SharePoint - Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint Tutoriels
Générez facilement un rapport d'utilisation de votre site SharePoint pour optimiser la collaboration. Découvrez comment analyser les statistiques clés, suivre les activités des utilisateurs et améliorer l'efficacité de votre équipe.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Animer, faire vivre un groupe
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer un rapport de présence
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Gérer une réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Copilot dans Teams conversations
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer l'approbation de document
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Gérer les équipes et les canaux
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Créer ou rejoindre une équipe
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 168 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 35 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 44 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 39 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 41 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gérer les affichages
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Découverte de l'interface
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux propriétaires de sites SharePoint comment accéder et analyser les statistiques de fréquentation de leur site, afin d'optimiser l'utilisation et la gestion de leur contenu.
Chapitres :
-
Introduction aux Statistiques de Fréquentation
En tant que propriétaire d'un site SharePoint, il est essentiel de comprendre les statistiques de fréquentation pour améliorer l'engagement des utilisateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes informations disponibles sur le trafic de votre site. -
Accéder aux Statistiques
Pour accéder aux statistiques, dirigez-vous vers le coin supérieur droit de votre site et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez plusieurs options concernant le trafic global de votre site. -
Données Disponibles
Les statistiques incluent des informations sur : - Le trafic global sur les 7, 30 ou 90 derniers jours. - Le nombre de visiteurs uniques. - Le nombre total de visites. - Le temps moyen passé par utilisateur. De plus, vous pourrez consulter les contenus populaires des 7 derniers jours, les types d'appareils utilisés pour se connecter, ainsi que les heures de connexion moyennes. -
Analyse Approfondie des Statistiques
Si vous souhaitez effectuer une analyse plus approfondie, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant ces données. En cliquant simplement sur l'option en haut du menu, Microsoft Excel s'ouvrira, vous permettant de manipuler les données selon vos besoins. -
Utilisation de Microsoft Excel
Une fois dans Excel, vous pouvez rapidement mettre en forme les données pour les visualiser sous forme de tableaux. Cela vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques, d'effectuer des exportations et d'autres analyses. Vous pourrez ainsi voir les visiteurs uniques et les visites du site pour chaque jour des 30 derniers jours. -
Conclusion
Comprendre et analyser les statistiques de fréquentation de votre site SharePoint est crucial pour optimiser son utilisation. En utilisant les outils disponibles, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer l'engagement des utilisateurs et la performance de votre site.
FAQ :
Comment puis-je accéder aux statistiques de fréquentation de mon site SharePoint?
Pour accéder aux statistiques de fréquentation, allez en haut à droite de votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez des informations sur le trafic global, y compris les visiteurs uniques et le temps moyen passé par utilisateur.
Quelles informations puis-je obtenir sur les visiteurs de mon site?
Vous pouvez obtenir des informations telles que le nombre de visiteurs uniques, le nombre total de visites, le temps moyen passé par utilisateur, les contenus populaires, les types d'appareils utilisés pour se connecter, et les heures de connexion moyennes.
Puis-je télécharger les données de fréquentation de mon site SharePoint?
Oui, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant les données de fréquentation. Il vous suffit de cliquer sur l'option en haut du menu pour ouvrir directement Microsoft Excel.
Comment puis-je analyser les données téléchargées dans Excel?
Une fois le fichier Excel ouvert, vous pouvez appliquer des mises en forme, créer des tableaux croisés dynamiques, et effectuer d'autres analyses pour explorer les données de fréquentation de votre site.
Quelques cas d'usages :
Analyse de la fréquentation du site pour l'optimisation du contenu
Les responsables de contenu peuvent utiliser les statistiques de fréquentation pour identifier les pages les plus visitées et ajuster leur stratégie de contenu en conséquence, améliorant ainsi l'engagement des utilisateurs.
Suivi des performances des campagnes marketing
Les équipes marketing peuvent analyser les données de fréquentation pour évaluer l'impact de leurs campagnes sur le trafic du site, en utilisant des informations sur les heures de connexion et les appareils utilisés pour mieux cibler leurs efforts.
Amélioration de l'expérience utilisateur
Les gestionnaires de site peuvent utiliser les statistiques pour comprendre les comportements des utilisateurs et optimiser la navigation et le design du site, ce qui peut conduire à une meilleure satisfaction des utilisateurs.
Rapports de performance pour la direction
Les responsables peuvent créer des rapports basés sur les données de fréquentation pour informer la direction des performances du site, en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour présenter les informations de manière claire et concise.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Statistiques de fréquentation
Données qui mesurent l'activité des utilisateurs sur un site web, incluant le nombre de visiteurs, le temps passé sur le site, et d'autres métriques de performance.
Visiteurs uniques
Le nombre de personnes distinctes qui visitent un site web sur une période donnée, sans compter les visites répétées par la même personne.
Temps moyen passé par utilisateur
La durée moyenne que chaque utilisateur passe sur un site web lors de ses visites.
Tableaux croisés dynamiques
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes de manière interactive.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de graphiques.