SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document) Tutoriels

Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour extraire un document et le modifier en ligne ou hors connexion, tout en empêchant les autres utilisateurs de le modifier.
Obtenez des conseils pratiques pour archiver le document une fois les modifications terminées et pour annuler l'extraction si nécessaire.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, document en lecture seule, sécurité.

1:59
3477 vues

Objectifs :

Comprendre comment extraire un document de SharePoint pour le modifier tout en empêchant d'autres utilisateurs d'apporter des modifications, ainsi que les étapes pour archiver ou annuler l'extraction.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment gérer les documents sur SharePoint, en particulier comment extraire un document pour le modifier sans que d'autres utilisateurs puissent y apporter des modifications. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des documents sensibles ou lorsque vous souhaitez conserver le contrôle sur les modifications apportées.
Extraction d'un Document
Pour commencer, vous devez extraire le fichier que vous souhaitez modifier. Voici les étapes à suivre : - Sélectionnez le fichier sur votre site SharePoint. - Choisissez l'option 'Extraire'. Une fois l'extraction terminée, une coche rouge apparaîtra à côté du nom du document, indiquant que vous êtes le seul à pouvoir le modifier. Pour vos collaborateurs, une coche grise apparaîtra, leur signalant qu'ils ne peuvent pas modifier le document car il est en mode lecture seule.
Modification du Document
Après avoir extrait le document, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion autant de fois que nécessaire. Si un collaborateur essaie de modifier le document pendant qu'il est extrait, un message s'affichera pour les informer que le document est en mode lecture seule.
Archivage des Modifications
Une fois que vous avez terminé vos modifications et que vous souhaitez permettre à vos collaborateurs de modifier le document à nouveau, vous devez l'archiver. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour préciser la nature des modifications apportées. Ces commentaires seront accessibles dans l'historique des versions du document.
Annulation de l'Extraction
Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications apportées ou si vous n'avez pas modifié le document, vous pouvez annuler l'extraction. Cela permettra à d'autres collaborateurs d'accéder à nouveau au document pour le modifier. Notez que toutes les modifications effectuées ne seront pas ajoutées à l'historique des versions.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les documents sur SharePoint, en vous assurant que vous avez le contrôle sur les modifications tout en permettant une collaboration fluide lorsque cela est nécessaire. L'extraction, l'archivage et l'annulation de l'extraction sont des outils essentiels pour maintenir l'intégrité de vos documents.

FAQ :

Comment extraire un document sur SharePoint?

Pour extraire un document sur SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier et choisissez l'option 'Extraire'. Une fois l'extraction terminée, une coche rouge apparaîtra à côté du nom du document.

Que se passe-t-il si je modifie un document extrait?

Si vous modifiez un document extrait, il sera accessible uniquement par vous en mode de modification. Les autres utilisateurs verront le document en lecture seule et recevront un message indiquant que le document a été extrait.

Comment permettre à mes collaborateurs de modifier un document après l'avoir extrait?

Pour permettre à vos collaborateurs de modifier le document après l'avoir extrait, vous devez l'archiver. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour expliquer les modifications apportées.

Que faire si je ne veux pas conserver les modifications apportées?

Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications, vous pouvez annuler l'extraction. Cela rétablira le document à son état initial et les modifications ne seront pas ajoutées à l'historique des versions.

Quelques cas d'usages :

Gestion de documents dans une équipe de projet

Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, un membre peut extraire un document pour y apporter des modifications sans que d'autres membres ne puissent interférer. Cela garantit que les modifications sont effectuées de manière contrôlée et que le document reste intact pour les autres jusqu'à ce qu'il soit prêt à être partagé à nouveau.

Révisions de documents légaux

Dans un cabinet d'avocats, un avocat peut extraire un contrat pour le modifier. Pendant ce temps, les autres avocats peuvent voir que le document est en cours de révision, mais ne peuvent pas le modifier. Une fois les modifications terminées, l'avocat peut archiver le document et permettre aux autres de le modifier si nécessaire.

Mise à jour de manuels d'utilisation

Un responsable de la documentation peut extraire un manuel d'utilisation pour le mettre à jour. Après avoir effectué les modifications, il peut ajouter des commentaires sur les changements dans l'historique des versions, puis archiver le document pour que les autres puissent y accéder et le modifier si besoin.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Extraction

Le processus de retirer un document d'un environnement partagé pour le modifier sans que d'autres utilisateurs puissent y apporter des modifications simultanément.

Lecture seule

Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le visualiser sans pouvoir le modifier.

Archivage

Le processus de sauvegarde d'un document modifié pour permettre à d'autres utilisateurs de le modifier à nouveau.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document au fil du temps, incluant des commentaires sur les changements effectués.

Annuler l'extraction

Le processus de rétablir un document à son état partagé initial, permettant ainsi à d'autres utilisateurs d'y accéder et de le modifier.

00:00:07

modifier un document présent sur

00:00:08

votre site share point tout en vous

00:00:11

assurant que personne d'autre ne

00:00:12

puisse effectuer de modifications,

00:00:14

même si celui-ci est partagée

00:00:16

pour la co édition. Pour cela,

00:00:19

vous aurez besoin d'extraire ce fichier.

00:00:21

Vous pourrez ensuite le modifier en

00:00:23

ligne ou en mode hors connexion autant

00:00:26

de fois que vous le souhaitez et

00:00:28

vous saurez le ou la seule à pouvoir

00:00:31

le faire commencer l'extraction

00:00:32

en sélectionnant votre fichier

00:00:34

et en choisissant extraire.

00:00:38

Une fois celle-ci terminée,

00:00:40

une coche rouge apparaît en regard du

00:00:43

nom du document pour vous indiquer

00:00:45

que vous avez bien extrait celui-ci.

00:00:47

Du côté de vos collaborateurs,

00:00:49

cette coche apparaît en gris

00:00:51

en survolant le nom du fichier,

00:00:53

il peut voir qu'il a extrait

00:00:56

s'ils ouvre le document.

00:00:58

Celui-ci s'ouvre en lecture seule,

00:00:59

s'ils essayer malgré tout de le modifier.

00:01:04

Un message les informe que

00:01:06

le document a été extrait.

00:01:08

Une fois votre document modifié,

00:01:10

et si vous souhaitez permettre à vos

00:01:12

collaborateurs de le modifier à nouveau,

00:01:15

il vous faudra le archivé.

00:01:17

Vous pouvez ajouter un commentaire

00:01:19

afin de préciser la nature des

00:01:22

modifications que vous avez réalisé.

00:01:25

Ces commentaires seront accessibles dans

00:01:27

l'historique des versions du document.

00:01:33

Si vous ne souhaitez pas conserver

00:01:35

les modifications apportées sur

00:01:37

le document ou si vous ne l'avez

00:01:39

pas modifié et que vous souhaiter

00:01:41

à nouveau rendre cette option

00:01:43

accessible à d'autres collaborateurs,

00:01:45

vous pouvez annuler l'extraction.

00:01:47

Noter que vous perdrez absolument

00:01:49

toutes les modifications que vous

00:01:51

aviez pu effectuer sur le document est

00:01:53

que celles-ci ne seront pas non plus

00:01:55

ajouter à l'historique des versions.

00:00:07

Редактирование документа на

00:00:08

точка общего доступа к вашему сайту, пока вы

00:00:11

обеспечение того, чтобы никто другой

00:00:12

может вносить изменения,

00:00:14

даже если он является общим

00:00:16

для совместной публикации. Для этого

00:00:19

вам нужно будет извлечь этот файл.

00:00:21

Затем вы можете изменить его на

00:00:23

линейный или оффлайн столько же

00:00:26

раз, когда вы хотите и

00:00:28

Вы будете знать единственного, кто может

00:00:31

заставьте его начать извлечение

00:00:32

выбрав файл

00:00:34

и выбор в выборе извлечения.

00:00:38

Как только он будет завершен,

00:00:40

Рядом с кнопкой «Красный флажок» появится красная галочка

00:00:43

Имя документа, чтобы вы знали

00:00:45

что вы извлекли этот хорошо.

00:00:47

На стороне ваших сотрудников,

00:00:49

Эта флажка отображается серым цветом

00:00:51

наведя указатель на имя файла,

00:00:53

он видит, что он извлек

00:00:56

если они открывают документ.

00:00:58

Он открывается только для чтения,

00:00:59

если они все еще пытаются изменить его.

00:01:04

Сообщение информирует их о том, что

00:01:06

документ извлечен.

00:01:08

После изменения документа

00:01:10

и если вы хотите разрешить

00:01:12

соавторов, чтобы изменить его снова,

00:01:15

вам понадобится архивировать его.

00:01:17

Вы можете добавить комментарий

00:01:19

для уточнения характера

00:01:22

внесенные изменения.

00:01:25

Эти комментарии будут доступны в

00:01:27

Журнал версий документа.

00:01:33

Если вы не хотите сохранить

00:01:35

изменения, внесенные в

00:01:37

документ или если у вас его нет

00:01:39

не изменено и то, что вы хотите

00:01:41

Снова сделайте этот параметр

00:01:43

доступный для других соавторов,

00:01:45

Вы можете отменить оформление заказа.

00:01:47

Обратите внимание, что вы абсолютно проиграете

00:01:49

любые изменения, которые вы вносите

00:01:51

смогли выполнить на документе

00:01:53

что они не будут

00:01:55

Добавить в историю версий.

00:00:07

edit a document on

00:00:08

your site share point while you

00:00:11

ensuring that no one else

00:00:12

can make changes,

00:00:14

even if it is shared

00:00:16

for co-publishing. For this,

00:00:19

you will need to extract this file.

00:00:21

You can then change it to

00:00:23

line or offline as much

00:00:26

times you want and

00:00:28

you will know the only one who can

00:00:31

make it start the extraction

00:00:32

by selecting your file

00:00:34

and choosing to extract.

00:00:38

Once it is completed,

00:00:40

a red check mark appears next to the

00:00:43

document name to let you know

00:00:45

that you have extracted this one well.

00:00:47

On the side of your employees,

00:00:49

this check mark appears in gray

00:00:51

by hovering over the file name,

00:00:53

he can see that he has extracted

00:00:56

if they open the document.

00:00:58

It opens as read-only,

00:00:59

if they still try to change it.

00:01:04

A message informs them that

00:01:06

the document has been extracted.

00:01:08

Once your document has been modified,

00:01:10

and if you want to allow your

00:01:12

collaborators to modify it again,

00:01:15

you will need it archived.

00:01:17

You can add a comment

00:01:19

in order to specify the nature of the

00:01:22

changes you have made.

00:01:25

These comments will be accessible in

00:01:27

The version history of the document.

00:01:33

If you do not wish to keep

00:01:35

changes made to

00:01:37

the document or if you do not have it

00:01:39

not modified and what you wish

00:01:41

again make this option

00:01:43

accessible to other collaborators,

00:01:45

you can cancel the checkout.

00:01:47

Note that you will absolutely lose

00:01:49

any changes you make

00:01:51

were able to perform on the document is

00:01:53

that these will not be either

00:01:55

Add to version history.

00:00:07

Editar un documento en

00:00:08

su punto de uso compartido del sitio mientras usted

00:00:11

asegurando que nadie más

00:00:12

puede hacer cambios,

00:00:14

incluso si se comparte

00:00:16

para la coedición. Para ello,

00:00:19

tendrá que extraer este archivo.

00:00:21

A continuación, puede cambiarlo a

00:00:23

línea o sin conexión tanto

00:00:26

veces que quieras y

00:00:28

conocerás al único que puede

00:00:31

Hacer que inicie la extracción

00:00:32

seleccionando el archivo

00:00:34

y elegir extraer.

00:00:38

Una vez completado,

00:00:40

Aparece una marca de verificación roja junto a la casilla de verificación

00:00:43

nombre del documento para informarle

00:00:45

que has extraído bien este.

00:00:47

Del lado de sus empleados,

00:00:49

Esta marca de verificación aparece en gris

00:00:51

colocando el cursor sobre el nombre del archivo,

00:00:53

puede ver que ha extraído

00:00:56

si abren el documento.

00:00:58

Se abre como de solo lectura,

00:00:59

si todavía intentan cambiarlo.

00:01:04

Un mensaje les informa que

00:01:06

el documento ha sido extraído.

00:01:08

Una vez que su documento ha sido modificado,

00:01:10

y si quieres permitir tu

00:01:12

colaboradores para modificarlo de nuevo,

00:01:15

lo necesitará archivado.

00:01:17

Puedes añadir un comentario

00:01:19

con el fin de especificar la naturaleza de la

00:01:22

cambios que ha realizado.

00:01:25

Estos comentarios serán accesibles en

00:01:27

El historial de versiones del documento.

00:01:33

Si no desea conservar

00:01:35

cambios realizados en

00:01:37

el documento o si no lo tiene

00:01:39

no modificado y lo que desee

00:01:41

Vuelva a hacer esta opción

00:01:43

accesible a otros colaboradores,

00:01:45

puede cancelar el proceso de pago.

00:01:47

Tenga en cuenta que perderá absolutamente

00:01:49

cualquier cambio que realice

00:01:51

Se pudo realizar en el documento es

00:01:53

que estos tampoco serán

00:01:55

Añadir al historial de versiones.

00:00:07

Bearbeiten Sie ein Dokument am

00:00:08

Ihr Websitefreigabepunkt, während Sie

00:00:11

sicherstellen, dass niemand sonst

00:00:12

Änderungen vornehmen können,

00:00:14

auch wenn es geteilt wird

00:00:16

für Co-Publishing. Hierfür

00:00:19

Sie müssen diese Datei extrahieren.

00:00:21

Sie können es dann ändern in

00:00:23

Line oder Offline so viel

00:00:26

Zeiten, die Sie wollen und

00:00:28

Sie werden den einzigen kennen, der es kann

00:00:31

Lassen Sie die Extraktion starten

00:00:32

durch Auswahl Ihrer Datei

00:00:34

und die Wahl des Extrahierens.

00:00:38

Sobald es abgeschlossen ist,

00:00:40

Neben dem Symbol

00:00:43

Dokumentname, um Sie darüber zu informieren

00:00:45

dass Sie diesen gut extrahiert haben.

00:00:47

Auf der Seite Ihrer Mitarbeiter,

00:00:49

Dieses Häkchen wird grau angezeigt

00:00:51

indem Sie den Mauszeiger über den Dateinamen bewegen,

00:00:53

er kann sehen, dass er extrahiert hat

00:00:56

wenn sie das Dokument öffnen.

00:00:58

Es öffnet sich schreibgeschützt,

00:00:59

wenn sie immer noch versuchen, es zu ändern.

00:01:04

Eine Nachricht informiert sie darüber, dass

00:01:06

das Dokument extrahiert wurde.

00:01:08

Sobald Ihr Dokument geändert wurde,

00:01:10

und wenn Sie Ihre

00:01:12

Mitarbeiter, um es erneut zu ändern,

00:01:15

Sie müssen es archiviert haben.

00:01:17

Sie können einen Kommentar hinzufügen

00:01:19

um die Art der

00:01:22

Änderungen, die Sie vorgenommen haben.

00:01:25

Diese Kommentare sind zugänglich unter

00:01:27

Der Versionsverlauf des Dokuments.

00:01:33

Wenn Sie nicht behalten möchten

00:01:35

Änderungen an

00:01:37

das Dokument oder wenn Sie es nicht haben

00:01:39

nicht modifiziert und was Sie wünschen

00:01:41

Machen Sie diese Option erneut

00:01:43

zugänglich für andere Mitarbeiter,

00:01:45

Sie können den Checkout abbrechen.

00:01:47

Beachten Sie, dass Sie absolut verlieren werden

00:01:49

alle Änderungen, die Sie vornehmen

00:01:51

waren in der Lage, auf dem Dokument ist

00:01:53

dass dies auch nicht sein wird

00:01:55

Zum Versionsverlauf hinzufügen.

00:00:07

editar um documento em

00:00:08

seu site compartilhar ponto enquanto você

00:00:11

garantindo que ninguém mais

00:00:12

pode fazer mudanças,

00:00:14

mesmo que seja compartilhado

00:00:16

para co-publicação. Para isso,

00:00:19

você precisará extrair este arquivo.

00:00:21

Você pode, então, mudá-lo para

00:00:23

linha ou offline tanto

00:00:26

vezes que você quer e

00:00:28

você vai saber o único que pode

00:00:31

fazê-lo iniciar a extração

00:00:32

selecionando seu arquivo

00:00:34

e optando por extrair.

00:00:38

Uma vez concluída,

00:00:40

uma marca de verificação vermelha aparece ao lado do

00:00:43

nome do documento para que você saiba

00:00:45

que você tenha extraído este bem.

00:00:47

Do lado de seus empregados,

00:00:49

esta marca de verificação aparece em cinza

00:00:51

pairando sobre o nome do arquivo,

00:00:53

ele pode ver que ele tem extraído

00:00:56

se eles abrirem o documento.

00:00:58

Ele abre como somente leitura,

00:00:59

se eles ainda tentarem mudá-lo.

00:01:04

Uma mensagem informa-lhes que

00:01:06

o documento foi extraído.

00:01:08

Uma vez que seu documento tenha sido modificado,

00:01:10

e se você quiser permitir que o seu

00:01:12

colaboradores para modificá-lo novamente,

00:01:15

você vai precisar dele arquivado.

00:01:17

Você pode adicionar um comentário

00:01:19

a fim de especificar a natureza do

00:01:22

mudanças que você fez.

00:01:25

Esses comentários serão acessíveis em

00:01:27

O histórico da versão do documento.

00:01:33

Se você não deseja manter

00:01:35

mudanças feitas para

00:01:37

o documento ou se você não tê-lo

00:01:39

não modificado e o que você deseja

00:01:41

novamente fazer esta opção

00:01:43

acessível a outros colaboradores,

00:01:45

você pode cancelar o checkout.

00:01:47

Note que você vai absolutamente perder

00:01:49

quaisquer mudanças que você fizer

00:01:51

foram capazes de realizar no documento é

00:01:53

que estes não serão também

00:01:55

Adicione ao histórico da versão.

00:00:07

een document bewerken op

00:00:08

uw site-sharepunt terwijl u

00:00:11

ervoor zorgen dat niemand anders

00:00:12

kan wijzigingen aanbrengen,

00:00:14

zelfs als het wordt gedeeld

00:00:16

voor co-publicatie. Hiervoor,

00:00:19

u moet dit bestand uitpakken.

00:00:21

U kunt het vervolgens wijzigen in

00:00:23

lijn of offline zoveel

00:00:26

tijden die u wilt en

00:00:28

je zult de enige kennen die dat kan

00:00:31

laat het de extractie starten

00:00:32

door uw bestand te selecteren

00:00:34

en ervoor kiezen om te extraheren.

00:00:38

Zodra het is voltooid,

00:00:40

er verschijnt een rood vinkje naast de

00:00:43

documentnaam om u dit te laten weten

00:00:45

dat je deze goed hebt geëxtraheerd.

00:00:47

Aan de kant van uw medewerkers,

00:00:49

dit vinkje wordt grijs weergegeven

00:00:51

door de muisaanwijzer op de bestandsnaam te plaatsen,

00:00:53

hij kan zien dat hij heeft geëxtraheerd

00:00:56

als ze het document openen.

00:00:58

Het wordt geopend als alleen-lezen,

00:00:59

als ze het nog proberen te veranderen.

00:01:04

Een bericht informeert hen dat

00:01:06

het document is geëxtraheerd.

00:01:08

Zodra uw document is gewijzigd,

00:01:10

en als u uw

00:01:12

medewerkers om het opnieuw te wijzigen,

00:01:15

je hebt het gearchiveerd nodig.

00:01:17

U kunt een opmerking toevoegen

00:01:19

om de aard van de

00:01:22

wijzigingen die u hebt aangebracht.

00:01:25

Deze opmerkingen zijn toegankelijk in

00:01:27

De versiegeschiedenis van het document.

00:01:33

Als u niet wilt houden

00:01:35

wijzigingen aangebracht in

00:01:37

het document of als u het niet hebt

00:01:39

niet aangepast en wat u wenst

00:01:41

maak deze optie opnieuw

00:01:43

toegankelijk voor andere medewerkers,

00:01:45

u kunt de kassa annuleren.

00:01:47

Merk op dat je absoluut zult verliezen

00:01:49

eventuele wijzigingen die u aanbrengt

00:01:51

waren in staat om uit te voeren op het document is

00:01:53

dat deze ook niet zullen zijn

00:01:55

Toevoegen aan versiegeschiedenis.

00:00:07

modificare un documento su

00:00:08

il punto di condivisione del sito mentre si

00:00:11

garantire che nessun altro

00:00:12

può apportare modifiche,

00:00:14

anche se è condiviso

00:00:16

per la co-pubblicazione. Per questo

00:00:19

dovrai estrarre questo file.

00:00:21

È quindi possibile modificarlo in

00:00:23

linea o offline tanto

00:00:26

volte che vuoi e

00:00:28

conoscerai l'unico che può

00:00:31

far partire l'estrazione

00:00:32

selezionando il file

00:00:34

e scegliendo di estrarre.

00:00:38

Una volta completato,

00:00:40

Accanto alla casella di controllo viene visualizzato un segno di spunta rosso

00:00:43

nome del documento per farti sapere

00:00:45

che hai estratto bene questo.

00:00:47

Dalla parte dei tuoi dipendenti,

00:00:49

Questo segno di spunta viene visualizzato in grigio

00:00:51

passando il mouse sopra il nome del file,

00:00:53

può vedere che ha estratto

00:00:56

se aprono il documento.

00:00:58

Si apre come sola lettura,

00:00:59

se provano ancora a cambiarlo.

00:01:04

Un messaggio li informa che

00:01:06

il documento è stato estratto.

00:01:08

Una volta che il documento è stato modificato,

00:01:10

e se vuoi consentire il tuo

00:01:12

collaboratori per modificarlo di nuovo,

00:01:15

avrai bisogno di archiviarlo.

00:01:17

Puoi aggiungere un commento

00:01:19

per specificare la natura della

00:01:22

le modifiche apportate.

00:01:25

Questi commenti saranno accessibili in

00:01:27

Cronologia delle versioni del documento.

00:01:33

Se non si desidera conservare

00:01:35

modifiche apportate a

00:01:37

il documento o se non lo si dispone

00:01:39

non modificato e ciò che desideri

00:01:41

Rendere nuovamente questa opzione

00:01:43

accessibile ad altri collaboratori,

00:01:45

puoi annullare il checkout.

00:01:47

Nota che perderai assolutamente

00:01:49

eventuali modifiche apportate

00:01:51

sono stati in grado di eseguire sul documento è

00:01:53

che questi non saranno né l'uno né l'altro

00:01:55

Aggiungi alla cronologia delle versioni.

00:00:07

تحرير مستند على

00:00:08

نقطة مشاركة موقعك أثناء

00:00:11

ضمان عدم وجود أي شخص آخر

00:00:12

يمكن إجراء تغييرات،

00:00:14

حتى لو كان مشتركا

00:00:16

للنشر المشترك. لهذا،

00:00:19

سوف تحتاج إلى استخراج هذا الملف.

00:00:21

يمكنك بعد ذلك تغييره إلى

00:00:23

خط أو غير متصل بقدر

00:00:26

الأوقات التي تريدها و

00:00:28

ستعرف الوحيد الذي يمكنه

00:00:31

جعله يبدأ استخراج

00:00:32

عن طريق تحديد الملف

00:00:34

واختيار لاستخراج.

00:00:38

بمجرد الانتهاء من ذلك،

00:00:40

تظهر علامة اختيار حمراء بجوار

00:00:43

اسم المستند لإعلامك

00:00:45

أن كنت قد استخرجت هذا واحد جيدا.

00:00:47

إلى جانب موظفيك

00:00:49

تظهر علامة الاختيار هذه باللون الرمادي

00:00:51

عن طريق المرور فوق اسم الملف،

00:00:53

يمكنه أن يرى أنه قد استخرج

00:00:56

إذا فتحوا المستند.

00:00:58

يفتح للقراءة فقط،

00:00:59

إذا ما زالوا يحاولون تغييره.

00:01:04

رسالة تخبرهم أن

00:01:06

تم استخراج المستند.

00:01:08

بمجرد تعديل المستند،

00:01:10

وإذا كنت تريد السماح الخاص بك

00:01:12

المتعاونين لتعديله مرة أخرى،

00:01:15

سوف تحتاج إليها المؤرشفة.

00:01:17

يمكنك إضافة تعليق

00:01:19

من أجل تحديد طبيعة

00:01:22

التغييرات التي قمت بها.

00:01:25

وستكون هذه التعليقات متاحة في

00:01:27

تاريخ إصدار المستند.

00:01:33

إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ

00:01:35

التغييرات التي أجريت على

00:01:37

المستند أو إذا لم يكن لديك

00:01:39

لم يتم تعديل وما كنت ترغب

00:01:41

مرة أخرى جعل هذا الخيار

00:01:43

في متناول المتعاونين الآخرين،

00:01:45

يمكنك إلغاء الدفع.

00:01:47

لاحظ أنك ستخسر تماما

00:01:49

أي تغييرات تقوم بها

00:01:51

كانت قادرة على تنفيذ على المستند

00:01:53

أن هذه لن تكون إما

00:01:55

إضافة إلى محفوظات الإصدار.

00:00:07

belgeyi düzenleme

00:00:08

sitenizin paylaşım noktası

00:00:11

başka kimsenin

00:00:12

değişiklik yapabilir,

00:00:14

paylaşılsa bile

00:00:16

ortak yayın için. Bunun için,

00:00:19

bu dosyayı ayıklamanız gerekir.

00:00:21

Daha sonra bunu

00:00:23

hat veya çevrimdışı

00:00:26

istediğiniz zamanlar ve

00:00:28

bunu bilen tek kişi sen bileceksin

00:00:31

çıkarma işlemini başlatmasını sağlamak

00:00:32

dosyanızı seçerek

00:00:34

ve ayıklamayı seçerek.

00:00:38

Tamamlandığında,

00:00:40

'nin yanında kırmızı bir onay işareti görünür.

00:00:43

size bildirmek için belge adı

00:00:45

Bunu iyi çıkardığını.

00:00:47

Çalışanlarınızın tarafında,

00:00:49

Bu onay işareti gri renkte görünür

00:00:51

dosya adının üzerine gelinerek,

00:00:53

çıkardığını görebilir

00:00:56

belgeyi açarlarsa.

00:00:58

Salt okunur olarak açılır.

00:00:59

Eğer hala değiştirmeye çalışırlarsa.

00:01:04

Bir mesaj onlara bildirir:

00:01:06

belge ayıklandı.

00:01:08

Belgeniz değiştirildikten sonra,

00:01:10

ve izin vermek istiyorsanız

00:01:12

yeniden değiştirmek için ortak çalışanlar,

00:01:15

arşivlenmiş olması gerekir.

00:01:17

Açıklama ekleyebilirsiniz

00:01:19

doğasını belirtmek için

00:01:22

yaptığınız değişiklikler.

00:01:25

Bu yorumlara

00:01:27

Belgenin sürüm geçmişi.

00:01:33

Eğer tutmak istemiyorsanız

00:01:35

yapılan değişiklikler

00:01:37

belge veya belgeniz yoksa

00:01:39

değiştirilmedi ve ne istediğiniz

00:01:41

bu seçeneği yeniden yapın

00:01:43

diğer işbirlikçiler tarafından erişilebilir,

00:01:45

ödeme iptal edebilirsiniz.

00:01:47

Kesinlikle kaybedeceğinizi unutmayın

00:01:49

yaptığınız değişiklikler

00:01:51

belgede gerçekleştirebildi

00:01:53

bunların da olmayacağını

00:01:55

Sürüm geçmişine ekleyin.

00:00:07

Edytowanie dokumentu znalezionego na

00:00:08

Witryna programu Share Point, gdy

00:00:11

zapewnienie, że nikt inny

00:00:12

potrafi wprowadzać zmiany,

00:00:14

nawet jeśli jest udostępniony

00:00:16

do współpublikowania. W tym celu

00:00:19

Będziesz musiał wyodrębnić ten plik.

00:00:21

Następnie możesz go zmienić na

00:00:23

Online lub offline tak samo jak wiele

00:00:26

razy, które chcesz i

00:00:28

Poznasz jedynego, który może

00:00:31

Rozpocznij ekstrakcję

00:00:32

wybierając plik

00:00:34

i wybierając ekstrakt.

00:00:38

Po jego zakończeniu,

00:00:40

Obok przycisku obok przycisku pojawi się czerwony znacznik wyboru

00:00:43

Nazwa dokumentu, który ma zostać przekazany

00:00:45

że wyodrębniłeś ten.

00:00:47

Po stronie Twoich pracowników,

00:00:49

Ten znacznik wyboru jest wyświetlany na szaro

00:00:51

najechanie kursorem na nazwę pliku,

00:00:53

Widzi, że wydobył

00:00:56

, jeśli otworzą dokument.

00:00:58

Otwiera się w trybie tylko do odczytu,

00:00:59

jeśli nadal próbują to zmienić.

00:01:04

Wiadomość informuje ich, że

00:01:06

Dokument został wyodrębniony.

00:01:08

Po zmodyfikowaniu dokumentu,

00:01:10

i jeśli chcesz zezwolić na

00:01:12

współpracownicy, aby ponownie go zmodyfikować,

00:01:15

Musisz go zarchiwizować.

00:01:17

Możesz dodać komentarz

00:01:19

w celu wyjaśnienia charakteru

00:01:22

wprowadzone zmiany.

00:01:25

Komentarze te będą dostępne w

00:01:27

Historia wersji dokumentu.

00:01:33

Jeśli nie chcesz zachować

00:01:35

Zmiany wprowadzone w

00:01:37

dokument lub jeśli go nie masz

00:01:39

nie modyfikowane i chcesz

00:01:41

Ponownie wybierz tę opcję

00:01:43

dostępne dla innych współpracowników,

00:01:45

Możesz anulować realizację transakcji.

00:01:47

Pamiętaj, że absolutnie przegrasz

00:01:49

wszelkie wprowadzone zmiany

00:01:51

były w stanie wykonać na dokumencie jest

00:01:53

że te też nie będą.

00:01:55

Dodaj do historii wersji.

00:00:07

किसी दस्तावेज़ को संपादित करें

00:00:08

आपके द्वारा साझा बिंदु साइट

00:00:11

सुनिश्चित करें कि कोई और नहीं

00:00:12

परिवर्तन कर सकते हैं,

00:00:14

भले ही यह साझा किया गया हो

00:00:16

सह-प्रकाशन के लिए। इसके लिए,

00:00:19

आपको इस फ़ाइल को निकालने की आवश्यकता होगी।

00:00:21

फिर आप इसे बदल सकते हैं

00:00:23

ऑनलाइन या ऑफलाइन

00:00:26

समय जब आप चाहते हैं और

00:00:28

आप केवल एक को जान पाएंगे जो कर सकता है

00:00:31

निष्कर्षण शुरू करें

00:00:32

अपनी फ़ाइल का चयन करके

00:00:34

और अर्क का चयन करें।

00:00:38

एक बार जब यह पूरा हो जाता है,

00:00:40

के बगल में एक लाल चेक मार्क दिखाई देता है

00:00:43

आपको बताने के लिए दस्तावेज़ का नाम

00:00:45

कि आपने इसे निकाला है।

00:00:47

अपने कर्मचारियों के पक्ष में,

00:00:49

यह चेक मार्क ग्रे रंग में दिखाई देता है

00:00:51

फ़ाइल नाम पर मंडराते हुए,

00:00:53

वह देख सकता है कि उसने निकाला है

00:00:56

यदि वे दस्तावेज़ खोलते हैं।

00:00:58

यह केवल पढ़ने के रूप में खुलता है,

00:00:59

अगर वे अभी भी इसे बदलने की कोशिश करते हैं।

00:01:04

एक संदेश उन्हें सूचित करता है कि

00:01:06

दस्तावेज़ निकाल लिया गया है.

00:01:08

एक बार जब आपका दस्तावेज़ संशोधित हो जाता है,

00:01:10

और यदि आप अनुमति देना चाहते हैं

00:01:12

सहयोगियों को इसे फिर से संशोधित करना है,

00:01:15

आपको इसे संग्रहीत करने की आवश्यकता होगी।

00:01:17

आप एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं

00:01:19

की प्रकृति को स्पष्ट करने के लिए

00:01:22

आपके द्वारा किए गए परिवर्तन.

00:01:25

ये टिप्पणियां उपलब्ध होंगी

00:01:27

दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास.

00:01:33

यदि आप रखना नहीं चाहते हैं

00:01:35

किए गए परिवर्तन

00:01:37

दस्तावेज़ या यदि आपके पास यह नहीं है

00:01:39

संशोधित नहीं किया गया है और आप चाहते हैं

00:01:41

इस विकल्प को फिर से बनाएं

00:01:43

अन्य सहयोगियों के लिए सुलभ,

00:01:45

आप चेकआउट रद्द कर सकते हैं।

00:01:47

ध्यान दें कि आप बिल्कुल हार जाएंगे

00:01:49

आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन

00:01:51

दस्तावेज़ पर प्रदर्शन करने में सक्षम थे

00:01:53

कि ये भी नहीं होंगे।

00:01:55

संस्करण इतिहास में जोड़ें.

00:00:07

Mengedit dokumen yang ditemukan di

00:00:08

Situs Berbagi Titik saat Anda

00:00:11

memastikan bahwa tidak ada orang lain

00:00:12

dapat membuat perubahan,

00:00:14

bahkan jika itu dibagikan

00:00:16

untuk penerbitan bersama. Untuk ini,

00:00:19

Anda perlu mengekstrak file ini.

00:00:21

Anda kemudian dapat mengubahnya menjadi

00:00:23

Online atau offline sebanyak

00:00:26

waktu yang Anda inginkan dan

00:00:28

Anda akan tahu satu-satunya yang bisa

00:00:31

membuatnya mulai ekstraksi

00:00:32

dengan memilih file Anda

00:00:34

dan memilih ekstrak.

00:00:38

Setelah selesai,

00:00:40

Tanda centang merah muncul di samping

00:00:43

nama dokumen untuk memberi tahu Anda

00:00:45

bahwa Anda telah mengekstrak yang satu ini.

00:00:47

Di sisi karyawan Anda,

00:00:49

Tanda centang ini muncul dalam warna abu-abu

00:00:51

Melayang di atas nama file,

00:00:53

Dia dapat melihat bahwa dia telah mengekstraksi

00:00:56

jika mereka membuka dokumen.

00:00:58

Ini terbuka sebagai baca-saja,

00:00:59

jika mereka masih mencoba mengubahnya.

00:01:04

Sebuah pesan memberi tahu mereka bahwa

00:01:06

Dokumen telah diekstraksi.

00:01:08

Setelah dokumen Anda diubah,

00:01:10

dan jika Anda ingin mengizinkan Anda

00:01:12

kolaborator untuk memodifikasinya lagi,

00:01:15

Anda harus mengarsipkannya.

00:01:17

Anda dapat menambahkan komentar

00:01:19

untuk memperjelas sifat

00:01:22

perubahan yang telah Anda buat.

00:01:25

Komentar ini akan tersedia di

00:01:27

Riwayat versi dokumen.

00:01:33

Jika Anda tidak ingin menyimpan

00:01:35

perubahan yang dilakukan pada

00:01:37

dokumen atau jika Anda tidak memilikinya

00:01:39

tidak dimodifikasi dan Anda ingin

00:01:41

Buat opsi ini lagi

00:01:43

dapat diakses oleh kolaborator lain,

00:01:45

Anda dapat membatalkan checkout.

00:01:47

Perhatikan bahwa Anda benar-benar akan kalah

00:01:49

setiap perubahan yang Anda buat

00:01:51

mampu melakukan pada dokumen adalah

00:01:53

bahwa ini juga tidak akan terjadi.

00:01:55

Tambahkan ke riwayat versi.

00:00:07

Editar um documento em

00:00:08

Seu site de Ponto de Compartilhamento dentro de você

00:00:11

garantir que mais ninguém

00:00:12

pode fazer alterações,

00:00:14

mesmo que seja partilhado

00:00:16

para coedição. Para fazer isso,

00:00:19

Terá de extrair este ficheiro.

00:00:21

Em seguida, você pode alterá-lo para

00:00:23

online ou off-line, tanto quanto

00:00:26

quantas vezes quiser, e

00:00:28

Você saberá o único que pode

00:00:31

Fazer com que comece a extração

00:00:32

selecionando o seu ficheiro

00:00:34

e escolhendo Extrato.

00:00:38

Uma vez concluído este processo,

00:00:40

Uma marca de seleção vermelha aparece ao lado do botão

00:00:43

Nome do documento a indicar

00:00:45

que você extraiu este corretamente.

00:00:47

Do lado dos seus colaboradores,

00:00:49

Esta marca de verificação aparece a cinzento

00:00:51

passando o mouse sobre o nome do arquivo,

00:00:53

Ele pode ver que ele extraiu

00:00:56

se abrirem o documento.

00:00:58

Isso abre no modo somente leitura,

00:00:59

se eles tentarem mudá-lo de qualquer maneira.

00:01:04

Uma mensagem informa-os de que

00:01:06

O documento foi extraído.

00:01:08

Uma vez editado o documento,

00:01:10

e se você quiser permitir que o seu

00:01:12

funcionários para mudá-lo novamente,

00:01:15

Você precisará arquivá-lo.

00:01:17

Você pode adicionar um comentário

00:01:19

a fim de clarificar a natureza da

00:01:22

alterações que você fez.

00:01:25

Estes comentários estarão disponíveis em

00:01:27

O histórico de versões do documento.

00:01:33

Se você não quiser manter

00:01:35

Alterações à

00:01:37

o documento ou se não o tiver

00:01:39

inalterado e desejado

00:01:41

novamente faça esta opção

00:01:43

acessível a outros trabalhadores,

00:01:45

Você pode cancelar o checkout.

00:01:47

Note que você vai perder absolutamente

00:01:49

quaisquer alterações feitas

00:01:51

poderia ter realizado no documento é

00:01:53

nem o serão

00:01:55

Adicionar ao histórico de versões.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3725 vues

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Cours E-learning

TOUS LES COURS