Teams - Restreindre un document à la lecture seule Tutoriels
Apprenez comment restreindre votre document à la lecture seule pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données sensibles. Découvrez les étapes simples pour verrouiller votre document et empêcher toute modification non autorisée.
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Introduction à Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Présentation de l'interface Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Définir son message de statut
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Ajouter des canaux et des onglets
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Copilot après les réunions Teams
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Consulter ses événements
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Synchroniser seulement un canal
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Copilot pendant les réunions Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Générer un rapport de présence
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Gérer une réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Copilot dans Teams conversations
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Changer les paramètres de l'application
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Publier sur un canal
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Différencier les types de réunions
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Planifier l'envoi d'un message
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Créer et rejoindre une réunion
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Créer des modèles d'approbation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Présentation de l'interface
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 875 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 862 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 848 fois
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Changer son statut
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 831 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 829 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 828 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 828 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 827 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 825 fois
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 820 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 817 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 807 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 805 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 801 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 776 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 769 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 766 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 765 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 759 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 753 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1116 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 435 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 35 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 27 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre un document Microsoft 365 en lecture seule lors du partage avec des collaborateurs sur Microsoft Teams, afin de protéger son contenu tout en permettant un accès contrôlé.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un environnement de travail collaboratif, il est fréquent de partager des documents avec des collègues via Microsoft Teams. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre les modifications sur certains documents, que ce soit pour des versions finales ou des notes d'information. Cette vidéo vous guide à travers le processus de mise en lecture seule d'un document dans Microsoft 365. -
Accès au Document
Pour commencer, ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans l'application de bureau de Microsoft 365. Vous pouvez y accéder via Microsoft Teams, OneDrive ou SharePoint. Notez que cette option n'est pas disponible si vous utilisez un navigateur web. -
Rendre le Document en Lecture Seule
Une fois le document ouvert, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Fichier' en haut à gauche de l'écran. 2. Sélectionnez 'Informations'. 3. Cliquez sur 'Protéger la présentation'. 4. Choisissez l'option qui vous convient pour rendre le document non modifiable. Après avoir effectué ces étapes, le document ne pourra plus être modifié par les autres personnes ayant accès. -
Rétablir les Modifications
Si vous souhaitez à nouveau permettre les modifications, il vous suffit de cliquer une nouvelle fois sur l'option 'Protéger la présentation' et de désactiver la protection. Cela rendra le document modifiable pour tous les utilisateurs ayant accès. -
Conclusion
Rendre un document en lecture seule est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles et garantir l'intégrité des versions finales. Grâce à Microsoft 365, ce processus est simple et rapide, permettant ainsi une collaboration efficace tout en maintenant le contrôle sur le contenu partagé.
FAQ :
Comment rendre un document en lecture seule dans Microsoft Teams?
Pour rendre un document en lecture seule dans Microsoft Teams, ouvrez le document dans l'application de bureau, cliquez sur 'Fichier', puis 'Informations', et enfin sur 'Protéger la présentation'. Choisissez l'option qui vous convient pour restreindre les modifications.
Est-il possible de rendre un document en lecture seule depuis un navigateur web?
Non, l'option de rendre un document en lecture seule ne peut pas être appliquée à partir d'un navigateur web. Vous devez utiliser l'application de bureau de Microsoft 365.
Pourquoi devrais-je rendre un document en lecture seule?
Rendre un document en lecture seule est utile pour protéger une version définitive d'un document ou pour partager des notes d'information sans permettre des modifications par d'autres utilisateurs.
Comment rétablir les modifications sur un document précédemment protégé?
Pour rendre à nouveau un document modifiable, cliquez à nouveau sur 'Protéger la présentation' dans le menu 'Fichier' et désactivez l'option de protection.
Quelques cas d'usages :
Partage de rapports financiers
Lors de la distribution de rapports financiers sensibles, un responsable peut rendre le document en lecture seule pour éviter toute modification non autorisée, garantissant ainsi l'intégrité des données.
Diffusion de présentations
Un formateur peut partager une présentation en lecture seule avec les participants d'un webinaire pour s'assurer que le contenu ne soit pas altéré pendant la session.
Gestion de documents légaux
Un avocat peut utiliser la fonction de protection pour partager des documents légaux avec des clients, en s'assurant que les informations restent confidentielles et non modifiables.
Collaboration sur des projets
Dans un projet d'équipe, un chef de projet peut rendre un document de planification en lecture seule pour éviter les modifications non souhaitées tout en permettant aux membres de l'équipe de le consulter.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Microsoft 365
Un ensemble d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et Teams, permettant la productivité et la collaboration.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et gérer des documents.
Document en lecture seule
Un document qui ne peut pas être modifié par les utilisateurs, mais seulement consulté.
Protéger la présentation
Une option dans Microsoft 365 qui permet de restreindre les modifications d'un document pour le rendre non modifiable par d'autres utilisateurs.