SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire) Tutoriels
Découvrez comment récupérer des éléments effacés dans la corbeille primaire et secondaire de votre site SharePoint dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour restaurer un document à partir de la corbeille, ainsi que pour accéder à la corbeille secondaire en cas de besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations et restaurer des documents supprimés, ainsi que pour éviter la suppression définitive de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, corbeille, récupération de fichiers.
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 71 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 68 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 61 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Protéger un mail par chiffrement
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 33 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 8 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 14 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 32 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 13 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 15 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 12 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 12 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 13 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 44 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 36 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 44 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 35 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Analyser une video
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- Vu 18 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 18 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 16 fois
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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- Vu 24 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 28 fois
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
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Fonction d'action
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- Vu 14 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 26 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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- Vu 12 fois
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Fonction de base
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- Vu 12 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 69 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 80 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 101 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 66 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 71 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 127 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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- Vu 407 fois
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Objectifs :
Comprendre comment récupérer des documents supprimés dans SharePoint, y compris l'utilisation des corbeilles principale et secondaire, ainsi que les autorisations nécessaires pour effectuer ces actions.
Chapitres :
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Introduction à la récupération de documents dans SharePoint
Dans cet article, nous allons explorer les étapes nécessaires pour récupérer un document supprimé par erreur dans SharePoint. Que vous utilisiez un site de communication ou un site d'équipe, il est essentiel de savoir comment accéder à la corbeille et restaurer vos fichiers. -
Accès à la corbeille
Pour récupérer un document supprimé, commencez par accéder à la corbeille de votre site SharePoint. Les étapes varient selon le type de site : - **Site de communication** : Allez dans les contenus de votre site et ouvrez la corbeille. - **Site d'équipe** : L'accès à la corbeille se fait via les onglets de votre site. Il est important de noter que pour voir la corbeille, vous devez avoir les autorisations d'administrateur ou de propriétaire du site. Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations ou à une désactivation de la corbeille. -
Restaurer un document
Pour restaurer un document à partir de la corbeille, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le bouton 'Restaurer'. Le document sera alors restauré à son emplacement d'origine. Notez que si le document était contenu dans un dossier que vous avez également supprimé, SharePoint recréera automatiquement ce dossier. Cependant, seul le document restauré sera présent dans ce dossier ; les autres contenus ne seront pas restaurés. -
Gestion de la corbeille secondaire
Il est également possible de supprimer un document de la corbeille principale, ce qui l'enverra dans la corbeille secondaire de votre site SharePoint. Voici quelques points à considérer : - Si vous ne trouvez pas un document dans la corbeille principale, vérifiez la corbeille secondaire. - La corbeille secondaire sert de filet de secours en cas de suppression accidentelle d'un document. - Si vous supprimez un document de la corbeille secondaire, il sera définitivement effacé et ne pourra plus être restauré pendant 93 jours à partir de la date de suppression. -
Conclusion
En résumé, la récupération de documents dans SharePoint nécessite une compréhension des corbeilles principale et secondaire, ainsi que des autorisations nécessaires. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement restaurer des documents supprimés et gérer efficacement vos fichiers dans SharePoint.
FAQ :
Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint ?
Pour récupérer un document supprimé, accédez à la corbeille de votre site SharePoint. Si vous êtes sur un site de communication, ouvrez la corbeille dans les contenus de votre site. Pour un site d'équipe, l'accès se fait via les onglets de votre site. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.
Que faire si je ne vois pas la corbeille dans SharePoint ?
Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations nécessaires ou à une désactivation de la corbeille. Assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur ou de propriétaire du site.
Qu'est-ce que la corbeille secondaire dans SharePoint ?
La corbeille secondaire est un espace de secours où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés. Vous pouvez restaurer des documents depuis cette corbeille, mais si vous les supprimez à nouveau, ils seront définitivement effacés.
Combien de temps les documents restent-ils dans la corbeille avant d'être définitivement supprimés ?
Les documents restent dans la corbeille principale ou secondaire pendant 93 jours après leur suppression. Passé ce délai, ils sont automatiquement effacés de votre site SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Récupération de documents pour les équipes de projet
Les équipes de projet peuvent utiliser la fonctionnalité de récupération de documents dans SharePoint pour restaurer des fichiers importants qui ont été supprimés par erreur. Cela permet de maintenir la continuité du travail et d'éviter la perte de données critiques.
Gestion des autorisations dans SharePoint
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations des utilisateurs pour s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent accéder à la corbeille et restaurer des documents. Cela aide à protéger les informations sensibles et à éviter les suppressions accidentelles.
Utilisation de la corbeille secondaire comme filet de sécurité
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la corbeille secondaire pour récupérer des documents qui ont été supprimés deux fois. Cela offre une couche de sécurité supplémentaire pour les fichiers importants, en particulier dans des environnements de travail collaboratifs.
Formation des utilisateurs sur la gestion des documents
Les responsables de la formation peuvent organiser des sessions pour enseigner aux utilisateurs comment utiliser efficacement la corbeille dans SharePoint. Cela inclut des instructions sur la récupération de documents et la gestion des autorisations, ce qui améliore l'efficacité globale de l'équipe.
Glossaire :
Corbeille
Espace de stockage temporaire dans SharePoint où les documents supprimés sont conservés avant d'être définitivement effacés.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion de contenu et le partage d'informations au sein d'une organisation.
Site de communication
Type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des actualités avec un large public au sein d'une organisation.
Site d'équipe
Type de site SharePoint destiné à la collaboration entre membres d'une équipe, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur pour accéder à certaines fonctionnalités ou contenus d'un site SharePoint.
Dossier
Unité de stockage dans SharePoint qui contient des fichiers et d'autres dossiers.
Corbeille secondaire
Espace de stockage dans SharePoint où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés temporairement avant d'être définitivement effacés.