SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document Tutoriels
Découvrez comment récupérer une version antérieure de votre document dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour accéder à l'historique des versions de vos fichiers et récupérer des informations importantes ou vérifier qui a modifié un document.
Obtenez des conseils pratiques pour supprimer ou restaurer une version spécifique du document et maximiser la gestion de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, historique des versions, récupération de fichiers.
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 57 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 671 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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- Vu 425 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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- Vu 275 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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- Vu 433 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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- Vu 243 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 321 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Objectifs :
Comprendre comment accéder à l'historique des versions d'un document, récupérer des informations perdues et gérer les versions dans SharePoint.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de la gestion de documents, il est essentiel de savoir comment récupérer des informations en cas de modifications accidentelles. Ce guide vous expliquera comment accéder à l'historique des versions de vos fichiers dans SharePoint, afin de restaurer des informations importantes ou de vérifier les modifications apportées par d'autres utilisateurs. -
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions de votre document, suivez ces étapes : - Ouvrez le document dans SharePoint. - Recherchez l'option 'Historique des versions' dans le menu. - Vous verrez une liste de toutes les versions précédentes, accompagnées de la date de modification et du nom de la personne ayant effectué les changements. -
Récupérer des informations
Si vous avez besoin de récupérer des informations d'une version antérieure : - Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans votre application de bureau. - Vérifiez le contenu pour trouver les informations perdues. - Si nécessaire, vous pouvez également laisser un commentaire sur la version extraite. -
Supprimer ou restaurer des versions
Vous avez la possibilité de gérer les versions de votre document : - Pour supprimer une version spécifique, sélectionnez-la et choisissez l'option de suppression. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site. - Pour restaurer une version antérieure, sélectionnez-la et choisissez l'option de restauration. Notez que toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. -
Gestion des versions
Il est également possible de supprimer toutes les versions d'un document pour ne conserver que la version actuelle. Cela peut être utile pour alléger le stockage ou pour des raisons de clarté. Toutes les versions supprimées seront envoyées dans la corbeille de votre site SharePoint. -
Conclusion
La gestion des versions dans SharePoint est un outil précieux pour éviter la perte d'informations importantes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder à l'historique des versions, récupérer des données, et gérer efficacement les modifications apportées à vos documents.
FAQ :
Comment accéder à l'historique des versions d'un document?
Pour accéder à l'historique des versions, ouvrez le document dans votre application de bureau et recherchez l'option d'historique des versions. Vous y trouverez toutes les versions précédentes avec les dates de modification et les noms des modificateurs.
Que se passe-t-il si je restaure une version antérieure d'un document?
Lorsque vous restaurez une version antérieure, toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. Vous pourrez toujours revenir à cette version précédente si nécessaire.
Puis-je supprimer une version spécifique d'un document?
Oui, vous pouvez supprimer une version spécifique d'un document. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site, où elle pourra être récupérée si besoin.
Qu'est-ce qui se passe si je supprime toutes les versions d'un document?
Si vous supprimez toutes les versions d'un document, seules la version actuelle sera conservée. Les autres versions seront envoyées dans la corbeille de votre site.
L'historique des versions est-il toujours disponible?
L'historique des versions peut ne pas être disponible si cela a été configuré par votre administrateur. Vérifiez les paramètres de votre document pour plus d'informations.
Quelques cas d'usages :
Récupération d'informations perdues
Lorsqu'un collaborateur modifie accidentellement un document, l'historique des versions permet de récupérer les informations perdues en accédant à une version antérieure.
Vérification des modifications
Les responsables de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour vérifier qui a modifié un document et quand, ce qui est essentiel pour le suivi des changements dans les projets.
Gestion des documents archivés
Les équipes peuvent archiver des documents tout en laissant des commentaires sur les versions extraites, facilitant ainsi la gestion des documents et la communication au sein de l'équipe.
Nettoyage des versions obsolètes
Les utilisateurs peuvent supprimer des versions obsolètes d'un document pour ne conserver que la version actuelle, ce qui aide à maintenir l'organisation et la clarté des fichiers.
Collaboration efficace
Dans un environnement de travail collaboratif, l'accès à l'historique des versions permet aux membres de l'équipe de suivre les contributions de chacun et d'assurer une meilleure coordination.
Glossaire :
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de consulter et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les dates de modification et les noms des personnes ayant effectué ces modifications.
Restaurer
Action de revenir à une version antérieure d'un document, ce qui supprime toutes les modifications effectuées après cette version.
Corbeille
Emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.
Document
Fichier contenant des informations, qui peut être modifié, enregistré et partagé.
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de la configuration des paramètres d'un système ou d'une application.
Version
État particulier d'un document à un moment donné, qui peut être modifié et enregistré plusieurs fois.