SharePoint - Créer un site SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer votre propre site SharePoint et à collaborer efficacement avec votre équipe. Découvrez les fonctionnalités puissantes de SharePoint pour faciliter la gestion de projets et la communication entre les membres de votre équipe.
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Présentation de SharePoint
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Voir qui collabore
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer un rapport de présence
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Gérer une réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Copilot dans Teams conversations
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Inviter des personnes externes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Créer et rejoindre une réunion
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer l'approbation de document
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gérer les équipes et les canaux
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Créer un canal
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Créer ou rejoindre une équipe
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 780 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 499 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 39 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
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Les options de recherches
- 02:00
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux nouveaux utilisateurs de SharePoint comment créer leur premier site SharePoint pour rassembler leur équipe ou leurs collègues autour d'un projet.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
Vous êtes un nouvel utilisateur de SharePoint et souhaitez découvrir comment créer votre premier site SharePoint. Ce site vous permettra de rassembler votre équipe ou vos collègues pour un projet quelconque. -
Accès à Microsoft 365
Pour commencer, rendez-vous sur le site troisw.office.com, le portail Microsoft 365. Connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle et le mot de passe correspondant. Une fois connecté, utilisez le lanceur d'applications situé en bas à gauche de l'écran pour accéder à Microsoft SharePoint. -
Navigation dans SharePoint
Attention, vous serez sur la page d'accueil de Microsoft SharePoint, et non sur un site SharePoint spécifique. Sur cette page, vous trouverez le bouton 'Créer un site'. Si ce bouton n'est pas visible, cela signifie que la direction informatique a décidé de ne pas l'activer. N'hésitez pas à les contacter pour plus d'informations. -
Choix du type de site
En cliquant sur le bouton 'Créer un site', vous aurez la possibilité de créer soit un site d'équipe, soit un site de communication. Le site d'équipe est destiné à regrouper des propriétaires et des membres qui collaborent sur le contenu, tandis que le site de communication est conçu pour avoir peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs. -
Création d'un site de communication
Pour cet exemple, nous allons créer un site de communication. Vous pouvez choisir un modèle de site qui vous inspire. Par exemple, sélectionnons le modèle 'Ressources humaines'. Vous verrez les éléments inclus dans ce modèle et ses fonctionnalités. Si cela vous convient, cliquez sur 'Utiliser un modèle'. -
Configuration du site
Nommez votre site, par exemple 'RH Yosemite'. Une description est facultative. Vous verrez également l'URL de votre site. Ensuite, sélectionnez une langue. Attention, vous ne pourrez plus modifier cette langue par la suite, alors faites bien attention à votre choix. Enfin, cliquez sur 'Créer un site'.
FAQ :
Comment créer un site SharePoint ?
Pour créer un site SharePoint, connectez-vous à Microsoft 365, accédez à SharePoint via le lanceur d'applications, puis cliquez sur 'Créer un site'. Choisissez entre un site d'équipe ou un site de communication, sélectionnez un modèle si nécessaire, et suivez les instructions pour finaliser la création.
Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication ?
Un site d'équipe est conçu pour la collaboration entre les membres d'un projet, permettant à tous de contribuer au contenu. En revanche, un site de communication est destiné à partager des informations avec un large public, avec peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs.
Que faire si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible ?
Si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible, cela peut être dû à des restrictions mises en place par la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Contactez votre DSI pour obtenir des informations sur l'activation de cette fonctionnalité.
Puis-je modifier la langue d'un site SharePoint après sa création ?
Non, une fois que vous avez sélectionné la langue lors de la création d'un site SharePoint, vous ne pourrez plus la modifier. Assurez-vous de choisir la langue appropriée dès le départ.
Quels outils sont créés automatiquement avec un site d'équipe ?
La création d'un site d'équipe entraîne également la création d'un groupe Microsoft 365, d'un planificateur, d'un bloc-notes OneNote, et d'autres outils de collaboration intégrés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez un site d'équipe SharePoint pour rassembler tous les membres d'un projet, partager des documents, suivre les tâches et collaborer efficacement. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Promotion d'événements
Créez un site de communication pour promouvoir un événement ou un séminaire. Utilisez-le pour partager des informations, des mises à jour et des ressources avec les participants, tout en atteignant un large public.
Centralisation des ressources humaines
Développez un site SharePoint basé sur le modèle des ressources humaines pour centraliser les informations relatives aux employés, aux politiques de l'entreprise et aux ressources disponibles, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les employés.
Collaboration inter-équipes
Utilisez SharePoint pour créer des sites d'équipe qui permettent à différentes équipes de collaborer sur des projets communs, en partageant des documents et en utilisant des outils intégrés comme OneNote pour la prise de notes.
Formation et développement
Mettez en place un site de communication pour héberger des ressources de formation, des vidéos et des documents pour le développement professionnel des employés, facilitant ainsi l'apprentissage continu au sein de l'organisation.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer sur des projets.
site d'équipe
Un type de site SharePoint conçu pour regrouper des membres et des propriétaires qui collaborent sur un projet commun, permettant une interaction et un partage de contenu entre les utilisateurs.
site de communication
Un type de site SharePoint destiné à diffuser des informations à un large public, avec peu d'auteurs de contenu et de nombreux visiteurs, souvent utilisé pour promouvoir des événements ou des initiatives.
Microsoft 365
Un ensemble de services cloud de Microsoft qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme SharePoint et Teams.
modèle de site
Un modèle prédéfini dans SharePoint qui fournit une structure et des fonctionnalités spécifiques pour créer un site, facilitant ainsi le processus de création.
OneNote
Une application de prise de notes de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes, souvent utilisée en conjonction avec d'autres outils de Microsoft 365.
DSI
Direction des Systèmes d'Information, le département responsable de la gestion des technologies de l'information au sein d'une organisation.