SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise Tutoriels

Découvrez comment partager un dossier ou un document avec quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des fichiers avec des collaborateurs externes en utilisant des liens de partage nominatifs et en définissant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement les autorisations d'accès et en utilisant le panneau de gestion des accès.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des dossiers ou des fichiers sur SharePoint avec des collaborateurs externes, tout en respectant les stratégies de sécurité de l'entreprise.

Chapitres :

Introduction au partage de fichiers sur SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment partager des dossiers ou des fichiers avec des collaborateurs externes à votre entreprise. Il est essentiel de garder à l'esprit que le partage avec des personnes extérieures dépend de la stratégie de votre entreprise.
Considérations sur le partage externe
Avant de partager des fichiers, vérifiez si vous êtes autorisé à le faire. Par défaut, les bibliothèques de documents héritent des autorisations définies pour votre site SharePoint. Il est recommandé de définir des autorisations globales pour votre site afin de faciliter la gestion des accès.
Meilleures pratiques pour le partage
Il est préférable de créer un site SharePoint dédié pour chaque équipe ou projet spécifique, plutôt que de centraliser toutes les activités sur un seul site. Cela simplifie la gestion des autorisations et réduit les risques de partage inapproprié.
Partage d'un dossier ou document spécifique
Si vous devez partager un seul dossier ou document avec une personne externe, utilisez un lien de partage nominatif. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la modification et le téléchargement du document. L'utilisateur recevra un email avec un lien et un code d'accès valable 15 minutes pour s'authentifier.
Gestion des autorisations
Selon les autorisations accordées, le collaborateur pourra partager le document uniquement avec ceux qui ont déjà accès. Il pourra également télécharger une copie ou supprimer le document, selon les restrictions que vous avez mises en place. Il est crucial de vérifier régulièrement les autorisations d'accès via le panneau de gestion des accès.
Conclusion
En résumé, le partage de fichiers sur SharePoint avec des collaborateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. En suivant les meilleures pratiques et en gérant activement les accès, vous pouvez assurer un partage efficace et sécurisé.

FAQ :

Comment partager un document sur SharePoint avec un collaborateur externe?

Pour partager un document avec un collaborateur externe, vous devez générer un lien de partage nominatif vers le document. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la modification et le téléchargement. Ensuite, envoyez le lien par email au collaborateur.

Quelles sont les autorisations par défaut sur SharePoint?

Par défaut, les bibliothèques de documents héritent des autorisations définies pour le site SharePoint. Cela signifie que les mêmes règles d'accès s'appliquent à tous les documents dans cette bibliothèque, sauf si elles sont modifiées individuellement.

Que faire si je veux partager plusieurs documents à la fois?

Si vous devez partager plusieurs documents, vous pouvez envoyer des liens de partage pour chacun d'eux. Le collaborateur n'aura besoin d'entrer le code d'accès qu'une seule fois, même s'il accède à plusieurs documents du même site.

Comment vérifier les autorisations d'accès à mes fichiers sur SharePoint?

Vous pouvez vérifier les autorisations d'accès en utilisant le panneau de gestion des accès sur SharePoint. Cela vous permettra de voir immédiatement qui a accès à vos fichiers et de révoquer les autorisations qui ne sont plus nécessaires.

Est-il possible de limiter les actions d'un collaborateur sur un document partagé?

Oui, lors du partage d'un document, vous pouvez définir des autorisations spécifiques qui interdisent la modification ou le téléchargement. Ainsi, le collaborateur pourra uniquement consulter le document.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser SharePoint pour partager des documents de projet avec des partenaires externes. En créant un site SharePoint dédié pour chaque projet, l'entreprise peut gérer les autorisations de manière centralisée et sécurisée, tout en facilitant la collaboration.

Gestion des accès pour des équipes de travail

Les responsables d'équipe peuvent créer des bibliothèques de documents sur SharePoint pour chaque équipe. Cela permet de définir des autorisations spécifiques pour chaque groupe, garantissant que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles.

Suivi des modifications et des accès

Les gestionnaires peuvent régulièrement vérifier les autorisations d'accès à l'aide du panneau de gestion des accès. Cela leur permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de révoquer les accès non nécessaires.

Collaboration sur des projets à distance

Dans un environnement de travail à distance, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des fichiers et collaborer sur des documents en temps réel. Cela améliore l'efficacité et la productivité, tout en maintenant la sécurité des informations.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent utiliser SharePoint pour partager des ressources de formation avec des participants externes. En utilisant des liens de partage, ils peuvent contrôler l'accès et s'assurer que les participants ont les informations nécessaires sans compromettre la sécurité.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Accès

La permission accordée à un utilisateur pour visualiser, modifier ou partager des fichiers ou des dossiers sur SharePoint.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à des utilisateurs externes d'accéder à un document ou un dossier spécifique sur SharePoint.

Autorisation

Les droits définis pour contrôler qui peut accéder à un site, un dossier ou un document sur SharePoint.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans SharePoint où les fichiers et documents sont stockés et organisés.

Code d'accès

Un code temporaire envoyé par email à un utilisateur pour authentifier son accès à un document partagé sur SharePoint.

Collaboration externe

Le processus de partage de documents ou d'informations avec des personnes qui ne font pas partie de l'organisation.

00:00:07

accorder des accès à votre site

00:00:09

SharePoint d'équipe à des personnes

00:00:11

externes à votre entreprise.

00:00:12

Dans cette vidéo,

00:00:13

nous allons voir comment partager

00:00:15

des dossiers ou des fichiers

00:00:17

avec des collaborateurs externes.

00:00:19

Gardez toujours à l'esprit que le

00:00:21

partage avec des personnes externes

00:00:22

à votre organisation dépend de la

00:00:24

stratégie de votre entreprise.

00:00:26

Il se peut que vous ne soyez pas

00:00:28

autorisé à partager vos sites SharePoint

00:00:30

et leurs contenus à d'autres

00:00:33

personnes que des internes.

00:00:35

Sachez également que, par défaut,

00:00:36

les bibliothèques de documents et leurs

00:00:39

contenus héritent des autorisations que

00:00:41

vous avez définies pour votre site SharePoint.

00:00:44

Vous pouvez bien entendu modifier

00:00:45

ces autorisations pour chaque

00:00:47

dossier ou document,

00:00:48

mais, pour plus de sécurité,

00:00:50

il est préférable de définir précisément

00:00:52

les autorisations globales de votre

00:00:55

site et de le partager entièrement.

00:00:57

En effet,

00:00:57

il vous sera plus facile de supprimer

00:01:00

ou modifier les autorisations à la

00:01:02

racine du site, plutôt que de devoir

00:01:04

passer sur chaque document présent sur

00:01:07

celui-ci pour vérifier qui peut y

00:01:09

avoir accès. De la même façon, préférez

00:01:11

créer un SharePoint dédié à chaque

00:01:14

équipe de travail ou chaque projet

00:01:16

spécifique, plutôt que de condenser

00:01:18

toute l'activité de votre organisation

00:01:20

sur un seul site avec un grand

00:01:22

nombre de partages de documents et

00:01:24

des autorisations en tous sens.

00:01:26

Si malgré tout,

00:01:27

vous devez partager un seul dossier

00:01:29

ou document à une personne

00:01:31

externe à votre entreprise,

00:01:33

utilisez un lien de partage nominatif,

00:01:35

vers une personne spécifique,

00:01:37

avec ou sans option de modification,

00:01:39

et en permettant ou non de

00:01:42

télécharger le document.

00:01:50

Votre collaborateur reçoit un email

00:01:52

contenant un lien vers le document

00:01:55

que vous souhaitez lui partager.

00:01:57

En cliquant sur ce bouton,

00:01:59

un code d'accès lui sera envoyé

00:02:01

afin de s'authentifier.

00:02:03

Celui-ci est valable 15 minutes.

00:02:06

Si vous avez envoyé des liens vers

00:02:08

plusieurs documents provenant du même site

00:02:10

SharePoint à ce collaborateur,

00:02:11

il n'aura besoin d'entrer

00:02:13

ce code qu'une seule fois.

00:02:15

Selon les autorisations accordées,

00:02:17

il pourra partager le document,

00:02:19

mais uniquement avec des personnes

00:02:21

ayant déjà accès à celui-ci.

00:02:26

Il pourra également en télécharger une copie

00:02:28

sur son ordinateur ou encore le supprimer.

00:02:42

Si vous avez interdit toute modification,

00:02:45

ainsi que le téléchargement,

00:02:46

votre collaborateur ne pourra

00:02:49

que consulter le document.

00:02:51

Gardez également en tête qu'il

00:02:53

est toujours possible pour un

00:02:55

collaborateur de transférer l'email

00:02:56

contenant le lien vers le document

00:02:59

à une autre personne, et de lui

00:03:01

fournir ensuite le code d'accès

00:03:03

qui lui sera envoyé par email.

00:03:05

Vérifiez donc régulièrement les

00:03:07

autorisations d'accès à vos

00:03:09

fichiers ou dossiers, grâce au

00:03:11

panneau de gestion des accès. Ici,

00:03:13

vous verrez immédiatement à

00:03:14

qui est partagé votre fichier,

00:03:16

et vous pourrez révoquer les autorisations

00:03:18

qui ne sont plus nécessaires.

00:00:07

предоставьте доступ к вашему сайту

00:00:09

SharePoint от команды до людей

00:00:11

внешний по по своей компании.

00:00:12

В этом видео

00:00:13

мы увидим, как поделиться

00:00:15

папки или файлы

00:00:17

с внешними сотрудниками.

00:00:19

Всегда имейте в виду, что

00:00:21

совместное использование с внешними людьми

00:00:22

для вашей организации зависит от

00:00:24

стратегия вашей компании.

00:00:26

Возможно, вас не будет

00:00:28

Разрешено предоставлять общий доступ к сайтам SharePoint

00:00:30

и их содержание для других

00:00:33

людей, чем стажеров.

00:00:35

Также имейте в виду, что по умолчанию

00:00:36

библиотеки документов и их

00:00:39

Содержимое наследует разрешения, которые

00:00:41

Вы определили для своего сайта SharePoint.

00:00:44

Вы, конечно, можете изменить

00:00:45

Эти разрешения для каждого из них

00:00:47

папка или документ,

00:00:48

но для большей безопасности,

00:00:50

лучше определить точно

00:00:52

глобальные разрешения

00:00:55

и поделитесь им полностью.

00:00:57

Действительно

00:00:57

Вам будет проще удалить

00:01:00

или измените разрешения на

00:01:02

корень сайта, а не необходимость

00:01:04

перейти к каждому документу на

00:01:07

это, чтобы проверить, кто может там

00:01:09

иметь доступ. Точно так же предпочитайте

00:01:11

Создайте SharePoint, выделенный для каждого из них

00:01:14

рабочая группа или каждый проект

00:01:16

специфичные, а не конденсационные

00:01:18

вся деятельность вашей организации

00:01:20

на одном сайте с большим

00:01:22

количество общих папок документов и

00:01:24

авторизации по всем направлениям.

00:01:26

Если, несмотря ни на что,

00:01:27

Необходимо предоставить общий доступ к одной папке

00:01:29

или документ лицу

00:01:31

внешний по своей компании,

00:01:33

использовать именительную ссылку для обмена,

00:01:35

конкретному лицу,

00:01:37

с опцией модификации или без нее,

00:01:39

и следует ли

00:01:42

скачать документ.

00:01:50

Ваш сотрудник получает электронное письмо

00:01:52

содержащий ссылку на документ

00:01:55

которым вы хотите поделиться с ним.

00:01:57

Нажав на эту кнопку,

00:01:59

ему будет выслан код доступа

00:02:01

для аутентификации.

00:02:03

Это действительно в течение 15 минут.

00:02:06

Если вы отправили ссылки на

00:02:08

несколько документов с одного сайта

00:02:10

SharePoint для этого сотрудника,

00:02:11

ему нужно будет только войти

00:02:13

этот код только один раз.

00:02:15

В зависимости от предоставленных разрешений,

00:02:17

он сможет поделиться документом,

00:02:19

но только с людьми

00:02:21

уже имея к нему доступ.

00:02:26

Он также сможет скачать копию.

00:02:28

на его компьютере или удалить его.

00:02:42

Если вы запретили какие-либо изменения,

00:02:45

а также загрузка,

00:02:46

Ваш сотрудник не сможет

00:02:49

затем обратитесь к документу.

00:02:51

Также имейте в виду, что это

00:02:53

всегда возможно для

00:02:55

соавтор для пересылки сообщения электронной почты

00:02:56

содержит ссылку на документ

00:02:59

другому человеку, и от него

00:03:01

Затем введите код доступа

00:03:03

которая будет отправлена ему по электронной почте.

00:03:05

Поэтому проверьте

00:03:07

разрешения на доступ к

00:03:09

файлы или папки, благодаря

00:03:11

Панель управления доступом. Здесь

00:03:13

Вы сразу же увидите

00:03:14

кому предоставлен общий доступ к вашему файлу,

00:03:16

и вы сможете отозвать разрешения

00:03:18

которые больше не нужны.

00:00:07

grant access to your site

00:00:09

SharePoint from team to people

00:00:11

external to your company.

00:00:12

In this video,

00:00:13

we'll see how to share

00:00:15

folders or files

00:00:17

with external collaborators.

00:00:19

Always keep in mind that the

00:00:21

sharing with external people

00:00:22

to your organization depends on the

00:00:24

your company's strategy.

00:00:26

You may not be

00:00:28

allowed to share your SharePoint sites

00:00:30

and their contents to others

00:00:33

people than interns.

00:00:35

Also be aware that, by default,

00:00:36

document libraries and their

00:00:39

contents inherit the permissions that

00:00:41

You have defined for your SharePoint site.

00:00:44

You can of course modify

00:00:45

these permissions for each

00:00:47

folder or document,

00:00:48

but, for greater security,

00:00:50

it is better to define precisely

00:00:52

the global permissions of your

00:00:55

site and share it entirely.

00:00:57

Indeed

00:00:57

it will be easier for you to delete

00:01:00

or change permissions to the

00:01:02

site root, rather than having to

00:01:04

go to each document on

00:01:07

this one to check who can there

00:01:09

have access. In the same way, prefer

00:01:11

create a SharePoint dedicated to each

00:01:14

work team or each project

00:01:16

specific, rather than condensing

00:01:18

all the activity of your organization

00:01:20

on a single site with a large

00:01:22

number of document shares and

00:01:24

authorizations in all directions.

00:01:26

If, in spite of everything,

00:01:27

you need to share a single folder

00:01:29

or document to a person

00:01:31

external to your company,

00:01:33

use a nominative sharing link,

00:01:35

to a specific person,

00:01:37

with or without modification option,

00:01:39

and whether or not to

00:01:42

download the document.

00:01:50

Your employee receives an email

00:01:52

containing a link to the document

00:01:55

that you want to share with him.

00:01:57

By clicking on this button,

00:01:59

an access code will be sent to him

00:02:01

in order to authenticate.

00:02:03

This is valid for 15 minutes.

00:02:06

If you sent links to

00:02:08

multiple documents from the same site

00:02:10

SharePoint to this collaborator,

00:02:11

he will only need to enter

00:02:13

this code only once.

00:02:15

Depending on the authorizations granted,

00:02:17

he will be able to share the document,

00:02:19

but only with people

00:02:21

already having access to it.

00:02:26

He will also be able to download a copy

00:02:28

on his computer or delete it.

00:02:42

If you have prohibited any modification,

00:02:45

as well as downloading,

00:02:46

your employee will not be able to

00:02:49

than consult the document.

00:02:51

Also keep in mind that it

00:02:53

is always possible for a

00:02:55

collaborator to forward the email

00:02:56

containing the link to the document

00:02:59

to another person, and from him

00:03:01

then provide the access code

00:03:03

which will be sent to him by email.

00:03:05

So check the

00:03:07

permissions to access your

00:03:09

files or folders, thanks to the

00:03:11

Access Management Panel. Here

00:03:13

you will immediately see to

00:03:14

who your file is shared,

00:03:16

and you will be able to revoke the permissions

00:03:18

that are no longer needed.

00:00:07

conceder acceso a su sitio

00:00:09

SharePoint del equipo a las personas

00:00:11

externo a su empresa.

00:00:12

En este video,

00:00:13

veremos cómo compartir

00:00:15

carpetas o archivos

00:00:17

con colaboradores externos.

00:00:19

Siempre tenga en cuenta que el

00:00:21

compartir con personas externas

00:00:22

para su organización depende de la

00:00:24

la estrategia de su empresa.

00:00:26

Es posible que no lo seas

00:00:28

se le permite compartir los sitios de SharePoint

00:00:30

y su contenido a otros

00:00:33

personas que pasantes.

00:00:35

También tenga en cuenta que, por defecto,

00:00:36

bibliotecas de documentos y sus

00:00:39

El contenido hereda los permisos que

00:00:41

Ha definido para el sitio de SharePoint.

00:00:44

Por supuesto, puede modificar

00:00:45

Estos permisos para cada uno

00:00:47

carpeta o documento,

00:00:48

pero, para mayor seguridad,

00:00:50

es mejor definir con precisión

00:00:52

los permisos globales de su

00:00:55

y compártelo por completo.

00:00:57

En efecto

00:00:57

Le será más fácil eliminar

00:01:00

o cambie los permisos a la

00:01:02

raíz del sitio, en lugar de tener que

00:01:04

ir a cada documento en

00:01:07

este para comprobar quién puede allí

00:01:09

tienen acceso. De la misma manera, prefiere

00:01:11

Crear un SharePoint dedicado a cada uno

00:01:14

equipo de trabajo o cada proyecto

00:01:16

específico, en lugar de condensación

00:01:18

toda la actividad de su organización

00:01:20

en un solo sitio con un gran

00:01:22

número de recursos compartidos de documentos y

00:01:24

autorizaciones en todas las direcciones.

00:01:26

Si, a pesar de todo,

00:01:27

Necesita compartir una sola carpeta

00:01:29

o documentar a una persona

00:01:31

externo a su empresa,

00:01:33

usar un enlace para compartir nominativo,

00:01:35

a una persona específica,

00:01:37

con o sin opción de modificación,

00:01:39

y si se debe o no

00:01:42

descargar el documento.

00:01:50

Su empleado recibe un correo electrónico

00:01:52

que contiene un enlace al documento

00:01:55

que quieres compartir con él.

00:01:57

Al hacer clic en este botón,

00:01:59

Se le enviará un código de acceso

00:02:01

para autenticarse.

00:02:03

Esto es válido durante 15 minutos.

00:02:06

Si enviaste enlaces a

00:02:08

varios documentos del mismo sitio

00:02:10

SharePoint a este colaborador,

00:02:11

solo necesitará ingresar

00:02:13

este código solo una vez.

00:02:15

En función de las autorizaciones concedidas,

00:02:17

podrá compartir el documento,

00:02:19

pero solo con personas

00:02:21

ya teniendo acceso a ella.

00:02:26

También podrá descargar una copia

00:02:28

en su computadora o elimínela.

00:02:42

Si ha prohibido cualquier modificación,

00:02:45

así como la descarga,

00:02:46

su empleado no podrá

00:02:49

que consultar el documento.

00:02:51

También tenga en cuenta que

00:02:53

siempre es posible para un

00:02:55

colaborador para reenviar el correo electrónico

00:02:56

que contiene el enlace al documento

00:02:59

a otra persona, y de él

00:03:01

A continuación, proporcione el código de acceso

00:03:03

que se le enviará por correo electrónico.

00:03:05

Así que revisa el

00:03:07

permisos para acceder a su

00:03:09

archivos o carpetas, gracias a la

00:03:11

Panel de administración de acceso. Aquí

00:03:13

inmediatamente se verá a

00:03:14

quién se comparte su archivo,

00:03:16

y podrás revocar los permisos

00:03:18

que ya no son necesarios.

00:00:07

Gewähren des Zugriffs auf Ihre Website

00:00:09

SharePoint vom Team zum Team

00:00:11

außerhalb Ihres Unternehmens.

00:00:12

In diesem Video

00:00:13

Wir werden sehen, wie man teilt

00:00:15

Ordner oder Dateien

00:00:17

mit externen Mitarbeitern.

00:00:19

Denken Sie immer daran, dass die

00:00:21

Teilen mit externen Personen

00:00:22

für Ihre Organisation hängt von der

00:00:24

die Strategie Ihres Unternehmens.

00:00:26

Möglicherweise sind Sie nicht

00:00:28

Dürfen Ihre SharePoint-Websites freigeben

00:00:30

und deren Inhalte für andere

00:00:33

Menschen als Praktikanten.

00:00:35

Beachten Sie auch, dass standardmäßig

00:00:36

Dokumentbibliotheken und ihre

00:00:39

Inhalte erben die Berechtigungen, die

00:00:41

Sie haben für Ihre SharePoint-Website definiert.

00:00:44

Sie können natürlich ändern

00:00:45

Diese Berechtigungen für jeden

00:00:47

Ordner oder Dokument,

00:00:48

aber für mehr Sicherheit,

00:00:50

es ist besser, genau zu definieren

00:00:52

die globalen Berechtigungen Ihrer

00:00:55

Website und teilen Sie es vollständig.

00:00:57

Tatsächlich

00:00:57

Es wird für Sie einfacher zu löschen sein

00:01:00

oder ändern Sie die Berechtigungen für die

00:01:02

Site-Root, anstatt sich zu müssen

00:01:04

Gehen Sie zu jedem Dokument auf

00:01:07

dieser hier zu überprüfen, wer dort kann

00:01:09

Zugriff haben. Auf die gleiche Weise bevorzugen Sie

00:01:11

Erstellen Sie eine SharePoint-Dediz für jeden

00:01:14

Arbeitsteam oder jedes Projekt

00:01:16

spezifisch statt kondensierend

00:01:18

alle Aktivitäten Ihrer Organisation

00:01:20

auf einer einzelnen Website mit einem großen

00:01:22

Anzahl der Dokumentfreigaben und

00:01:24

Berechtigungen in alle Richtungen.

00:01:26

Wenn trotz allem

00:01:27

Sie müssen einen einzelnen Ordner freigeben

00:01:29

oder einer Person ein Dokument dokumentieren

00:01:31

außerhalb Ihres Unternehmens,

00:01:33

einen link zum Teilen von Nominativen verwenden,

00:01:35

an eine bestimmte Person,

00:01:37

mit oder ohne Änderungsoption,

00:01:39

und ob man

00:01:42

Laden Sie das Dokument herunter.

00:01:50

Ihr Mitarbeiter erhält eine E-Mail

00:01:52

die einen Link zum Dokument enthalten

00:01:55

die Sie mit ihm teilen möchten.

00:01:57

Durch Anklicken dieses Buttons,

00:01:59

ein Zugangscode wird ihm zugesandt

00:02:01

um sich zu authentifizieren.

00:02:03

Diese ist 15 Minuten gültig.

00:02:06

Wenn Sie Links an

00:02:08

mehrere Dokumente von derselben Website

00:02:10

SharePoint an diesen Mitarbeiter,

00:02:11

er muss nur eintreten

00:02:13

Dieser Code nur einmal.

00:02:15

Abhängig von den erteilten Genehmigungen

00:02:17

er wird in der Lage sein, das Dokument zu teilen,

00:02:19

aber nur mit Menschen

00:02:21

sie haben bereits Zugriff darauf.

00:02:26

Er wird auch in der Lage sein, eine Kopie herunterzuladen

00:02:28

auf seinem Computer oder löschen Sie es.

00:02:42

Wenn Sie eine Änderung verboten haben,

00:02:45

sowie Download,

00:02:46

Ihr Mitarbeiter wird nicht in der Lage sein,

00:02:49

dann konsultieren Sie das Dokument.

00:02:51

Denken Sie auch daran, dass es

00:02:53

ist immer möglich für eine

00:02:55

Mitarbeiter zum Weiterleiten der E-Mail

00:02:56

mit dem Link zum Dokument

00:02:59

zu einer anderen Person und von ihm

00:03:01

Geben Sie dann den Zugangscode ein

00:03:03

die ihm per E-Mail zugesandt werden.

00:03:05

Überprüfen Sie also die

00:03:07

Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre

00:03:09

Dateien oder Ordner, dank der

00:03:11

Zugriff auf die Verwaltungsanzeige. Hier

00:03:13

Sie werden sofort sehen, um

00:03:14

wem Ihre Datei freigegeben wird,

00:03:16

und Sie können die Berechtigungen widerrufen

00:03:18

die nicht mehr benötigt werden.

00:00:07

conceder acesso ao seu site

00:00:09

SharePoint de equipe para pessoas

00:00:11

externo à sua empresa.

00:00:12

Neste vídeo,

00:00:13

vamos ver como compartilhar

00:00:15

pastas ou arquivos

00:00:17

com colaboradores externos.

00:00:19

Tenha sempre em mente que o

00:00:21

compartilhamento com pessoas externas

00:00:22

para sua organização depende do

00:00:24

a estratégia da sua empresa.

00:00:26

Você pode não ser

00:00:28

autorizados a compartilhar seus sites do SharePoint

00:00:30

e seu conteúdo para os outros

00:00:33

pessoas do que estagiários.

00:00:35

Também esteja ciente de que, por padrão,

00:00:36

bibliotecas de documentos e seus

00:00:39

conteúdo herdar as permissões que

00:00:41

Você definiu para o seu site SharePoint.

00:00:44

Você pode, naturalmente, modificar

00:00:45

essas permissões para cada

00:00:47

pasta ou documento,

00:00:48

mas, para maior segurança,

00:00:50

é melhor definir precisamente

00:00:52

as permissões globais de seu

00:00:55

site e compartilhá-lo inteiramente.

00:00:57

Realmente

00:00:57

será mais fácil para você excluir

00:01:00

ou alterar permissões para o

00:01:02

raiz do site, em vez de ter que

00:01:04

ir para cada documento em

00:01:07

este para verificar quem pode lá

00:01:09

ter acesso. Da mesma forma, prefira

00:01:11

criar um SharePoint dedicado a cada um

00:01:14

equipe de trabalho ou cada projeto

00:01:16

específico, em vez de condensar

00:01:18

toda a atividade de sua organização

00:01:20

em um único site com um grande

00:01:22

número de compartilhamentos de documentos e

00:01:24

autorizações em todas as direções.

00:01:26

Se, apesar de tudo,

00:01:27

você precisa compartilhar uma única pasta

00:01:29

ou documento para uma pessoa

00:01:31

externo à sua empresa,

00:01:33

usar um link de compartilhamento nominativo,

00:01:35

para uma pessoa específica,

00:01:37

com ou sem opção de modificação,

00:01:39

e se quer ou não

00:01:42

baixar o documento.

00:01:50

Seu funcionário recebe um e-mail

00:01:52

contendo um link para o documento

00:01:55

que você quer compartilhar com ele.

00:01:57

Clicando neste botão,

00:01:59

um código de acesso será enviado a ele

00:02:01

a fim de autenticar.

00:02:03

Isso é válido por 15 minutos.

00:02:06

Se você enviou links para

00:02:08

vários documentos do mesmo site

00:02:10

SharePoint para este colaborador,

00:02:11

ele só vai precisar entrar

00:02:13

este código apenas uma vez.

00:02:15

Dependendo das autorizações concedidas,

00:02:17

ele será capaz de compartilhar o documento,

00:02:19

mas apenas com as pessoas

00:02:21

já tendo acesso a ele.

00:02:26

Ele também será capaz de baixar uma cópia

00:02:28

em seu computador ou excluí-lo.

00:02:42

Se você proibiu qualquer modificação,

00:02:45

além de baixar,

00:02:46

seu funcionário não será capaz de

00:02:49

do que consultar o documento.

00:02:51

Também tenha em mente que

00:02:53

é sempre possível para um

00:02:55

colaborador para encaminhar o e-mail

00:02:56

contendo o link para o documento

00:02:59

para outra pessoa, e dele

00:03:01

em seguida, fornecer o código de acesso

00:03:03

que será enviado a ele por e-mail.

00:03:05

Então, verifique o

00:03:07

permissões para acessar o seu

00:03:09

arquivos ou pastas, graças ao

00:03:11

Painel de Gerenciamento de Acesso. Aqui

00:03:13

você vai imediatamente ver a

00:03:14

que seu arquivo é compartilhado,

00:03:16

e você será capaz de revogar as permissões

00:03:18

que não são mais necessários.

00:00:07

toegang verlenen tot uw site

00:00:09

SharePoint van team naar mensen

00:00:11

buiten uw bedrijf.

00:00:12

In deze video,

00:00:13

we zullen zien hoe we kunnen delen

00:00:15

mappen of bestanden

00:00:17

met externe medewerkers.

00:00:19

Houd er altijd rekening mee dat de

00:00:21

delen met externe mensen

00:00:22

aan uw organisatie hangt af van de

00:00:24

de strategie van uw bedrijf.

00:00:26

Misschien bent u dat niet

00:00:28

mogen uw SharePoint-sites delen

00:00:30

en hun inhoud aan anderen

00:00:33

mensen dan stagiaires.

00:00:35

Houd er ook rekening mee dat, standaard,

00:00:36

documentbibliotheken en hun

00:00:39

inhoud neemt de machtigingen over die

00:00:41

U hebt gedefinieerd voor uw SharePoint-site.

00:00:44

U kunt natuurlijk wijzigen

00:00:45

deze machtigingen voor elk

00:00:47

map of document,

00:00:48

maar voor meer veiligheid,

00:00:50

het is beter om precies te definiëren

00:00:52

de algemene machtigingen van uw

00:00:55

site en deel het volledig.

00:00:57

Inderdaad

00:00:57

het zal gemakkelijker voor u zijn om te verwijderen

00:01:00

of wijzig de machtigingen voor de

00:01:02

site root, in plaats van te moeten

00:01:04

ga naar elk document op

00:01:07

deze om te controleren wie er kan zijn

00:01:09

toegang hebben. Op dezelfde manier, voorkeur

00:01:11

maak een SharePoint gewijd aan elk

00:01:14

werkteam of elk project

00:01:16

specifiek, in plaats van condenserend

00:01:18

alle activiteiten van uw organisatie

00:01:20

op een enkele site met een grote

00:01:22

aantal documentshares en

00:01:24

autorisaties in alle richtingen.

00:01:26

Als, ondanks alles,

00:01:27

u moet één map delen

00:01:29

of document aan een persoon

00:01:31

buiten uw bedrijf,

00:01:33

gebruik een nominatieve deellink,

00:01:35

aan een specifieke persoon,

00:01:37

met of zonder wijzigingsoptie,

00:01:39

en het al dan niet

00:01:42

download het document.

00:01:50

Uw medewerker ontvangt een e-mail

00:01:52

met een link naar het document

00:01:55

die je met hem wilt delen.

00:01:57

Door op deze knop te klikken,

00:01:59

een toegangscode wordt naar hem verzonden

00:02:01

om te authenticeren.

00:02:03

Dit is 15 minuten geldig.

00:02:06

Als u links hebt verzonden naar

00:02:08

meerdere documenten van dezelfde site

00:02:10

SharePoint aan deze medewerker,

00:02:11

hij hoeft alleen maar binnen te komen

00:02:13

deze code slechts één keer.

00:02:15

Afhankelijk van de verleende vergunningen,

00:02:17

hij zal in staat zijn om het document te delen,

00:02:19

maar alleen met mensen

00:02:21

er al toegang toe hebben.

00:02:26

Hij zal ook een kopie kunnen downloaden

00:02:28

op zijn computer of verwijder het.

00:02:42

Als u enige wijziging hebt verboden,

00:02:45

evenals downloaden,

00:02:46

uw werknemer zal niet in staat zijn om

00:02:49

raadpleeg dan het document.

00:02:51

Houd er ook rekening mee dat het

00:02:53

is altijd mogelijk voor een

00:02:55

medewerker om de e-mail door te sturen

00:02:56

met de link naar het document

00:02:59

aan een ander, en van hem

00:03:01

geef vervolgens de toegangscode op

00:03:03

die per e-mail naar hem wordt verzonden.

00:03:05

Dus check de

00:03:07

machtigingen om toegang te krijgen tot uw

00:03:09

bestanden of mappen, dankzij de

00:03:11

Toegangsbeheerpaneel. Hier

00:03:13

u zult onmiddellijk zorgen voor

00:03:14

wie uw bestand wordt gedeeld,

00:03:16

en u kunt de machtigingen intrekken

00:03:18

die niet meer nodig zijn.

00:00:07

concedere l'accesso al tuo sito

00:00:09

SharePoint dal team alle persone

00:00:11

esterno alla tua azienda.

00:00:12

In questo video,

00:00:13

vedremo come condividere

00:00:15

cartelle o file

00:00:17

con collaboratori esterni.

00:00:19

Tieni sempre presente che il

00:00:21

condivisione con persone esterne

00:00:22

per l'organizzazione dipende dalla

00:00:24

la strategia della tua azienda.

00:00:26

Potresti non essere

00:00:28

consentito condividere i siti di SharePoint

00:00:30

e il loro contenuto ad altri

00:00:33

persone che stagisti.

00:00:35

Inoltre, tieni presente che, per impostazione predefinita,

00:00:36

raccolte documenti e loro

00:00:39

Il contenuto eredita le autorizzazioni che

00:00:41

È stato definito per il sito di SharePoint.

00:00:44

Ovviamente puoi modificare

00:00:45

Queste autorizzazioni per ogni

00:00:47

cartella o documento,

00:00:48

ma, per una maggiore sicurezza,

00:00:50

è meglio definire con precisione

00:00:52

le autorizzazioni globali del tuo

00:00:55

e condividilo interamente.

00:00:57

Infatti

00:00:57

sarà più facile per te eliminare

00:01:00

oppure modificare le autorizzazioni per l'impostazione

00:01:02

root del sito, piuttosto che dover

00:01:04

Vai a ciascun documento su

00:01:07

questo per controllare chi può lì

00:01:09

avere accesso. Allo stesso modo, preferisci

00:01:11

creare un SharePoint dedicato a ciascuno

00:01:14

team di lavoro o ogni progetto

00:01:16

specifico, piuttosto che condensare

00:01:18

tutta l'attività della tua organizzazione

00:01:20

su un unico sito con un grande

00:01:22

numero di condivisioni di documenti e

00:01:24

autorizzazioni in tutte le direzioni.

00:01:26

Se, nonostante tutto,

00:01:27

È necessario condividere una singola cartella

00:01:29

o documento a una persona

00:01:31

esterno alla tua azienda,

00:01:33

utilizzare un link di condivisione nominativo,

00:01:35

a una persona specifica,

00:01:37

con o senza opzione di modifica,

00:01:39

e se

00:01:42

scarica il documento.

00:01:50

Il tuo dipendente riceve un'e-mail

00:01:52

contenente un collegamento al documento

00:01:55

che vuoi condividere con lui.

00:01:57

Cliccando su questo pulsante,

00:01:59

gli verrà inviato un codice di accesso

00:02:01

al fine di autenticarsi.

00:02:03

Questo è valido per 15 minuti.

00:02:06

Se hai inviato link a

00:02:08

più documenti dallo stesso sito

00:02:10

SharePoint a questo collaboratore,

00:02:11

avrà solo bisogno di entrare

00:02:13

questo codice solo una volta.

00:02:15

A seconda delle autorizzazioni concesse,

00:02:17

potrà condividere il documento,

00:02:19

ma solo con le persone

00:02:21

avendo già accesso ad esso.

00:02:26

Sarà anche in grado di scaricare una copia

00:02:28

sul suo computer o eliminarlo.

00:02:42

Se hai vietato qualsiasi modifica,

00:02:45

così come il download,

00:02:46

il tuo dipendente non sarà in grado di

00:02:49

che consultare il documento.

00:02:51

Tieni anche presente che

00:02:53

è sempre possibile per un

00:02:55

collaboratore per inoltrare l'email

00:02:56

contenente il link al documento

00:02:59

ad un'altra persona, e da lui

00:03:01

Quindi fornire il codice di accesso

00:03:03

che gli verrà inviato via e-mail.

00:03:05

Quindi controlla il

00:03:07

autorizzazioni per accedere al tuo

00:03:09

file o cartelle, grazie alla

00:03:11

Pannello di gestione degli accessi. Qui

00:03:13

ti vedrai immediatamente di

00:03:14

chi è condiviso il tuo file,

00:03:16

e sarai in grado di revocare le autorizzazioni

00:03:18

che non sono più necessari.

00:00:07

منح حق الوصول إلى موقعك

00:00:09

SharePoint من فريق إلى آخر

00:00:11

الخارجية لشركتك.

00:00:12

في هذا الفيديو،

00:00:13

سنرى كيفية المشاركة

00:00:15

المجلدات أو الملفات

00:00:17

مع متعاونين خارجيين.

00:00:19

نضع في اعتبارنا دائما أن

00:00:21

المشاركة مع أشخاص خارجيين

00:00:22

إلى مؤسستك يعتمد على

00:00:24

استراتيجية شركتك.

00:00:26

قد لا تكون

00:00:28

مسموح بمشاركة مواقع SharePoint

00:00:30

ومحتوياتها للآخرين

00:00:33

الناس من المتدربين.

00:00:35

كما يجب أن تدرك أنه، افتراضيا،

00:00:36

مكتبات المستندات ومستنداتها

00:00:39

ترث المحتويات الأذونات التي

00:00:41

لقد قمت بتعريف موقع SharePoint الخاص بك.

00:00:44

يمكنك بالطبع تعديل

00:00:45

هذه الأذونات لكل

00:00:47

مجلد أو مستند،

00:00:48

ولكن، لمزيد من الأمن،

00:00:50

فمن الأفضل أن تحدد بدقة

00:00:52

الأذونات العمومية الخاصة بك

00:00:55

الموقع ومشاركتها تماما.

00:00:57

في الحقيقة

00:00:57

سيكون من الأسهل بالنسبة لك لحذف

00:01:00

أو تغيير الأذونات إلى

00:01:02

جذر الموقع ، بدلا من الاضطرار إلى

00:01:04

الانتقال إلى كل مستند على

00:01:07

هذا واحد للتحقق من الذي يمكن أن هناك

00:01:09

الوصول. بنفس الطريقة، تفضل

00:01:11

إنشاء SharePoint مخصص لكل

00:01:14

فريق العمل أو كل مشروع

00:01:16

محددة، بدلا من التكثيف

00:01:18

كل نشاط منظمتك

00:01:20

على موقع واحد مع كبير

00:01:22

عدد مشاركات المستندات و

00:01:24

التفويضات في جميع الاتجاهات.

00:01:26

إذا، على الرغم من كل شيء،

00:01:27

تحتاج إلى مشاركة مجلد واحد

00:01:29

أو مستند لشخص

00:01:31

الخارجية لشركتك،

00:01:33

استخدام ارتباط مشاركة ترشيحي،

00:01:35

لشخص معين،

00:01:37

مع أو بدون خيار التعديل،

00:01:39

وما إذا كان أو لم يكن ل

00:01:42

تحميل المستند.

00:01:50

موظفك يتلقى رسالة إلكترونية

00:01:52

يحتوي على ارتباط إلى المستند

00:01:55

التي تريد مشاركتها معه.

00:01:57

بالنقر على هذا الزر،

00:01:59

سيتم إرسال رمز الوصول إليه

00:02:01

من أجل المصادقة.

00:02:03

هذا صالح لمدة 15 دقيقة.

00:02:06

إذا أرسلت ارتباطات إلى

00:02:08

مستندات متعددة من نفس الموقع

00:02:10

SharePoint لهذا المتعاون،

00:02:11

سيحتاج فقط للدخول

00:02:13

هذا الرمز مرة واحدة فقط.

00:02:15

اعتمادا على التراخيص الممنوحة،

00:02:17

سيكون قادرا على مشاركة الوثيقة

00:02:19

ولكن فقط مع الناس

00:02:21

بالفعل الوصول إليها.

00:02:26

كما سيتمكن من تنزيل نسخة

00:02:28

على جهاز الكمبيوتر الخاص به أو حذفه.

00:02:42

إذا كنت قد حظرت أي تعديل،

00:02:45

فضلا عن تحميل،

00:02:46

لن يتمكن موظفك من

00:02:49

من استشارة الوثيقة.

00:02:51

أيضا نضع في اعتبارنا أنه

00:02:53

هو ممكن دائما ل

00:02:55

متعاون لإعادة توجيه البريد الإلكتروني

00:02:56

يحتوي على الارتباط إلى المستند

00:02:59

لشخص آخر، ومنه

00:03:01

ثم توفير رمز الوصول

00:03:03

والتي سيتم إرسالها إليه عن طريق البريد الإلكتروني.

00:03:05

لذا تحقق من

00:03:07

أذونات للوصول إلى

00:03:09

الملفات أو المجلدات، وذلك بفضل

00:03:11

فريق إدارة الوصول. هنا

00:03:13

سترى على الفور إلى

00:03:14

من هو الملف المشترك،

00:03:16

وسوف تكون قادرة على إلغاء الأذونات

00:03:18

التي لم تعد هناك حاجة.

00:00:07

sitenize erişim izni verme

00:00:09

Ekipten kişiye SharePoint

00:00:11

şirketiniz dışında.

00:00:12

Bu videoda,

00:00:13

nasıl paylaşacağımızı göreceğiz

00:00:15

klasörler veya dosyalar

00:00:17

harici ortak çalışanlarla.

00:00:19

Her zaman unutmayın ki

00:00:21

dış kişilerle paylaşma

00:00:22

kuruluşunuza bağlıdır.

00:00:24

şirketinizin stratejisi.

00:00:26

Olmayabilirsin.

00:00:28

SharePoint sitelerinizi paylaşmanıza izin verme

00:00:30

ve içeriklerini başkalarına

00:00:33

Stajyerlerden daha iyi insanlar.

00:00:35

Ayrıca, varsayılan olarak,

00:00:36

belge kitaplıkları ve

00:00:39

içeriği,

00:00:41

SharePoint siteniz için tanımladınız.

00:00:44

Elbette değiştirebilirsiniz

00:00:45

her biri için bu izinler

00:00:47

klasör veya belge,

00:00:48

ancak, daha fazla güvenlik için,

00:00:50

tam olarak tanımlamak daha iyidir

00:00:52

genel izinleriniz

00:00:55

ve tamamen paylaşın.

00:00:57

Doğrusu

00:00:57

silmeniz daha kolay olacaktır

00:01:00

veya izinleri

00:01:02

site kökü, zorunda kalmak yerine

00:01:04

her belgeye gitme

00:01:07

orada kim olabilir kontrol etmek için bu

00:01:09

erişime sahip olmak. Aynı şekilde, tercih

00:01:11

her birine adanmış bir SharePoint oluşturma

00:01:14

çalışma ekibi veya her proje

00:01:16

yoğuşma yerine spesifik

00:01:18

kuruluşunuzun tüm faaliyetleri

00:01:20

büyük bir siteye sahip tek bir sitede

00:01:22

belge paylaşımlarının sayısı ve

00:01:24

her yönde yetkiler.

00:01:26

Eğer, her şeye rağmen,

00:01:27

tek bir klasörü paylaşmanız gerekir

00:01:29

veya bir kişiye belge

00:01:31

şirketiniz dışında,

00:01:33

aday bir paylaşım bağlantısı kullanmak,

00:01:35

belirli bir kişiye,

00:01:37

değişiklik seçeneği olsun veya yapılmasın,

00:01:39

ve olup olmaması

00:01:42

belgeyi karşıdan yükleyin.

00:01:50

Çalışanınız bir e-posta alır

00:01:52

belgeye bağlantı içeren

00:01:55

Onunla paylaşmak istediğin.

00:01:57

Bu düğmeye tıklayarak,

00:01:59

ona bir erişim kodu gönderilecektir

00:02:01

kimlik doğrulaması yapmak için.

00:02:03

Bu 15 dakika geçerlidir.

00:02:06

Bağlantı gönderdiyseniz

00:02:08

aynı siteden birden çok belge

00:02:10

SharePoint'i bu ortak çalışana,

00:02:11

sadece girmesi gerekecek

00:02:13

bu kod yalnızca bir kez.

00:02:15

Verilen yetkilere bağlı olarak,

00:02:17

belgeyi paylaşabilecek,

00:02:19

ama sadece insanlarla

00:02:21

zaten erişime sahip.

00:02:26

Ayrıca bir kopyasını indirebilecek.

00:02:28

veya silin.

00:02:42

Herhangi bir değişiklik yapmanızı yasaklamışsanız,

00:02:45

indirmenin yanı sıra,

00:02:46

çalışanınız

00:02:49

belgeye danışmaktan daha fazla.

00:02:51

Ayrıca bunu unutmayın

00:02:53

için her zaman mümkündür

00:02:55

e-postayı iletmek için ortak çalışan

00:02:56

belge bağlantısını içeren

00:02:59

başka birine ve ondan

00:03:01

ardından erişim kodunu sağlayın

00:03:03

ona e-posta ile gönderilecektir.

00:03:05

Bu yüzden kontrol edin.

00:03:07

erişim izinleri

00:03:09

sayesinde dosya veya klasörler

00:03:11

Erişim Yönetimi Paneli. Burada

00:03:13

hemen

00:03:14

dosyanızın kim tarafından paylaşıldık,

00:03:16

ve izinleri iptal edebileceksiniz

00:03:18

artık gerekli olmayan.

00:00:07

Przyznawanie dostępu do witryny

00:00:09

Współpraca z programem SharePoint dla osób

00:00:11

poza Twoją firmą.

00:00:12

W tym filmie,

00:00:13

Zobaczmy, jak udostępniać

00:00:15

Foldery lub pliki

00:00:17

ze współpracownikami zewnętrznymi.

00:00:19

Zawsze należy pamiętać, że

00:00:21

Udostępnianie osobom z zewnątrz

00:00:22

do Twojej organizacji zależy od

00:00:24

Strategia Twojej firmy.

00:00:26

Możesz nie być

00:00:28

dozwolone udostępnianie witryn programu SharePoint

00:00:30

i ich zawartość innym osobom

00:00:33

ludzi niż stażystów.

00:00:35

Należy również pamiętać, że domyślnie

00:00:36

Biblioteki dokumentów i ich

00:00:39

Zawartość dziedziczy uprawnienia, które

00:00:41

Zdefiniowano dla witryny programu SharePoint.

00:00:44

Możesz oczywiście modyfikować

00:00:45

Te upoważnienia dla każdego

00:00:47

akta lub dokumenty,

00:00:48

ale dla większego bezpieczeństwa,

00:00:50

Lepiej jest precyzyjnie zdefiniować

00:00:52

globalne uprawnienia

00:00:55

i udostępnij go w całości.

00:00:57

Istotnie

00:00:57

Łatwiej będzie Ci usunąć

00:01:00

lub zmień uprawnienia w

00:01:02

katalog główny serwisu, zamiast konieczności

00:01:04

Pomiń każdy dokument na

00:01:07

Ten, aby sprawdzić, kto może

00:01:09

mieć dostęp. W ten sam sposób preferuj

00:01:11

utwórz SharePoint dedykowany dla każdego

00:01:14

zespół roboczy lub każdy projekt

00:01:16

specyficzne, a nie kondensacyjne

00:01:18

Cała aktywność Twojej organizacji

00:01:20

w jednej witrynie z dużym

00:01:22

liczba udostępnionych dokumentów oraz

00:01:24

Autoryzacje we wszystkich kierunkach.

00:01:26

Jeżeli jednak

00:01:27

Musisz udostępnić tylko jeden folder

00:01:29

lub dokument dla osoby

00:01:31

poza Twoją firmą,

00:01:33

użyj mianownika łącza udostępniania,

00:01:35

konkretnej osobie,

00:01:37

z opcją modyfikacji lub bez niej,

00:01:39

oraz czy zezwolić lub nie zezwolić

00:01:42

Pobierz dokument.

00:01:50

Twój pracownik otrzyma wiadomość e-mail

00:01:52

zawierające łącze do dokumentu

00:01:55

, które chcesz z nim udostępnić.

00:01:57

Klikając ten przycisk,

00:01:59

zostanie wysłany kod dostępu

00:02:01

w celu uwierzytelnienia.

00:02:03

Jest ważny przez 15 minut.

00:02:06

Jeśli wysłałeś linki do

00:02:08

Wiele dokumentów z tej samej witryny

00:02:10

SharePoint do tego współpracownika,

00:02:11

Nie będzie musiał wchodzić

00:02:13

Ten kod tylko raz.

00:02:15

Zgodnie z przyznanymi zezwoleniami,

00:02:17

będzie mógł udostępnić dokument,

00:02:19

ale tylko z ludźmi

00:02:21

już ma do niego dostęp.

00:02:26

Będą również mogli pobrać kopię

00:02:28

na swoim komputerze lub usunąć go.

00:02:42

Jeśli zabroniłeś jakiejkolwiek modyfikacji,

00:02:45

a także pobieranie,

00:02:46

Twój pracownik nie będzie w stanie

00:02:49

niż zapoznać się z dokumentem.

00:02:51

Należy również pamiętać, że

00:02:53

jest zawsze możliwe dla

00:02:55

współpracownik do przesyłania dalej wiadomości e-mail

00:02:56

zawierające łącze do dokumentu

00:02:59

do innej osoby i do niej

00:03:01

Następnie podaj kod dostępu

00:03:03

które zostaną mu przesłane e-mailem.

00:03:05

Więc sprawdź

00:03:07

Uprawnienia dostępu do

00:03:09

lub foldery, dzięki

00:03:11

Dostęp do panelu zarządzania. Tu

00:03:13

Natychmiast dopilnujesz, aby

00:03:14

kto udostępnia Twój plik,

00:03:16

i będziesz mógł odwołać uprawnienia

00:03:18

które nie są już potrzebne.

00:00:07

अपनी साइट तक पहुँच प्रदान करें

00:00:09

लोगों के लिए टीम SharePoint

00:00:11

आपकी कंपनी के लिए बाहरी।

00:00:12

इस वीडियो में,

00:00:13

आइए देखें कैसे साझा करें

00:00:15

फ़ोल्डर या फ़ाइलें

00:00:17

बाहरी सहयोगियों के साथ।

00:00:19

हमेशा ध्यान रखें कि

00:00:21

बाहरी लोगों के साथ साझा करना

00:00:22

आपके संगठन पर निर्भर करता है

00:00:24

आपकी कंपनी की रणनीति

00:00:26

आप नहीं हो सकते हैं

00:00:28

अपनी SharePoint साइट्स साझा करने की अनुमति

00:00:30

और दूसरों के लिए उनकी सामग्री

00:00:33

इंटर्न की तुलना में लोग।

00:00:35

यह भी ध्यान रखें कि, डिफ़ॉल्ट रूप से,

00:00:36

दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ और उनके दस्तावेज़

00:00:39

सामग्री को अनुमति याँ विरासत में मिलती हैं

00:00:41

आपने अपनी SharePoint साइट के लिए परिभाषित किया है.

00:00:44

आप निश्चित रूप से संशोधित कर सकते हैं

00:00:45

प्रत्येक के लिए ये प्राधिकरण

00:00:47

फ़ाइल या दस्तावेज़,

00:00:48

लेकिन, अधिक सुरक्षा के लिए,

00:00:50

सटीक रूप से परिभाषित करना बेहतर है

00:00:52

आपकी वैश्विक अनुमतियाँ

00:00:55

साइट करें और इसे पूरी तरह से साझा करें।

00:00:57

सचमुच

00:00:57

डिलीट करना आपके लिए आसान हो जाएगा

00:01:00

या अनुमतियों को बदलें

00:01:02

साइट रूट, होने के बजाय

00:01:04

प्रत्येक दस्तावेज़ को छोड़ दें

00:01:07

यह जांचने के लिए कि कौन कर सकता है

00:01:09

पहुंच है। उसी तरह, पसंद करें

00:01:11

प्रत्येक के लिए समर्पित एक SharePoint बनाएँ

00:01:14

कार्य टीम या प्रत्येक परियोजना

00:01:16

संघनित होने के बजाय विशिष्ट

00:01:18

आपके संगठन की सभी गतिविधियाँ

00:01:20

एक बड़ी साइट के साथ एक ही साइट पर

00:01:22

दस्तावेज़ शेयरों की संख्या और

00:01:24

सभी दिशाओं में प्राधिकरण।

00:01:26

यदि, फिर भी,

00:01:27

आपको केवल एक फ़ोल्डर साझा करना होगा

00:01:29

या किसी व्यक्ति को दस्तावेज़

00:01:31

आपकी कंपनी के लिए बाहरी,

00:01:33

एक नामांकन साझाकरण लिंक का उपयोग करें,

00:01:35

एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए,

00:01:37

संशोधित करने के विकल्प के साथ या उसके बिना,

00:01:39

और अनुमति दें या नहीं

00:01:42

दस्तावेज़ डाउनलोड करें.

00:01:50

आपका कर्मचारी एक ईमेल प्राप्त करता है

00:01:52

दस्तावेज़ के लिए एक लिंक युक्त

00:01:55

जिसे आप इसके साथ साझा करना चाहते हैं।

00:01:57

इस बटन पर क्लिक करके,

00:01:59

एक एक्सेस कोड भेजा जाएगा

00:02:01

प्रमाणित करने के लिए।

00:02:03

यह 15 मिनट के लिए वैध है।

00:02:06

यदि आपने लिंक भेजे हैं

00:02:08

एक ही साइट से कई दस्तावेज़

00:02:10

इस सहयोगी के लिए SharePoint,

00:02:11

उसे प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं होगी

00:02:13

यह कोड केवल एक बार है।

00:02:15

दिए गए प्राधिकरणों के अनुसार,

00:02:17

वह दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होगा,

00:02:19

लेकिन केवल लोगों के साथ

00:02:21

पहले से ही इसकी पहुंच है।

00:02:26

वे एक प्रति भी डाउनलोड कर सकेंगे।

00:02:28

अपने कंप्यूटर पर या इसे हटा दें।

00:02:42

यदि आपने किसी भी संशोधन को प्रतिबंधित किया है,

00:02:45

डाउनलोड करने के साथ-साथ,

00:02:46

आपका कर्मचारी ऐसा नहीं कर पाएगा

00:02:49

दस्तावेज़ से परामर्श करने की तुलना में।

00:02:51

यह भी ध्यान रखें कि यह

00:02:53

एक के लिए हमेशा संभव है

00:02:55

ईमेल अग्रेषित करने के लिए सहयोगी

00:02:56

जिसमें दस्तावेज़ का लिंक शामिल है

00:02:59

किसी अन्य व्यक्ति के लिए, और उसके लिए

00:03:01

फिर पहुँच कोड प्रदान करें

00:03:03

जो उसे ईमेल द्वारा भेजा जाएगा।

00:03:05

तो जांचें

00:03:07

आपके लिए अनुमतियाँ एक्सेस करें

00:03:09

फ़ाइलें या फ़ोल्डर्स, के लिए धन्यवाद

00:03:11

एक्सेस मैनेजमेंट पैनल। यहाँ

00:03:13

आप तुरंत देखेंगे

00:03:14

आपकी फाइल कौन शेयर कर रहा है,

00:03:16

और आप अनुमतियों को रद्द करने में सक्षम होंगे

00:03:18

जिनकी अब जरूरत नहीं है।

00:00:07

Memberikan akses ke situs Anda

00:00:09

SharePoint Tim ke orang-orang

00:00:11

di luar perusahaan Anda.

00:00:12

Dalam video ini,

00:00:13

Yuk simak cara berbagi

00:00:15

Folder atau File

00:00:17

dengan kolaborator eksternal.

00:00:19

Selalu ingat bahwa

00:00:21

Berbagi dengan Orang Eksternal

00:00:22

ke organisasi Anda bergantung pada

00:00:24

Strategi perusahaan Anda.

00:00:26

Anda mungkin tidak

00:00:28

diizinkan untuk berbagi situs SharePoint Anda

00:00:30

dan isinya kepada orang lain

00:00:33

orang daripada magang.

00:00:35

Perlu diketahui juga bahwa, secara default,

00:00:36

pustaka dokumen dan pustaka mereka

00:00:39

konten mewarisi izin yang

00:00:41

Anda telah menentukan untuk situs SharePoint Anda.

00:00:44

Anda tentu saja dapat memodifikasi

00:00:45

Otorisasi ini untuk masing-masing

00:00:47

file atau dokumen,

00:00:48

tetapi, untuk keamanan yang lebih besar,

00:00:50

Lebih baik mendefinisikan dengan tepat

00:00:52

izin global Anda

00:00:55

situs dan bagikan sepenuhnya.

00:00:57

Memang

00:00:57

Akan lebih mudah bagi Anda untuk menghapus

00:01:00

atau mengubah izin di

00:01:02

root situs, daripada harus

00:01:04

Lewati setiap dokumen pada

00:01:07

Yang ini untuk memeriksa siapa yang bisa

00:01:09

memiliki akses. Dengan cara yang sama, lebih suka

00:01:11

membuat SharePoint yang didedikasikan untuk masing-masing

00:01:14

tim kerja atau setiap proyek

00:01:16

spesifik, daripada kondensasi

00:01:18

Semua aktivitas organisasi Anda

00:01:20

di satu situs dengan besar

00:01:22

jumlah pembagian dokumen dan

00:01:24

otorisasi ke segala arah.

00:01:26

Namun, jika

00:01:27

Anda harus berbagi hanya satu folder

00:01:29

atau mendokumentasikan kepada seseorang

00:01:31

di luar perusahaan Anda,

00:01:33

gunakan tautan berbagi nominatif,

00:01:35

kepada orang tertentu,

00:01:37

dengan atau tanpa opsi untuk memodifikasi,

00:01:39

dan apakah akan mengizinkan atau tidak

00:01:42

Unduh dokumen.

00:01:50

Karyawan Anda menerima email

00:01:52

berisi link ke dokumen

00:01:55

yang ingin Anda bagikan dengannya.

00:01:57

Dengan mengklik tombol ini,

00:01:59

kode akses akan dikirim

00:02:01

untuk mengautentikasi.

00:02:03

Ini berlaku selama 15 menit.

00:02:06

Jika Anda mengirim tautan ke

00:02:08

Beberapa dokumen dari situs yang sama

00:02:10

SharePoint ke kolaborator ini,

00:02:11

dia tidak perlu masuk

00:02:13

Kode ini hanya sekali.

00:02:15

Menurut otorisasi yang diberikan,

00:02:17

dia akan dapat berbagi dokumen,

00:02:19

tetapi hanya dengan orang-orang

00:02:21

sudah memiliki akses ke sana.

00:02:26

Mereka juga akan dapat mengunduh salinannya

00:02:28

di komputernya atau menghapusnya.

00:02:42

Jika Anda telah melarang modifikasi apa pun,

00:02:45

serta mengunduh,

00:02:46

karyawan Anda tidak akan dapat

00:02:49

daripada berkonsultasi dengan dokumen.

00:02:51

Juga perlu diingat bahwa itu

00:02:53

selalu mungkin untuk

00:02:55

kolaborator untuk meneruskan email

00:02:56

berisi link ke dokumen

00:02:59

kepada orang lain, dan kepadanya

00:03:01

Kemudian berikan kode akses

00:03:03

yang akan dikirimkan kepadanya melalui email.

00:03:05

Jadi periksa

00:03:07

Akses izin ke Anda

00:03:09

file atau folder, berkat

00:03:11

Panel manajemen akses. Sini

00:03:13

Anda akan segera melihat ke

00:03:14

siapa yang membagikan file Anda,

00:03:16

dan Anda akan dapat mencabut izin

00:03:18

yang tidak lagi dibutuhkan.

00:00:07

Conceder acesso ao seu site

00:00:09

SharePoint da equipa para as pessoas

00:00:11

externo à sua empresa.

00:00:12

Neste vídeo,

00:00:13

Vamos ver como partilhar

00:00:15

pastas ou ficheiros

00:00:17

com colaboradores externos.

00:00:19

Tenha sempre em mente que a seringa

00:00:21

Partilhar com pessoas externas

00:00:22

para a sua organização depende do

00:00:24

a estratégia da sua empresa.

00:00:26

Você pode não estar

00:00:28

Permissão para compartilhar seus sites do SharePoint

00:00:30

e o seu conteúdo para outros

00:00:33

pessoas e estagiários.

00:00:35

Você também deve estar ciente de que, por padrão,

00:00:36

bibliotecas de documentos e seus

00:00:39

conteúdo herda as permissões que

00:00:41

você configurou para seu site do SharePoint.

00:00:44

Claro, você pode editar

00:00:45

estas autorizações para cada

00:00:47

ficheiro ou documento,

00:00:48

mas, por uma questão de segurança,

00:00:50

É melhor definir com precisão

00:00:52

As suas permissões globais

00:00:55

e partilhe-o na íntegra.

00:00:57

De fato

00:00:57

Será mais fácil para você excluir

00:01:00

ou altere as permissões no

00:01:02

raiz do site, em vez de ter que

00:01:04

Ignore cada documento em

00:01:07

para verificar quem pode

00:01:09

ter acesso. Da mesma forma, prefira

00:01:11

criar um SharePoint dedicado a cada

00:01:14

Equipa de trabalho ou cada projeto

00:01:16

específico, em vez de condensar

00:01:18

Toda a atividade da sua organização

00:01:20

em um único local com um grande

00:01:22

número de partilhas de documentos, e

00:01:24

Autorizações em todas as direções.

00:01:26

Se, apesar de tudo,

00:01:27

Você precisa compartilhar apenas uma pasta

00:01:29

ou documento para uma pessoa

00:01:31

externo à sua empresa,

00:01:33

usar um link de compartilhamento nominativo,

00:01:35

a uma pessoa específica,

00:01:37

com ou sem a opção de modificar,

00:01:39

e se deve ou não permitir

00:01:42

Faça o download do documento.

00:01:50

O seu funcionário recebe um e-mail

00:01:52

contendo uma ligação para o documento

00:01:55

que você quer compartilhar com eles.

00:01:57

Ao clicar neste botão,

00:01:59

Ser-lhes-á enviado um código de acesso

00:02:01

para autenticar.

00:02:03

Isto é válido por 15 minutos.

00:02:06

Se você enviou links para

00:02:08

vários documentos do mesmo site

00:02:10

SharePoint para este funcionário,

00:02:11

Ele não vai precisar entrar

00:02:13

Este código apenas uma vez.

00:02:15

Em função das autorizações concedidas,

00:02:17

poderão partilhar o documento,

00:02:19

mas só com pessoas

00:02:21

já tendo acesso a ele.

00:02:26

Eles também poderão baixar uma cópia

00:02:28

no computador ou apague-o.

00:02:42

Se tiver proibido quaisquer modificações,

00:02:45

bem como o download,

00:02:46

O seu colaborador não poderá

00:02:49

do que consultar o documento.

00:02:51

Tenha também em mente que é importante

00:02:53

é sempre possível para um

00:02:55

Colaborador para encaminhar e-mail

00:02:56

contendo a ligação para o documento

00:02:59

a outra pessoa, e a partir dela

00:03:01

em seguida, forneça o código de acesso

00:03:03

que lhes será enviado por e-mail.

00:03:05

Por isso, verifique o

00:03:07

Permissões de acesso ao seu

00:03:09

ficheiros ou pastas, graças ao

00:03:11

Painel de gestão de acessos. Aqui

00:03:13

Você verá imediatamente em

00:03:14

quem está a partilhar o seu ficheiro,

00:03:16

e você poderá revogar as permissões

00:03:18

que já não são necessários.

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