SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents Tutoriels
Apprenez à créer facilement des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et organiser vos fichiers pour une meilleure productivité.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation
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Créez votre nouvel espace de travail
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Générer un rapport de présence
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot pendant les réunions Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Créer des canaux privés et partagés
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Gérer une réunion
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Copilot dans Teams conversations
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Créer des modèles d'approbation
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Gérer l'approbation de document
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Créer et rejoindre une réunion
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Créer un canal
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Gérer les équipes et les canaux
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 842 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 835 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 833 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 826 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 813 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 707 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 532 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 512 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 405 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 111 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 12 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 13 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 12 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 12 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 35 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 90 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 78 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 102 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 67 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 109 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 40 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 31 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 98 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 738 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 420 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 302 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 310 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 395 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 287 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 314 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 318 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la manière de gérer des documents dans SharePoint, en mettant l'accent sur la création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le cadre d'un projet collaboratif.
Chapitres :
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Introduction à SharePoint et au projet Cemit
Vous avez reçu un message de Julien sur Teams vous demandant de placer vos documents concernant le projet Cemit dans un lien spécifique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la bibliothèque de documents du site SharePoint hub IO Summit. -
Création de documents dans SharePoint
Pour créer des documents, vous utiliserez deux boutons principaux. Le premier est le bouton 'Nouveau' situé en haut à gauche, qui vous permet de créer des dossiers et des documents. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour le projet Yosemite. Il suffit de lui donner une couleur et de cliquer sur 'Créer'. Une fois créé, le dossier du projet Yosemite apparaîtra dans votre bibliothèque. -
Collaboration et accès aux dossiers
Il est important de noter que toutes les personnes ayant accès au hub Yosemite sur le site SharePoint peuvent également accéder à votre dossier. Cela favorise une approche collaborative au sein de l'équipe. -
Création d'un classeur Excel
À l'intérieur de votre dossier, vous pouvez créer un classeur Excel qui s'ouvre automatiquement en ligne. Cela vous permet de travailler sur votre budget et vos prévisions. Une fois votre travail terminé, vous n'avez rien à faire pour enregistrer, car l'enregistrement est automatique, comme l'indique la petite coche visible à l'écran. -
Téléchargement de documents
Pour charger un document, cliquez sur 'Charger Fichier'. Sélectionnez le document souhaité et un double clic sur celui-ci vous permettra de le télécharger et de l'uploader dans la bibliothèque SharePoint. Rappelez-vous que toutes les personnes ayant accès à votre site SharePoint auront également accès à ce document. -
Suivi des documents chargés
Vous pouvez suivre le chargement de vos documents. Par exemple, votre document PDF 'Icebreaker' apparaîtra dans votre bibliothèque de documents une fois le téléchargement terminé.
FAQ :
Comment créer un dossier dans SharePoint?
Pour créer un dossier dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'Nouveau' en haut à gauche de la bibliothèque de documents, sélectionnez 'Dossier', donnez-lui un nom et cliquez sur 'Créer'.
Comment puis-je charger un document sur SharePoint?
Pour charger un document sur SharePoint, cliquez sur le bouton 'Charger Fichier', sélectionnez le document que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur, puis double-cliquez sur le fichier pour le télécharger.
Les documents chargés sur SharePoint sont-ils automatiquement enregistrés?
Oui, les documents créés ou modifiés dans SharePoint sont enregistrés automatiquement, comme indiqué par une coche qui apparaît une fois l'enregistrement effectué.
Qui peut accéder aux documents que je charge sur SharePoint?
Tous les utilisateurs ayant accès au site SharePoint où vous avez chargé le document peuvent y accéder, ce qui favorise la collaboration au sein de l'équipe.
Comment puis-je suivre le chargement de mes documents sur SharePoint?
Vous pouvez voir l'état de vos documents chargés dans la bibliothèque de documents de SharePoint, où ils apparaîtront une fois le chargement terminé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet avec SharePoint
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des dossiers spécifiques à chaque projet, y stocker des documents pertinents, et collaborer en temps réel sur des fichiers comme des feuilles de calcul Excel, améliorant ainsi l'efficacité et la transparence des informations.
Collaboration inter-équipes
Les départements d'une entreprise peuvent partager des documents via SharePoint, permettant à plusieurs équipes d'accéder aux mêmes informations et de travailler ensemble sur des projets communs, ce qui réduit les silos d'information.
Suivi des budgets
Les gestionnaires de projet peuvent créer des classeurs Excel dans SharePoint pour suivre les budgets et les prévisions, facilitant ainsi la gestion financière et la prise de décision basée sur des données actualisées.
Formation et documentation
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et des manuels, permettant aux employés d'accéder facilement aux ressources nécessaires pour leur développement professionnel.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Hub
Un site SharePoint qui regroupe plusieurs sites associés, facilitant la gestion et la navigation des documents et des informations.
Document
Un fichier numérique contenant des informations, qui peut être créé, modifié et partagé sur des plateformes comme SharePoint.
Dossier
Un conteneur dans lequel plusieurs documents peuvent être organisés et stockés, facilitant la gestion des fichiers.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, gérer des données et effectuer des analyses.
Charger un document
Le processus d'importation d'un fichier depuis un ordinateur vers une plateforme en ligne, comme SharePoint.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les documents peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.