Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Tutoriels
Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Introduction à Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Présentation de l'interface Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Personnaliser les notifications
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Prendre des notes en réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Ajouter des canaux et des onglets
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation
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Générer un rapport de présence
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Présentation générales des conversations
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Consulter ses événements
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Copilot pendant les réunions Teams
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Démarrer une réunion instantanée
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Synchroniser seulement un canal
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Gérer une réunion
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Copilot dans Teams conversations
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Epingler un canal dans ses favoris
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Planifier l'envoi d'un message
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Activer les notifications sur mobile
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Gérer ses équipes
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Différencier les types de réunions
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Changer les paramètres de l'application
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Publier sur un canal
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Répondre ou réagir à un message
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Isoler une fenêtre de conversation
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Partager du contenu en réunion
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Créer des modèles d'approbation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer l'approbation de document
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Créer et rejoindre une réunion
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les options de conversations
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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Analyser la vie de l'équipe
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 876 fois
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Démarrer une conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Créer un canal
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Gérer les équipes et les canaux
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Communiquer en coulisse
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 835 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 818 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 804 fois
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Participer à une assemblée
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 782 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Répondre à une réunion
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 99 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 92 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 87 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 84 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Le nouveau calendrier
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Empêcher le transfert d’un mail
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Créer un groupe d'appel
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 304 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 311 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 395 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 288 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 315 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 319 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 526 fois
Objectifs :
Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.
Chapitres :
-
Introduction à la création d'une équipe dans Teams
Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés. -
Types d'équipes : publique vs privée
Le choix entre créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous contrôlez qui peut faire partie de l'équipe. Les collaborateurs souhaitant rejoindre devront faire une demande d'adhésion. -
Règles de partage des documents
Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si autorisé par votre organisation, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages. -
Configurer les autorisations de partage
Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint. -
Options de restriction supplémentaires
Pour un contrôle accru sur le partage des documents : - **Autoriser uniquement les propriétaires à partager** : Cela limite le partage aux membres ayant déjà accès aux documents. - **Désactiver les demandes d'accès** : Cela empêche d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents, restreignant ainsi le partage uniquement entre les membres de l'équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?
Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de travail qui permet aux membres de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer efficacement.
Quelle est la différence entre une équipe publique et une équipe privée?
Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre librement, tandis qu'une équipe privée nécessite une demande d'adhésion qui doit être approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Comment puis-je restreindre le partage de documents dans SharePoint?
Pour restreindre le partage de documents, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour permettre uniquement aux propriétaires de partager des fichiers et désactiver les demandes d'accès.
Qui peut partager des documents dans une équipe privée?
Dans une équipe privée, seuls les membres ayant des autorisations spécifiques peuvent partager des documents, et cela nécessite souvent l'approbation du propriétaire de l'équipe.
Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?
Un site d'équipe SharePoint est un espace de stockage en ligne lié à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont conservés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, une équipe Teams peut être créée pour rassembler les membres du projet. Les documents relatifs au projet sont stockés dans le site d'équipe SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des informations.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une équipe publique est créée, elle permet à différents départements de l'organisation de collaborer sur des projets communs. Les documents peuvent être partagés facilement, favorisant une meilleure communication et une synergie entre les équipes.
Formation et développement
Une équipe privée peut être utilisée pour des sessions de formation où seuls les participants approuvés ont accès aux documents de formation. Cela garantit que les informations sensibles restent protégées tout en permettant un apprentissage collaboratif.
Gestion des ressources humaines
Les équipes Teams peuvent être utilisées pour gérer les documents liés aux ressources humaines, tels que les politiques de l'entreprise et les formulaires d'embauche. Le site SharePoint associé permet de contrôler qui peut accéder et partager ces documents.
Glossaire :
Équipe Teams
Un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres.
Site d'équipe SharePoint
Un espace de stockage en ligne associé à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.
Équipe publique
Une équipe dans Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans demande d'approbation.
Équipe privée
Une équipe dans Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Partage de documents
La possibilité de partager des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs, qu'ils soient membres de l'équipe ou non.
Propriétaire de l'équipe
La personne qui a créé l'équipe et qui a des droits d'administration, y compris la gestion des membres et des autorisations de partage.
Autorisations du site
Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.
Demandes d'accès
Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.