Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Tutoriels

Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.

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Lors d'une réunion virtuelle,
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il peut être parfois utile de
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répartir les candidats par petits
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groupes pour effectuer des exercices,
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par exemple pour éviter de
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perdre du temps pendant la
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réunion à configurer ces salles,
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Microsoft teams a mis en place un
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outil qui permet de répartir les
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candidats et de configurer tout ça
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lors de la création de la réunion.
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Une fois votre réunion créée,
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que ce soit à partir de Microsoft
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Teams ou de Microsoft Outlook,
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Accédez à celle-ci depuis votre
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calendrier et double cliquez
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dessus dans le bandeau supérieur,
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cliquez sur salle pour petit groupe,
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cliquez ici et sélectionnez le nombre
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de salles dont vous aurez besoin.
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Vos salles sont maintenant créées,
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vous pouvez attribuer les participants
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en cliquant sur ce bouton.
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2 options s'offrent à vous.
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Vous pouvez le faire manuellement et
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répartir les candidats selon vos envies.
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Sinon,
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Microsoft teams peut attribuer
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les participants à votre place
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de façon aléatoire et gère les
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proportions pour que chaque salle
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ait le même nombre de participants.
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Si la répartition ne vous plaît pas,
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vous pouvez toujours la modifier en
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cliquant sur attribuer des participants.
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Cela vous permet de gérer vous même
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l'emplacement des candidats dans les
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salles ou de ne les affecter à aucune salle.
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Notez que la création des salles
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avant une réunion n'est disponible
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qu'avant l'heure de la réunion.
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Par exemple,
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si une réunion est programmée à 10h00,
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vous pouvez créer des salles
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avant 10 h mais à 10h00 0 2,
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il ne sera plus possible de le
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faire en passant par le calendrier.

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Numa reunião virtual,
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Por vezes, pode ser útil
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Divida os candidatos em pequenos
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grupos para realizar exercícios,
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por exemplo, para evitar
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Perder tempo durante o
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reunião para a instalação destas salas,
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O Microsoft Teams criou um
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que permite distribuir o
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candidatos e configurar tudo
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quando a reunião é criada.
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Assim que a reunião for criada,
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se é da Microsoft
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Teams ou Microsoft Outlook,
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Aceda a partir do seu
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Calendário & Clique duas vezes
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na banda superior da cabeça,
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Clique em Quarto para Grupos Pequenos,
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Clique aqui e selecione o número
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quartos que você vai precisar.
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Os seus quartos estão agora criados,
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Você pode atribuir participantes
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clicando neste botão.
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Você tem 2 opções.
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Pode fazê-lo manualmente e
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Distribua os candidatos de acordo com os seus desejos.
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Caso contrário,
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O Microsoft Teams pode atribuir
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Participantes no seu lugar
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aleatoriamente e manuseia o
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proporções para que cada quarto
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tem o mesmo número de participantes.
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Se você não gosta do colapso,
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Você sempre pode alterá-lo para
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Clicando em Atribuir participantes.
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Isso permite que você mesmo gerencie isso
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a localização dos candidatos na
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quartos ou não atribuí-los a qualquer sala.
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Note-se que a criação de salas
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antes de uma reunião estar disponível
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antes da hora da reunião.
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Como o quê
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Se uma reunião estiver marcada para as 10h00,
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Você pode criar quartos
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antes das 10h00, mas às 10h00 0 2,
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Deixará de ser possível fazê-lo.
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faça passando pelo calendário.

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