Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels

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    00:00:03
    Viva Insight aide les individus et les
    00:00:05
    organisations à mieux gérer leur temps,
    00:00:07
    leur énergie et leur bien-être au travail.
    00:00:10
    En plus de vous aider à
    00:00:12
    clôturer votre journée,
    00:00:13
    Inside vous permet de configurer votre
    00:00:15
    période de tranquillité et de concentration.
    00:00:17
    Pour cela, cliquez sur les 3
    00:00:20
    points et sélectionnez paramètres.
    00:00:22
    Dans le panneau de gauche,
    00:00:23
    Sélectionnez tant sans distraction.
    00:00:26
    Vous pouvez aussi configurer votre
    00:00:27
    période de tranquillité afin de
    00:00:29
    ne plus recevoir de notifications
    00:00:31
    professionnelles sur votre application
    00:00:32
    mobile Outlook et sur Microsoft teams.
    00:00:36
    Dans cette section,
    00:00:37
    vous pouvez planifier des moments
    00:00:39
    axés sur le travail individuel
    00:00:41
    pour réserver des périodes
    00:00:42
    spécifiques dans votre calendrier.
    00:00:44
    Vous permettant ainsi de vous
    00:00:46
    concentrer pleinement sans
    00:00:47
    interruption des distractions.
    00:00:49
    Cette fonctionnalité vise à promouvoir
    00:00:51
    votre productivité et votre bien-être
    00:00:52
    en vous aidant à gérer plus
    00:00:54
    efficacement votre temps de travail.
    00:00:56
    Pour cela, indiquer combien de
    00:00:57
    temps vous souhaitez consacrer au
    00:00:59
    travail individuel chaque jour.
    00:01:01
    Précisez vos préférences concernant
    00:01:02
    ces moments de concentration en
    00:01:03
    fonction des moments de la journée,
    00:01:05
    vous êtes le plus productif,
    00:01:06
    que ce soit le matin ou l'après-midi.
    00:01:10
    Vous pouvez également choisir si
    00:01:12
    vous souhaitez que teams vous
    00:01:13
    envoie un rappel pour commencer
    00:01:15
    votre mode focus et désactiver les
    00:01:17
    notifications de conversation pendant
    00:01:18
    votre temps de travail individuel.
    00:01:20
    Si vous choisissez cette option vous
    00:01:23
    mettra automatiquement en mode ne
    00:01:25
    pas déranger pendant cette période.
    00:01:27
    Vous pourrez toutefois recevoir des
    00:01:29
    messages et des notifications de certaines
    00:01:32
    personnes si vous avez défini comme VIP.
    00:01:34
    Pour configurer les personnes
    00:01:36
    à l'accès prioritaire,
    00:01:37
    Accédez aux paramètres de
    00:01:38
    teams en cliquant ici.
    00:01:40
    Elle sélectionnée paramètres.
    00:01:43
    Dans la fenêtre qui s'affiche,
    00:01:45
    choisissez confidentialité et cliquez
    00:01:48
    sur gérer l'accès prioritaire.
    00:01:50
    Sélectionnez les personnes que
    00:01:51
    vous souhaitez mettre en priorité
    00:01:53
    en cherchant leur nom ou leur
    00:01:54
    numéro dans la barre de recherche.
    00:01:57
    Une fois vos heures de travail
    00:01:59
    individuelles définies,
    00:02:00
    elles apparaîtront dans votre
    00:02:02
    calendrier teams et Outlook.
    00:02:04
    De la même manière que pour
    00:02:06
    le temps de concentration,
    00:02:07
    vous pouvez également planifier et
    00:02:08
    réserver du temps dans votre calendrier
    00:02:10
    pour les pauses quotidiennes,
    00:02:11
    l'apprentissage ou pour la consultation
    00:02:13
    de vos emails et conversations.
    00:02:15
    Grâce à ces différentes fonctionnalités,
    00:02:17
    vous pouvez gérer votre temps et
    00:02:18
    vos tâches de manière plus efficace
    00:02:20
    tout en améliorant votre bien-être
    00:02:22
    et en évitant le surmenage.

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    00:00:03
    O Viva Insight ajuda indivíduos e
    00:00:05
    organizações para melhor gerir o seu tempo,
    00:00:07
    a sua energia e bem-estar no trabalho.
    00:00:10
    Além de ajudá-lo
    00:00:12
    feche o seu dia,
    00:00:13
    Inside permite-lhe configurar o seu
    00:00:15
    período de tranquilidade e concentração.
    00:00:17
    Para fazer isso, clique no botão 3
    00:00:20
    Pontos e selecione Configurações.
    00:00:22
    No painel esquerdo,
    00:00:23
    Selecione tanta coisa sem distração.
    00:00:26
    Também pode configurar o seu
    00:00:27
    período de tranquilidade para
    00:00:29
    Parar de receber notificações
    00:00:31
    na sua candidatura
    00:00:32
    Outlook móvel e no Microsoft Teams.
    00:00:36
    Nesta secção,
    00:00:37
    Você pode agendar horários
    00:00:39
    Focado no trabalho individual
    00:00:41
    Para reservar períodos
    00:00:42
    no seu calendário.
    00:00:44
    Permitindo-lhe, assim,
    00:00:46
    Totalmente concentrado sem
    00:00:47
    Interrupção de distrações.
    00:00:49
    Esta funcionalidade destina-se a promover
    00:00:51
    A sua produtividade e bem-estar
    00:00:52
    ajudando-o a gerir mais
    00:00:54
    eficientemente o seu tempo de trabalho.
    00:00:56
    Para fazer isso, indique quantos
    00:00:57
    tempo que quer dedicar ao
    00:00:59
    trabalho individual todos os dias.
    00:01:01
    Especifique as suas preferências para
    00:01:02
    Estes momentos de concentração em
    00:01:03
    dependendo da hora do dia,
    00:01:05
    você é o mais produtivo,
    00:01:06
    seja de manhã ou à tarde.
    00:01:10
    Você também pode escolher se
    00:01:12
    Você quer que o Teams
    00:01:13
    Envia um lembrete para começar
    00:01:15
    o modo de foco e desligue o
    00:01:17
    Notificações de bate-papo durante
    00:01:18
    o seu tempo de trabalho individual.
    00:01:20
    Se escolher esta opção, irá
    00:01:23
    mudará automaticamente para o modo NE
    00:01:25
    Não perturbe durante este tempo.
    00:01:27
    No entanto, poderá receber
    00:01:29
    mensagens e notificações de determinados
    00:01:32
    pessoas se você tiver definido como VIP.
    00:01:34
    Para configurar pessoas
    00:01:36
    acesso prioritário,
    00:01:37
    Vá para as configurações de
    00:01:38
    Equipas clicando aqui.
    00:01:40
    Ela selecionou configurações.
    00:01:43
    Na janela que aparece,
    00:01:45
    Escolha Privacidade e clique em
    00:01:48
    em Gerenciar acesso prioritário.
    00:01:50
    Selecione as pessoas que deseja
    00:01:51
    Você quer priorizar
    00:01:53
    pesquisando o seu nome ou
    00:01:54
    na barra de pesquisa.
    00:01:57
    Uma vez cumprido o seu horário de trabalho
    00:01:59
    questões individuais definidas,
    00:02:00
    eles aparecerão no seu
    00:02:02
    Calendário do Teams e do Outlook.
    00:02:04
    Da mesma forma que para
    00:02:06
    tempo de concentração,
    00:02:07
    Você também pode planejar e
    00:02:08
    Separe um tempo no seu calendário
    00:02:10
    para pausas diárias,
    00:02:11
    aprendizagem ou para consulta
    00:02:13
    dos seus e-mails e conversas.
    00:02:15
    Graças a estas diferentes características,
    00:02:17
    Pode gerir o seu tempo e
    00:02:18
    as suas tarefas de forma mais eficiente
    00:02:20
    ao mesmo tempo que melhora o seu bem-estar
    00:02:22
    e evitar esforços excessivos.

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