Teams - Définir son message de statut Tutoriels

Découvrez comment définir efficacement votre message de statut dans la vidéo "Définir son message de statut".
Cette vidéo vous apprendra à personnaliser votre message de statut dans Teams pour une meilleure communication et une découverte plus facile par les autres utilisateurs.
Vous apprendrez également à utiliser des tags pertinents pour rendre votre message plus visible et à attirer l'attention des personnes concernées.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre expérience de travail collaboratif avec Teams.

  • 2:43
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Objectifs :

Comprendre comment gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook lors de la programmation de réunions, ainsi que la configuration de messages d'absence.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet article, nous allons explorer comment gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook lorsque vous programmez une réunion. Nous aborderons également la manière de définir des messages d'absence pour informer vos collègues de votre disponibilité.
  2. Modification du Statut lors de la Programmation d'une Réunion
    Lorsque vous programmez une réunion sur Microsoft Teams ou Outlook, votre statut est automatiquement défini sur 'occupé'. Cependant, vous avez la possibilité de modifier ce statut de trois manières différentes : - **Depuis Microsoft Outlook** : Double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur l'onglet 'occupé' dans le menu en haut. - **Depuis Microsoft Teams** : Double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur 'afficher comme' dans le menu en haut. - **Depuis votre Profil** : Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez votre statut.
  3. Paramétrage du Statut en Temps Réel
    Avec les mises à jour récentes de Microsoft Teams, vous pouvez désormais paramétrer votre statut en temps réel si vous êtes absent pour une période allant de 1 heure à une semaine. Voici comment définir un message d'absence : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez 'définir le message de statut'. 3. Rédigez votre message, puis cliquez sur 'terminer'. Si vous êtes absent pendant plus d'une semaine, suivez ces étapes : 1. Accédez aux paramètres généraux de l'application en cliquant sur les trois points de suspension en haut à droite. 2. Sélectionnez 'paramètres'. 3. Dans l'onglet général, descendez en bas de la page et cliquez sur 'planifier'. 4. Dans la catégorie 'absente du Bureau', vous pouvez configurer votre message d'absence.
  4. Informer vos Collaborateurs de votre Absence
    Après avoir configuré votre message d'absence, il est important d'informer vos collaborateurs. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez votre statut au moment de votre départ. Par défaut, Microsoft Teams analyse automatiquement votre statut dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel ou inactif.
  5. Partage de votre Lieu de Travail
    Avec la dernière mise à jour de Microsoft Teams, vous avez également la possibilité de partager votre lieu de travail. Pour indiquer si vous êtes au bureau ou en télétravail : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez 'définir le lieu de travail'. 3. Choisissez votre emplacement de travail.
  6. Conclusion
    Gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook est essentiel pour maintenir une communication claire avec vos collègues. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement informer vos collaborateurs de votre disponibilité et de votre lieu de travail, ce qui contribue à une meilleure collaboration au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment modifier mon statut sur Microsoft Teams?

Pour modifier votre statut sur Microsoft Teams, double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur 'Afficher comme' dans le menu en haut. Vous pouvez également cliquer sur votre image de profil en haut à droite et sélectionner votre statut.

Comment définir un message d'absence sur Microsoft Teams?

Pour définir un message d'absence, cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application, sélectionnez 'Définir le message de statut', rédigez votre message, puis cliquez sur 'Terminer'.

Que faire si je suis absent pendant plus d'une semaine?

Si vous êtes absent pendant plus d'une semaine, accédez aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres', puis descendez à l'onglet 'Planifier' pour configurer votre message d'absence.

Comment partager mon lieu de travail sur Microsoft Teams?

Pour partager votre lieu de travail, cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application, sélectionnez 'Définir le lieu de travail', puis choisissez votre emplacement de travail.

Microsoft Teams peut-il analyser automatiquement mon statut?

Oui, Microsoft Teams analyse automatiquement votre statut dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel ou inactif.

Quelques cas d'usages :

Gestion des absences en entreprise

Les employés peuvent utiliser les fonctionnalités de statut et de message d'absence sur Microsoft Teams pour informer leurs collègues de leur disponibilité, ce qui améliore la communication et la planification des projets.

Collaboration à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser Microsoft Teams pour gérer leurs statuts et partager leur lieu de travail, facilitant ainsi la coordination et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Planification de réunions

Lors de la planification de réunions via Microsoft Outlook ou Teams, les utilisateurs peuvent automatiquement mettre à jour leur statut, ce qui aide à gérer les attentes des participants et à éviter les interruptions.

Amélioration de la productivité

En configurant des messages d'absence et en partageant leur statut, les employés peuvent réduire les interruptions et se concentrer sur leurs tâches, ce qui améliore leur productivité globale.

Communication efficace en période de télétravail

Les employés en télétravail peuvent utiliser les fonctionnalités de statut et de message d'absence pour maintenir une communication claire avec leurs collègues, assurant ainsi que tout le monde est informé de leur disponibilité.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Microsoft Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers, des contacts et des tâches.

Statut

Une indication de disponibilité d'un utilisateur sur une plateforme de communication, comme 'occupé', 'disponible', ou 'absent'.

Message d'absence

Un message configuré par un utilisateur pour informer les autres de son absence, souvent utilisé dans les contextes professionnels pour gérer les attentes des collègues.

Télétravail

Une forme de travail où les employés effectuent leurs tâches à distance, souvent depuis leur domicile, plutôt que dans un bureau traditionnel.

Paramètres généraux

Les options de configuration d'une application qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience, y compris les notifications, le statut et d'autres préférences.

résultat(s)
00:00:02
Lorsque vous programmez une réunion,
00:00:04
que vous la fassiez sur l'application
00:00:06
Microsoft Teams ou sur Microsoft Outlook,
00:00:09
votre statut sera mis
00:00:11
automatiquement sur occuper.
00:00:12
Cependant, vous avez la possibilité
00:00:14
de modifier manuellement votre
00:00:15
statut de 3 manières différentes.
00:00:17
Si vous avez programmé ou
00:00:19
être invité une réunion,
00:00:21
vous pouvez modifier votre statut depuis
00:00:23
Microsoft Outlook en double cliquant sur
00:00:25
votre réunion depuis votre calendrier,
00:00:27
puis en cliquant sur l'onglet
00:00:30
occuper dans le menu situé en haut.
00:00:33
Sinon, vous pouvez modifier de la
00:00:35
même manière depuis Microsoft Teams.
00:00:37
En double-cliquant sur votre
00:00:38
réunion depuis votre calendrier,
00:00:40
puis en cliquant sur afficher
00:00:42
comme dans le menu situé en haut.
00:00:45
Ou alors depuis votre profil en
00:00:47
cliquant sur votre image de profil
00:00:48
en haut à droite de l'écran,
00:00:50
puis sur votre statut.
00:00:51
Avec les nouvelles mises à jour
00:00:54
récentes de Microsoft Teams,
00:00:56
vous pouvez désormais paramétrer
00:00:57
votre statut en temps réel si
00:01:00
vous êtes absent pour une période
00:01:01
allant de 01h00 à une semaine,
00:01:04
voici comment définir un message d'absence
00:01:06
pour informer vos collaborateurs,
00:01:07
cliquez sur votre profil en
00:01:09
haut à droite de l'application,
00:01:11
sélectionnez définir le message de statut,
00:01:13
rédiger votre message,
00:01:14
puis cliquez sur terminer.
00:01:16
Cependant,
00:01:16
si vous êtes absent pendant plus
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d'une semaine, suivez ces étapes.
00:01:20
Accédez aux paramètres généraux
00:01:22
de l'application en cliquant sur
00:01:24
les 3 points de suspension en
00:01:26
haut à droite de l'application.
00:01:28
Puis sélectionner paramètres 2.
00:01:30
Dans l'onglet général,
00:01:31
descendez-en bas de la page
00:01:34
et cliquez sur planifier.
00:01:36
Dans la catégorie absente du
00:01:38
Bureau 3 sur cette page,
00:01:41
vous pouvez configurer
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votre message d'absence.
00:01:44
Vous avez 2 choix,
00:01:45
envoyer des réponses en
00:01:47
dehors de votre organisation,
00:01:49
envoyer des réponses uniquement
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pendant une période spécifique, c'est.
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Là que vous pouvez configurer votre
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message pour une période définie.
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Maintenant que vous avez
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configuré votre message d'absence,
00:02:01
vous devez informer vos collaborateurs
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de votre absence de la manière suivante,
00:02:06
cliquez sur votre profil en haut
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à droite de l'application 2,
00:02:10
sélectionnez votre statut au
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moment de votre départ.
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Par défaut,
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Microsoft Teams analyse automatiquement
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votre statut dans certains cas,
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par exemple lorsque vous êtes en
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appel ou inactif avec la dernière
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mise à jour de Microsoft Teams,
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vous avez également la possibilité
00:02:27
de partager votre lieu de travail
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indiquant si vous êtes au Bureau
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ou en télétravail un cliquez sur
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votre profil en haut à droite de
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l'application 2 sélectionnez définir
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le lieu de travail choisissez
00:02:41
votre emplacement de travail.

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résultat(s)
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Quando você agenda uma reunião,
00:00:04
se o faz na aplicação
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Microsoft Teams ou Microsoft Outlook,
00:00:09
O seu estado será definido como
00:00:11
Automaticamente definido como Ocupar.
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No entanto, você tem a opção
00:00:14
Edite manualmente o seu
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status de 3 maneiras diferentes.
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Se programou ou
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ser convidado para uma reunião,
00:00:21
Pode alterar o seu estado a partir de
00:00:23
Microsoft Outlook clicando duas vezes em
00:00:25
a sua reunião a partir do seu calendário,
00:00:27
e, em seguida, clicando no botão
00:00:30
ocupar no menu no topo.
00:00:33
Caso contrário, você pode alterar alguns dos
00:00:35
da mesma forma do Microsoft Teams.
00:00:37
Ao clicar duas vezes no seu
00:00:38
reunião a partir do seu calendário,
00:00:40
e, em seguida, clique em Ver
00:00:42
como no menu no topo.
00:00:45
Ou a partir do seu perfil em
00:00:47
clicando na sua foto de perfil
00:00:48
no canto superior direito do ecrã,
00:00:50
e, em seguida, clique no seu estado.
00:00:51
Com as novas atualizações
00:00:54
Microsoft Teams,
00:00:56
Agora você pode configurar
00:00:57
o seu estado em tempo real se
00:01:00
estiver ausente por um período de tempo
00:01:01
variando de 01:00 a uma semana,
00:01:04
Veja como definir uma mensagem de ausência
00:01:06
para informar os seus trabalhadores,
00:01:07
Clique no seu perfil por
00:01:09
canto superior direito da aplicação,
00:01:11
Selecione Definir mensagem de status,
00:01:13
Escreva a sua mensagem,
00:01:14
e, em seguida, clique em Concluir.
00:01:16
No entanto
00:01:16
Se você estiver ausente por mais de um
00:01:18
Dentro de uma semana, siga estes passos.
00:01:20
A Ir para Configurações Gerais
00:01:22
do aplicativo clicando em
00:01:24
Os 3 pontos de reticências em
00:01:26
canto superior direito do aplicativo.
00:01:28
Em seguida, selecione Configurações 2.
00:01:30
No separador Geral,
00:01:31
Role para baixo até a parte inferior da página
00:01:34
e clique em Agendar.
00:01:36
Na categoria não incluída no
00:01:38
Office 3 nesta página,
00:01:41
Você pode configurar
00:01:42
a sua mensagem de ausência.
00:01:44
Você tem 2 opções,
00:01:45
Enviar respostas em
00:01:47
fora da sua organização,
00:01:49
Enviar apenas respostas
00:01:51
por um período de tempo específico, isto é.
00:01:54
Onde pode configurar o seu
00:01:56
mensagem por um período de tempo definido.
00:01:58
Agora que você já
00:02:00
configurou a sua mensagem de ausência,
00:02:01
Deve informar os seus trabalhadores
00:02:03
a sua ausência da seguinte forma,
00:02:06
Clique no seu perfil no topo
00:02:08
à direita da aplicação 2,
00:02:10
Selecione o seu estado em
00:02:12
quando você sair.
00:02:14
Por defeito
00:02:14
O Microsoft Teams verifica automaticamente
00:02:16
o seu estatuto em alguns casos,
00:02:18
Por exemplo, quando você está em
00:02:20
Ligue ou fique inativo com o mais recente
00:02:23
Atualização do Microsoft Teams,
00:02:25
Você também tem a opção de
00:02:27
Partilhe o seu local de trabalho
00:02:30
indicando se está no Instituto
00:02:32
ou teletrabalho com um clique
00:02:35
o seu perfil no canto superior direito de
00:02:37
Aplicação 2 Selecione Conjunto
00:02:39
Escolha o local de trabalho
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