Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels

  • 2:26
  • 1585 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail, en mettant l'accent sur la configuration de périodes de tranquillité et de concentration.

Chapitres :

  1. Introduction à Viva Insight
    Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de clôturer la journée de travail et de configurer des périodes de tranquillité et de concentration.
  2. Configuration des périodes de tranquillité
    Pour configurer votre période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans l'application et sélectionnez 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez 'Temps sans distraction'. Cette option vous permet de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams.
  3. Planification du travail individuel
    Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez que Teams vous envoie un rappel pour commencer votre mode focus.
  4. Gestion des notifications
    En activant le mode 'Ne pas déranger' pendant votre temps de travail individuel, vous pouvez éviter les distractions. Cependant, vous pouvez toujours recevoir des messages et des notifications de certaines personnes que vous avez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire : 1. Accédez aux paramètres de Teams. 2. Sélectionnez 'Paramètres'. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'. 4. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez mettre en priorité en cherchant leur nom ou leur numéro dans la barre de recherche.
  5. Intégration avec Teams et Outlook
    Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, l'apprentissage ou la consultation de vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight?

Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?

Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.

Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?

Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez. Vous pouvez également définir des exceptions pour certaines personnes.

Comment puis-je planifier des pauses dans mon calendrier?

Vous pouvez planifier des pauses quotidiennes, des moments d'apprentissage ou des consultations d'emails en réservant du temps dans votre calendrier Teams ou Outlook.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?

Viva Insight aide à améliorer la productivité et le bien-être en permettant une meilleure gestion du temps et des tâches, tout en évitant le surmenage.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps pour les professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions. Cela améliore leur productivité et réduit le stress lié à la gestion des notifications.

Amélioration du bien-être au travail

Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour se concentrer sur leur bien-être mental, en évitant le surmenage et en prenant des pauses régulières pour se ressourcer.

Collaboration efficace en équipe

Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de Viva Insight pour planifier des moments de concentration collective, permettant à chaque membre de se concentrer sur des projets communs sans distractions.

Priorisation des communications

Les utilisateurs peuvent définir des contacts VIP pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui permet de maintenir une communication efficace tout en se concentrant sur le travail.

Glossaire :

Viva Insight

Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

période de tranquillité

Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en ligne.

mode ne pas déranger

Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de travail concentré.

accès prioritaire

Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.

calendrier

Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.

productivité

La mesure de l'efficacité d'un individu ou d'une organisation dans l'accomplissement de tâches et d'objectifs.

surmenage

Un état de fatigue physique et mentale causé par un excès de travail ou de stress.

résultat(s)
00:00:03
Viva Insight aide les individus et les
00:00:05
organisations à mieux gérer leur temps,
00:00:07
leur énergie et leur bien-être au travail.
00:00:10
En plus de vous aider à
00:00:12
clôturer votre journée,
00:00:13
Inside vous permet de configurer votre
00:00:15
période de tranquillité et de concentration.
00:00:17
Pour cela, cliquez sur les 3
00:00:20
points et sélectionnez paramètres.
00:00:22
Dans le panneau de gauche,
00:00:23
Sélectionnez tant sans distraction.
00:00:26
Vous pouvez aussi configurer votre
00:00:27
période de tranquillité afin de
00:00:29
ne plus recevoir de notifications
00:00:31
professionnelles sur votre application
00:00:32
mobile Outlook et sur Microsoft teams.
00:00:36
Dans cette section,
00:00:37
vous pouvez planifier des moments
00:00:39
axés sur le travail individuel
00:00:41
pour réserver des périodes
00:00:42
spécifiques dans votre calendrier.
00:00:44
Vous permettant ainsi de vous
00:00:46
concentrer pleinement sans
00:00:47
interruption des distractions.
00:00:49
Cette fonctionnalité vise à promouvoir
00:00:51
votre productivité et votre bien-être
00:00:52
en vous aidant à gérer plus
00:00:54
efficacement votre temps de travail.
00:00:56
Pour cela, indiquer combien de
00:00:57
temps vous souhaitez consacrer au
00:00:59
travail individuel chaque jour.
00:01:01
Précisez vos préférences concernant
00:01:02
ces moments de concentration en
00:01:03
fonction des moments de la journée,
00:01:05
vous êtes le plus productif,
00:01:06
que ce soit le matin ou l'après-midi.
00:01:10
Vous pouvez également choisir si
00:01:12
vous souhaitez que teams vous
00:01:13
envoie un rappel pour commencer
00:01:15
votre mode focus et désactiver les
00:01:17
notifications de conversation pendant
00:01:18
votre temps de travail individuel.
00:01:20
Si vous choisissez cette option vous
00:01:23
mettra automatiquement en mode ne
00:01:25
pas déranger pendant cette période.
00:01:27
Vous pourrez toutefois recevoir des
00:01:29
messages et des notifications de certaines
00:01:32
personnes si vous avez défini comme VIP.
00:01:34
Pour configurer les personnes
00:01:36
à l'accès prioritaire,
00:01:37
Accédez aux paramètres de
00:01:38
teams en cliquant ici.
00:01:40
Elle sélectionnée paramètres.
00:01:43
Dans la fenêtre qui s'affiche,
00:01:45
choisissez confidentialité et cliquez
00:01:48
sur gérer l'accès prioritaire.
00:01:50
Sélectionnez les personnes que
00:01:51
vous souhaitez mettre en priorité
00:01:53
en cherchant leur nom ou leur
00:01:54
numéro dans la barre de recherche.
00:01:57
Une fois vos heures de travail
00:01:59
individuelles définies,
00:02:00
elles apparaîtront dans votre
00:02:02
calendrier teams et Outlook.
00:02:04
De la même manière que pour
00:02:06
le temps de concentration,
00:02:07
vous pouvez également planifier et
00:02:08
réserver du temps dans votre calendrier
00:02:10
pour les pauses quotidiennes,
00:02:11
l'apprentissage ou pour la consultation
00:02:13
de vos emails et conversations.
00:02:15
Grâce à ces différentes fonctionnalités,
00:02:17
vous pouvez gérer votre temps et
00:02:18
vos tâches de manière plus efficace
00:02:20
tout en améliorant votre bien-être
00:02:22
et en évitant le surmenage.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:03
O Viva Insight ajuda indivíduos e
00:00:05
organizações para melhor gerir o seu tempo,
00:00:07
a sua energia e bem-estar no trabalho.
00:00:10
Além de ajudá-lo
00:00:12
feche o seu dia,
00:00:13
Inside permite-lhe configurar o seu
00:00:15
período de tranquilidade e concentração.
00:00:17
Para fazer isso, clique no botão 3
00:00:20
Pontos e selecione Configurações.
00:00:22
No painel esquerdo,
00:00:23
Selecione tanta coisa sem distração.
00:00:26
Também pode configurar o seu
00:00:27
período de tranquilidade para
00:00:29
Parar de receber notificações
00:00:31
na sua candidatura
00:00:32
Outlook móvel e no Microsoft Teams.
00:00:36
Nesta secção,
00:00:37
Você pode agendar horários
00:00:39
Focado no trabalho individual
00:00:41
Para reservar períodos
00:00:42
no seu calendário.
00:00:44
Permitindo-lhe, assim,
00:00:46
Totalmente concentrado sem
00:00:47
Interrupção de distrações.
00:00:49
Esta funcionalidade destina-se a promover
00:00:51
A sua produtividade e bem-estar
00:00:52
ajudando-o a gerir mais
00:00:54
eficientemente o seu tempo de trabalho.
00:00:56
Para fazer isso, indique quantos
00:00:57
tempo que quer dedicar ao
00:00:59
trabalho individual todos os dias.
00:01:01
Especifique as suas preferências para
00:01:02
Estes momentos de concentração em
00:01:03
dependendo da hora do dia,
00:01:05
você é o mais produtivo,
00:01:06
seja de manhã ou à tarde.
00:01:10
Você também pode escolher se
00:01:12
Você quer que o Teams
00:01:13
Envia um lembrete para começar
00:01:15
o modo de foco e desligue o
00:01:17
Notificações de bate-papo durante
00:01:18
o seu tempo de trabalho individual.
00:01:20
Se escolher esta opção, irá
00:01:23
mudará automaticamente para o modo NE
00:01:25
Não perturbe durante este tempo.
00:01:27
No entanto, poderá receber
00:01:29
mensagens e notificações de determinados
00:01:32
pessoas se você tiver definido como VIP.
00:01:34
Para configurar pessoas
00:01:36
acesso prioritário,
00:01:37
Vá para as configurações de
00:01:38
Equipas clicando aqui.
00:01:40
Ela selecionou configurações.
00:01:43
Na janela que aparece,
00:01:45
Escolha Privacidade e clique em
00:01:48
em Gerenciar acesso prioritário.
00:01:50
Selecione as pessoas que deseja
00:01:51
Você quer priorizar
00:01:53
pesquisando o seu nome ou
00:01:54
na barra de pesquisa.
00:01:57
Uma vez cumprido o seu horário de trabalho
00:01:59
questões individuais definidas,
00:02:00
eles aparecerão no seu
00:02:02
Calendário do Teams e do Outlook.
00:02:04
Da mesma forma que para
00:02:06
tempo de concentração,
00:02:07
Você também pode planejar e
00:02:08
Separe um tempo no seu calendário
00:02:10
para pausas diárias,
00:02:11
aprendizagem ou para consulta
00:02:13
dos seus e-mails e conversas.
00:02:15
Graças a estas diferentes características,
00:02:17
Pode gerir o seu tempo e
00:02:18
as suas tarefas de forma mais eficiente
00:02:20
ao mesmo tempo que melhora o seu bem-estar
00:02:22
e evitar esforços excessivos.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
2047 vues

Améliorer son bien-être numérique avec Microsoft 365

Aborder les outils de la suite M365 avec un objectif : améliorer son bien-être numérique

Cours E-learning
Abonnés
1575 vues

Formation Vidéo Microsoft Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail

Découvrez le nouvel outil de Microsoft qui pense à vous et votre bien-être.

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session