Shift - Copier le planning Tutoriels

Découvrez comment copier un planning dans Shift grâce à cette vidéo.
Le système vous permet de copier non seulement un Shift, mais aussi un planning entier pour une activité récurrente.
Soyez prudent lors de la copie car le système ne permet pas de modifier la date de fin dans la date vers laquelle vous voulez copier votre sélection.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe dans Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre comment copier un Shift ou un planning entier dans le système, ainsi que les précautions à prendre lors de cette opération.

Chapitres :

Introduction
Ce document explique comment utiliser le système pour copier un Shift ou un planning entier. Il aborde également les précautions nécessaires pour éviter des erreurs lors de la copie.
Fonctionnalités de Copie
Le système permet de copier non seulement un Shift individuel, mais également un planning entier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les activités récurrentes, qu'elles soient journalières ou hebdomadaires.
Processus de Copie
Lors de la copie d'un Shift ou d'un planning, le système le reproduit par défaut dans la semaine suivante ou à une date personnalisée choisie par le responsable. Cela facilite la gestion des plannings récurrents.
Précautions à Prendre
Il est important de noter que le système ne permet pas de modifier la date de fin lors de la sélection de la date vers laquelle vous souhaitez copier votre Shift. Par conséquent, il est essentiel d'être prudent lors de cette opération pour éviter des erreurs de planification.
Conclusion
En résumé, le système offre une fonctionnalité pratique pour copier des Shifts et des plannings. Cependant, il est crucial de suivre les précautions mentionnées pour garantir une gestion efficace des plannings.

FAQ :

Comment copier un Shift dans le système?

Pour copier un Shift, sélectionnez le Shift que vous souhaitez dupliquer, puis utilisez l'option de copie dans le système. Vous pouvez choisir de le copier pour la semaine suivante ou définir une date personnalisée.

Qu'est-ce qu'une activité récurrente?

Une activité récurrente est une tâche qui se répète à intervalles réguliers, comme un Shift de travail qui se produit chaque jour ou chaque semaine.

Puis-je modifier la date de fin lors de la copie d'un Shift?

Non, le système ne permet pas de modifier la date de fin lors de la copie d'un Shift. Il est donc important de vérifier la date vers laquelle vous souhaitez copier votre sélection avant de procéder.

Quelles précautions dois-je prendre lors de la copie d'un planning?

Soyez prudent lors de la sélection des dates et assurez-vous que vous copiez le bon Shift ou planning, car le système ne permet pas de modifier certaines dates après la copie.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Dans un environnement de travail où les horaires changent fréquemment, un responsable peut utiliser le système pour copier des Shifts d'une semaine à l'autre, facilitant ainsi la gestion des horaires de l'équipe et assurant une continuité dans la planification.

Planification d'événements récurrents

Pour des événements qui se produisent régulièrement, comme des réunions hebdomadaires, un utilisateur peut copier un planning existant pour créer rapidement un nouvel emploi du temps sans avoir à le recréer manuellement.

Adaptation des horaires en fonction des besoins

Un responsable peut personnaliser les dates de Shifts en fonction des besoins de l'entreprise, en utilisant la fonction de date personnalisée pour s'assurer que les employés sont programmés de manière optimale.

Glossaire :

Shift

Un Shift fait référence à un créneau horaire de travail ou à une période spécifique durant laquelle un employé est programmé pour travailler.

Planning

Un planning est un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les activités ou les horaires de travail sur une période donnée.

Activité récurrente

Une activité récurrente est une tâche ou un événement qui se produit régulièrement, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Date personnalisée

Une date personnalisée est une date spécifiée par un utilisateur ou un responsable, différente des dates par défaut proposées par le système.

00:00:03

Le système vous permet non

00:00:05

seulement de copier un Shift,

00:00:07

mais aussi un planning entier. Si

00:00:09

c'est une activité récurrente,

00:00:10

journalière ou hebdomadaire,

00:00:11

le système va la copier par défaut

00:00:14

dans la semaine d'après ou dans la

00:00:16

date personnalisée par le responsable.

00:00:18

Attention, Shift ne laisse pas modifier

00:00:20

la date de fin dans la date vers laquelle

00:00:23

vous voulez copier votre sélection,

00:00:25

donc soyez prudent lors de la copie.

00:00:03

Система не позволяет

00:00:05

только для копирования Shift,

00:00:07

но и целое расписание. Если

00:00:09

это повторяющаяся деятельность,

00:00:10

ежедневно или еженедельно,

00:00:11

Система скопирует его по умолчанию

00:00:14

на следующей неделе или в

00:00:16

дата настраивается менеджером.

00:00:18

Будьте осторожны, Shift не позволяет изменять

00:00:20

дата окончания в дате, около которой

00:00:23

вы хотите скопировать свой выбор,

00:00:25

поэтому будьте осторожны при копировании.

00:00:03

The system allows you no

00:00:05

only to copy a Shift,

00:00:07

but also an entire schedule. If

00:00:09

it is a recurring activity,

00:00:10

daily or weekly,

00:00:11

the system will copy it by default

00:00:14

in the following week or in the

00:00:16

date customized by the manager.

00:00:18

Be careful, Shift does not let modify

00:00:20

the end date in the date around which

00:00:23

you want to copy your selection,

00:00:25

so be careful when copying.

00:00:03

El sistema no le permite

00:00:05

sólo para copiar un Mayús,

00:00:07

pero también un horario completo. Si

00:00:09

es una actividad recurrente,

00:00:10

diaria o semanalmente,

00:00:11

El sistema lo copiará de forma predeterminada

00:00:14

en la semana siguiente o en el

00:00:16

fecha personalizada por el gerente.

00:00:18

Ten cuidado, Shift no deja modificar

00:00:20

la fecha de finalización en la fecha alrededor de la cual

00:00:23

desea copiar su selección,

00:00:25

así que ten cuidado al copiar.

00:00:03

Das System erlaubt Ihnen keine

00:00:05

nur um eine Shift zu kopieren,

00:00:07

aber auch ein ganzer Zeitplan. Wenn

00:00:09

es ist eine wiederkehrende Aktivität,

00:00:10

täglich oder wöchentlich,

00:00:11

Das System kopiert es standardmäßig

00:00:14

in der folge Woche oder in der

00:00:16

Vom Manager angepasstes Datum.

00:00:18

Seien Sie vorsichtig, Shift lässt nicht ändern

00:00:20

das Enddatum in dem Datum, um das herum

00:00:23

Sie Ihre Auswahl kopieren möchten,

00:00:25

Seien Sie also vorsichtig beim Kopieren.

00:00:03

O sistema permite que você não

00:00:05

apenas para copiar um Shift,

00:00:07

mas também uma programação inteira. Se

00:00:09

é uma atividade recorrente,

00:00:10

diariamente ou semanalmente,

00:00:11

o sistema vai copiá-lo por padrão

00:00:14

na semana seguinte ou no

00:00:16

data personalizada pelo gerente.

00:00:18

Tenha cuidado, shift não permite modificar

00:00:20

a data final na data em torno da qual

00:00:23

você quer copiar sua seleção,

00:00:25

por isso tenha cuidado ao copiar.

00:00:03

Met het systeem kunt u geen

00:00:05

alleen om een Shift te kopiëren,

00:00:07

maar ook een hele planning. Als

00:00:09

het is een terugkerende activiteit,

00:00:10

dagelijks of wekelijks,

00:00:11

het systeem kopieert het standaard

00:00:14

in de volgende week of in de

00:00:16

datum aangepast door de manager.

00:00:18

Wees voorzichtig, Shift laat niet wijzigen

00:00:20

de einddatum in de datum rond welke

00:00:23

u uw selectie wilt kopiëren,

00:00:25

wees dus voorzichtig bij het kopiëren.

00:00:03

Il sistema non consente di

00:00:05

solo per copiare un Shift,

00:00:07

ma anche un intero programma. Se

00:00:09

è un'attività ricorrente,

00:00:10

giornaliero o settimanale,

00:00:11

Il sistema lo copierà per impostazione predefinita

00:00:14

Nella settimana successiva o nella

00:00:16

data personalizzata dal gestore.

00:00:18

Fai attenzione, Shift non consente di modificare

00:00:20

la data di fine nella data intorno alla quale

00:00:23

vuoi copiare la tua selezione,

00:00:25

quindi fai attenzione quando copi.

00:00:03

يسمح لك النظام لا

00:00:05

فقط لنسخ Shift،

00:00:07

ولكن أيضا جدول زمني كامل. لو

00:00:09

إنه نشاط متكرر،

00:00:10

يوميا أو أسبوعيا،

00:00:11

سيقوم النظام بنسخه بشكل افتراضي

00:00:14

في الأسبوع التالي أو في

00:00:16

التاريخ المخصص من قبل المدير.

00:00:18

كن حذرا، لا يسمح Shift بتعديل

00:00:20

تاريخ الانتهاء في التاريخ الذي

00:00:23

تريد نسخ التحديد الخاص بك،

00:00:25

لذا كن حذرا عند النسخ.

00:00:03

Sistem size izin verir

00:00:05

yalnızca bir Shift kopyalamak için,

00:00:07

ama aynı zamanda tüm bir program. Eğer

00:00:09

yinelenen bir faaliyettir,

00:00:10

günlük veya haftalık,

00:00:11

Sistem varsayılan olarak kopyalar

00:00:14

bir sonraki hafta veya

00:00:16

yönetici tarafından özelleştirilmiş tarih.

00:00:18

Dikkatli olun, Shift değiştirmesine izin vermiyor

00:00:20

tarihindeki bitiş tarihi

00:00:23

seçiminizi kopyalamak istiyorsanız,

00:00:25

bu yüzden kopyalarken dikkatli olun.

00:00:03

System pozwala nie

00:00:05

tylko po to, aby skopiować Shift,

00:00:07

ale także cały harmonogram. Jeśli

00:00:09

jest to czynność cykliczna,

00:00:10

codziennie lub co tydzień,

00:00:11

System domyślnie go skopiuje

00:00:14

w następnym tygodniu lub w

00:00:16

Data dostosowana przez menedżera.

00:00:18

Uwaga, Shift nie pozwala modyfikować

00:00:20

datę końcową w dacie, w której

00:00:23

chcesz skopiować swój wybór,

00:00:25

Zachowaj ostrożność podczas kopiowania.

00:00:03

सिस्टम आपको अनुमति नहीं देता है

00:00:05

केवल एक शिफ्ट की प्रतिलिपि बनाने के लिए,

00:00:07

लेकिन एक पूरा कार्यक्रम भी। अगर

00:00:09

यह एक आवर्ती गतिविधि है,

00:00:10

दैनिक या साप्ताहिक,

00:00:11

सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूप से इसकी प्रतिलिपि बनाएगा

00:00:14

अगले सप्ताह या अगले सप्ताह में

00:00:16

दिनांक प्रबंधक द्वारा अनुकूलित.

00:00:18

ध्यान दें, Shift संशोधित नहीं होने देता है

00:00:20

समाप्ति तिथि किस के आसपास है?

00:00:23

आप अपने चयन की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं,

00:00:25

इसलिए नकल करते समय सावधानी बरतें।

00:00:03

Sistem ini memungkinkan Anda tidak

00:00:05

hanya untuk menyalin Shift,

00:00:07

tetapi juga seluruh jadwal. Kalau

00:00:09

itu adalah aktivitas berulang,

00:00:10

harian atau mingguan,

00:00:11

Sistem akan menyalinnya secara default

00:00:14

pada minggu berikutnya atau di

00:00:16

Tanggal disesuaikan oleh manajer.

00:00:18

Perhatian, Shift tidak membiarkan modifikasi

00:00:20

tanggal akhir pada tanggal di mana

00:00:23

Anda ingin menyalin pilihan Anda,

00:00:25

Jadi berhati-hatilah saat menyalin.

00:00:03

O sistema permite-lhe:

00:00:05

apenas para copiar um Shift,

00:00:07

mas também toda uma programação. Se o

00:00:09

é uma atividade recorrente,

00:00:10

diariamente ou semanalmente,

00:00:11

O sistema irá copiá-lo por padrão

00:00:14

na semana seguinte ou na

00:00:16

Data personalizada pelo gestor.

00:00:18

Tenha cuidado, o Shift não permite que você mude

00:00:20

a data final na data em que

00:00:23

pretende copiar a sua seleção,

00:00:25

Por isso, tenha cuidado ao copiar.

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