Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Tutoriels
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Gérer les notifications de nouveau message
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Désactiver temporairement les notifications
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Imprimer des messages
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Effectuer des sondages
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Ouvrir un calendrier partagé
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Le champ Cci en détail
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Importer des contacts dans Outlook
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Définir ou supprimer des rappels
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Envoyer un message de la part de
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Présentation et découverte des contacts
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Enregistrer un message
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Planifier une réunion
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Organiser dans des dossiers
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
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Partager le calendrier
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Utiliser les catégories
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Créer une tâche
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Nettoyer sa boîte de réception
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Présentation et découverte du calendrier
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Créer un message électronique
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Présentation du module tâche
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Envoyer un mail à une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Présentation de Microsoft Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Gestion des pièces jointes
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Créer une tâche ou un rappel
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Gérer les notifications de nouveau message
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Gérer les affichages
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Gérer les options de la réunion Teams
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Partager une liste de tâche
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 125 fois
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 120 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Modifier et personnaliser les affichages
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Organiser dans des dossiers
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Créer différents types d'évenements
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Présentation du module tâche
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Traiter un message reçu
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Découverte de l'interface
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le mode conversation
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Ajouter une application tierce
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Créer un modèle de message électronique
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Protéger un mail par chiffrement
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Nettoyer sa boîte de réception
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 41 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Bloquer un expéditeur
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Triez plus facilement votre courrier
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Partager le calendrier
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 819 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 816 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 812 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 782 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 780 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 775 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 691 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 504 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 499 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 34 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 34 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 55 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 34 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 40 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 34 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 26 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 100 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 119 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 247 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 93 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 145 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 245 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 337 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 404 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 298 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 231 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 196 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 253 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 225 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 460 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 472 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 397 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 409 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 337 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 348 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 327 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 324 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.