Teams - Utiliser les commandes et les raccourcis clavier Tutoriels

Maîtrisez les commandes et les raccourcis clavier pour travailler plus efficacement. Apprenez à naviguer rapidement et à exécuter des actions essentielles en un clin d'œil. Idéal pour les débutants et les utilisateurs expérimentés.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec les commandes et les raccourcis clavier de Microsoft Teams, afin d'optimiser votre utilisation de l'application et de gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.


Chapitres :

  1. Introduction aux Commandes de Microsoft Teams
    Microsoft Teams propose plusieurs commandes qui facilitent l'exécution d'actions courantes. Ces commandes permettent de déclencher des actions rapidement, ce qui améliore l'efficacité de votre travail.
  2. Affichage des Commandes
    Pour afficher la liste de toutes les commandes disponibles, tapez un slash (/) dans la zone de commande en haut de l'application. Un menu apparaîtra, affichant toutes les commandes avec une explication de leur fonction à droite. Il vous suffit de sélectionner la commande souhaitée pour l'utiliser.
  3. Types de Commandes
    Il existe deux types de commandes dans Microsoft Teams : - **Commandes sans informations supplémentaires** : Ces commandes s'exécutent immédiatement, comme les commandes de statut, d'aide et de mention. - **Commandes nécessitant des informations** : Ces commandes, telles que 'appeler', 'rejoindre' et 'activité', nécessitent que vous saisissiez des informations pour s'exécuter.
  4. Utilisation des Raccourcis Clavier
    Les raccourcis clavier sont un autre moyen d'améliorer votre efficacité dans Teams. Pour afficher la liste des raccourcis disponibles, cliquez sur les trois points de suspension à côté de votre profil et sélectionnez 'raccourci clavier'. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier 'Alt + /'. Une fenêtre s'affichera avec tous les raccourcis clavier pris en charge par Teams, classés en cinq catégories : - Navigation - Messagerie - Réunion - Appel - Déboguer Il ne vous reste plus qu'à mémoriser ceux dont vous avez besoin.

FAQ :

Comment puis-je afficher la liste des commandes dans Microsoft Teams?

Pour afficher la liste de toutes les commandes, tapez un slash (/) dans la zone de commande en haut de l'application. Un menu apparaîtra avec toutes les commandes disponibles.

Quels types de commandes existe-t-il dans Microsoft Teams?

Il existe deux types de commandes : celles qui n'ont pas besoin d'informations supplémentaires pour s'exécuter, comme les commandes de statut et d'aide, et celles qui nécessitent des informations, comme les commandes d'appel et de rejoindre.

Comment puis-je accéder aux raccourcis clavier dans Teams?

Pour accéder à la liste des raccourcis clavier, cliquez sur les trois points de suspension à côté de votre profil et sélectionnez 'Raccourci clavier', ou utilisez simplement le raccourci clavier Alt + Slash.

Comment les raccourcis clavier sont-ils organisés dans Teams?

Les raccourcis clavier dans Teams sont organisés en cinq catégories : Navigation, Messagerie, Réunion et appel, et Déboguer.

Pourquoi devrais-je utiliser des raccourcis clavier dans Teams?

Les raccourcis clavier permettent d'améliorer l'efficacité et la productivité en permettant d'exécuter rapidement des commandes sans avoir à naviguer dans les menus.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les commandes et les raccourcis clavier de Microsoft Teams pour organiser des réunions, partager des mises à jour de statut et collaborer efficacement sur des documents, ce qui améliore la productivité globale.

Support client

Les agents de support peuvent utiliser les commandes pour rapidement accéder aux informations nécessaires et répondre aux demandes des clients, tout en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement entre les conversations et les outils, ce qui réduit le temps de réponse.

Formation à distance

Lors de sessions de formation à distance, les formateurs peuvent utiliser les commandes pour gérer les participants et les discussions, tout en utilisant des raccourcis clavier pour faciliter la navigation dans les outils de présentation, ce qui rend les sessions plus interactives.

Collaboration inter-équipes

Les équipes de différents départements peuvent utiliser les commandes et les raccourcis clavier pour coordonner des projets communs, partager des informations rapidement et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, ce qui favorise une meilleure collaboration.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

commandes

Instructions que les utilisateurs peuvent entrer pour déclencher des actions ou effectuer des tâches courantes dans Microsoft Teams.

raccourcis clavier

Combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes sans utiliser la souris.

zone de commande

Un champ en haut de l'application où les utilisateurs peuvent entrer des commandes en tapant un slash (/).

catégories de raccourcis

Les raccourcis clavier dans Teams sont organisés en différentes catégories, telles que Navigation, Messagerie, Réunion et appel, et Déboguer.

appel

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de passer des appels audio ou vidéo via Microsoft Teams.

rejoindre

Une commande qui permet à un utilisateur de se joindre à une réunion ou à un appel en cours.

mention

Une commande qui permet d'attirer l'attention d'un utilisateur spécifique dans une conversation en utilisant le symbole @ suivi de son nom.

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Pour vous faciliter l'utilisation
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de l'application et pour
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vous faire gagner du temps,
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Microsoft teams met à votre disposition
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plusieurs commandes et prend en charge
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une gamme étendue de raccourcis clavier.
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Commençons par les commandes.
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Elles permettent de déclencher
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des actions ou d'effectuer des
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tâches courantes dans les équipes.
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de toutes les commandes,
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tapez slash dans la zone de commande.
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En haut de votre application,
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vous verrez s'afficher un menu
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avec toutes les commandes.
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À droite de chaque commande,
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vous trouvez l'explication de sa fonction.
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la commande souhaitée pour l'utiliser.
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On peut différencier 2 types de commande,
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celles qui n'ont pas besoin d'informations
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supplémentaires pour s'exécuter,
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comme les commandes de statut,
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d'aide et de mention et celles
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pour lesquelles vous devez saisir
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des informations pour qu'elles
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puissent s'exécuter comme appelé
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rejoindre et activité.
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Passons maintenant au raccourci
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clavier pour afficher la liste des
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raccourcis disponibles dans teams,
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cliquez sur les 3 points de
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suspension à côté de votre profil
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et sélectionnez raccourci clavier.
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Ou utiliser tout simplement le
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raccourci clavier alt plus slash.
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Une fenêtre avec tous les raccourcis
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clavier pris en charge par teams s'affiche.
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Navigation. Messagerie.
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Réunion et appel et déboguer,
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il ne vous reste plus qu'à
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mémoriser ce dont vous avez besoin.

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