SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.

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Vous utilisez maintenant SharePoint afin
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de collaborer et de stocker vos documents.
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Et bien qu'une utilisation constante
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de la bibliothèque de documents nommés
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par défaut document soit efficace,
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vous souhaitez venir créer une autre
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bibliothèque de documents sur ce site
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afin de pouvoir séparer vos fichiers
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et donc de mieux les organiser.
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Pour cela, à partir de la page d'accueil,
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cliquez sur le bouton créer, puis.
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Bibliothèque de documents.
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Vous allez pouvoir commencer
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par créer une bibliothèque vide,
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c'est à dire avec les métadonnées par défaut,
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une bibliothèque inspirée
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d'une autre bibliothèque.
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C'est à dire que cette dernière copiera
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les colonnes que vous avez pu rajouter
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dans la bibliothèque d'origine,
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mais ne copiera pas le contenu.
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Et vous pourrez également choisir
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de partir d'un modèle bibliothèque
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multimédia contenant des factures
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ou liées à l'apprentissage.
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Chacun de ces modèles comporte
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des métadonnées spécifiques.
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Si je compte par exemple sur facture,
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je peux voir que cette dernière
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comprend le nom du fichier.
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La personne en charge, le statut,
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le montant attribué, et cetera.
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Pour cet exemple,
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revenons en arrière et créons
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une bibliothèque vide.
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Nous allons simplement lui donner un nom.
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celle-ci contiendra les factures RH.
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Affiché dans la navigation du site
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signifie simplement que cette
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bibliothèque sera présente dans le
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volet de navigation présent en haut.
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Pour rappel, ce volet de navigation
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peut parfois se trouver sur la gauche
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selon la mise en page utilisée par le
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là ou les propriétaires de ce site.
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Un simple clic gauche sur le
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bouton et ma bibliothèque
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facture RH est maintenant créée.
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Attention, par défaut,
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toute nouvelle bibliothèque dispose
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d'un héritage des autorisations
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basées sur ceux du site.
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Chaque bibliothèque copie les personnes
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autorisées en tant que propriétaire,
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membre et visiteur et leur octroie les
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mêmes droits au sein de la bibliothèque.
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Si vous souhaitez modifier ces
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droits de façon plus spécifique,
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cela sera vu dans d'autres tutoriels.
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Si pour une raison X ou y vous
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souhaitez supprimer cette bibliothèque,
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nous pouvons aller dans la roue
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crantée tout en haut à droite.
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Puis, compte tenu du site.
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Vous y retrouverez tout ce
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qui est actuellement sur votre
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site SharePoint notamment,
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comme ici facture RH.
00:02:46
Nous allons cliquer sur les
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3 petits points. Supprimer.
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Et je peux valider la suppression.
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Nous avons en quelques clics créé une
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nouvelle bibliothèque de documents
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SharePoint et supprimer cette dernière.

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Agora você está usando o SharePoint para
00:00:02
Colabore e armazene os seus documentos.
00:00:05
E embora o uso constante
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da Biblioteca de Documentos Nomeados
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por defeito, o documento é eficaz,
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Gostaria de vir e criar outro
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Biblioteca de documentos neste sítio
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para que possa separar os seus ficheiros
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e, portanto, organizá-los melhor.
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Para fazer isso, a partir da página inicial,
00:00:24
Clique no botão Criar e, em seguida.
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Biblioteca de Documentos.
00:00:31
Você será capaz de começar
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criando uma biblioteca vazia,
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ou seja, com os metadados por defeito,
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Uma biblioteca inspirada
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de outra biblioteca.
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Ou seja, este último copiará
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Colunas que você pode ter adicionado
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na biblioteca original,
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mas não copiará o conteúdo.
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E você também poderá escolher
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a partir de um modelo de biblioteca
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Multimédia com faturas
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ou relacionados com a aprendizagem.
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Cada um destes modelos tem
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metadados específicos.
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Se, por exemplo, me basear numa fatura,
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Vejo que esta última
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Inclui o nome do ficheiro.
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A pessoa responsável, o estatuto,
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o montante atribuído, etc.
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Para este exemplo,
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Vamos voltar e criar
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uma biblioteca vazia.
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Vamos apenas dar-lhe um nome.
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Este conterá as faturas de RH.
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Exibido na navegação do site
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significa simplesmente que isto
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biblioteca estará presente no
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Painel de navegação presente na parte superior.
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Como lembrete, este painel de navegação
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às vezes pode estar à esquerda
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dependendo do layout usado pelo
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o(s) proprietário(s) deste site.
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Basta clicar com o botão esquerdo do rato no botão
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e a minha biblioteca
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A fatura de RH agora é criada.
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Aviso, por padrão,
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Novos recursos da biblioteca
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Herança de permissões
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com base naqueles no site.
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Cada biblioteca copia as pessoas
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autorizado como proprietário,
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membro e visitante e concede-lhes o seguinte
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os mesmos direitos dentro da biblioteca.
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Se você quiser alterá-los
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direitos mais especificamente,
00:02:20
Isso será visto em outros tutoriais.
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Se por algum motivo X ou y você
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deseja excluir esta biblioteca,
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Podemos ir na roda
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entalado no canto superior direito.
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Depois, dado o site.
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Encontrará tudo o que precisa de saber
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que está atualmente no seu
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Site do SharePoint em particular,
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como aqui fatura de RH.
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Vamos clicar no botão
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3 pontos pequenos. Suprimir.
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E posso validar a eliminação.
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Em apenas alguns cliques, criámos um
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Nova Biblioteca de Documentos
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SharePoint e exclua-o.

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