Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions Tutoriels

Personnalisez facilement l'affichage du volet de fonctions dans Microsoft Teams. Détachez les fonctionnalités inutilisées pour une expérience sur mesure et optimisée. Découvrez comment personnaliser et modifier votre volet de fonctions selon vos besoins.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à personnaliser le volet de fonctions dans Microsoft Teams, en ajoutant ou en détachant des outils selon vos besoins.


Chapitres :

  1. Introduction à l'interface de Microsoft Teams
    Lorsque vous êtes sur votre interface Microsoft Teams, vous apercevez votre volet de fonctions situé sur le côté gauche de votre écran. Ce volet est personnalisable et modifiable, ce qui vous permet d'adapter votre expérience utilisateur.
  2. Détacher des fonctionnalités
    Si vous n'utilisez pas certaines fonctionnalités préinstallées, vous pouvez les détacher. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur l'application ou la catégorie que vous souhaitez retirer, puis sélectionnez l'option 'détacher'.
  3. Ajouter des outils fréquemment utilisés
    À l'inverse, si vous utilisez un outil régulièrement, vous pouvez l'ajouter facilement. Cliquez sur les trois points de suspension situés à côté de l'outil que vous désirez épingler. Ensuite, faites un clic droit sur l'application et sélectionnez 'épinglez'.
  4. Réorganiser vos outils
    Une fois vos outils installés, vous pouvez les déplacer en effectuant un glisser-déposer. Cela peut être très pratique pour trier les outils par ordre d'importance, facilitant ainsi votre navigation dans Microsoft Teams.

FAQ :

Comment personnaliser le volet de fonctions dans Microsoft Teams ?

Pour personnaliser le volet de fonctions, faites un clic droit sur l'application ou la catégorie que vous souhaitez détacher et sélectionnez 'détacher'. Pour ajouter un outil, cliquez sur les trois points de suspension et choisissez l'outil à épingler.

Qu'est-ce que l'option 'détacher' dans Microsoft Teams ?

L'option 'détacher' permet de retirer une application de l'interface principale de Teams pour la placer dans une fenêtre séparée, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'utilisation des outils.

Comment puis-je épingler une application dans Microsoft Teams ?

Pour épingler une application, cliquez sur les trois points de suspension à côté de l'outil que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez 'épingler'.

Est-il possible de réorganiser les outils dans le volet de fonctions ?

Oui, une fois que vos outils sont installés, vous pouvez les réorganiser en utilisant la fonction de glisser-déposer pour les trier par ordre d'importance.

Quels sont les avantages de personnaliser le volet de fonctions ?

La personnalisation du volet de fonctions permet d'accéder rapidement aux outils les plus utilisés, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité lors de l'utilisation de Microsoft Teams.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent personnaliser leur volet de fonctions dans Microsoft Teams pour épingler des outils de suivi des tâches et de communication, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des progrès.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser la fonction de détachement pour afficher des ressources pédagogiques dans une fenêtre séparée tout en animant une session en direct, ce qui permet une meilleure interaction avec les participants.

Support client

Les agents de support peuvent épingler des outils de gestion des tickets et de communication avec les clients dans leur volet de fonctions, ce qui leur permet de répondre rapidement aux demandes et d'améliorer la satisfaction client.

Collaboration inter-équipes

Les équipes de différents départements peuvent personnaliser leur interface en épinglant des applications spécifiques à leurs besoins, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations entre les équipes.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, les organisateurs peuvent utiliser le glisser-déposer pour réorganiser les outils de planification et de communication, assurant ainsi une gestion efficace des tâches et des ressources.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets en temps réel.

volet de fonctions

Une section de l'interface utilisateur de Microsoft Teams qui contient divers outils et applications que l'utilisateur peut utiliser pour améliorer sa productivité.

personnalisable

Capacité à modifier l'interface ou les fonctionnalités d'un logiciel selon les préférences de l'utilisateur.

détacher

Action de retirer une application ou une catégorie de l'interface principale pour la placer dans une fenêtre séparée, permettant une utilisation plus flexible.

épingler

Action de fixer une application ou un outil dans le volet de fonctions pour un accès rapide et facile.

glisser-déposer

Technique d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris et en les déposant à un nouvel emplacement.

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les outils par ordre d'importance.

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