Outlook - Répondre à une réunion Tutoriels
Découvrez comment optimiser votre gestion des réunions avec Outlook ! Dans cette vidéo "répondre à une réunion", apprenez à naviguer dans les invitations, à indiquer votre disponibilité et même à proposer de nouveaux horaires. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour collaborer efficacement et rester organisé !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Gérer les notifications de nouveau message
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Désactiver temporairement les notifications
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer un sondage de réunion
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer un modèle de message électronique
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Imprimer des messages
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- Vu 5023 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 4966 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Ouvrir un calendrier partagé
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 3955 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 3887 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 3783 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 3703 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3566 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3536 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3526 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3270 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3246 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3228 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3138 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3084 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 2992 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2929 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 2929 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 2912 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2057 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 1980 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 1951 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 0:53
- Vu 1810 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 2:35
- Vu 1589 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1523 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1470 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1385 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1370 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1361 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 1:39
- Vu 1270 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1269 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1261 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1130 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1094 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1062 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1059 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1043 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1030 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 958 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 937 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 936 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 933 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 889 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 883 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 880 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 826 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 487 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 425 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 126 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 97 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 51 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 836 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 832 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 831 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 820 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 820 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 810 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 529 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 510 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 32 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 73 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 89 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 174 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 76 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 106 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 97 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 126 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 487 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 518 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 518 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 203 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 411 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 388 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 312 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
Comprendre comment répondre à une demande de réunion dans Outlook, y compris les différentes options disponibles et comment proposer un nouvel horaire si nécessaire.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le monde professionnel, la gestion des réunions est essentielle pour assurer une communication efficace. Ce guide vous expliquera comment répondre à une demande de réunion dans Outlook, en détaillant les étapes à suivre et les options disponibles. -
Accéder à l'invitation de réunion
Lorsque vous recevez une demande de réunion, celle-ci apparaît dans votre boîte de réception sous forme d'email. Pour ouvrir l'invitation, cliquez simplement sur le message. Vous pourrez alors voir les détails de la réunion, notamment : - La date - L'heure - Les participants - Les documents attachés (s'il y en a) -
Options de réponse à la réunion
Plusieurs options s'offrent à vous pour répondre à la réunion : - **Accepter** : Cliquez sur 'Oui' pour indiquer que vous souhaitez participer. - **Refuser** : Cliquez sur 'Non' pour signaler votre indisponibilité. - **Suivre** : Cette option permet d'informer l'organisateur que vous ne serez pas disponible, mais que vous souhaitez recevoir des informations sur la réunion. - **Peut-être** : Si vous n'êtes pas encore certain de pouvoir assister, cliquez sur les trois petits points pour développer d'autres options, puis sélectionnez 'Peut-être'. Cela indique à l'organisateur que votre participation est incertaine. -
Proposer un nouvel horaire
Si l'heure proposée ne vous convient pas, Outlook vous permet de proposer un nouvel horaire. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur 'Proposer un nouvel horaire'. 2. Sélectionnez 'Je participerai peut-être'. 3. Une fenêtre de planification s'ouvrira, affichant le calendrier des participants. 4. Sélectionnez un nouveau créneau horaire. 5. Cliquez sur 'OK' pour envoyer la demande de changement. -
Confirmation de la réunion
Enfin, si vous acceptez la demande de réunion, celle-ci disparaît de votre boîte de réception et vous pourrez la visualiser directement dans votre calendrier. Cela vous permet de garder une trace de vos engagements et de mieux gérer votre emploi du temps. -
Conclusion
Répondre à une demande de réunion dans Outlook est un processus simple mais crucial pour une communication efficace. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer vos invitations et assurer votre disponibilité. N'oubliez pas d'utiliser les options de réponse appropriées pour informer l'organisateur de votre situation.
FAQ :
Comment répondre à une demande de réunion dans Outlook?
Pour répondre à une demande de réunion dans Outlook, ouvrez l'email contenant l'invitation, puis choisissez l'une des options de réponse : 'Oui', 'Non', 'Peut-être' ou 'Proposer un nouvel horaire'. Vous pouvez également ajouter un message à l'organisateur si nécessaire.
Que faire si je ne peux pas assister à une réunion?
Si vous ne pouvez pas assister à une réunion, vous pouvez répondre 'Non' à l'invitation. Vous avez également l'option 'Follow' pour informer l'organisateur que vous ne serez pas présent mais souhaitez recevoir des informations sur la réunion.
Comment proposer un nouvel horaire pour une réunion?
Pour proposer un nouvel horaire, ouvrez l'invitation à la réunion, cliquez sur 'Proposer un nouvel horaire', puis sélectionnez un créneau horaire qui convient mieux dans le calendrier des participants avant d'envoyer la demande.
Que signifie l'option 'Peut-être' dans une réponse à une réunion?
L'option 'Peut-être' indique à l'organisateur que vous n'êtes pas encore sûr de pouvoir participer à la réunion, mais que vous envisagez la possibilité d'y assister.
Où puis-je voir les détails d'une réunion acceptée?
Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, celle-ci disparaît de votre boîte de réception et vous pouvez la visualiser directement dans votre calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion de réunions d'équipe
Dans un environnement de travail, les responsables d'équipe peuvent utiliser les fonctionnalités de réponse aux demandes de réunion pour organiser efficacement des réunions avec leurs membres. En utilisant les options de réponse, ils peuvent s'assurer que tous les participants sont disponibles et peuvent proposer des horaires alternatifs si nécessaire.
Planification de projets
Les chefs de projet peuvent tirer parti des invitations à des réunions pour coordonner des sessions de planification avec les parties prenantes. En utilisant la fonction de calendrier, ils peuvent visualiser les disponibilités de chacun et ajuster les horaires en conséquence, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Suivi des réunions
Les participants peuvent utiliser l'option 'Follow' pour rester informés des réunions auxquelles ils ne peuvent pas assister. Cela leur permet de recevoir des mises à jour et des documents pertinents, garantissant qu'ils restent au courant des discussions et des décisions prises.
Optimisation des horaires de réunion
Les professionnels peuvent utiliser la fonction de proposition d'un nouvel horaire pour ajuster les réunions en fonction des disponibilités de l'équipe. Cela permet de maximiser la participation et d'éviter les conflits d'horaire, ce qui est essentiel pour le succès des projets.
Glossaire :
demande de réunion
Une invitation envoyée pour organiser une réunion entre plusieurs participants.
boîte de réception
L'endroit dans un client de messagerie où les emails entrants sont stockés.
invitation
Un message électronique contenant les détails d'une réunion, y compris la date, l'heure et les participants.
participants
Les personnes invitées à assister à la réunion.
réponse à la réunion
Une action prise par un participant pour indiquer s'il assistera ou non à la réunion.
option follow
Une fonctionnalité permettant de signaler à l'organisateur qu'un participant ne sera pas présent mais souhaite recevoir des informations sur la réunion.
peut-être
Une réponse indiquant qu'un participant n'est pas sûr de pouvoir assister à la réunion.
proposer un nouvel horaire
Une option permettant à un participant de suggérer un autre moment pour la réunion si l'heure initialement proposée ne convient pas.
calendrier
Un outil utilisé pour planifier et visualiser les événements, y compris les réunions.