SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents Tutoriels

Apprenez à utiliser les filtres de bibliothèque de documents dans SharePoint pour organiser et découvrir facilement vos fichiers. Découvrez comment trier, filtrer et rechercher efficacement pour une gestion optimale de vos documents.

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Vous travaillez quotidiennement
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sur les bibliothèques de documents
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SharePoint et souhaitez vous
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retrouver plus facilement au sein
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de tous ces dossiers et fichiers ?
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Vous allez pouvoir utiliser les
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filtres de bibliothèque en haut à
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droite de chacune d'entre elles.
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Ces derniers vont prendre en compte
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certaines colonnes telles que la date
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de modification ou le type de fichier
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et vous proposer des filtres un
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simple clic gauche sur le bouton ici.
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Je peux ici trouver tous les fichiers
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modifiés au cours des 30 derniers jours
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du type Microsoft Word par exemple.
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Je peux également sélectionner
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des dates spécifiques.
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On voit actuellement que les seules
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modifications ont été faites le 29 décembre.
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Ce bouton va me permettre de
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venir effacer les filtres.
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Attention à la notion de métadonnées,
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en effet, rajouter une colonne dans
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une bibliothèque de type choix vous
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rajoutera une option de filtre.
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Par exemple, dans cette
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2e liste ici présente,
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nous retrouvons des dossiers ainsi
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que des fichiers PowerPoint et la
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colonne enseignant qui contient une
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personne affectée à ce dossier.
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Si je clique maintenant sur
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le bouton de filtre,
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je peux voir que la colonne enseignant
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est disponible en tant que filtre.
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L'addition ou la soustraction de
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métadonnées de certains types au
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sein de mes bibliothèques pourra
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potentiellement modifier ces
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filtres pour mes bibliothèques.

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