Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Tutoriels
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4226 fois
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4016 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3740 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3556 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3492 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3391 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3233 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3210 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3141 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3082 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2949 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1697 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1601 fois
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1548 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1468 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1437 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1433 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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- Vu 1310 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1300 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1247 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1224 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1214 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1175 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1124 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1114 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1104 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1101 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1085 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1063 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1033 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 970 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 925 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 896 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 869 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 832 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 800 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 636 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 629 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 583 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 578 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 565 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 564 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 555 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 552 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 513 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 489 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Utiliser les catégories
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 451 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Découverte de l'interface
- 03:32
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 389 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 389 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 372 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 348 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 344 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 343 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 342 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 332 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
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Générer un email automatiquement
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 304 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 294 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 285 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 275 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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- Vu 267 fois
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 231 fois
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Bloquer un expéditeur
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 228 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 212 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 210 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 210 fois
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Partager le calendrier
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Les options de recherches
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer une liste dans SharePoint
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1048 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1024 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 1022 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1011 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 973 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 930 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 925 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 896 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 851 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 800 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 698 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 656 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 564 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 552 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 455 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 451 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 447 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 403 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 389 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 389 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 348 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 344 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 231 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 202 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
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- 03:01
- Vu 192 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 189 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 188 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 158 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 129 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 93 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 78 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 69 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 63 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 56 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 56 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 51 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 49 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 47 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 42 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 37 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 37 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 38 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 45 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 78 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 56 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 140 fois
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 43 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 48 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 44 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 49 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 44 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 42 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 63 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 51 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 37 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 42 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 56 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 49 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 47 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 37 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 93 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 78 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 69 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
- 00:04:59
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-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 48 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 56 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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- Vu 39 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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- 00:31
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- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 84 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
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Les extensions
- 00:31
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-
Le contrôle parental
- 00:35
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
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Le navigateur Web
- 00:47
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 94 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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- Vu 273 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 258 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 192 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 188 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 244 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 213 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 208 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 180 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 180 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 174 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 180 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 173 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 249 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 268 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 288 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 822 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 251 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 205 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 192 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 181 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 251 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 306 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 282 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 318 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 305 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 292 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 332 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 349 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 186 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 408 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 323 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 363 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 324 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 272 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 291 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 309 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 542 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 218 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 268 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 247 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 267 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 251 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 386 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 337 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 242 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 230 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 118 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 249 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 194 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 201 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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