Outlook - Partager une liste de tâche Tutoriels

Découvrez comment partager une liste de tâches dans Outlook pour collaborer efficacement avec vos collègues ! Ce tutoriel vous guide pas à pas pour créer et partager vos listes, gérer des échéances et attribuer des tâches. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre productivité ! #outlook #collaborer #découverte

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nous allons apprendre comment partager une liste de tâches dans Outlook.
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Cela facilite la collaboration avec vos collègues sur des projets communs.
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Bien que Microsoft trois cent,
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Soixante-cinq dispose de plusieurs solutions de gestion de tâches en équipe,
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il est possible dans Outlook de se partager des
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listes de tâches afin de travailler à plusieurs dessus.
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Pour cela, ouvrez tout doux en cliquant sur cette icône.
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Créer une nouvelle liste en entrant son nom dans le champ nouvelle liste,
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puis appuyez sur entrée
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par exemple, nous allons créer une liste nommée
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Projet A.
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Si vous n'avez pas encore de tâche créée,
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créez en Une en tapant son nom dans le champ. Ajoutez une tâche.
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Vous pouvez également ajouter une date d'échéance
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en choisissant une date dans le calendrier.
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Si vous avez un deadline à respecter
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dans notre cas, nous allons fixer la date d'échéance au trente septembre.
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Cliquez sur Ajouter pour valider
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Ensuite,
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ajouter des étapes qui sont nécessaires à la réalisation de la
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tâche ou pour la distribution en les tapant dans le champ.
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Ajouter une étape.
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Une fois que vous avez créé votre liste de tâches,
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vous pouvez la partager avec vos collègues
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Pour ce faire.
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Cliquez sur Partager
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dans le coin supérieur Droit de la fenêtre de la liste.
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Générer un lien en cliquant sur Créer un lien d'invitation
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Dans cette fenêtre, vous avez deux choix.
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Inviter par email qui vous permet de rédiger un email
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et de faire suivre le lien de la liste.
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Vous avez la possibilité d'employer le modèle d'email standard.
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Cependant,
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si vous optez pour une personnalisation assurez-vous de maintenir le lien inclus.
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Si vous souhaitez envoyer directement le lien vers les personnes concernées,
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choisissez. Copiez le lien.
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Il est à noter que
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seules les personnes de votre organisation et qui disposent
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du lien peuvent rejoindre et modifier cette liste.
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Dès que vous partagez votre liste, le bouton affecté à devient visible,
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vous permettant d'attribuer une tâche à chacun de vos collaborateurs.
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Les personnes invitées peuvent accéder à la liste
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en cliquant sur le lien qu'elles ont reçu.
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Ensuite, elles sont redirigées vers une page.
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Elles doivent ensuite cliquer sur rejoindre la liste
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et puis ouvrir pour entrer dans tout doux.
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Toutes les tâches qui sont partagées avec elles seront visibles ici et
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elles peuvent les modifier ou les cocher si elles sont terminées,
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pour voir qui participe à la gestion de la liste.
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Cliquez sur l'icône de partage dans le coin supérieur droit
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dans la fenêtre qui s'affiche,
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Vous avez une vue d'ensemble des personnes qui participent à la liste.
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Cliquez sur Gérez l'accès.
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Vous pouvez activer le bouton bascule si vous souhaitez
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éviter que de nouvelles personnes rejoignent votre liste.
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Si vous souhaitez enlever des personnes,
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revenez sur la fenêtre de partage en cliquant sur l'icône précédent,
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puis cliquez sur la croix à droite du nom de la personne que vous souhaitez enlever.
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Toute modification effectuée par un membre sera synchronisée et
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visible pour tous les autres membres de l'équipe.
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Et voilà, vous savez maintenant comment partager une liste de tâches dans Outlook.

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