SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email Tutoriels
Apprenez à créer et envoyer des actualités par email avec SharePoint. Collaborez efficacement et atteignez un niveau intermédiaire de compétence en utilisant cette fonctionnalité puissante.
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation
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Créez votre nouvel espace de travail
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Générer un rapport de présence
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot pendant les réunions Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Créer des canaux privés et partagés
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Gérer une réunion
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Copilot dans Teams conversations
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Créer des modèles d'approbation
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Gérer l'approbation de document
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Créer et rejoindre une réunion
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Créer un canal
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Gérer les équipes et les canaux
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer ou rejoindre une équipe
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Créer une liste dans SharePoint
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 533 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 512 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 266 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 214 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 192 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 177 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 8 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 14 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 33 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 14 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 13 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 19 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 12 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 13 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 48 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 45 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 35 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 41 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 92 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 24 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 19 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 19 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 27 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 69 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 80 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 126 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 101 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 66 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 85 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 49 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 64 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 100 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 82 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 105 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 66 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 266 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 69 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 71 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 40 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 34 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 64 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 34 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 66 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 77 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 259 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 177 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 191 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 741 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 171 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 127 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 258 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 245 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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- Vu 1013 fois
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 524 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 373 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 319 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 526 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment organiser un séminaire de fin d'année en utilisant SharePoint, en créant une actualité et en l'envoyant par email aux participants. Cela inclut la personnalisation de la page, l'ajout de contenu pertinent et la promotion de l'événement sur la page d'accueil.
Chapitres :
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Introduction au projet Yosemite
Dans le cadre du projet Yosemite, vous et votre équipe souhaitez organiser un séminaire de fin d'année. Cet événement est essentiel pour clore le projet et célébrer les réalisations de l'équipe. -
Création d'une actualité sur SharePoint
Pour mettre en place cet événement, vous pouvez utiliser SharePoint. À partir de la page d'accueil, cliquez sur 'Créer' puis sélectionnez 'Publication d'actualité'. Cela vous permet de créer une page SharePoint qui sera envoyée par email aux personnes concernées. -
Utilisation de modèles prédéfinis
SharePoint propose plusieurs modèles prédéfinis. Pour cet exemple, nous allons utiliser le modèle 'Événement'. Un simple clic gauche sur ce modèle vous permettra de créer un billet d'actualité. -
Personnalisation de l'actualité
La technologie utilisée pour les actualités est similaire à celle des pages SharePoint. Vous pouvez ajouter des web parts, modifier le texte, et supprimer des éléments non nécessaires, comme une image. Par exemple, vous pouvez ajouter un titre tel que 'Séminaire de fin d'année' et définir les objectifs et la logistique de l'événement. -
Ajout de sections et de colonnes
Les actualités permettent également d'ajouter des sections. Vous pouvez choisir entre une ou plusieurs colonnes, tout comme sur les pages SharePoint. Cela vous offre une flexibilité pour organiser le contenu de manière claire et attrayante. -
Envoi de l'actualité par email
Une fois l'actualité créée, vous pouvez cliquer sur 'Publier' ou 'Envoyer'. Un écran s'ouvre, vous permettant d'envoyer un email contenant l'actualité. Vous pouvez renseigner les noms des personnes concernées et choisir d'envoyer l'actualité soit dans le corps de l'email, soit en tant que lien cliquable. -
Accès et gestion des actualités
Après l'envoi, vous pouvez retrouver l'actualité dans la section 'Contenu du site'. Chaque actualité est une page, et vous pouvez la partager, la supprimer ou la renommer selon vos besoins. -
Promotion de l'événement sur la page d'accueil
Pour maximiser la visibilité de l'événement, vous pouvez modifier la page d'accueil de votre site SharePoint. Ajoutez une web part pour mettre en avant les actualités, ce qui permettra à tous les membres de l'équipe de voir le séminaire de fin d'année comme la dernière actualité mise en place. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement organiser et promouvoir un séminaire de fin d'année sur SharePoint. Grâce à l'envoi d'emails et à la mise en avant sur la page d'accueil, tous les membres de l'équipe auront accès à l'information, garantissant ainsi une bonne participation à l'événement.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et comment l'utiliser pour créer des actualités ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations. Pour créer des actualités, vous pouvez accéder à la page d'accueil, cliquer sur 'Créer' puis sur 'Publication d'actualité'. Vous pouvez choisir un modèle, ajouter du contenu et envoyer l'actualité par email.
Comment envoyer une actualité par email à mon équipe ?
Après avoir créé votre actualité dans SharePoint, vous pouvez cliquer sur 'Publier' et choisir d'envoyer l'actualité par email. Vous pouvez renseigner les adresses des personnes concernées et choisir d'envoyer l'actualité en tant que corps d'email ou en tant que lien cliquable.
Quels types de contenu puis-je ajouter à une actualité SharePoint ?
Vous pouvez ajouter divers types de contenu à une actualité SharePoint, y compris du texte, des images, des liens et des web parts pour intégrer des fonctionnalités supplémentaires.
Comment modifier la page d'accueil de SharePoint pour mettre en avant une actualité ?
Pour modifier la page d'accueil, vous devez cliquer sur 'Modifier', puis ajouter une web part qui affiche les actualités. Vous pouvez ensuite republier la page d'accueil pour que tous les utilisateurs aient accès à l'actualité mise en avant.
Que faire si je veux supprimer une actualité dans SharePoint ?
Pour supprimer une actualité, vous devez accéder à la liste des actualités sur votre site SharePoint, trouver l'actualité que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur l'option 'Supprimer'.
Quelques cas d'usages :
Organisation d'un séminaire d'équipe
Utilisez SharePoint pour créer une actualité annonçant un séminaire de fin d'année. Vous pouvez personnaliser le contenu, ajouter des détails logistiques et envoyer l'actualité par email à tous les membres de l'équipe. Cela permet de centraliser l'information et d'assurer que tout le monde est informé.
Mise à jour des informations de projet
Créez des actualités régulières sur SharePoint pour tenir votre équipe informée des progrès d'un projet, des changements de calendrier ou des nouvelles importantes. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Promotion d'événements internes
Utilisez SharePoint pour promouvoir des événements internes en créant des actualités attrayantes. Vous pouvez mettre en avant des événements à venir sur la page d'accueil et envoyer des emails pour maximiser la participation.
Gestion des annonces d'entreprise
Partagez des annonces importantes concernant l'entreprise via des actualités sur SharePoint. Cela permet de s'assurer que tous les employés reçoivent les informations en temps réel et peuvent y accéder facilement.
Formation et développement professionnel
Créez des actualités pour annoncer des sessions de formation ou des opportunités de développement professionnel. Cela aide à informer les employés des ressources disponibles pour leur croissance professionnelle.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Web Part
Un composant modulaire dans SharePoint qui permet d'ajouter des fonctionnalités ou du contenu à une page, comme des textes, des images ou des listes.
Actualité
Une page ou un message créé dans SharePoint pour informer les utilisateurs sur des événements, des mises à jour ou des annonces importantes.
Un moyen de communication électronique qui permet d'envoyer des messages et des informations à d'autres utilisateurs via Internet.
Modèle
Un format prédéfini dans SharePoint qui permet de créer rapidement des pages ou des actualités en utilisant une structure et un design préétablis.
Section
Une division d'une page SharePoint qui peut contenir plusieurs colonnes et différents types de contenu.