Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels
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Viva Insights - Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1649 fois
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Viva Insights - Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2044 fois
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Viva Insights - Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 1933 fois
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Viva Insights - Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights
- 1:58
- Vu 2278 fois
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Viva Insights - Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1306 fois
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Viva Insights - Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 1927 fois
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Viva Insights - Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2136 fois
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Viva Insights - Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2140 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2474 fois
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Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights
- 1:58
- Vu 2278 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2140 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2136 fois
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Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2044 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 1982 fois
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Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 1933 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 1927 fois
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Optimiser ses réunions avec Viva Insights
- 1:56
- Vu 1823 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1702 fois
-
Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1649 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1306 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 825 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 334 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 333 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7098 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 6405 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 5786 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 4559 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4393 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4088 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3543 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3526 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3320 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3313 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3272 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3100 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3087 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3080 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 2995 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 2947 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 2896 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2852 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2842 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2710 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2605 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2579 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2387 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2356 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2335 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2216 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2097 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2060 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2044 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 1984 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 1948 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 1896 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1818 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 1804 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 1762 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1754 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 1731 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1719 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 1716 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1702 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1693 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1626 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1603 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1532 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1524 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1514 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1475 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1416 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1392 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1336 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1288 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1105 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1078 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1063 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1018 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1016 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1008 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 995 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 979 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 976 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 967 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 962 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 946 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 941 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 935 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 912 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 892 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 875 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 842 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 825 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 825 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 503 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 416 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 5 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 5 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 5 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 7 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 10 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 30 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 11 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 13 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 5 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 9 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 11 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 10 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 11 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 34 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 46 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 89 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 15 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 55 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 76 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 63 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 122 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 97 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 117 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 82 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 113 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 308 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 123 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 52 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 47 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 498 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 106 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 194 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 207 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail, en mettant l'accent sur la configuration de périodes de tranquillité et de concentration.
Chapitres :
-
Introduction à Viva Insight
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de clôturer la journée de travail et de configurer des périodes de tranquillité et de concentration. -
Configuration des périodes de tranquillité
Pour configurer votre période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans l'application et sélectionnez 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez 'Temps sans distraction'. Cette option vous permet de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams. -
Planification du travail individuel
Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez que Teams vous envoie un rappel pour commencer votre mode focus. -
Gestion des notifications
En activant le mode 'Ne pas déranger' pendant votre temps de travail individuel, vous pouvez éviter les distractions. Cependant, vous pouvez toujours recevoir des messages et des notifications de certaines personnes que vous avez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire : 1. Accédez aux paramètres de Teams. 2. Sélectionnez 'Paramètres'. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'. 4. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez mettre en priorité en cherchant leur nom ou leur numéro dans la barre de recherche. -
Intégration avec Teams et Outlook
Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, l'apprentissage ou la consultation de vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insight?
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.
Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?
Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.
Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?
Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez. Vous pouvez également définir des exceptions pour certaines personnes.
Comment puis-je planifier des pauses dans mon calendrier?
Vous pouvez planifier des pauses quotidiennes, des moments d'apprentissage ou des consultations d'emails en réservant du temps dans votre calendrier Teams ou Outlook.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?
Viva Insight aide à améliorer la productivité et le bien-être en permettant une meilleure gestion du temps et des tâches, tout en évitant le surmenage.
Quelques cas d'usages :
Gestion du temps pour les professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions. Cela améliore leur productivité et réduit le stress lié à la gestion des notifications.
Amélioration du bien-être au travail
Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour se concentrer sur leur bien-être mental, en évitant le surmenage et en prenant des pauses régulières pour se ressourcer.
Collaboration efficace en équipe
Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de Viva Insight pour planifier des moments de concentration collective, permettant à chaque membre de se concentrer sur des projets communs sans distractions.
Priorisation des communications
Les utilisateurs peuvent définir des contacts VIP pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui permet de maintenir une communication efficace tout en se concentrant sur le travail.
Glossaire :
Viva Insight
Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.
période de tranquillité
Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en ligne.
mode ne pas déranger
Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de travail concentré.
accès prioritaire
Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.
calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.
productivité
La mesure de l'efficacité d'un individu ou d'une organisation dans l'accomplissement de tâches et d'objectifs.
surmenage
Un état de fatigue physique et mentale causé par un excès de travail ou de stress.