Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe Tutoriels

Découvrez comment programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe avec Microsoft Teams dans cette vidéo.
Apprenez à planifier une réunion, à personnaliser les détails tels que la date, l'heure et la récurrence, et à inviter les participants.
Vous découvrirez également comment utiliser les onglets de discussion, de fichiers et de bloc-notes pour faciliter la collaboration pendant et après la réunion.
Que vous utilisiez l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile Teams ou l'application Outlook, cette vidéo vous guidera à travers le processus de planification de réunions efficaces.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de découvrir toutes les fonctionnalités de Teams.

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Introduction
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  • Chapitres
  • descriptions désactivées, sélectionné
  • Sous-titres désactivés, sélectionné
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    Microsoft Teams offre la possibilité
    00:00:05
    de planifier facilement des
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    réunions d'équipe ou des réunions
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    privées selon la configuration de
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    teams par votre administrateur.
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    Vous pourrez également planifier
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    des événements en direct pour
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    obtenir davantage d'informations,
    00:00:18
    consultez le cours dédié.
    00:00:20
    Commençons par planifier ensemble une
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    réunion afin de comprendre la différence
    00:00:25
    entre une réunion d'équipe et une
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    réunion privée pour créer une réunion,
    00:00:30
    suivez ces étapes.
    00:00:32
    Cliquez sur l'onglet calendrier.
    00:00:34
    Ensuite, cliquez sur l'heure à laquelle
    00:00:36
    vous souhaitez créer une nouvelle réunion
    00:00:39
    ou utiliser le bouton prévu à cet effet.
    00:00:41
    Une fenêtre de planification
    00:00:43
    s'ouvrira et vous pourrez alors
    00:00:46
    donner un titre à votre réunion.
    00:00:48
    Définir la date,
    00:00:50
    l'heure de début et l'heure de fin.
    00:00:53
    Ajouter des détails sur
    00:00:54
    la réunion si nécessaire.
    00:00:56
    Planifier une réunion récurrente ou la
    00:00:59
    définir sur une journée entière si besoin.
    00:01:02
    Si vous souhaitez que la réunion se
    00:01:04
    déroule dans le canal d'une de vos équipes,
    00:01:06
    sélectionnez le canal approprié.
    00:01:08
    Dans ce cas, le planificateur créera
    00:01:11
    une publication dans le canal concerné,
    00:01:13
    permettant à toute votre équipe
    00:01:15
    de collaborer,
    00:01:16
    discuter de l'ordre du jour,
    00:01:18
    partager des fichiers,
    00:01:19
    laisser des commentaires ou poser des
    00:01:22
    questions avant et après la réunion.
    00:01:25
    Si vous ne spécifiez pas de canal
    00:01:27
    lors de la création de la réunion,
    00:01:29
    celle-ci sera considérée comme privée
    00:01:31
    et ne sera ouverte qu'à vous et
    00:01:34
    aux personnes que vous inviterez.
    00:01:35
    Lorsque vous ajoutez des participants
    00:01:37
    à la Réunion,
    00:01:38
    vous obtiendrez une liste de
    00:01:40
    suggestions D horaires indiquant
    00:01:42
    les disponibilités de vos invités.
    00:01:44
    Cela vous permettra de trouver
    00:01:46
    rapidement un horaire qui convient à tous.
    00:01:49
    Cliquez sur une suggestion pour la
    00:01:51
    sélectionner pour plus de précisions,
    00:01:53
    utilisez l'assistant de planification
    00:01:55
    qui vous permettra de visualiser les
    00:01:57
    disponibilités des participants.
    00:01:59
    N'oubliez pas de régler le bon
    00:02:01
    fuseau horaire si vos participants
    00:02:03
    sont répartis aux 4 coins du monde.
    00:02:06
    Une fois votre réunion privée créée,
    00:02:08
    vous aurez accès à différents
    00:02:10
    Onglets pour discuter,
    00:02:11
    ajouter des fichiers et créer des
    00:02:13
    bloc-notes autour de celle-ci.
    00:02:15
    L'ajout de ces éléments créera également
    00:02:17
    un nouveau fil de discussion pour
    00:02:20
    tous les participants à la réunion.
    00:02:22
    Pour en savoir plus, visionnez la vidéo,
    00:02:24
    consultez vos événements.
    00:02:26
    Enfin,
    00:02:26
    Notez que vous pouvez créer des
    00:02:29
    réunions aussi bien avec l'application
    00:02:31
    de bureau Teams, la version en ligne,
    00:02:35
    l'application Teams sur mobile
    00:02:37
    ou l'application Outlook.

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    O Microsoft Teams oferece a capacidade de:
    00:00:05
    Agende facilmente
    00:00:07
    Reuniões de equipa ou reuniões
    00:00:09
    de acordo com a configuração de
    00:00:11
    Equipas pelo seu administrador.
    00:00:13
    Você também poderá planejar
    00:00:14
    Eventos ao vivo para
    00:00:16
    obter mais informações,
    00:00:18
    Confira o curso dedicado.
    00:00:20
    Vamos começar por planear um
    00:00:23
    reunião para entender a diferença
    00:00:25
    entre uma reunião de equipa e um
    00:00:28
    reunião privada para criar uma reunião,
    00:00:30
    Siga estes passos.
    00:00:32
    Clique na guia Calendário.
    00:00:34
    Em seguida, clique no horário em que
    00:00:36
    Pretende criar uma nova reunião
    00:00:39
    ou use o botão fornecido.
    00:00:41
    Uma janela de agendamento
    00:00:43
    abrirá e poderá então
    00:00:46
    Dê um título à sua reunião.
    00:00:48
    Defina a data,
    00:00:50
    A hora de início e a hora de fim.
    00:00:53
    Adicionar detalhes sobre
    00:00:54
    a reunião, se necessário.
    00:00:56
    Agende uma reunião recorrente ou
    00:00:59
    definido para um dia inteiro, se necessário.
    00:01:02
    Se quiser que a reunião se realize
    00:01:04
    tem lugar no canal de uma das suas equipas,
    00:01:06
    Selecione o canal apropriado.
    00:01:08
    Neste caso, o agendador criará
    00:01:11
    uma publicação no canal relevante,
    00:01:13
    Capacitar toda a sua equipa
    00:01:15
    colaborar,
    00:01:16
    discutir a ordem do dia,
    00:01:18
    partilhar ficheiros,
    00:01:19
    Deixe comentários ou faça perguntas
    00:01:22
    Perguntas pré e pós-reunião.
    00:01:25
    Se você não especificar um canal
    00:01:27
    Quando a reunião é criada,
    00:01:29
    Isto será considerado privado
    00:01:31
    e só estará aberto para você e
    00:01:34
    às pessoas que você convida.
    00:01:35
    Quando adiciona participantes
    00:01:37
    na Ilha da Reunião,
    00:01:38
    Você receberá uma lista de
    00:01:40
    Sugestões D Horários Indicando
    00:01:42
    a disponibilidade dos seus convidados.
    00:01:44
    Isso permitirá que você encontre
    00:01:46
    rapidamente um horário que sirva a todos.
    00:01:49
    Clique numa sugestão para o
    00:01:51
    selecione para mais detalhes,
    00:01:53
    Usar o Assistente de Agendamento
    00:01:55
    que lhe permitirá visualizar o
    00:01:57
    Disponibilidade dos participantes.
    00:01:59
    Não se esqueça de pagar o voucher
    00:02:01
    Fuso horário se os participantes
    00:02:03
    estão espalhados pelos 4 cantos do mundo.
    00:02:06
    Depois de criar a sua reunião privada,
    00:02:08
    Você terá acesso a diferentes
    00:02:10
    Separadores para conversar,
    00:02:11
    Adicionar arquivos e criar
    00:02:13
    bloco de notas em torno dele.
    00:02:15
    Adicionar esses elementos também criará
    00:02:17
    Um novo tópico para
    00:02:20
    todos os participantes na reunião.
    00:02:22
    Para saber mais, veja o vídeo,
    00:02:24
    Veja os seus eventos.
    00:02:26
    Finalmente
    00:02:26
    Observe que você pode criar
    00:02:29
    Reuniões também com o aplicativo
    00:02:31
    Teams, a versão online,
    00:02:35
    A aplicação Teams para dispositivos móveis
    00:02:37
    ou a aplicação Outlook.

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    Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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