:02:04

Eles não podem editar

00:02:06

ou adicionar conteúdo.

00:02:10

A partir deste painel, você pode

00:02:12

facilmente encontrar o proprietário(s)

00:02:14

do site, se você precisar deles

00:02:17

contato para adicionar um membro ou

00:02:19

acessar conteúdo sobre o

00:02:21

local. O acesso aos dados está, portanto, sob

00:02:24

a responsabilidade dos proprietários

00:02:25

que deve atribuir o nível certo

00:02:28

direitos aos usuários internos

00:02:29

ou externo. Também é possível

00:02:32

para o administrador do site SharePoint

00:02:33

criar diferentes grupos

00:02:35

dos usuários, para gerenciar o acesso

00:02:37

e permissões em massa.

00:02:39

Para mais informações,

00:02:41

assista aos vídeos "Proprietários"

00:02:43

do site" deste módulo.

00:00:08

gemeenschappelijke opslagruimten in

00:00:10

lijnen die bedoeld zijn om te delen

00:00:13

gegevens, bestanden samen bewerken en

00:00:16

informatie intern te verspreiden,

00:00:18

maar ook met

00:00:20

externe partners

00:00:21

(in tegenstelling tot SharePoint-sites in

00:00:23

communicatie, alleen gewijd aan

00:00:25

mensen binnen uw organisatie).

00:00:27

Deze informatie en documenten,

00:00:29

die strikt moet blijven

00:00:30

professionals, zijn toegankelijk

00:00:32

vanaf elk apparaat (pc,

00:00:34

mobiel of tablet), met

00:00:36

een internetverbinding.

00:00:38

Het is daarom noodzakelijk om

00:00:39

waakzaam voor mensen

00:00:41

met wie we ze delen.

00:00:43

Er zijn twee soorten sites

00:00:45

Team SharePoint: - "Openbaar",

00:00:46

dat wil zeggen, alle

00:00:48

medewerkers in uw organisatie

00:00:50

kan het raadplegen; Of "Privé",

00:00:52

d.w.z. alleen gereserveerd

00:00:54

leden, van wie de toegang wordt beheerd

00:00:56

door de eigenaren van de site.

00:00:58

Om erachter te komen welk type bij

00:01:00

een site, verwijzen naar de vermelding dat

00:01:03

verschijnt onder de titel van de site,

00:01:05

op de homepage ervan.

00:01:07

In beide gevallen,

00:01:08

u kunt uw site delen

00:01:10

SharePoint met partners

00:01:12

buiten uw bedrijf.

00:01:14

Pas dus op dat je het niet opslaat

00:01:16

op dezelfde site informatie

00:01:18

alleen voor uw medewerkers

00:01:20

intern en informatie aan

00:01:22

bestemming van uw externe partners!

00:01:25

Het is beter om te creëren

00:01:27

twee zeer verschillende sites.

00:01:28

Standaard

00:01:29

er zijn drie groepen gebruikers

00:01:32

op een SharePoint-site:

00:01:34

- Site-eigenaren: die zijn

00:01:36

garanten voor toegang tot gegevens en waarborgen

00:01:39

alleen bevoegde personen

00:01:41

heeft toegang tot samenwerkingsruimten.

00:01:44

- Leden:

00:01:45

die meestal gebruikers zijn

00:01:47

die werken aan de inhoud van de site.

00:01:49

Ze kunnen weergeven,

00:01:50

toevoegen

00:01:50

documenten bijwerken en verwijderen,

00:01:53

lijsten of andere hulpmiddelen.

00:01:56

- Bezoekers van de site:

00:01:58

die meestal gebruikers zijn

00:01:59

die alleen maar hoeven weer te geven

00:02:02

en om de informatie te raadplegen.

00:02:04

Ze kunnen niet bewerken

00:02:06

of voeg inhoud toe.

00:02:10

Vanuit dit paneel kunt u

00:02:12

vind gemakkelijk de eigenaar(s)

00:02:14

van de site, als je ze nodig hebt

00:02:17

contact opnemen om een lid toe te voegen of

00:02:19

toegang tot inhoud op de

00:02:21

ligging. De toegang tot gegevens valt dus onder

00:02:24

de verantwoordelijkheid van de eigenaren

00:02:25

wie het juiste niveau moet toewijzen

00:02:28

rechten op interne gebruikers

00:02:29

of extern. Het is ook mogelijk

00:02:32

voor de SharePoint-sitebeheerder

00:02:33

verschillende groepen maken

00:02:35

van gebruikers, om de toegang te beheren

00:02:37

en bulkmachtigingen.

00:02:39

Voor meer informatie,

00:02:41

bekijk de video's "Eigenaren"

00:02:43

van site" van deze module.

00:00:08

aree di stoccaggio comuni in

00:00:10

linee destinate alla condivisione

00:00:13

dati, co-modifica di file e

00:00:16

diffondere informazioni internamente,

00:00:18

ma anche con

00:00:20

partner esterni

00:00:21

(a differenza dei siti di SharePoint in

00:00:23

comunicazione, dedicata solo a

00:00:25

persone all'interno dell'organizzazione).

00:00:27

Queste informazioni e documenti,

00:00:29

che deve rimanere rigorosamente

00:00:30

professionisti, sono accessibili

00:00:32

da qualsiasi dispositivo (PC,

00:00:34

cellulare o tablet), avendo

00:00:36

una connessione internet.

00:00:38

È quindi necessario essere

00:00:39

vigile sulle persone

00:00:41

con chi li condividiamo.

00:00:43

Esistono due tipi di siti

00:00:45

Team SharePoint: - "Pubblico",

00:00:46

Questo è tutto

00:00:48

collaboratori nell'organizzazione

00:00:50

può consultarlo; O "Privato",

00:00:52

cioè solo riservato

00:00:54

membri, il cui accesso è gestito

00:00:56

dai proprietari del sito.

00:00:58

Per scoprire a quale tipo appartiene

00:01:00

un sito, fare riferimento alla menzione che

00:01:03

appare sotto il titolo del sito,

00:01:05

nella sua home page.

00:01:07

In entrambi i casi,

00:01:08

puoi condividere il tuo sito

00:01:10

SharePoint con i partner

00:01:12

esterno alla tua azienda.

00:01:14

Quindi fai attenzione a non conservare

00:01:16

sullo stesso sito informazioni

00:01:18

solo per i tuoi dipendenti

00:01:20

interno e informazioni a

00:01:22

destinazione dei tuoi partner esterni!

00:01:25

È meglio creare

00:01:27

due siti molto distinti.

00:01:28

Per impostazione predefinita

00:01:29

Esistono tre gruppi di utenti

00:01:32

in un sito di SharePoint:

00:01:34

- Proprietari del sito: che sono

00:01:36

garanti dell'accesso ai dati e garanzie

00:01:39

solo persone autorizzate

00:01:41

può accedere a spazi collaborativi.

00:01:44

- Membri:

00:01:45

che di solito sono utenti

00:01:47

che lavorano sul contenuto del sito.

00:01:49

Possono visualizzare,

00:01:50

Aggiungere

00:01:50

aggiornare ed eliminare documenti,

00:01:53

elenchi o altri strumenti.

00:01:56

- Visitatori del sito:

00:01:58

che di solito sono utenti

00:01:59

che hanno solo bisogno di visualizzare

00:02:02

e di consultare le informazioni.

00:02:04

Non possono modificare

00:02:06

o aggiungere contenuti.

00:02:10

Da questo pannello, puoi

00:02:12

trova facilmente il proprietario (i)

00:02:14

del sito, se ne hai bisogno

00:02:17

contatto per aggiungere un membro o

00:02:19

Accedere al contenuto nella

00:02:21

sito. L'accesso ai dati è pertanto sotto

00:02:24

la responsabilità dei proprietari

00:02:25

a chi deve assegnare il giusto livello

00:02:28

diritti degli utenti interni

00:02:29

o esterno. E' anche possibile

00:02:32

per l'amministratore del sito di SharePoint

00:02:33

creare gruppi diversi

00:02:35

degli utenti, per gestire l'accesso

00:02:37

e autorizzazioni in blocco.

00:02:39

Per ulteriori informazioni,

00:02:41

guarda i video "Proprietari"

00:02:43

di sito" di questo modulo.

00:00:08

مناطق التخزين المشتركة في

00:00:10

الخطوط التي تهدف إلى المشاركة

00:00:13

البيانات، والملفات المشاركة في التحرير و

00:00:16

نشر المعلومات داخليا،

00:00:18

ولكن أيضا مع

00:00:20

الشركاء الخارجيون

00:00:21

(على عكس مواقع SharePoint في

00:00:23

الاتصالات، مكرسة فقط ل

00:00:25

الأشخاص داخل مؤسستك).

00:00:27

هذه المعلومات والوثائق،

00:00:29

التي يجب أن تبقى بدقة

00:00:30

المهنيين، ويمكن الوصول إليها

00:00:32

من أي جهاز (PC,

00:00:34

المحمول أو الكمبيوتر اللوحي)، وجود

00:00:36

اتصال بالإنترنت.

00:00:38

ولذلك فمن الضروري أن يكون

00:00:39

يقظة حول الناس

00:00:41

مع من نتشاركهم

00:00:43

هناك نوعان من المواقع

00:00:45

فريق SharePoint: - "عام"،

00:00:46

وهذا هو، كل

00:00:48

المتعاونون في مؤسستك

00:00:50

يمكن استشارته؛ أو "خاص"،

00:00:52

أي محجوز فقط

00:00:54

الأعضاء الذين تتم إدارة الوصول الخاصة ب

00:00:56

من قبل أصحاب الموقع.

00:00:58

لمعرفة النوع الذي ينتمي إليه

00:01:00

موقع ، راجع ذكر أن

00:01:03

يظهر تحت عنوان الموقع،

00:01:05

على الصفحة الرئيسية منه.

00:01:07

في كلتا الحالتين

00:01:08

يمكنك مشاركة موقعك

00:01:10

شير بوينت مع الشركاء

00:01:12

الخارجية لشركتك.

00:01:14

لذا كن حذرا من تخزين

00:01:16

على نفس معلومات الموقع

00:01:18

فقط لموظفيك

00:01:20

الداخلية والمعلومات إلى

00:01:22

وجهة شركائك الخارجيين!

00:01:25

فمن الأفضل لخلق

00:01:27

موقعين متميزين جدا.

00:01:28

بشكل افتراضي

00:01:29

هناك ثلاث مجموعات من المستخدمين

00:01:32

في موقع SharePoint:

00:01:34

- أصحاب الموقع: الذين هم

00:01:36

الضامنين للوصول إلى البيانات وضمان

00:01:39

الأشخاص المصرح لهم فقط

00:01:41

يمكن الوصول إلى المساحات التعاونية.

00:01:44

- الأعضاء:

00:01:45

الذين هم عادة المستخدمين

00:01:47

الذين يعملون على محتوى الموقع.

00:01:49

يمكنهم العرض،

00:01:50

جمع

00:01:50

تحديث المستندات وحذفها،

00:01:53

القوائم أو أدوات أخرى.

00:01:56

- زوار الموقع:

00:01:58

الذين هم عادة المستخدمين

00:01:59

الذين يحتاجون فقط إلى عرض

00:02:02

والرجوع إلى المعلومات.

00:02:04

لا يمكنهم التحرير

00:02:06

أو إضافة محتوى.

00:02:10

من هذه اللوحة، يمكنك

00:02:12

العثور بسهولة على المالك (ق)

00:02:14

للموقع، إذا كنت في حاجة إليها

00:02:17

الاتصال لإضافة عضو أو

00:02:19

الوصول إلى المحتوى على

00:02:21

موقع. ولذلك فإن الوصول إلى البيانات تحت

00:02:24

مسؤولية المالكين

00:02:25

الذي يجب تعيين المستوى الصحيح

00:02:28

حقوق المستخدمين الداخليين

00:02:29

أو خارجي. ومن الممكن أيضا

00:02:32

لمسؤول موقع SharePoint

00:02:33

إنشاء مجموعات مختلفة

00:02:35

من المستخدمين، لإدارة الوصول

00:02:37

والأذونات المجمعة.

00:02:39

لمزيد من المعلومات،

00:02:41

مشاهدة أشرطة الفيديو "أصحاب"

00:02:43

من الموقع" من هذه الوحدة.

00:00:08

ortak depolama alanları

00:00:10

paylaşmayı amaçlayan satırlar

00:00:13

verileri, dosyaları birlikte düzenleme ve

00:00:16

bilgiyi dahili olarak yaymak,

00:00:18

aynı zamanda

00:00:20

dış ortaklar

00:00:21

(SharePoint sitelerinin aksine

00:00:23

iletişim, sadece adanmış

00:00:25

kuruluşunuzdaki kişiler).

00:00:27

Bu bilgi ve belgeler,

00:00:29

kesinlikle kalması gereken

00:00:30

profesyoneller, erişilebilir

00:00:32

herhangi bir cihazdan (PC,

00:00:34

mobil veya tablet),

00:00:36

internet bağlantısı.

00:00:38

Bu nedenle,

00:00:39

insanlar hakkında uyanık olmak

00:00:41

onları kiminle paylaştığımızı.

00:00:43

İki tür site vardır

00:00:45

Takım SharePoint: - "Genel",

00:00:46

yani, hepsi

00:00:48

kuruluşunuzdaki ortak çalışanlar

00:00:50

danışabilir; Ya da "Özel",

00:00:52

yani sadece rezerve

00:00:54

erişimi yönetilen üyeler

00:00:56

site sahipleri tarafından.

00:00:58

Hangi türün ait olduğunu öğrenmek için

00:01:00

bir site, söz konusu

00:01:03

site başlığı altında görünür,

00:01:05

ana sayfasında.

00:01:07

Her iki durumda da,

00:01:08

Sitenizi paylaşabilirsiniz

00:01:10

Ortaklarla SharePoint

00:01:12

şirketiniz dışında.

00:01:14

Bu yüzden saklamamaya dikkat edin

00:01:16

aynı site bilgileri

00:01:18

sadece çalışanlarınız için

00:01:20

iç ve bilgi

00:01:22

dış ortaklarınızın hedefi!

00:01:25

Oluşturmak daha iyidir

00:01:27

çok farklı iki site.

00:01:28

Varsayılan olarak

00:01:29

üç kullanıcı grubu vardır

00:01:32

SharePoint sitesinde:

00:01:34

- Site sahipleri: kimler

00:01:36

verilere erişimin garantörleri ve

00:01:39

sadece yetkili kişiler

00:01:41

işbirlikçi alanlara erişebilir.

00:01:44

- Üyeler:

00:01:45

genellikle kullanıcı olan

00:01:47

sitenin içeriği üzerinde çalışan kişiler.

00:01:49

Görüntüleyebilirler,

00:01:50

eklemek

00:01:50

belgeleri güncelleştirme ve silme,

00:01:53

listeler veya diğer araçlar.

00:01:56

- Siteyi ziyaret edenler:

00:01:58

genellikle kullanıcı olan

00:01:59

sadece görüntülemesi gereken

00:02:02

ve bilgiye başvurmak.

00:02:04

Düzenleyemiyorlar

00:02:06

veya içerik ekleyin.

00:02:10

Bu panelden,

00:02:12

sahiplerini kolayca bulun

00:02:14

sitenin, ihtiyacınız varsa

00:02:17

üye eklemek için ilgili kişi veya

00:02:19

üzerindeki içeriğe erişmek

00:02:21

site. Bu nedenle verilere erişim

00:02:24

sahiplerinin sorumluluğu

00:02:25

doğru düzeyi ataması gereken

00:02:28

iç kullanıcılara haklar

00:02:29

veya harici. Bu da mümkündür.

00:02:32

SharePoint site yöneticisi için

00:02:33

farklı gruplar oluşturma

00:02:35

kullanıcıların, erişimi yönetmek için

00:02:37

ve toplu izinler.

00:02:39

Daha fazla bilgi için,

00:02:41

"Sahipler" videolarını izleyin

00:02:43

bu modülün "site" olduğunu söyledi.

00:00:08

wspólne powierzchnie magazynowe w

00:00:10

wiersze, które mają być współużytkowane

00:00:13

danych, współedycji plików i

00:00:16

rozpowszechniać informacje wewnętrznie,

00:00:18

ale także z

00:00:20

Partnerzy zewnętrzni

00:00:21

(w przeciwieństwie do witryn programu SharePoint w

00:00:23

komunikacja, dedykowana wyłącznie

00:00:25

osób w organizacji).

00:00:27

Takie informacje i dokumenty,

00:00:29

które muszą pozostać ściśle

00:00:30

profesjonaliści, są dostępni

00:00:32

z dowolnego urządzenia (PC,

00:00:34

telefon komórkowy lub tablet), z

00:00:36

połączenie z Internetem.

00:00:38

Dlatego konieczne jest, aby

00:00:39

Czujność na ludzi

00:00:41

z którymi się nimi dzielimy.

00:00:43

Istnieją dwa typy witryn

00:00:45

Zespół SharePoint: - "Publiczny",

00:00:46

to znaczy wszystko

00:00:48

Osoby w organizacji

00:00:50

może się z nim zapoznać; lub "prywatny",

00:00:52

tzn. tylko zarezerwowane

00:00:54

członkom, których dostęp jest zarządzany

00:00:56

przez właścicieli witryny.

00:00:58

Aby dowiedzieć się, który typ należy do

00:01:00

strony, patrz wzmianka, że

00:01:03

pojawia się pod tytułem strony,

00:01:05

na stronie głównej.

00:01:07

W obu przypadkach

00:01:08

Możesz udostępnić swoją witrynę

00:01:10

SharePoint z partnerami

00:01:12

poza Twoją firmą.

00:01:14

Uważaj więc, aby nie przechowywać

00:01:16

w tej samej witrynie informacje

00:01:18

Tylko dla Twoich pracowników

00:01:20

wewnętrzne i informacyjne do

00:01:22

miejsce docelowe Twoich zewnętrznych partnerów!

00:01:25

Najlepiej jest tworzyć

00:01:27

Dwie bardzo różne strony.

00:01:28

Domyślnie

00:01:29

Istnieją trzy grupy użytkowników

00:01:32

W witrynie programu SharePoint:

00:01:34

- Właściciele witryn: kim są

00:01:36

gwarantów dostępu do danych i zapewnienia

00:01:39

tylko osoby upoważnione

00:01:41

może uzyskać dostęp do przestrzeni współpracy.

00:01:44

-Członków:

00:01:45

którzy są zwykle użytkownikami

00:01:47

którzy pracują nad zawartością witryny.

00:01:49

Mogą wyświetlać,

00:01:50

dodawać

00:01:50

aktualizacji i usuwania dokumentów,

00:01:53

listy lub inne narzędzia.

00:01:56

- Odwiedzający stronę:

00:01:58

którzy są zwykle użytkownikami

00:01:59

które muszą tylko wyświetlać

00:02:02

i wyświetl informacje.

00:02:04

Nie mogą modyfikować

00:02:06

lub dodaj zawartość.

00:02:10

Z tego panelu możesz

00:02:12

Łatwe znajdowanie właściciela (właścicieli)

00:02:14

witryny, jeśli potrzebujesz

00:02:17

kontakt, aby dodać członka lub

00:02:19

Dostęp do treści na

00:02:21

miejsce. Dostęp do danych jest zatem w ramach

00:02:24

Odpowiedzialność właścicieli

00:02:25

Kto musi przypisać odpowiedni poziom

00:02:28

Prawa użytkowników wewnętrznych

00:02:29

lub zewnętrzne. lI jest również możliwe

00:02:32

dla administratora witryny programu SharePoint

00:02:33

Tworzenie różnych grup

00:02:35

użytkowników, aby zarządzać dostępem

00:02:37

i masowe zezwolenia.

00:02:39

Aby uzyskać więcej informacji,

00:02:41

obejrzyj filmy "Właściciele"

00:02:43

site" tego modułu.

00:00:08

सामान्य भंडारण क्षेत्रों में

00:00:10

लाइनें जो साझा करने का इरादा रखती हैं

00:00:13

डेटा, सह-संपादन फ़ाइलें और

00:00:16

आंतरिक रूप से जानकारी का प्रसार करें,

00:00:18

लेकिन इसके साथ भी

00:00:20

बाहरी भागीदार

00:00:21

(SharePoint साइटों के विपरीत

00:00:23

संचार, केवल के लिए समर्पित

00:00:25

आपके संगठन के अंदर के लोग)।

00:00:27

ऐसी जानकारी और दस्तावेज,

00:00:29

जो सख्ती से रहना चाहिए

00:00:30

पेशेवर, सुलभ हैं

00:00:32

किसी भी डिवाइस से (पीसी,

00:00:34

मोबाइल या टैबलेट), के साथ

00:00:36

एक इंटरनेट कनेक्शन।

00:00:38

इसलिए यह होना आवश्यक है

00:00:39

लोगों पर सतर्क

00:00:41

जिनके साथ हम उन्हें साझा करते हैं।

00:00:43

साइटें दो प्रकार की होती हैं

00:00:45

टीम SharePoint: - "सार्वजनिक",

00:00:46

यानी सब कुछ

00:00:48

आपके संगठन के लोग

00:00:50

इससे परामर्श कर सकते हैं; या "निजी",

00:00:52

यानी केवल आरक्षित

00:00:54

सदस्यों के लिए, जिनकी पहुंच प्रबंधित की जाती है

00:00:56

साइट के मालिकों द्वारा।

00:00:58

यह पता लगाने के लिए कि कौन सा प्रकार किसका है?

00:01:00

एक साइट, उल्लेख को संदर्भित करें कि

00:01:03

साइट के शीर्षक के तहत प्रकट होता है,

00:01:05

इसके होम पेज पर।

00:01:07

दोनों मामलों में,

00:01:08

आप अपनी साइट साझा कर सकते हैं

00:01:10

SharePoint भागीदारों के साथ

00:01:12

आपकी कंपनी के लिए बाहरी।

00:01:14

इसलिए सावधान रहें कि स्टोर न करें

00:01:16

एक ही साइट पर जानकारी

00:01:18

केवल अपने कर्मचारियों के लिए

00:01:20

आंतरिक और जानकारी

00:01:22

अपने बाहरी भागीदारों का गंतव्य!

00:01:25

बनाना सबसे अच्छा है

00:01:27

दो बहुत अलग साइटें।

00:01:28

डिफ़ॉल्ट रूप से

00:01:29

तीन उपयोगकर्ता समूह हैं

00:01:32

किसी SharePoint साइट में:

00:01:34

- साइट के मालिक: कौन हैं

00:01:36

डेटा तक पहुंच के गारंटर और सुनिश्चित करें

00:01:39

केवल अधिकृत व्यक्ति

00:01:41

सहयोगी स्थानों तक पहुंच सकते हैं।

00:01:44

-सदस्यों:

00:01:45

जो आमतौर पर उपयोगकर्ता होते हैं

00:01:47

जो साइट की सामग्री पर काम करते हैं।

00:01:49

वे प्रदर्शित कर सकते हैं,

00:01:50

जोड़ना

00:01:50

दस्तावेज़ों को अद्यतन करें और हटाएँ,

00:01:53

सूचियाँ या अन्य उपकरण.

00:01:56

- साइट पर आगंतुकों:

00:01:58

जो आमतौर पर उपयोगकर्ता होते हैं

00:01:59

जिसे केवल प्रदर्शित करने की आवश्यकता है

00:02:02

और जानकारी देखें।

00:02:04

वे संशोधित नहीं कर सकते

00:02:06

या सामग्री जोड़ें.

00:02:10

इस पैनल से, आप कर सकते हैं

00:02:12

मालिक को आसानी से ढूंढें

00:02:14

साइट की संख्या, यदि आपको आवश्यकता हो

00:02:17

किसी सदस्य को जोड़ने के लिए संपर्क करें या

00:02:19

सामग्री तक पहुँचें

00:02:21

साइट। इसलिए डेटा तक पहुंच निम्नानुसार है

00:02:24

मालिकों की जिम्मेदारी

00:02:25

किसे सही स्तर सौंपना चाहिए

00:02:28

आंतरिक उपयोगकर्ताओं के अधिकार

00:02:29

या बाहरी। एलआई भी संभव है

00:02:32

SharePoint साइट व्यवस्थापक के लिए

00:02:33

विभिन्न समूह बनाएँ

00:02:35

उपयोगकर्ता, पहुँच प्रबंधित करने के लिए

00:02:37

और बड़े पैमाने पर प्राधिकरण।

00:02:39

अधिक जानकारी के लिए,

00:02:41

"मालिकों" वीडियो देखें

00:02:43

इस मॉड्यूल की साइट"।

00:00:08

Area penyimpanan umum di

00:00:10

baris yang dimaksudkan untuk dibagikan

00:00:13

data, file edit bersama, dan

00:00:16

menyebarluaskan informasi secara internal,

00:00:18

tetapi juga dengan

00:00:20

Mitra eksternal

00:00:21

(tidak seperti situs SharePoint di

00:00:23

komunikasi, didedikasikan hanya untuk

00:00:25

orang-orang di dalam organisasi Anda).

00:00:27

Informasi dan dokumen tersebut,

00:00:29

yang harus tetap ketat

00:00:30

profesional, dapat diakses

00:00:32

dari perangkat apa pun (PC,

00:00:34

ponsel atau tablet), dengan

00:00:36

koneksi internet.

00:00:38

Oleh karena itu perlu

00:00:39

Waspada pada orang lain

00:00:41

dengan siapa kita membagikannya.

00:00:43

Ada dua jenis situs

00:00:45

SharePoint Tim: - "Publik",

00:00:46

yaitu, semua

00:00:48

Orang-orang di organisasi Anda

00:00:50

dapat berkonsultasi dengannya; atau "pribadi",

00:00:52

yaitu hanya dicadangkan

00:00:54

kepada anggota, yang aksesnya dikelola

00:00:56

oleh pemilik situs.

00:00:58

Untuk mengetahui jenis apa yang termasuk

00:01:00

sebuah situs, lihat penyebutan bahwa

00:01:03

muncul di bawah judul situs,

00:01:05

di halaman berandanya.

00:01:07

Dalam kedua kasus,

00:01:08

Anda dapat membagikan situs Anda

00:01:10

SharePoint dengan mitra

00:01:12

di luar perusahaan Anda.

00:01:14

Jadi berhati-hatilah untuk tidak menyimpan

00:01:16

pada informasi situs yang sama

00:01:18

Hanya untuk karyawan Anda

00:01:20

internal dan informasi untuk

00:01:22

tujuan mitra eksternal Anda!

00:01:25

Yang terbaik adalah membuat

00:01:27

Dua situs yang sangat berbeda.

00:01:28

Secara default

00:01:29

Ada tiga grup pengguna

00:01:32

Di situs SharePoint:

00:01:34

- Pemilik situs: siapa

00:01:36

penjamin akses ke data dan memastikan

00:01:39

hanya orang yang berwenang

00:01:41

dapat mengakses ruang kolaboratif.

00:01:44

-Anggota:

00:01:45

yang biasanya pengguna

00:01:47

yang mengerjakan konten situs.

00:01:49

Mereka dapat menampilkan,

00:01:50

tambah

00:01:50

memperbarui dan menghapus dokumen,

00:01:53

daftar atau alat lainnya.

00:01:56

- Pengunjung situs:

00:01:58

yang biasanya pengguna

00:01:59

yang hanya perlu ditampilkan

00:02:02

dan melihat informasinya.

00:02:04

Mereka tidak dapat memodifikasi

00:02:06

atau menambahkan konten.

00:02:10

Dari panel ini, Anda dapat

00:02:12

Temukan pemiliknya dengan mudah

00:02:14

dari situs, jika Anda perlu

00:02:17

kontak untuk menambahkan anggota atau

00:02:19

Akses konten di

00:02:21

Situs. Oleh karena itu, akses ke data berada di bawah

00:02:24

Tanggung jawab pemilik

00:02:25

Siapa yang harus menetapkan level yang tepat

00:02:28

Hak atas Pengguna Internal

00:02:29

atau eksternal. lI juga dimungkinkan

00:02:32

untuk administrator situs SharePoint

00:02:33

Membuat grup yang berbeda

00:02:35

pengguna, untuk mengelola akses

00:02:37

dan otorisasi massal.

00:02:39

Untuk informasi lebih lanjut,

00:02:41

tonton video "Pemilik"

00:02:43

site" dari modul ini.

00:00:08

áreas comuns de armazenamento em

00:00:10

que se destinam a partilhar

00:00:13

coedição de ficheiros, e

00:00:16

difundir informações internamente,

00:00:18

mas também com

00:00:20

Parceiros externos

00:00:21

(ao contrário do SharePoint

00:00:23

comunicação, dedicada apenas a

00:00:25

pessoas dentro da sua organização).

00:00:27

Estas informações e documentos,

00:00:29

que deve permanecer estritamente

00:00:30

profissionais, são acessíveis

00:00:32

a partir de qualquer dispositivo (PC,

00:00:34

telemóvel ou tablet), com

00:00:36

uma ligação à Internet.

00:00:38

Por conseguinte, é necessário ser

00:00:39

Vigilante em relação às pessoas

00:00:41

com quem a partilhamos.

00:00:43

Existem dois tipos de sites

00:00:45

Equipe SharePoint: - "Público",

00:00:46

ou seja, todos

00:00:48

Colaboradores na sua organização

00:00:50

pode consultá-lo; ou "privado",

00:00:52

ou seja, reservado apenas

00:00:54

membros, cujo acesso é gerenciado

00:00:56

pelos proprietários do sítio.

00:00:58

Para descobrir a que tipo pertence

00:01:00

um site, consulte o

00:01:03

aparece sob o título do sítio,

00:01:05

na página inicial desta última.

00:01:07

Em ambos os casos,

00:01:08

Você pode compartilhar seu site

00:01:10

SharePoint com parceiros

00:01:12

externo à sua empresa.

00:01:14

Portanto, tenha cuidado para não armazenar

00:01:16

Informações no mesmo site

00:01:18

Apenas para os seus funcionários

00:01:20

e informação a ser

00:01:22

destino para os seus parceiros externos!

00:01:25

É melhor criar

00:01:27

dois sítios muito distintos.

00:01:28

Por defeito

00:01:29

Existem três grupos de utilizadores:

00:01:32

Em um site do SharePoint:

00:01:34

- Proprietários de sites: quem são

00:01:36

garantes do acesso aos dados e assegurar que

00:01:39

que apenas pessoas autorizadas

00:01:41

pode aceder a espaços colaborativos.

00:01:44

- Membros:

00:01:45

que são normalmente utilizadores

00:01:47

que trabalham no conteúdo do site.

00:01:49

Eles podem exibir,

00:01:50

adicionar

00:01:50

atualizar e apagar documentos,

00:01:53

listas ou outras ferramentas.

00:01:56

- Visitantes do site:

00:01:58

que são normalmente utilizadores

00:01:59

que só precisam ser exibidos

00:02:02

e visualizar as informações.

00:02:04

Eles não podem editar

00:02:06

ou adicionar conteúdo.

00:02:10

A partir deste painel, você pode

00:02:12

Encontre facilmente o(s) proprietário(s)

00:02:14

do site, se precisar

00:02:17

contato para adicionar um membro ou

00:02:19

Aceda a conteúdos no

00:02:21

do sítio. O acesso aos dados está, por conseguinte, sujeito a:

00:02:24

Responsabilidade dos proprietários

00:02:25

que precisam atribuir o nível certo

00:02:28

Direitos aos utilizadores internos

00:02:29

ou externa. Também é possível

00:02:32

para Administrador de Site do SharePoint

00:02:33

Criar grupos diferentes

00:02:35

usuários, para gerenciar o acesso

00:02:37

e permissões em massa.

00:02:39

Para mais informações, consultar:

00:02:41

Veja os vídeos "Proprietários"

00:02:43

site" deste módulo.

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