Bookings - Ajouter du personnel Tutoriels

Découvrez comment ajouter du personnel à votre page de réservation dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour ajouter un nouveau membre du personnel à votre liste, définir les autorisations et les disponibilités, et personnaliser les options de notification pour chaque membre.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réservations et améliorer votre organisation grâce à Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre comment ajouter et gérer le personnel dans la page de réservation, y compris les rôles et les autorisations associés.

Chapitres :

Introduction à l'ajout de personnel
Lorsque vous créez un service, il est essentiel d'associer une ou plusieurs personnes à ce service. Avant de pouvoir réaffecter un membre du personnel à un service, il doit d'abord être ajouté à la liste des membres de la page de réservation.
Ajout de personnel
Pour ajouter du personnel, accédez au volet 'Employés'. Vous verrez apparaître la liste des employés de votre page de réservation. En cliquant sur le bouton d'ajout, une fenêtre contextuelle s'ouvre, vous permettant d'entrer le nom d'une personne, d'un groupe ou une adresse e-mail.
Personnalisation des informations
Vous pouvez choisir une couleur pour représenter cette personne dans le calendrier. Des informations relatives au compte Microsoft associé à cette personne seront également affichées, et vous pourrez les modifier sans que cela n'ait d'impact sur le compte Office de la personne.
Choix des autorisations
Il est crucial de définir les autorisations que vous souhaitez accorder à chaque membre du personnel. Voici les rôles disponibles :
Notifications et intégration avec Office
Vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail au personnel lorsqu'une réservation lui est attribuée ou modifiée. De plus, vous avez la possibilité de lier les disponibilités de la page de réservation avec le calendrier personnel Office, permettant à Bookings de noter la disponibilité de la personne en cas de réunion ou de rendez-vous personnel.
Gestion des heures de disponibilité
Les heures de disponibilité par défaut sont liées aux paramètres de votre entreprise. Cependant, si un membre du personnel a des horaires différents, vous pouvez les modifier manuellement. Par exemple, vous pouvez ajouter une pause le lundi de 10h00 à 15h00 ou supprimer une journée complète.
Finalisation et gestion du profil
Une fois que vous avez complété toutes les informations, n'oubliez pas de sauvegarder. Vous avez ainsi ajouté un membre du personnel qui pourra maintenant être affecté à des services. Vous pouvez modifier son profil ou le supprimer à tout moment.

FAQ :

Comment ajouter un membre du personnel à un service?

Pour ajouter un membre du personnel à un service, vous devez d'abord l'ajouter à la liste des employés de la page de réservation. Ensuite, vous pouvez l'affecter au service souhaité.

Quels types de rôles peuvent être attribués aux membres du personnel?

Les rôles qui peuvent être attribués incluent Membre de l'équipe, Administrateur, Planificateur, Lecteur et Invité, chacun ayant des niveaux d'accès et de permissions différents.

Comment modifier les heures de disponibilité d'un membre du personnel?

Pour modifier les heures de disponibilité, décochez la case liée aux paramètres de l'entreprise et ajustez manuellement les horaires selon les besoins du membre du personnel.

Est-il possible d'envoyer des notifications par e-mail aux membres du personnel?

Oui, vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail aux membres du personnel lorsqu'une réservation leur est attribuée ou modifiée.

Comment gérer les conflits de calendrier avec les réservations?

En liant les disponibilités de la page de réservation avec le calendrier Office personnel, Bookings peut automatiquement marquer un membre comme indisponible s'il a une réunion ou un rendez-vous personnel.

Quelques cas d'usages :

Gestion des réservations dans un salon de beauté

Un salon de beauté peut utiliser ce système pour gérer les réservations de services, en attribuant des membres du personnel à des créneaux horaires spécifiques, tout en tenant compte de leurs disponibilités et de leurs rôles.

Planification d'événements d'entreprise

Les entreprises peuvent utiliser ce système pour planifier des événements, en affectant des membres du personnel à des tâches spécifiques et en s'assurant que leurs horaires sont compatibles avec les réservations.

Suivi des disponibilités des employés

Les organisations peuvent suivre les disponibilités de leurs employés en intégrant leurs calendriers personnels, ce qui permet d'éviter les conflits de réservation et d'optimiser l'utilisation des ressources.

Optimisation des horaires de travail

Les entreprises peuvent ajuster manuellement les heures de disponibilité des employés pour inclure des pauses ou des jours de congé, améliorant ainsi la satisfaction des employés et l'efficacité opérationnelle.

Glossaire :

Service

Un service est une offre ou une prestation fournie par une entreprise ou un individu, souvent associée à des réservations.

Personnel

Le personnel désigne les employés ou membres d'une organisation qui sont responsables de la prestation de services.

Calendrier

Un calendrier est un outil utilisé pour organiser et planifier des événements, des rendez-vous ou des réservations.

Membre de l'équipe

Un membre de l'équipe a accès à son propre calendrier et peut le gérer et y effectuer des modifications.

Administrateur

Un administrateur a tous les droits d'accès et de gestion sur le système, similaires à ceux du créateur du service.

Planificateur

Le rôle de planificateur permet de gérer les réservations, les informations clients et de consulter les paramètres de la page de personnel et de services.

Lecteur

Un lecteur a uniquement un droit de consultation au calendrier et ne peut pas effectuer de modifications.

Invité

Un invité peut être affecté aux réservations, mais n'a pas accès à la boîte aux lettres de réservation ni à la possibilité de modifier des réservations.

Disponibilités

Les disponibilités se réfèrent aux moments où un membre du personnel est libre pour accepter des réservations.

Heures de disponibilité

Les heures de disponibilité sont les plages horaires spécifiques durant lesquelles un membre du personnel est disponible pour des réservations.

00:00:02

Lorsque vous créez un service,

00:00:04

vous devez y associer une

00:00:06

ou plusieurs personnes.

00:00:07

Mais avant de pouvoir la réaffecter à

00:00:09

un service, ils doivent obligatoirement

00:00:11

avoir été ajoutés aux membres du

00:00:13

personnel de la page de réservation.

00:00:15

Pour ajouter du personnel,

00:00:16

allez dans le volet Employés,

00:00:18

vous voyez apparaître la liste des

00:00:20

employés de votre page de réservation.

00:00:23

En cliquant sur ce bouton,

00:00:24

vous pourrez ajouter un nouveau

00:00:26

membre dans cette liste.

00:00:28

Une fenêtre contextuelle s'ouvre.

00:00:30

Vous avez alors la possibilité

00:00:32

d'entrer le nom d'une personne,

00:00:34

d'un groupe ou une adresse mail.

00:00:36

Vous avez

00:00:36

ensuite la possibilité de choisir la couleur

00:00:38

qui le représentera dans le calendrier.

00:00:42

Vous trouverez également les

00:00:44

informations relatives au compte

00:00:46

Microsoft associé à cette personne.

00:00:48

Vous pouvez les modifier si besoin.

00:00:50

Notez que toute modification

00:00:52

n'aura pas de répercussion sur

00:00:53

le compte Office de la personne.

00:00:55

Vous choisissez ensuite les autorisations

00:00:58

que vous souhaitez lui donner.

00:01:00

Membre de l'équipe :

00:01:01

donne accès à leur propre calendrier.

00:01:03

Ils peuvent ainsi le gérer et

00:01:06

y effectuer des modifications.

00:01:07

Administrateur : lui conférera

00:01:09

les mêmes droits que vous.

00:01:12

Le rôle de Planificateur donne le

00:01:14

droit de gérer les réservations,

00:01:15

les informations clients et de

00:01:17

consulter les paramètres de la

00:01:20

page de personnel et de services.

00:01:22

Lecteur : ne lui donnera qu'un droit de

00:01:24

consultation au calendrier. En tant qu'invité,

00:01:26

il pourra être affecté aux réservations,

00:01:28

mais ne pourra pas ouvrir la

00:01:29

boîte aux lettres de réservation

00:01:31

ni effectuer des modifications.

00:01:33

Ensuite,

00:01:33

vous pourrez choisir si un mail

00:01:35

est envoyé ou non à cette personne

00:01:38

lorsqu'une réservation lui

00:01:40

serait attribuée ou modifiée.

00:01:41

La case suivante permet de lier les

00:01:44

disponibilités de la page de réservation

00:01:46

avec le calendrier Office personnel.

00:01:48

Cela permet à Bookings de le noter comme

00:01:51

non disponible lors des réservations

00:01:52

si celui-ci a une réunion

00:01:55

ou un rendez-vous personnel.

00:01:56

La dernière partie concerne les heures

00:01:58

de disponibilité de cette personne.

00:02:00

Par défaut,

00:02:00

elle est liée aux paramètres de votre

00:02:02

entreprise que vous avez entrés,

00:02:04

mais il se peut que cette

00:02:06

personne travaille différemment.

00:02:07

Une fois que la case est décochée,

00:02:09

il est possible de modifier

00:02:11

manuellement ses horaires.

00:02:12

Vous pouvez par exemple ajouter une

00:02:14

pause le lundi de 10h00 à 15h00

00:02:26

ou encore enlever une journée complète.

00:02:31

Une fois complété, sauvegardez.

00:02:34

Vous avez ajouté un membre du

00:02:36

personnel qui pourra maintenant

00:02:37

être affecté à des services.

00:02:39

Vous pouvez à tout moment modifier

00:02:40

son profil ou le supprimer.

00:00:02

Wenn Sie einen Dienst erstellen,

00:00:04

Sie müssen eine

00:00:06

oder mehrere Personen.

00:00:07

Aber bevor wir es neu zuweisen können

00:00:09

eine Dienstleistung zu erbringen, müssen sie

00:00:11

wurden zu den Mitgliedern der

00:00:13

Mitarbeiter der Buchungsseite.

00:00:15

So fügen Sie Mitarbeiter hinzu:

00:00:16

Wechseln Sie zum Bereich Mitarbeiter.

00:00:18

Sie sehen die Liste der

00:00:20

Mitarbeiter Ihrer Buchungsseite.

00:00:23

Durch Anklicken dieses Buttons

00:00:24

Sie werden in der Lage sein, eine neue

00:00:26

Mitglied in dieser Liste.

00:00:28

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster.

00:00:30

Sie haben dann die Möglichkeit

00:00:32

Geben Sie den Namen einer Person ein,

00:00:34

eine Gruppen- oder E-Mail-Adresse.

00:00:36

Sie haben

00:00:36

dann die Möglichkeit, die Farbe zu wählen

00:00:38

wer es im Kalender darstellen wird.

00:00:42

Dort finden Sie auch die

00:00:44

Kontoinformationen

00:00:46

Microsoft, das mit dieser Person verknüpft ist.

00:00:48

Sie können sie bei Bedarf ändern.

00:00:50

Beachten Sie, dass alle Änderungen

00:00:52

wird sich nicht auf

00:00:53

Das Office-Konto der Person.

00:00:55

Anschließend wählen Sie die Berechtigungen

00:00:58

die du ihm geben willst.

00:01:00

Teammitglied:

00:01:01

ermöglicht den Zugriff auf einen eigenen Kalender.

00:01:03

Sie können es verwalten und

00:01:06

Nehmen Sie Änderungen daran vor.

00:01:07

Administrator: wird konferieren

00:01:09

die gleichen Rechte wie Sie.

00:01:12

Die Rolle des Planers gibt die

00:01:14

Recht auf Verwaltung von Reservierungen,

00:01:15

Kunde und

00:01:17

Zeigen Sie die Einstellungen der

00:01:20

Personal- und Dienstleistungsseite.

00:01:22

Leser: gibt ihm nur das Recht,

00:01:24

Konsultation über den Kalender. Als Gast,

00:01:26

es kann Reservierungen zugeordnet werden,

00:01:28

aber nicht in der Lage sein, die

00:01:29

Mailbox reservieren

00:01:31

oder nehmen Sie Änderungen vor.

00:01:33

Dann

00:01:33

Sie können wählen, ob eine E-Mail-Adresse

00:01:35

an diese Person gesendet wird oder nicht

00:01:38

Wenn eine Reservierung

00:01:40

zugewiesen oder geändert werden.

00:01:41

Das folgende Feld wird verwendet, um die

00:01:44

Verfügbarkeit der Buchungsseite

00:01:46

mit dem persönlichen Office-Kalender.

00:01:48

Dies ermöglicht es Bookings, es als

00:01:51

Bei Buchung nicht verfügbar

00:01:52

wenn er eine Besprechung hat

00:01:55

oder einen persönlichen Termin.

00:01:56

Der letzte Teil betrifft die Stunden

00:01:58

Verfügbarkeit dieser Person.

00:02:00

Standardmäßig

00:02:00

Es ist mit den Einstellungen Ihres

00:02:02

Firma, die Sie eingegeben haben,

00:02:04

Es kann aber sein, dass diese

00:02:06

Niemand arbeitet anders.

00:02:07

Sobald das Kontrollkästchen deaktiviert ist,

00:02:09

Es ist möglich,

00:02:11

manuell seine Zeitpläne.

00:02:12

Sie können z. B. eine

00:02:14

Pause am Montag von 10:00 bis 15:00 Uhr

00:02:26

oder entfernen Sie einen ganzen Tag.

00:02:31

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie.

00:02:34

Sie haben ein Mitglied der

00:02:36

Mitarbeiter, die nun in der Lage sein werden,

00:02:37

Dienstleistungen zugeordnet werden.

00:02:39

Sie können jederzeit ändern

00:02:40

oder löschen Sie es.

00:00:02

Al crear un servicio,

00:00:04

Debe asociar un

00:00:06

o varias personas.

00:00:07

Pero antes de que podamos reasignarlo a

00:00:09

un servicio, deben

00:00:11

se han añadido a los miembros de la

00:00:13

personal de la página de reservas.

00:00:15

Para agregar personal,

00:00:16

vaya al panel Empleados,

00:00:18

Verá la lista de

00:00:20

empleados de su página de reservas.

00:00:23

Al hacer clic en este botón,

00:00:24

Podrás añadir una nueva

00:00:26

miembro de esta lista.

00:00:28

Se abre una ventana emergente.

00:00:30

Entonces tienes la oportunidad

00:00:32

introduzca el nombre de una persona,

00:00:34

un grupo o dirección de correo electrónico.

00:00:36

Usted tiene

00:00:36

entonces la posibilidad de elegir el color

00:00:38

quién lo representará en el calendario.

00:00:42

También encontrará el

00:00:44

Información de la cuenta

00:00:46

Microsoft asociado con esta persona.

00:00:48

Puede cambiarlos si es necesario.

00:00:50

Tenga en cuenta que cualquier cambio

00:00:52

no afectará

00:00:53

la cuenta de Office de la persona.

00:00:55

A continuación, elija los permisos

00:00:58

que quieres darle.

00:01:00

Miembro del equipo:

00:01:01

da acceso a su propio calendario.

00:01:03

Ellos pueden manejarlo y

00:01:06

Realice cambios en él.

00:01:07

Administrador: conferirá

00:01:09

los mismos derechos que usted.

00:01:12

El rol de Planificador da el

00:01:14

derecho a gestionar las reservas,

00:01:15

cliente y

00:01:17

Ver la configuración de la

00:01:20

Página de personal y servicios.

00:01:22

Lector: sólo le dará derecho a

00:01:24

Consulta sobre el calendario. Como invitado,

00:01:26

se puede asignar a reservas,

00:01:28

pero no podrá abrir el

00:01:29

Buzón de reservas

00:01:31

o hacer cualquier cambio.

00:01:33

Entonces

00:01:33

Podrás elegir si un correo electrónico

00:01:35

se envía o no a esta persona

00:01:38

Cuando una reserva

00:01:40

se asignaría o modificaría.

00:01:41

El siguiente cuadro se utiliza para vincular el

00:01:44

Disponibilidad de la página de reserva

00:01:46

con el calendario personal de Office.

00:01:48

Esto permite a Bookings calificarlo como

00:01:51

No disponible al hacer la reserva

00:01:52

Si tiene una reunión

00:01:55

o una cita personal.

00:01:56

La última parte se refiere a las horas

00:01:58

disponibilidad de esa persona.

00:02:00

Por defecto

00:02:00

Está vinculado a la configuración de su

00:02:02

empresa en la que entró,

00:02:04

Pero puede ser que esto

00:02:06

Nadie trabaja de manera diferente.

00:02:07

Una vez que la casilla está desmarcada,

00:02:09

Es posible modificar

00:02:11

manualmente sus horarios.

00:02:12

Por ejemplo, puede agregar un

00:02:14

Descanso el lunes de 10:00 a 15:00

00:02:26

o eliminar un día completo.

00:02:31

Una vez completado, guardar.

00:02:34

Ha agregado un miembro de la

00:02:36

personal que ahora podrá

00:02:37

ser asignado a los servicios.

00:02:39

Puedes cambiar en cualquier momento

00:02:40

su perfil o eliminarlo.

00:00:02

Saat Anda membuat layanan,

00:00:04

Anda harus mengaitkan

00:00:06

atau beberapa orang.

00:00:07

Tetapi sebelum kami dapat menetapkannya kembali ke

00:00:09

layanan, mereka harus

00:00:11

telah ditambahkan ke anggota

00:00:13

staf halaman pemesanan.

00:00:15

Untuk menambah staf,

00:00:16

masuk ke panel Karyawan,

00:00:18

Anda akan melihat daftar

00:00:20

karyawan halaman pemesanan Anda.

00:00:23

Dengan mengklik tombol ini,

00:00:24

Anda akan dapat menambahkan yang baru

00:00:26

anggota dalam daftar ini.

00:00:28

Jendela pop-up akan terbuka.

00:00:30

Anda kemudian memiliki kesempatan

00:00:32

masukkan nama seseorang,

00:00:34

grup atau alamat email.

00:00:36

Anda memiliki

00:00:36

maka kemungkinan untuk memilih warna

00:00:38

siapa yang akan mewakilinya di kalender.

00:00:42

Anda juga akan menemukan

00:00:44

Informasi Akun

00:00:46

Microsoft yang terkait dengan orang ini.

00:00:48

Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

00:00:50

Perhatikan bahwa ada perubahan

00:00:52

tidak akan mempengaruhi

00:00:53

akun Office orang tersebut.

00:00:55

Anda kemudian memilih izin

00:00:58

yang ingin Anda berikan kepadanya.

00:01:00

Anggota Tim:

00:01:01

memberikan akses ke kalender mereka sendiri.

00:01:03

Mereka dapat mengelolanya dan

00:01:06

Buat perubahan padanya.

00:01:07

Administrator: akan berunding

00:01:09

hak yang sama seperti Anda.

00:01:12

Peran Perencana memberikan

00:01:14

hak untuk mengelola reservasi,

00:01:15

pelanggan dan

00:01:17

Lihat pengaturan

00:01:20

halaman personalia dan layanan.

00:01:22

Pembaca: hanya akan memberinya hak untuk

00:01:24

konsultasi di kalender. Sebagai tamu,

00:01:26

itu dapat ditugaskan untuk reservasi,

00:01:28

tetapi tidak akan dapat membuka

00:01:29

Kotak surat reservasi

00:01:31

atau buat perubahan apa pun.

00:01:33

Kemudian

00:01:33

Anda akan dapat memilih apakah email

00:01:35

dikirim atau tidak ke orang ini

00:01:38

Saat reservasi

00:01:40

akan ditugaskan atau dimodifikasi.

00:01:41

Kotak berikut digunakan untuk menautkan

00:01:44

Ketersediaan halaman pemesanan

00:01:46

dengan kalender Office Personal.

00:01:48

Hal ini memungkinkan Bookings untuk menilai sebagai

00:01:51

Tidak tersedia saat pemesanan

00:01:52

jika dia ada rapat

00:01:55

atau janji temu pribadi.

00:01:56

Bagian terakhir menyangkut jam

00:01:58

ketersediaan orang itu.

00:02:00

Secara default

00:02:00

Ini terkait dengan pengaturan Anda

00:02:02

perusahaan yang Anda masuki,

00:02:04

Tapi mungkin ini

00:02:06

Tidak ada yang bekerja secara berbeda.

00:02:07

Setelah kotak tidak dicentang,

00:02:09

Dimungkinkan untuk memodifikasi

00:02:11

secara manual jadwalnya.

00:02:12

Misalnya, Anda dapat menambahkan

00:02:14

Istirahat pada hari Senin dari pukul 10:00 hingga 15:00

00:02:26

atau hapus satu hari penuh.

00:02:31

Setelah selesai, simpan.

00:02:34

Anda telah menambahkan anggota

00:02:36

staf yang sekarang akan dapat

00:02:37

ditugaskan ke layanan.

00:02:39

Anda dapat berubah kapan saja

00:02:40

profil mereka atau menghapusnya.

00:00:02

Quando si crea un servizio,

00:00:04

È necessario associare un

00:00:06

o più persone.

00:00:07

Ma prima possiamo riassegnarlo a

00:00:09

un servizio, devono

00:00:11

sono stati aggiunti ai membri del

00:00:13

personale della pagina di prenotazione.

00:00:15

Per aggiungere personale,

00:00:16

vai al riquadro Dipendenti,

00:00:18

Vedrai l'elenco di

00:00:20

dipendenti della tua pagina di prenotazione.

00:00:23

Cliccando su questo pulsante,

00:00:24

Sarai in grado di aggiungere un nuovo

00:00:26

membro in questa lista.

00:00:28

Si apre una finestra pop-up.

00:00:30

Hai quindi l'opportunità

00:00:32

inserire il nome di una persona,

00:00:34

un gruppo o un indirizzo e-mail.

00:00:36

Hai

00:00:36

poi la possibilità di scegliere il colore

00:00:38

chi lo rappresenterà nel calendario.

00:00:42

Troverete anche il

00:00:44

Informazioni sull'account

00:00:46

Microsoft associato a questa persona.

00:00:48

Puoi cambiarli se necessario.

00:00:50

Si noti che eventuali modifiche

00:00:52

non influirà

00:00:53

l'account di Office della persona.

00:00:55

Quindi scegli le autorizzazioni

00:00:58

che vuoi dargli.

00:01:00

Membro del team:

00:01:01

dà accesso al proprio calendario.

00:01:03

Possono gestirlo e

00:01:06

apportare modifiche ad esso.

00:01:07

Amministratore: conferirà

00:01:09

gli stessi diritti dell'utente.

00:01:12

Il ruolo di Planner dà il

00:01:14

diritto di gestire le prenotazioni,

00:01:15

cliente e

00:01:17

Visualizzare le impostazioni del

00:01:20

Pagina Personale e Servizi.

00:01:22

Lettore: gli darà solo il diritto di

00:01:24

consultazione sul calendario. Come ospite,

00:01:26

può essere assegnato alle prenotazioni,

00:01:28

ma non sarà in grado di aprire il

00:01:29

Cassetta postale di prenotazione

00:01:31

o apportare eventuali modifiche.

00:01:33

Allora

00:01:33

Sarai in grado di scegliere se un'e-mail

00:01:35

viene inviato o meno a questa persona

00:01:38

Quando una prenotazione

00:01:40

verrebbero assegnati o modificati.

00:01:41

La casella seguente viene utilizzata per collegare il

00:01:44

Disponibilità della pagina di prenotazione

00:01:46

con il calendario di Office Personal.

00:01:48

Ciò consente alle prenotazioni di valutarlo come

00:01:51

Non disponibile al momento della prenotazione

00:01:52

se ha una riunione

00:01:55

o un appuntamento personale.

00:01:56

L'ultima parte riguarda gli orari

00:01:58

disponibilità di quella persona.

00:02:00

Per impostazione predefinita

00:02:00

È collegato alle impostazioni del tuo

00:02:02

società in cui sei entrato,

00:02:04

Ma può darsi che questo

00:02:06

Nessuno lavora diversamente.

00:02:07

Una volta deselezionata la casella,

00:02:09

E' possibile modificare

00:02:11

manualmente i suoi orari.

00:02:12

Ad esempio, è possibile aggiungere un

00:02:14

Pausa il lunedì dalle 10:00 alle 15:00

00:02:26

o rimuovere un giorno intero.

00:02:31

Una volta completato, salva.

00:02:34

È stato aggiunto un membro del

00:02:36

personale che sarà ora in grado di

00:02:37

essere assegnati ai servizi.

00:02:39

Puoi cambiare in qualsiasi momento

00:02:40

il loro profilo o eliminarlo.

00:00:02

サービスを作成すると、

00:00:04

関連付ける必要があります。

00:00:06

または数人。

00:00:07

しかし、それを再割り当てする前に

00:00:09

サービス、彼らはしなければなりません

00:00:11

のメンバーに追加されました

00:00:13

予約ページのスタッフ。

00:00:15

スタッフを追加するには、

00:00:16

[従業員] ペインに移動し、

00:00:18

のリストが表示されます

00:00:20

予約ページの従業員。

00:00:23

このボタンをクリックすると、

00:00:24

新しいものを追加することができます

00:00:26

このリストのメンバーです。

00:00:28

ポップアップウィンドウが開きます。

00:00:30

その後、機会があります

00:00:32

人の名前を入力し、

00:00:34

グループまたはメールアドレス。

00:00:36

あなたが持っている

00:00:36

その後、色を選択する可能性

00:00:38

誰がカレンダーでそれを表すか。

00:00:42

また、

00:00:44

アカウント情報

00:00:46

マイクロソフトはこの人物に関連付けられています。

00:00:48

必要に応じて変更できます。

00:00:50

変更点に注意してください

00:00:52

影響しません

00:00:53

そのユーザーの Office アカウント。

00:00:55

次に、アクセス許可を選択します。

00:00:58

あなたが彼に与えたいこと。

00:01:00

チームメンバー:

00:01:01

自分のカレンダーへのアクセスを許可します。

00:01:03

彼らはそれを管理し、

00:01:06

変更を加えます。

00:01:07

管理者:授与します

00:01:09

あなたと同じ権利。

00:01:12

プランナーの役割は、

00:01:14

予約を管理する権利、

00:01:15

顧客と

00:01:17

の設定を表示します。

00:01:20

人事とサービスのページ。

00:01:22

読者:彼に権利を与えるだけです

00:01:24

カレンダーの相談。ゲストとして、

00:01:26

予約に割り当てることができます。

00:01:28

しかし、開くことはできません

00:01:29

予約メールボックス

00:01:31

または変更を加えます。

00:01:33

そうしたら

00:01:33

メールかどうかを選択できます

00:01:35

この人に送信されるかどうか

00:01:38

ご予約時

00:01:40

割り当てまたは変更されます。

00:01:41

次のボックスは、

00:01:44

予約ページの空き状況

00:01:46

を Office 個人用カレンダーで使用します。

00:01:48

これにより、Bookings はそれを次のように評価できます。

00:01:51

予約時に利用できません

00:01:52

彼が会議をしている場合

00:01:55

または個人的な予定。

00:01:56

最後の部分は時間に関するものです

00:01:58

その人の可用性。

00:02:00

デフォルト

00:02:00

それはあなたの設定にリンクされています

00:02:02

入力した会社、

00:02:04

しかし、これはこれかもしれません

00:02:06

誰も違った働き方をしません。

00:02:07

チェックボックスをオフにすると、

00:02:09

変更することが可能です

00:02:11

手動でそのスケジュール。

00:02:12

たとえば、

00:02:14

月曜日の休憩10:00〜15:00

00:02:26

または丸一日削除します。

00:02:31

完了したら、保存します。

00:02:34

のメンバーが追加されました。

00:02:36

今後、次のことができるようになります。

00:02:37

サービスに割り当てられます。

00:02:39

いつでも変更できます

00:02:40

彼らのプロフィールを削除するか、それを削除します。

00:00:02

Wanneer u een service maakt,

00:00:04

U moet een

00:00:06

of meerdere personen.

00:00:07

Maar voordat we het opnieuw kunnen toewijzen aan

00:00:09

een dienst, moeten ze

00:00:11

zijn toegevoegd aan de leden van de

00:00:13

personeel van de boekingspagina.

00:00:15

Om personeel toe te voegen,

00:00:16

ga naar het deelvenster Werknemers,

00:00:18

U ziet de lijst met

00:00:20

medewerkers van uw boekingspagina.

00:00:23

Door op deze knop te klikken,

00:00:24

U kunt een nieuwe

00:00:26

lid in deze lijst.

00:00:28

Er wordt een pop-upvenster geopend.

00:00:30

Je hebt dan de mogelijkheid

00:00:32

voer de naam van een persoon in,

00:00:34

een groeps- of e-mailadres.

00:00:36

Je hebt

00:00:36

dan de mogelijkheid om de kleur te kiezen

00:00:38

wie het zal vertegenwoordigen in de kalender.

00:00:42

U vindt er ook de

00:00:44

Account informatie

00:00:46

Microsoft is aan deze persoon gekoppeld.

00:00:48

U kunt ze indien nodig wijzigen.

00:00:50

Houd er rekening mee dat eventuele wijzigingen

00:00:52

heeft geen invloed op

00:00:53

het Office-account van de persoon.

00:00:55

Vervolgens kiest u de machtigingen

00:00:58

die je hem wilt geven.

00:01:00

Teamlid:

00:01:01

geeft toegang tot hun eigen agenda.

00:01:03

Ze kunnen het beheren en

00:01:06

Breng er wijzigingen in aan.

00:01:07

Beheerder: zal overleggen

00:01:09

dezelfde rechten als u.

00:01:12

De rol van Planner geeft de

00:01:14

recht om reserveringen te beheren,

00:01:15

klant en

00:01:17

Bekijk de instellingen van de

00:01:20

Personeels- en dienstenpagina.

00:01:22

Lezer: geeft hem alleen het recht om

00:01:24

overleg over de kalender. Als gast,

00:01:26

het kan worden toegewezen aan reserveringen,

00:01:28

maar zal niet in staat zijn om de

00:01:29

Reserveringsmailbox

00:01:31

of breng wijzigingen aan.

00:01:33

Dan

00:01:33

U kunt kiezen of een e-mail

00:01:35

al dan niet naar deze persoon wordt verzonden

00:01:38

Bij een reservering

00:01:40

zou worden toegewezen of gewijzigd.

00:01:41

Het volgende vak wordt gebruikt om de

00:01:44

Beschikbaarheid van de boekingspagina

00:01:46

met de Office Personal-agenda.

00:01:48

Hierdoor kan Bookings het beoordelen als

00:01:51

Niet beschikbaar bij boeking

00:01:52

als hij een vergadering heeft

00:01:55

of een persoonlijke afspraak.

00:01:56

Het laatste deel betreft de uren

00:01:58

beschikbaarheid van die persoon.

00:02:00

Standaard

00:02:00

Het is gekoppeld aan de instellingen van uw

00:02:02

bedrijf dat u hebt ingevoerd,

00:02:04

Maar het kan zijn dat dit

00:02:06

Niemand werkt anders.

00:02:07

Zodra het vakje is uitgeschakeld,

00:02:09

Het is mogelijk om te wijzigen

00:02:11

handmatig de schema's.

00:02:12

U kunt bijvoorbeeld een

00:02:14

Pauze op maandag van 10:00 tot 15:00

00:02:26

of verwijder een hele dag.

00:02:31

Als u klaar bent, slaat u op.

00:02:34

Je hebt een lid van de

00:02:36

personeel dat nu in staat zal zijn om

00:02:37

worden toegewezen aan services.

00:02:39

U kunt op elk moment wijzigen

00:02:40

hun profiel of verwijder het.

00:00:02

Quando você cria um serviço,

00:00:04

Você deve associar um

00:00:06

ou várias pessoas.

00:00:07

Mas antes que possamos reatribuí-lo a

00:00:09

um serviço, eles devem

00:00:11

foram acrescentados aos membros do

00:00:13

pessoal da página de reservas.

00:00:15

Para adicionar pessoal,

00:00:16

vá para o painel Funcionários,

00:00:18

Você verá a lista de

00:00:20

funcionários da sua página de reservas.

00:00:23

Ao clicar neste botão,

00:00:24

Você será capaz de adicionar um novo

00:00:26

membro desta lista.

00:00:28

Abre-se uma janela pop-up.

00:00:30

Você então tem a oportunidade

00:00:32

insira o nome de uma pessoa,

00:00:34

um grupo ou endereço de e-mail.

00:00:36

Tu

00:00:36

em seguida, a possibilidade de escolher a cor

00:00:38

quem a representará no calendário.

00:00:42

Você também encontrará o

00:00:44

Informações da conta

00:00:46

A Microsoft associou-se a esta pessoa.

00:00:48

Você pode alterá-los, se necessário.

00:00:50

Tenha em atenção que quaisquer alterações

00:00:52

não afetará

00:00:53

a conta do Office da pessoa.

00:00:55

Em seguida, você escolhe as permissões

00:00:58

que você quer dar a ele.

00:01:00

Membro da equipe:

00:01:01

dá acesso ao seu próprio calendário.

00:01:03

Eles podem gerenciá-lo e

00:01:06

faça alterações nele.

00:01:07

Administrador: irá conferir

00:01:09

os mesmos direitos que você.

00:01:12

O papel do Planner dá a

00:01:14

direito de gerir reservas,

00:01:15

cliente e

00:01:17

Veja as configurações do

00:01:20

página de pessoal e serviços.

00:01:22

Leitor: só lhe dará o direito de

00:01:24

consulta sobre o calendário. Como convidado,

00:01:26

pode ser atribuído a reservas,

00:01:28

mas não poderá abrir a seringa

00:01:29

Caixa de correio de reserva

00:01:31

ou fazer quaisquer alterações.

00:01:33

Em seguida,

00:01:33

Você poderá escolher se um e-mail

00:01:35

é enviado ou não a esta pessoa

00:01:38

Quando uma reserva

00:01:40

seriam atribuídos ou modificados.

00:01:41

A caixa a seguir é usada para vincular o

00:01:44

Disponibilidade da página de reservas

00:01:46

com o calendário Pessoal do Office.

00:01:48

Isso permite que o Bookings o classifique como

00:01:51

Não disponível no momento da reserva

00:01:52

se ele tiver uma reunião

00:01:55

ou uma consulta pessoal.

00:01:56

A última parte diz respeito às horas

00:01:58

disponibilidade dessa pessoa.

00:02:00

Por defeito

00:02:00

Ele está vinculado às configurações do seu

00:02:02

empresa em que entrou,

00:02:04

Mas pode ser que isso

00:02:06

Ninguém trabalha de forma diferente.

00:02:07

Quando a caixa estiver desmarcada,

00:02:09

É possível modificar

00:02:11

manualmente os seus horários.

00:02:12

Por exemplo, você pode adicionar um

00:02:14

Pausa à segunda-feira das 10:00 às 15:00

00:02:26

ou remover um dia inteiro.

00:02:31

Uma vez concluído, salve.

00:02:34

Você adicionou um membro do

00:02:36

pessoal que agora poderá

00:02:37

ser atribuído a serviços.

00:02:39

Pode alterar a qualquer momento

00:02:40

o seu perfil ou apagá-lo.

00:00:02

Khi bạn tạo một dịch vụ,

00:00:04

Bạn phải liên kết một

00:00:06

hoặc một số người.

00:00:07

Nhưng trước khi chúng ta có thể gán lại nó cho

00:00:09

Một dịch vụ, họ phải

00:00:11

đã được thêm vào các thành viên của

00:00:13

nhân viên của trang đặt phòng.

00:00:15

Để thêm nhân viên,

00:00:16

đi tới ngăn Nhân viên,

00:00:18

Bạn sẽ thấy danh sách

00:00:20

Nhân viên của trang đặt chỗ của bạn.

00:00:23

Bằng cách nhấp vào nút này,

00:00:24

Bạn sẽ có thể thêm một cái mới

00:00:26

thành viên trong danh sách này.

00:00:28

Một cửa sổ bật lên mở ra.

00:00:30

Sau đó bạn có cơ hội

00:00:32

nhập tên của một người,

00:00:34

một nhóm hoặc địa chỉ email.

00:00:36

Bạn có

00:00:36

Sau đó, khả năng chọn màu

00:00:38

ai sẽ đại diện cho nó trong lịch.

00:00:42

Bạn cũng sẽ tìm thấy

00:00:44

Thông tin tài khoản

00:00:46

Microsoft đã liên kết với người này.

00:00:48

Bạn có thể thay đổi chúng nếu cần.

00:00:50

Lưu ý rằng bất kỳ thay đổi nào

00:00:52

sẽ không ảnh hưởng

00:00:53

tài khoản Office của người đó.

00:00:55

Sau đó, bạn chọn các quyền

00:00:58

mà bạn muốn cho anh ta.

00:01:00

Thành viên nhóm:

00:01:01

cấp quyền truy cập vào lịch của riêng họ.

00:01:03

Họ có thể quản lý nó và

00:01:06

thực hiện các thay đổi đối với nó.

00:01:07

Quản trị viên: sẽ trao đổi

00:01:09

các quyền tương tự như bạn.

00:01:12

Vai trò của Planner mang lại cho

00:01:14

quyền quản lý đặt phòng,

00:01:15

khách hàng và

00:01:17

Xem cài đặt của

00:01:20

Trang Nhân sự và Dịch vụ.

00:01:22

Người đọc: sẽ chỉ cho anh ta một quyền

00:01:24

tư vấn trên lịch. Với tư cách khách mời,

00:01:26

nó có thể được chỉ định để đặt phòng,

00:01:28

nhưng sẽ không thể mở

00:01:29

Hộp thư đặt trước

00:01:31

hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

00:01:33

Sau đó

00:01:33

Bạn sẽ có thể chọn nếu một email

00:01:35

có được gửi hay không cho người này

00:01:38

Khi đặt chỗ

00:01:40

sẽ được chỉ định hoặc sửa đổi.

00:01:41

Hộp sau đây được sử dụng để liên kết

00:01:44

Tình trạng sẵn có của trang đặt chỗ

00:01:46

với lịch Office Personal.

00:01:48

Điều này cho phép Bookings xếp hạng là

00:01:51

Không có sẵn khi đặt phòng

00:01:52

Nếu anh ấy có một cuộc họp

00:01:55

hoặc một cuộc hẹn cá nhân.

00:01:56

Phần cuối cùng liên quan đến giờ

00:01:58

sự sẵn có của người đó.

00:02:00

Theo mặc định

00:02:00

Nó được liên kết với các cài đặt của

00:02:02

công ty bạn đã nhập,

00:02:04

Nhưng nó có thể là điều này

00:02:06

Không ai làm việc khác đi.

00:02:07

Khi hộp được bỏ chọn,

00:02:09

Có thể sửa đổi

00:02:11

thủ công lịch trình của nó.

00:02:12

Ví dụ: bạn có thể thêm

00:02:14

Nghỉ giải lao vào thứ Hai từ 10:00 đến 15:00

00:02:26

hoặc xóa cả ngày.

00:02:31

Sau khi hoàn thành, lưu.

00:02:34

Bạn đã thêm một thành viên của

00:02:36

nhân viên bây giờ sẽ có thể

00:02:37

được chỉ định cho các dịch vụ.

00:02:39

Bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào

00:02:40

hồ sơ của họ hoặc xóa nó.

00:00:02

創建服務時，

00:00:04

您必須關聯

00:00:06

或幾個人。

00:00:07

但在我們可以將其重新分配給之前

00:00:09

一項服務，他們必須

00:00:11

已添加到成員中

00:00:13

預訂頁面的工作人員。

00:00:15

要添加員工，

00:00:16

轉到「員工」窗格，

00:00:18

您將看到清單

00:00:20

您的預訂頁面的員工。

00:00:23

通過按下此按鈕，

00:00:24

您將能夠添加新的

00:00:26

此清單中的成員。

00:00:28

將打開一個彈出視窗。

00:00:30

然後你就有機會

00:00:32

輸入一個人的名字，

00:00:34

群組或電子郵件位址。

00:00:36

你有

00:00:36

然後可以選擇顏色

00:00:38

誰將在日曆中代表它。

00:00:42

您還將找到

00:00:44

帳戶資訊

00:00:46

微軟與此人相關聯。

00:00:48

如果需要，您可以更改它們。

00:00:50

請注意，任何更改

00:00:52

不會影響

00:00:53

此人的辦公室帳戶。

00:00:55

然後，您可以選擇許可權

00:00:58

你想給他。

00:01:00

團隊成員：

00:01:01

可以訪問自己的日曆。

00:01:03

他們可以管理它和

00:01:06

對其進行更改。

00:01:07

管理員：將授予

00:01:09

與您享有相同的權利。

00:01:12

計劃員的角色賦予

00:01:14

管理預訂的權利，

00:01:15

客戶和

00:01:17

查看

00:01:20

人員和服務頁面。

00:01:22

讀者：只會給他一個權利

00:01:24

日曆上的諮詢。作為客人，

00:01:26

它可以分配給預訂，

00:01:28

但將無法打開

00:01:29

預訂郵箱

00:01:31

或進行任何更改。

00:01:33

然後

00:01:33

您將能夠選擇是否發送電子郵件

00:01:35

是否發送給此人

00:01:38

預訂時

00:01:40

將被分配或修改。

00:01:41

以下框用於連結

00:01:44

預訂頁面的可用性

00:01:46

與辦公室個人日曆。

00:01:48

這允許預訂將其評級為

00:01:51

預訂時不可用

00:01:52

如果他有會議

00:01:55

或個人約會。

00:01:56

最後一部分涉及小時數

00:01:58

該人的可用性。

00:02:00

默認情況下

00:02:00

它連結到您的設置

00:02:02

您進入的公司，

00:02:04

但可能是這個

00:02:06

沒有人的工作方式不同。

00:02:07

取消選取該框後，

00:02:09

可以修改

00:02:11

手動其計劃。

00:02:12

例如，您可以添加一個

00:02:14

週一休息時間為10：00至15：00

00:02:26

或刪除一整天。

00:02:31

完成後，保存。

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