Outlook - Répondre à une réunion Tutoriels

Découvrez comment optimiser votre gestion des réunions avec Outlook ! Dans cette vidéo "répondre à une réunion", apprenez à naviguer dans les invitations, à indiquer votre disponibilité et même à proposer de nouveaux horaires. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour collaborer efficacement et rester organisé !

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il existe plusieurs manières d'y répondre.
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Pour commencer,
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vous retrouverez la réunion dans votre boîte de réception sous forme d'email.
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Pour ouvrir l'invitation, cliquez sur le message.
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Vous verrez alors les détails de la réunion comme
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la date, l'heure, les participants et les documents rattachés. S'il y en a,
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plusieurs options sont proposées pour répondre à la réunion.
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Cochez cette option pour envoyer la réponse à
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l'organisateur et insérez un message si nécessaire.
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Cliquez sur oui
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pour indiquer que vous souhaitez participer
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ou non pour indiquer votre indisponibilité.
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L'option follow
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vous permet de signaler à l'organisateur que vous ne serez pas disponible,
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mais que vous souhaitez tout de même recevoir des informations sur la réunion.
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Si vous n'êtes pas encore certain de pouvoir assister,
00:00:59
cliquez sur les trois petits points pour développer les autres options,
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puis sélectionnez
00:01:03
peut-être.
00:01:05
Cela indique à l'organisateur que vous pourriez participer mais
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que ce n'est pas encore confirmé.
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Outlook vous permet aussi de proposer un nouvel
00:01:13
horaire si l'heure proposée ne vous convient pas.
00:01:17
Pour cela, cliquez sur proposer un nouvel horaire,
00:01:20
puis sur je participerai peut-être.
00:01:23
Une fenêtre de planification s'ouvrira,
00:01:26
affichant le calendrier des participants.
00:01:29
Sélectionnez un nouveau créneau,
00:01:30
puis cliquez sur OK
00:01:32
pour envoyer la demande.
00:01:36
Enfin,
00:01:37
si vous acceptez la demande de réunion,
00:01:39
celle-ci disparaît de votre boîte de réception et
00:01:41
vous pourrez la visualiser directement dans votre calendrier.

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