SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email Tutoriels

Apprenez à créer et envoyer des actualités par email avec SharePoint. Collaborez efficacement et atteignez un niveau intermédiaire de compétence en utilisant cette fonctionnalité puissante.

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Vous travaillez sur le projet Yosemite
00:00:02
avec votre équipe et souhaitez mettre en
00:00:04
place un séminaire de fin d'année afin
00:00:07
de clôturer ce dernier cet événement,
00:00:09
cette promotion pour cet événement que
00:00:11
vous souhaitez mettre en place est
00:00:13
tout à fait faisable sur SharePoint,
00:00:15
donc vous pouvez à partir de la
00:00:18
page d'accueil cliquer sur créer
00:00:20
puis publication d'actualité.
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Vous avez ici l'option directe de
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créer une actualité pour Email,
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c'est à dire que vous allez créer ce qui
00:00:31
est essentiellement une page SharePoint,
00:00:33
mais vous allez l'envoyer par
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mail directement à toutes les
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personnes concernées.
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Nous avons ici plusieurs modèles
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prédéfinis au sein de mon organisation.
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Et allons nous servir pour cet
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exemple de la partie événement ?
00:00:50
Un simple clic gauche dessus.
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Créer un billet ?
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La technologie de ces actualités est
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essentiellement la même que celle des pages.
00:01:00
Nous allons retrouver les web parts ici.
00:01:03
Le texte nous intéresse.
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Nous n'avons par contre pas besoin de cette
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image d'un simple clic gauche dessus.
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Puis. Supprimer le composant WebPart.
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Nous allons également venir
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rajouter un titre.
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Séminaire de fin d'année.
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Également venir modifier le texte.
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Objectif du séminaire et a ?
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Logistique. Nous retrouverons sur
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ces actualités non seulement les
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web parts que nous connaissons déjà,
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mais également la notion de section.
00:01:41
Nous avons ici une section avec une
00:01:44
seule colonne qui est modifiable,
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la 2e section contre un.
00:01:47
Quant à l une 2 3 colonnes.
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Tout est modifiable,
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tout comme sur les pages SharePoint.
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Une fois mise en place,
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je n'ai plus qu'à cliquer sur Post
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and send ou publier et envoyer
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selon le langage de votre site.
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Et cet écran s'ouvre devant moi,
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je vais pouvoir Envoyer un email contenant
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dans le corps de ce dernier mon actualité.
00:02:15
Avec le texte, les liens et toutes
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les informations nécessaires.
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Je vais pouvoir renseigner le
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nom des personnes concernées,
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je vais ici l'envoyer à tous
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les membres de mon cytossémite.
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Je peux également si je le souhaite,
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non pas envoyer l'actualité
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en tant que corps d'e Mail.
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Mais en tant que lien.
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En cochant cette option,
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les personnes recevront donc cette
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fois-ci à un lien cliquable les
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redirigeant directement vers l'actualité.
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En cliquant sur envoyer,
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et l'email vient de partir.
00:02:51
Peux retrouver en cas de besoin cette
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actualité dans la partie contenu du site.
00:02:57
Puis page du site. En effet,
00:03:01
toute actualité est une page.
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Nous pouvons voir dans la liste
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de ces dernières le séminaire
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de fin d'année que je peux.
00:03:11
Partager à nouveau, supprimer,
00:03:14
renommer, et cetera.
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Je peux également,
00:03:18
afin d'en faire une promotion maximale,
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utiliser la page d'accueil.
00:03:24
Modifier cette dernière ?
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Et rajouter sur ma page d'accueil.
00:03:31
Une web part. Me permettant de
00:03:35
mettre en vue. Les actualités.
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Et nous pouvons voir directement.
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Le séminaire de fin d'année tourne
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la dernière actualité mise en place,
00:03:46
elle est la première dans cette web part.
00:03:50
Une fois fait,
00:03:51
je peux republier ma page d'accueil,
00:03:53
surtout ne pas oublier de republier
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cette dernière et toutes les
00:03:57
personnes de ce site ont maintenant
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à lien vers cette actualité,
00:04:00
non seulement grâce à la page d'accueil,
00:04:03
mais aussi grâce à l'email de
00:04:07
communication envoyé récemment.

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Você está trabalhando no projeto Yosemite
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com a sua equipa e pretende implementar
00:00:04
organizar um seminário de fim de ano para:
00:00:07
para encerrar o evento,
00:00:09
Esta promoção para este evento que
00:00:11
Você deseja configurar é
00:00:13
Bastante factível no SharePoint,
00:00:15
para que você possa a partir do
00:00:18
Página inicial Clique em Criar
00:00:20
depois publicação de notícias.
00:00:22
Aqui você tem a opção direta de
00:00:26
criar uma notícia para o Email,
00:00:28
ou seja, você criará o que
00:00:31
é essencialmente uma página do SharePoint,
00:00:33
mas você vai enviá-lo por
00:00:35
e-mail diretamente para todos
00:00:37
titulares dos dados.
00:00:38
Temos vários modelos aqui
00:00:41
dentro da minha organização.
00:00:45
E vamos usá-lo para isso
00:00:47
Exemplo da parte do evento?
00:00:50
Um simples clique esquerdo sobre ele.
00:00:52
Criar um ticket?
00:00:55
A tecnologia destas notícias é
00:00:58
essencialmente o mesmo que as páginas.
00:01:00
Vamos encontrar as web parts aqui.
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Interessa-nos o texto.
00:01:05
No entanto, não precisamos disso
00:01:08
imagem com um simples clique esquerdo sobre ela.
00:01:10
Depois. Exclua a Web Part.
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Nós também vamos chegar
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Adicione um título.
00:01:19
Seminário de fim de ano.
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Venha também editar o texto.
00:01:27
Objetivo do seminário e um?
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Logística. Encontraremos em
00:01:36
Esta notícia não só o
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web parts que já conhecemos,
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mas também a noção de secção.
00:01:41
Aqui temos uma secção com uma
00:01:44
a única coluna que pode ser editada,
00:01:46
a 2ª secção contra um.
00:01:47
Quanto a um, 2 3 colunas.
00:01:52
Tudo é editável,
00:01:53
tal como nas páginas do SharePoint.
00:01:56
Uma vez configurado,
00:01:58
tudo o que tenho de fazer é clicar em Publicar
00:02:01
e enviar ou publicar e enviar
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dependendo do idioma do seu site.
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E essa tela se abre na minha frente,
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Poderei enviar um e-mail contendo
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no corpo desta última, a minha atualidade.
00:02:15
Com o texto, os links e todos os
00:02:19
as informações necessárias.
00:02:20
Poderei informar o
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nomes dos titulares dos dados,
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Vou mandar aqui para todos eles
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os membros do meu citossemita.
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Posso também, se assim o desejar,
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Não enviar a notícia
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como um corpo de e-mail.
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Mas como um elo.
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Ao marcar esta opção,
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Os indivíduos receberão, por conseguinte, esta
00:02:41
vezes para um link clicável em
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redirecionando diretamente para a notícia.
00:02:46
Ao clicar em enviar,
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E o e-mail acabou de sair.
00:02:51
Pode encontrar esta informação, se necessário?
00:02:53
na secção de conteúdo do site.
00:02:57
Em seguida, página do site. De fato
00:03:01
Cada notícia é uma página.
00:03:04
Podemos ver na lista
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deste último, o seminário
00:03:08
o máximo que posso.
00:03:11
Recompartilhar, excluir,
00:03:14
renomear, et cetera.
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Eu também posso,
00:03:18
a fim de a promover tanto quanto possível,
00:03:21
Use a página inicial.
00:03:24
Editá-lo?
00:03:27
E adicioná-lo na minha página inicial.
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Uma Web Part. Permitindo-me
00:03:35
colocar em vista. A notícia.
00:03:41
E podemos ver diretamente.
00:03:43
O seminário de fim de ano é rotativo
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as últimas notícias configuradas,
00:03:46
Ela é a primeira nesta web part.
00:03:50
Uma vez feito,
00:03:51
Posso voltar a publicar a minha página inicial,
00:03:53
Não se esqueça de publicar novamente
00:03:55
este último e todos os
00:03:57
As pessoas neste site agora têm
00:03:59
link para esta notícia,
00:04:00
Não só graças à página inicial,
00:04:03
mas também graças ao e-mail de
00:04:07
comunicação enviada recentemente.

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