SharePoint - Vérifier les partages octroyés Tutoriels
Découvrez comment vérifier les partages octroyés dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour vérifier qui a accès à vos documents et comment partager ceux-ci avec vos collaborateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations en utilisant le panneau de gestion des accès et en supprimant les partages inutiles.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Créer un questionnaire de satisfaction
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- Vu 474 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
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Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de sensibiliser les utilisateurs à l'importance de vérifier régulièrement les autorisations d'accès aux sites SharePoint et aux documents qu'ils contiennent, afin de prévenir toute fuite d'information.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des accès SharePoint
Lorsque vous utilisez régulièrement des sites SharePoint pour collaborer, il est essentiel de vérifier qui a accès à ces sites et aux documents qu'ils contiennent. Cela permet d'éviter toute fuite d'information. -
Vérification des autorisations générales
Pour commencer, vous pouvez vérifier les autorisations générales du site SharePoint. Cela inclut les autorisations des différentes bibliothèques et documents, qui découlent des autorisations globales du site. Si votre site est un site de communication, accédez aux paramètres pour consulter les autorisations du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, des membres et des visiteurs. -
Modification des autorisations
Dans cette section, vous pouvez modifier les autorisations pour chaque personne ou groupe, ainsi que les supprimer si nécessaire. Si votre site SharePoint est un site d'équipe lié à une équipe Office 365, commencez par vérifier la liste des membres. -
Accès aux paramètres des autorisations
Pour vérifier toutes les autorisations du site, accédez aux paramètres. Vous y trouverez les autorisations attribuées aux différents groupes, ainsi que le nom des personnes ayant accès à votre SharePoint en tant que visiteurs. Encore une fois, vous pouvez modifier ou supprimer les autorisations à partir de ce panneau. -
Gestion des accès aux documents et dossiers
Pour chaque dossier et document, vous pouvez vérifier et gérer qui peut y avoir accès. Dans ce panneau, vous verrez les différents groupes d'autorisations ayant accès au document, ainsi que les liens octroyant l'accès. Pour chacun d'eux, vous pouvez modifier les paramètres ou supprimer l'accès individuellement. -
Suppression des accès
Vous pouvez également supprimer directement le lien d'accès, ce qui fermera l'accès au document pour toutes les personnes concernées. Cette interface est identique que vous soyez sur un SharePoint d'équipe ou un SharePoint de communication. -
Conclusion
Il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès à vos sites SharePoint et à vos documents. N'hésitez pas à révoquer les accès qui ne sont plus nécessaires pour garantir la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment vérifier qui a accès à mon site SharePoint ?
Pour vérifier qui a accès à votre site SharePoint, allez dans les paramètres du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, membres et visiteurs, ainsi que les autorisations attribuées à chaque groupe.
Qu'est-ce qu'un site de communication sur SharePoint ?
Un site de communication sur SharePoint est conçu pour partager des informations avec un large public. Il est souvent utilisé pour diffuser des annonces ou des contenus d'entreprise.
Puis-je modifier les autorisations d'accès sur SharePoint ?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès pour chaque personne ou groupe directement depuis les paramètres du site ou pour chaque document et dossier.
Comment supprimer l'accès d'un utilisateur à un document sur SharePoint ?
Pour supprimer l'accès d'un utilisateur à un document, accédez aux paramètres de partage du document et retirez les autorisations pour cet utilisateur ou supprimez le lien d'accès.
Quelles sont les différences entre un site d'équipe et un site de communication ?
Un site d'équipe est destiné à la collaboration au sein d'un groupe spécifique, tandis qu'un site de communication est conçu pour partager des informations avec un public plus large.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour un projet d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un chef de projet peut utiliser SharePoint pour gérer les accès aux documents du projet. En vérifiant régulièrement les autorisations, il peut s'assurer que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.
Partage d'informations d'entreprise
Une entreprise peut créer un site de communication sur SharePoint pour partager des annonces importantes avec tous les employés. En gérant les autorisations, elle peut s'assurer que les informations sont accessibles à tous les employés tout en protégeant les données sensibles.
Révocation d'accès après un changement de personnel
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, le responsable des ressources humaines peut utiliser SharePoint pour révoquer rapidement l'accès de cet employé aux documents et dossiers de l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Collaboration inter-équipes
Dans une organisation où plusieurs équipes travaillent sur des projets communs, SharePoint permet de créer des groupes d'autorisation spécifiques pour chaque projet. Cela facilite la gestion des accès et assure que chaque équipe a accès aux documents nécessaires sans compromettre la sécurité.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Autorisation
Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut faire sur un site SharePoint, comme visualiser, modifier ou supprimer des documents.
Site de communication
Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations avec un large public, souvent utilisé pour la diffusion d'annonces ou de contenu d'entreprise.
Site d'équipe
Un type de site SharePoint destiné à la collaboration au sein d'une équipe, souvent lié à un groupe Office 365, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Paramètres
Les options de configuration d'un site SharePoint qui permettent de gérer les autorisations, les fonctionnalités et l'apparence du site.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, facilitant la gestion des accès.
Lien d'accès
Un lien qui permet à un utilisateur d'accéder à un document ou à un dossier spécifique sur SharePoint, pouvant être modifié ou supprimé par les administrateurs.