Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe Tutoriels

Découvrez comment programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe avec Microsoft Teams dans cette vidéo.
Apprenez à planifier une réunion, à personnaliser les détails tels que la date, l'heure et la récurrence, et à inviter les participants.
Vous découvrirez également comment utiliser les onglets de discussion, de fichiers et de bloc-notes pour faciliter la collaboration pendant et après la réunion.
Que vous utilisiez l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile Teams ou l'application Outlook, cette vidéo vous guidera à travers le processus de planification de réunions efficaces.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de découvrir toutes les fonctionnalités de Teams.

  • 2:39
  • 1466 vues

Objectifs :

Comprendre comment planifier des réunions d'équipe et privées sur Microsoft Teams, ainsi que les différences entre ces types de réunions.


Chapitres :

  1. Introduction à la planification de réunions sur Microsoft Teams
    Microsoft Teams permet de planifier facilement des réunions d'équipe ou des réunions privées, selon la configuration définie par votre administrateur. Ce guide vous aidera à comprendre comment créer une réunion et à distinguer les différents types de réunions disponibles.
  2. Différences entre réunions d'équipe et réunions privées
    Les réunions d'équipe sont ouvertes à tous les membres d'un canal spécifique, permettant une collaboration active, tandis que les réunions privées sont limitées aux participants invités. Il est essentiel de choisir le bon type de réunion en fonction de vos besoins.
  3. Étapes pour planifier une réunion
    Pour créer une réunion, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Calendrier'. 2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez créer une nouvelle réunion ou utilisez le bouton prévu à cet effet. 3. Une fenêtre de planification s'ouvrira. Donnez un titre à votre réunion. 4. Définissez la date, l'heure de début et l'heure de fin. 5. Ajoutez des détails sur la réunion si nécessaire. 6. Planifiez une réunion récurrente ou définissez-la sur une journée entière si besoin.
  4. Sélection du canal et collaboration
    Si vous souhaitez que la réunion se déroule dans le canal d'une de vos équipes, sélectionnez le canal approprié. Cela permettra de créer une publication dans le canal, où votre équipe pourra collaborer, discuter de l'ordre du jour, partager des fichiers, laisser des commentaires ou poser des questions avant et après la réunion.
  5. Gestion des participants et des horaires
    Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, une liste de suggestions d'horaires apparaîtra, indiquant les disponibilités de vos invités. Cela vous aidera à trouver rapidement un horaire qui convient à tous. Pour plus de précisions, utilisez l'assistant de planification pour visualiser les disponibilités des participants. N'oubliez pas de régler le bon fuseau horaire si vos participants sont répartis dans le monde entier.
  6. Fonctionnalités après la création de la réunion
    Une fois votre réunion privée créée, vous aurez accès à différents onglets pour discuter, ajouter des fichiers et créer des blocs-notes autour de celle-ci. L'ajout de ces éléments créera également un nouveau fil de discussion pour tous les participants à la réunion.
  7. Conclusion et ressources supplémentaires
    Pour en savoir plus sur la planification de réunions et les fonctionnalités de Microsoft Teams, visionnez la vidéo dédiée et consultez vos événements. Vous pouvez également utiliser l'application de bureau Teams, la version en ligne, l'application Teams sur mobile ou l'application Outlook pour gérer vos réunions.

FAQ :

Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams?

Pour planifier une réunion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet calendrier, sélectionnez l'heure souhaitée, puis remplissez les détails de la réunion, y compris le titre, la date, l'heure de début et de fin. Vous pouvez également choisir un canal pour la réunion si vous souhaitez qu'elle soit accessible à tous les membres de l'équipe.

Quelle est la différence entre une réunion d'équipe et une réunion privée?

Une réunion d'équipe inclut tous les membres d'une équipe et est ouverte à la collaboration, tandis qu'une réunion privée est limitée aux personnes invitées et n'est pas visible par d'autres.

Comment vérifier les disponibilités des participants lors de la planification d'une réunion?

Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, Microsoft Teams vous propose une liste de suggestions d'horaires en fonction des disponibilités de vos invités. Vous pouvez également utiliser l'assistant de planification pour visualiser ces disponibilités.

Puis-je planifier des réunions récurrentes dans Microsoft Teams?

Oui, lors de la création d'une réunion, vous pouvez définir celle-ci comme récurrente, ce qui signifie qu'elle se répétera à des intervalles que vous choisissez.

Quels outils puis-je utiliser pour accéder à Microsoft Teams?

Vous pouvez accéder à Microsoft Teams via l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile ou l'application Outlook.


Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Les responsables d'équipe peuvent utiliser Microsoft Teams pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, en s'assurant que tous les membres sont disponibles grâce à l'assistant de planification. Cela améliore la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

Organisation d'événements en direct

Les organisateurs d'événements peuvent planifier des événements en direct dans Microsoft Teams, permettant à un large public de participer et d'interagir. Cela est particulièrement utile pour les webinaires ou les sessions de formation.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent créer des réunions privées avec des parties prenantes spécifiques pour discuter des progrès et des défis d'un projet. Cela permet de garder les discussions confidentielles et ciblées.

Collaboration inter-équipes

Les équipes peuvent utiliser des canaux dans Microsoft Teams pour collaborer sur des projets communs, partager des fichiers et discuter des tâches, ce qui facilite le travail inter-équipes.

Suivi des réunions

Après une réunion, les participants peuvent utiliser les onglets de discussion et de fichiers dans Microsoft Teams pour continuer à collaborer, partager des notes et suivre les actions à entreprendre.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de planifier des réunions en ligne.

réunion d'équipe

Une réunion qui inclut tous les membres d'une équipe, permettant la collaboration et la discussion sur des projets communs.

réunion privée

Une réunion qui est limitée à certaines personnes, généralement celles qui sont invitées, et qui n'est pas visible par d'autres membres de l'organisation.

planificateur

Un outil dans Microsoft Teams qui permet de créer et de gérer des réunions, en vérifiant les disponibilités des participants.

canal

Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.

assistant de planification

Une fonctionnalité qui aide à visualiser les disponibilités des participants pour choisir un horaire de réunion qui convient à tous.

fuseau horaire

Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le régler correctement lors de la planification de réunions avec des participants dans différents pays.

00:00:02
Microsoft Teams offre la possibilité
00:00:05
de planifier facilement des
00:00:07
réunions d'équipe ou des réunions
00:00:09
privées selon la configuration de
00:00:11
teams par votre administrateur.
00:00:13
Vous pourrez également planifier
00:00:14
des événements en direct pour
00:00:16
obtenir davantage d'informations,
00:00:18
consultez le cours dédié.
00:00:20
Commençons par planifier ensemble une
00:00:23
réunion afin de comprendre la différence
00:00:25
entre une réunion d'équipe et une
00:00:28
réunion privée pour créer une réunion,
00:00:30
suivez ces étapes.
00:00:32
Cliquez sur l'onglet calendrier.
00:00:34
Ensuite, cliquez sur l'heure à laquelle
00:00:36
vous souhaitez créer une nouvelle réunion
00:00:39
ou utiliser le bouton prévu à cet effet.
00:00:41
Une fenêtre de planification
00:00:43
s'ouvrira et vous pourrez alors
00:00:46
donner un titre à votre réunion.
00:00:48
Définir la date,
00:00:50
l'heure de début et l'heure de fin.
00:00:53
Ajouter des détails sur
00:00:54
la réunion si nécessaire.
00:00:56
Planifier une réunion récurrente ou la
00:00:59
définir sur une journée entière si besoin.
00:01:02
Si vous souhaitez que la réunion se
00:01:04
déroule dans le canal d'une de vos équipes,
00:01:06
sélectionnez le canal approprié.
00:01:08
Dans ce cas, le planificateur créera
00:01:11
une publication dans le canal concerné,
00:01:13
permettant à toute votre équipe
00:01:15
de collaborer,
00:01:16
discuter de l'ordre du jour,
00:01:18
partager des fichiers,
00:01:19
laisser des commentaires ou poser des
00:01:22
questions avant et après la réunion.
00:01:25
Si vous ne spécifiez pas de canal
00:01:27
lors de la création de la réunion,
00:01:29
celle-ci sera considérée comme privée
00:01:31
et ne sera ouverte qu'à vous et
00:01:34
aux personnes que vous inviterez.
00:01:35
Lorsque vous ajoutez des participants
00:01:37
à la Réunion,
00:01:38
vous obtiendrez une liste de
00:01:40
suggestions D horaires indiquant
00:01:42
les disponibilités de vos invités.
00:01:44
Cela vous permettra de trouver
00:01:46
rapidement un horaire qui convient à tous.
00:01:49
Cliquez sur une suggestion pour la
00:01:51
sélectionner pour plus de précisions,
00:01:53
utilisez l'assistant de planification
00:01:55
qui vous permettra de visualiser les
00:01:57
disponibilités des participants.
00:01:59
N'oubliez pas de régler le bon
00:02:01
fuseau horaire si vos participants
00:02:03
sont répartis aux 4 coins du monde.
00:02:06
Une fois votre réunion privée créée,
00:02:08
vous aurez accès à différents
00:02:10
Onglets pour discuter,
00:02:11
ajouter des fichiers et créer des
00:02:13
bloc-notes autour de celle-ci.
00:02:15
L'ajout de ces éléments créera également
00:02:17
un nouveau fil de discussion pour
00:02:20
tous les participants à la réunion.
00:02:22
Pour en savoir plus, visionnez la vidéo,
00:02:24
consultez vos événements.
00:02:26
Enfin,
00:02:26
Notez que vous pouvez créer des
00:02:29
réunions aussi bien avec l'application
00:02:31
de bureau Teams, la version en ligne,
00:02:35
l'application Teams sur mobile
00:02:37
ou l'application Outlook.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:02
O Microsoft Teams oferece a capacidade de:
00:00:05
Agende facilmente
00:00:07
Reuniões de equipa ou reuniões
00:00:09
de acordo com a configuração de
00:00:11
Equipas pelo seu administrador.
00:00:13
Você também poderá planejar
00:00:14
Eventos ao vivo para
00:00:16
obter mais informações,
00:00:18
Confira o curso dedicado.
00:00:20
Vamos começar por planear um
00:00:23
reunião para entender a diferença
00:00:25
entre uma reunião de equipa e um
00:00:28
reunião privada para criar uma reunião,
00:00:30
Siga estes passos.
00:00:32
Clique na guia Calendário.
00:00:34
Em seguida, clique no horário em que
00:00:36
Pretende criar uma nova reunião
00:00:39
ou use o botão fornecido.
00:00:41
Uma janela de agendamento
00:00:43
abrirá e poderá então
00:00:46
Dê um título à sua reunião.
00:00:48
Defina a data,
00:00:50
A hora de início e a hora de fim.
00:00:53
Adicionar detalhes sobre
00:00:54
a reunião, se necessário.
00:00:56
Agende uma reunião recorrente ou
00:00:59
definido para um dia inteiro, se necessário.
00:01:02
Se quiser que a reunião se realize
00:01:04
tem lugar no canal de uma das suas equipas,
00:01:06
Selecione o canal apropriado.
00:01:08
Neste caso, o agendador criará
00:01:11
uma publicação no canal relevante,
00:01:13
Capacitar toda a sua equipa
00:01:15
colaborar,
00:01:16
discutir a ordem do dia,
00:01:18
partilhar ficheiros,
00:01:19
Deixe comentários ou faça perguntas
00:01:22
Perguntas pré e pós-reunião.
00:01:25
Se você não especificar um canal
00:01:27
Quando a reunião é criada,
00:01:29
Isto será considerado privado
00:01:31
e só estará aberto para você e
00:01:34
às pessoas que você convida.
00:01:35
Quando adiciona participantes
00:01:37
na Ilha da Reunião,
00:01:38
Você receberá uma lista de
00:01:40
Sugestões D Horários Indicando
00:01:42
a disponibilidade dos seus convidados.
00:01:44
Isso permitirá que você encontre
00:01:46
rapidamente um horário que sirva a todos.
00:01:49
Clique numa sugestão para o
00:01:51
selecione para mais detalhes,
00:01:53
Usar o Assistente de Agendamento
00:01:55
que lhe permitirá visualizar o
00:01:57
Disponibilidade dos participantes.
00:01:59
Não se esqueça de pagar o voucher
00:02:01
Fuso horário se os participantes
00:02:03
estão espalhados pelos 4 cantos do mundo.
00:02:06
Depois de criar a sua reunião privada,
00:02:08
Você terá acesso a diferentes
00:02:10
Separadores para conversar,
00:02:11
Adicionar arquivos e criar
00:02:13
bloco de notas em torno dele.
00:02:15
Adicionar esses elementos também criará
00:02:17
Um novo tópico para
00:02:20
todos os participantes na reunião.
00:02:22
Para saber mais, veja o vídeo,
00:02:24
Veja os seus eventos.
00:02:26
Finalmente
00:02:26
Observe que você pode criar
00:02:29
Reuniões também com o aplicativo
00:02:31
Teams, a versão online,
00:02:35
A aplicação Teams para dispositivos móveis
00:02:37
ou a aplicação Outlook.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Rappel

Afficher