Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels

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Viva Insight aide les individus et les
00:00:05
organisations à mieux gérer leur temps,
00:00:07
leur énergie et leur bien-être au travail.
00:00:10
En plus de vous aider à
00:00:12
clôturer votre journée,
00:00:13
Inside vous permet de configurer votre
00:00:15
période de tranquillité et de concentration.
00:00:17
Pour cela, cliquez sur les 3
00:00:20
points et sélectionnez paramètres.
00:00:22
Dans le panneau de gauche,
00:00:23
Sélectionnez tant sans distraction.
00:00:26
Vous pouvez aussi configurer votre
00:00:27
période de tranquillité afin de
00:00:29
ne plus recevoir de notifications
00:00:31
professionnelles sur votre application
00:00:32
mobile Outlook et sur Microsoft teams.
00:00:36
Dans cette section,
00:00:37
vous pouvez planifier des moments
00:00:39
axés sur le travail individuel
00:00:41
pour réserver des périodes
00:00:42
spécifiques dans votre calendrier.
00:00:44
Vous permettant ainsi de vous
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concentrer pleinement sans
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interruption des distractions.
00:00:49
Cette fonctionnalité vise à promouvoir
00:00:51
votre productivité et votre bien-être
00:00:52
en vous aidant à gérer plus
00:00:54
efficacement votre temps de travail.
00:00:56
Pour cela, indiquer combien de
00:00:57
temps vous souhaitez consacrer au
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travail individuel chaque jour.
00:01:01
Précisez vos préférences concernant
00:01:02
ces moments de concentration en
00:01:03
fonction des moments de la journée,
00:01:05
vous êtes le plus productif,
00:01:06
que ce soit le matin ou l'après-midi.
00:01:10
Vous pouvez également choisir si
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vous souhaitez que teams vous
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envoie un rappel pour commencer
00:01:15
votre mode focus et désactiver les
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notifications de conversation pendant
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votre temps de travail individuel.
00:01:20
Si vous choisissez cette option vous
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mettra automatiquement en mode ne
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pas déranger pendant cette période.
00:01:27
Vous pourrez toutefois recevoir des
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messages et des notifications de certaines
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personnes si vous avez défini comme VIP.
00:01:34
Pour configurer les personnes
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à l'accès prioritaire,
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Accédez aux paramètres de
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teams en cliquant ici.
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Elle sélectionnée paramètres.
00:01:43
Dans la fenêtre qui s'affiche,
00:01:45
choisissez confidentialité et cliquez
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sur gérer l'accès prioritaire.
00:01:50
Sélectionnez les personnes que
00:01:51
vous souhaitez mettre en priorité
00:01:53
en cherchant leur nom ou leur
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numéro dans la barre de recherche.
00:01:57
Une fois vos heures de travail
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individuelles définies,
00:02:00
elles apparaîtront dans votre
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calendrier teams et Outlook.
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De la même manière que pour
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le temps de concentration,
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vous pouvez également planifier et
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réserver du temps dans votre calendrier
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pour les pauses quotidiennes,
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l'apprentissage ou pour la consultation
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de vos emails et conversations.
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Grâce à ces différentes fonctionnalités,
00:02:17
vous pouvez gérer votre temps et
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vos tâches de manière plus efficace
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tout en améliorant votre bien-être
00:02:22
et en évitant le surmenage.

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O Viva Insight ajuda indivíduos e
00:00:05
organizações para melhor gerir o seu tempo,
00:00:07
a sua energia e bem-estar no trabalho.
00:00:10
Além de ajudá-lo
00:00:12
feche o seu dia,
00:00:13
Inside permite-lhe configurar o seu
00:00:15
período de tranquilidade e concentração.
00:00:17
Para fazer isso, clique no botão 3
00:00:20
Pontos e selecione Configurações.
00:00:22
No painel esquerdo,
00:00:23
Selecione tanta coisa sem distração.
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Também pode configurar o seu
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período de tranquilidade para
00:00:29
Parar de receber notificações
00:00:31
na sua candidatura
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Outlook móvel e no Microsoft Teams.
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Nesta secção,
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Você pode agendar horários
00:00:39
Focado no trabalho individual
00:00:41
Para reservar períodos
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no seu calendário.
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Permitindo-lhe, assim,
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Totalmente concentrado sem
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Interrupção de distrações.
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Esta funcionalidade destina-se a promover
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A sua produtividade e bem-estar
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ajudando-o a gerir mais
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eficientemente o seu tempo de trabalho.
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Para fazer isso, indique quantos
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tempo que quer dedicar ao
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trabalho individual todos os dias.
00:01:01
Especifique as suas preferências para
00:01:02
Estes momentos de concentração em
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dependendo da hora do dia,
00:01:05
você é o mais produtivo,
00:01:06
seja de manhã ou à tarde.
00:01:10
Você também pode escolher se
00:01:12
Você quer que o Teams
00:01:13
Envia um lembrete para começar
00:01:15
o modo de foco e desligue o
00:01:17
Notificações de bate-papo durante
00:01:18
o seu tempo de trabalho individual.
00:01:20
Se escolher esta opção, irá
00:01:23
mudará automaticamente para o modo NE
00:01:25
Não perturbe durante este tempo.
00:01:27
No entanto, poderá receber
00:01:29
mensagens e notificações de determinados
00:01:32
pessoas se você tiver definido como VIP.
00:01:34
Para configurar pessoas
00:01:36
acesso prioritário,
00:01:37
Vá para as configurações de
00:01:38
Equipas clicando aqui.
00:01:40
Ela selecionou configurações.
00:01:43
Na janela que aparece,
00:01:45
Escolha Privacidade e clique em
00:01:48
em Gerenciar acesso prioritário.
00:01:50
Selecione as pessoas que deseja
00:01:51
Você quer priorizar
00:01:53
pesquisando o seu nome ou
00:01:54
na barra de pesquisa.
00:01:57
Uma vez cumprido o seu horário de trabalho
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questões individuais definidas,
00:02:00
eles aparecerão no seu
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Calendário do Teams e do Outlook.
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Da mesma forma que para
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tempo de concentração,
00:02:07
Você também pode planejar e
00:02:08
Separe um tempo no seu calendário
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para pausas diárias,
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aprendizagem ou para consulta
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dos seus e-mails e conversas.
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Graças a estas diferentes características,
00:02:17
Pode gerir o seu tempo e
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as suas tarefas de forma mais eficiente
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ao mesmo tempo que melhora o seu bem-estar
00:02:22
e evitar esforços excessivos.

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