SharePoint - Créer une liste dans SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer une liste dans SharePoint et à collaborer efficacement avec vos équipes. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera pas à pas pour configurer une liste personnalisée et optimiser votre travail collaboratif.
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4156 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Voir qui collabore
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1566 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer un rapport de présence
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Gérer une réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1388 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Inviter des personnes externes
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 954 fois
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Créer un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 929 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 891 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 890 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 884 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 874 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 867 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 865 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 862 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 848 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 845 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 829 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 828 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 826 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 824 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 819 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 816 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 813 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 780 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 775 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 691 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 504 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 500 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des listes sur SharePoint, en utilisant divers modèles et en intégrant des données provenant d'Excel ou de fichiers CSV. Les utilisateurs découvriront comment personnaliser ces listes pour répondre à des besoins spécifiques tels que le suivi des dépenses ou la gestion de projets.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint et aux Listes
Dans cette section, nous abordons l'utilisation de SharePoint pour tirer parti de ses fonctionnalités. SharePoint permet de créer des listes qui servent d'outils pour diverses tâches, telles que la gestion de stock, le suivi de processus, et bien plus encore. -
Création d'une Liste
Pour créer une liste, commencez par accéder à la page d'accueil de SharePoint et cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous aurez accès à plusieurs modèles, tels que le suivi de problèmes, l'intégration des employés, et la gestion des biens. Ces modèles sont des exemples parmi d'autres, et vous pouvez choisir de vous en inspirer ou de partir d'une liste existante. -
Utilisation de Modèles et Listes Existantes
Lorsque vous partez d'une liste existante, vous copiez uniquement les intitulés et les types de colonnes, sans le contenu. Vous pouvez également transformer un fichier Excel en liste, à condition qu'il soit formaté sous forme de tableau, ou utiliser un fichier CSV. Cela vous permet de créer rapidement des listes adaptées à vos besoins. -
Exemple Pratique : Suivi des Dépenses
Nous allons créer une liste pour le suivi des dépenses. Cette liste comprendra des catégories telles que l'article demandé, la date, le montant, etc. En utilisant un modèle, vous pouvez facilement changer le nom de la liste, ajouter une description, et choisir de l'afficher dans la navigation du site. -
Accessibilité et Utilisation de la Liste
Microsoft Lists offre une alternative accessible et rapide à Excel. Tous les utilisateurs peuvent accéder à la liste, quel que soit leur niveau de compétence technologique. Pour ajouter une nouvelle entrée, il suffit de cliquer sur 'Nouveau' et de renseigner les informations nécessaires, comme la demande d'un nouvel ordinateur. -
Personnalisation et Variété des Listes
Il existe une multitude de listes que vous pouvez créer en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une liste pour le suivi des problèmes ou une foire aux questions. Notez que l'affichage de ces listes peut varier, car nous utilisons des métadonnées et des affichages, concepts abordés dans d'autres tutoriels.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Comment créer une liste dans SharePoint ?
Pour créer une liste dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez choisir un modèle ou partir d'une liste existante.
Quels types de modèles de liste sont disponibles dans SharePoint ?
SharePoint propose plusieurs modèles de liste, tels que le suivi des problèmes, l'intégration des employés, la gestion des biens et le suivi du recrutement.
Puis-je importer des données d'Excel ou de CSV dans SharePoint ?
Oui, vous pouvez transformer un fichier Excel ou importer un fichier CSV pour créer une liste dans SharePoint, à condition que les données soient organisées sous forme de tableau.
Comment utiliser les métadonnées dans SharePoint ?
Les métadonnées dans SharePoint permettent d'ajouter des informations supplémentaires aux éléments de la liste, facilitant ainsi la recherche et l'organisation des données.
Quelques cas d'usages :
Gestion des dépenses
Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des dépenses, permettant aux équipes de soumettre et de suivre les demandes de remboursement de manière organisée et accessible.
Suivi des problèmes
Mettre en place une liste pour le suivi des problèmes rencontrés dans un projet, permettant aux équipes de documenter, assigner et résoudre les problèmes efficacement.
Intégration des employés
Créer une liste pour gérer le processus d'intégration des nouveaux employés, en suivant les étapes nécessaires et en assignant des tâches aux responsables.
Gestion de l'inventaire
Utiliser SharePoint pour suivre l'inventaire des biens d'une entreprise, en permettant aux utilisateurs de mettre à jour les quantités et de signaler les besoins de réapprovisionnement.
Suivi des recrutements
Établir une liste pour gérer le processus de recrutement, en suivant les candidatures, les entretiens et les décisions d'embauche.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Liste
Un outil dans SharePoint qui permet de stocker et d'organiser des informations sous forme de tableau, avec des colonnes et des lignes.
Modèle
Un format prédéfini dans SharePoint qui permet de créer rapidement une liste avec des colonnes et des types de données spécifiques.
CSV
Un format de fichier (Comma-Separated Values) utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente une entrée et chaque valeur est séparée par une virgule.
Métadonnées
Des données qui fournissent des informations sur d'autres données, permettant de mieux organiser et gérer les informations dans SharePoint.
Microsoft Lists
Un service de Microsoft qui permet de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière simple et accessible.