Outlook - Résumer ses échanges de mail avec Copilot Tutoriels

Analysez et découvrez comment résumer efficacement vos échanges de mails avec Copilot. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité pour simplifier la gestion de vos communications et gagner du temps.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de résumé de Microsoft Copilot pour simplifier la gestion des échanges par email.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Copilot
Microsoft Copilot propose une fonctionnalité quotidienne pratique qui permet de clarifier et de résumer les échanges dans les conversations par email. Cette fonctionnalité, appelée 'résumé par Copilot', est conçue pour aider les utilisateurs à se concentrer sur l'essentiel sans avoir à parcourir manuellement de nombreux courriers associés à une conversation.
Fonctionnalité de Résumé
Le résumé par Copilot génère automatiquement un récapitulatif des discussions. Par exemple, dans une conversation concernant un thème interne, tel que 'le pont du vendredi', le récapitulatif apparaît en haut de la conversation, facilitant ainsi la consultation des points clés sans effort supplémentaire.
Exemples d'Utilisation
Un autre exemple d'utilisation de cette fonctionnalité est dans le cadre d'un échange sur la future trousse de secours à disposition dans l'entreprise. Encore une fois, un récapitulatif des points clés est créé, permettant aux utilisateurs de rester informés rapidement et efficacement.
Avantages de la Fonctionnalité
En somme, le résumé par Copilot est une fonctionnalité rapide, efficace et extrêmement pratique. Elle permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité en offrant un accès immédiat aux informations essentielles des échanges par email.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonctionnalité de résumé par Copilot ?

La fonctionnalité de résumé par Copilot est un outil qui génère automatiquement un condensé des points clés d'une conversation par email, permettant aux utilisateurs de consulter rapidement les informations essentielles sans avoir à lire tous les messages.

Comment utiliser le résumé par Copilot dans mes emails ?

Pour utiliser le résumé par Copilot, il suffit de cliquer sur le bouton de résumé dans votre interface de messagerie. Cela générera un récapitulatif des échanges pertinents dans la conversation en cours.

Quels sont les avantages d'utiliser le résumé par Copilot ?

Les avantages incluent un gain de temps en évitant de parcourir manuellement de nombreux emails, une meilleure organisation des informations et la possibilité de se concentrer sur les points essentiels des discussions.

Le résumé par Copilot est-il précis ?

Oui, le résumé par Copilot est conçu pour être précis et efficace, en extrayant les points clés des échanges pour fournir un aperçu clair de la conversation.

Puis-je personnaliser le résumé généré par Copilot ?

Actuellement, la fonctionnalité de résumé par Copilot génère automatiquement le contenu, mais les utilisateurs peuvent toujours ajouter des commentaires ou des notes personnelles après la génération du résumé.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de résumé par Copilot pour gérer efficacement les échanges d'emails. Par exemple, lors de la planification d'un projet, le résumé permet à chaque membre de l'équipe de se tenir informé des décisions prises sans avoir à lire chaque message.

Suivi des discussions sur des projets

Les chefs de projet peuvent utiliser le résumé par Copilot pour suivre les discussions autour de projets spécifiques. Cela leur permet de rapidement comprendre les points abordés lors des réunions par email et de s'assurer que toutes les préoccupations sont prises en compte.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent utiliser le résumé par Copilot pour fournir un aperçu des discussions passées sur des sujets importants, comme les politiques de l'entreprise ou les projets en cours, facilitant ainsi leur compréhension et leur adaptation.

Amélioration de la productivité

Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant le résumé par Copilot pour réduire le temps passé à lire des emails. Cela leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'optimiser leur flux de travail.

Gestion des urgences

Dans des situations d'urgence, comme la mise à jour d'une trousse de secours, les responsables peuvent rapidement consulter les résumés des échanges pour s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises, sans perdre de temps à parcourir de nombreux emails.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'assistance développé par Microsoft qui aide les utilisateurs à résumer et à gérer les échanges dans les conversations par email.

Résumé

Un condensé des points clés d'une conversation ou d'un échange, généré automatiquement par Copilot pour faciliter la consultation des informations essentielles.

Echanges

Les communications ou discussions qui ont lieu par email entre plusieurs parties.

Thématique

Le sujet ou le thème principal d'une discussion ou d'un échange.

Récapitulatif

Un résumé des points importants d'une conversation, souvent présenté en haut de la discussion pour un accès rapide.

Trousse de secours

Un ensemble de fournitures médicales de base, souvent disponible dans les entreprises pour faire face à des urgences.

00:00:04

quotidien assez pratique afin d'y voir

00:00:06

plus clair et de résumer les échanges dans les conversations par mail.

00:00:09

C'est le bouton

00:00:11

résumé par copilot.

00:00:13

En effet,

00:00:13

l'intérêt sera pour moi comme pour vous de pouvoir aller à l'essentiel

00:00:17

en consultant le résumé généré

00:00:19

sans avoir à parcourir manuellement les

00:00:21

courriers multiples associés à une conversation.

00:00:25

Je génère un résumé d'une discussion

00:00:26

traitant d'une demande d'information sur nos formations

00:00:29

et la programmation de rendez-vous de formation.

00:00:34

un autre exemple avec cet email en anglais sur un questionnaire disque à passer.

00:00:39

J'utilise la fonction résumée qui se trouve

00:00:42

également dans le bouton copilote du ruban.

00:00:45

Le résumé généré reprend les points clés

00:00:48

et m'en fait la traduction automatiquement.

00:00:50

Je peux aller plus loin en cliquant sur demander à copilote

00:00:54

pour ouvrir le volet de conversation sur la droite.

00:00:57

En somme,

00:00:58

le résumé par copilot,

00:00:59

une fonctionnalité rapide,

00:01:01

efficace et extrêmement pratique.

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