Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Tutoriels

La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.

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Si vous n'avez pas eu le temps de
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configurer des salles de réunion
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avant le début de celles-ci,
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il est tout à fait possible de
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le faire pendant la réunion en
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cliquant sur "Salle". Configurez le
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nombre de salles que vous souhaitez
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et choisissez l'option qui vous
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convient pour la répartition des
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candidats automatique, Teams affectera
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aléatoirement les candidats dans les
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salles de groupe et gérera également
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les proportions pour que chaque salle
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ait le même nombre de participants.
00:00:29
La modification de celle-ci sera tout de
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même disponible si cela ne vous convient pas.
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Sinon, vous pouvez affecter les
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candidats manuellement selon vos envies.
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Vous pouvez ajouter de nouvelles salles
00:00:41
si besoin en cliquant sur plus juste ici
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et ainsi réorganiser les participants
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en cliquant sur attribuer les participants.
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Cependant,
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vous ne pouvez pas déplacer les candidats
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s'ils sont déjà en réunion dans une salle.
00:00:53
Vous pouvez également supprimer des salles
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si celles-ci ont été créées en trop,
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il faut que la salle soit
00:01:00
fermée pour la supprimer,
00:01:01
soit de façon individuelle,
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ou alors les supprimer toutes en même temps.
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Vous pouvez ouvrir ou fermer
00:01:08
toutes les salles en même temps,
00:01:11
ou alors les ouvrir et les fermer
00:01:14
individuellement en cliquant juste ici,
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vous pouvez renommer les salles
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à n'importe quel moment.
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Des paramètres sont disponibles
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lorsque les salles sont fermées.
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Première option, vous pouvez assigner
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des présentateurs pour chaque salle.
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Activez cette option.
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Mettez à jour leur rôle.
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2e option, vous pouvez définir une
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limite de temps pour les salles.
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Un minuteur sera alors affiché
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dans chaque salle.
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Une fois le temps écoulé,
00:01:40
les salles se ferment et les participants
00:01:43
retournent dans la réunion principale.
00:01:45
3e option,
00:01:46
déplacer automatiquement les
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personnes vers les séances ouvertes,
00:01:49
déplacer les candidats automatiquement vers
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leur salle attitrée lors de leur ouverture.
00:01:54
Si cette option n'est pas activée,
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un message apparaîtra côté
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participants pour leur laisser le
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choix de rejoindre leur salle ou non.
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4e option,
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permettre aux utilisateurs de
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revenir à la réunion principale.
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Si cette option est décochée,
00:02:11
elle ne permet pas au candidat de
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quitter leur salle et de revenir
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dans la réunion principale.
00:02:17
Si cette option est cochée,
00:02:19
un bouton retour sera disponible
00:02:20
pour revenir dans la réunion
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principale quand il le souhaite.

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Se você não teve tempo de
00:00:05
Configurar salas de reuniões
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antes do início do processo,
00:00:08
É perfeitamente possível
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Faça isso durante a reunião em
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clicando em "Quarto". Configure o
00:00:14
Número de quartos que pretende
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e escolha a opção que mais lhe convier.
00:00:18
Adequado para a distribuição de
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candidatos automáticos, o Teams atribuirá
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candidatos no
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salas de grupo e também irá gerir
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as proporções para que cada quarto
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tem o mesmo número de participantes.
00:00:29
A modificação deste será
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mesmo disponível se não lhe convier.
00:00:34
Caso contrário, você pode atribuir o
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candidatos manualmente de acordo com seus desejos.
00:00:39
Você pode adicionar novos quartos
00:00:41
se necessário, clicando em mais apenas aqui
00:00:43
e, assim, reorganizar os participantes
00:00:45
clicando em Atribuir participantes.
00:00:47
No entanto
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Não é possível mover candidatos
00:00:50
se eles já estiverem em uma reunião em uma sala.
00:00:53
Você também pode excluir salas
00:00:55
se tiverem sido criados em excesso,
00:00:58
O quarto tem que ser
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fechado para excluí-lo,
00:01:01
individualmente, ou
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ou apagá-los todos de uma vez.
00:01:07
Pode abrir ou fechar
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todos os quartos ao mesmo tempo,
00:01:11
ou abri-los e fechá-los
00:01:14
individualmente, clicando aqui,
00:01:16
Você pode renomear quartos
00:01:17
a qualquer momento.
00:01:19
Os parâmetros estão disponíveis
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quando os quartos estão fechados.
00:01:23
Primeira opção, você pode atribuir
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apresentadores para cada sala.
00:01:26
Habilite esta opção.
00:01:28
Atualize o seu papel.
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2ª opção, você pode definir um
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Limite de tempo para os quartos.
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Será então apresentado um temporizador
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em cada quarto.
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Uma vez terminado o tempo,
00:01:40
As salas estão a fechar e os participantes estão a fechar
00:01:43
regressar à reunião principal.
00:01:45
Opção 3,
00:01:46
Mover automaticamente
00:01:47
pessoas para abrir sessões,
00:01:49
Mover candidatos automaticamente para
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seu quarto designado quando abriram.
00:01:54
Se esta opção não estiver ativada,
00:01:56
Aparecerá uma mensagem ao lado
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participantes para que tenham a
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Escolha entre se juntar ao seu quarto ou não.
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Opção 4,
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Permitir que os usuários
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Regresso à reunião principal.
00:02:10
Se esta opção estiver desmarcada,
00:02:11
não permite ao candidato
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sair do quarto e voltar
00:02:16
na reunião principal.
00:02:17
Se esta opção estiver marcada,
00:02:19
Um botão Voltar estará disponível
00:02:20
para voltar à reunião
00:02:22
quando ele quer.

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