Teams - Gérer les options de conversations Tutoriels

Gérez et maîtrisez les options avancées de conversations dans Teams! Découvrez comment épingler les profils de vos collaborateurs les plus importants et explorez les fonctionnalités et les options supplémentaires pour optimiser vos discussions.

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Objectifs :

Cette vidéo vise à explorer les fonctionnalités avancées des conversations dans Teams, en mettant l'accent sur la gestion des contacts, l'organisation des messages et la personnalisation des options de notification.

Chapitres :

  1. Introduction aux fonctionnalités des conversations dans Teams
    Dans cette vidéo, nous allons approfondir les différentes fonctionnalités des conversations dans Teams, au-delà de la simple édition des messages. Nous découvrirons comment gérer efficacement vos contacts et organiser vos conversations.
  2. Épingler des contacts
    Pour faciliter l'accès à vos contacts fréquents, vous pouvez épingler leur profil dans la liste des conversations. Voici comment procéder : - Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de la personne. - Sélectionnez l'option 'Épingler'. La personne épinglée apparaîtra automatiquement en haut de votre liste de conversations. Si vous souhaitez détacher une personne épinglée, répétez la même manipulation et choisissez 'Détacher'.
  3. Organisation des conversations
    Vous avez également la possibilité de réorganiser vos conversations par glisser-déposer. Cela vous permet de les classer selon leur importance, facilitant ainsi la gestion de vos échanges.
  4. Options de gestion des messages
    En haut de la liste des conversations, trois options principales sont disponibles : - **Marquer tout comme lu** : Cette option permet de marquer tous vos messages comme lus, y compris les notifications d'application et les messages de réunion. - **Filtres** : Utilisez cette fonctionnalité pour filtrer vos conversations par nom, non lus, réunions ou notifications désactivées. - **Éditeur de nouvelles conversations** : Accédez à cette option pour initier de nouvelles discussions.
  5. Personnalisation des options de conversation
    Pour chaque contact, vous pouvez personnaliser plusieurs options : - Mettre la conversation en mode non lu. - Désactiver les notifications pour les messages de cette personne. - Ajouter ou supprimer une application en commun. - Effacer la conversation. Ces options sont accessibles via le menu en haut à droite de la conversation.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a présenté des fonctionnalités essentielles pour optimiser votre expérience de communication dans Teams. En épinglant des contacts, en organisant vos conversations et en personnalisant vos options, vous pouvez améliorer votre efficacité et votre gestion des messages.

FAQ :

Comment épingler une conversation dans Teams?

Pour épingler une conversation, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de la personne et sélectionnez 'épingler'. Cela placera la conversation en haut de votre liste.

Que faire si je veux détacher une conversation épinglée?

Pour détacher une conversation, répétez la même manipulation que pour l'épingler, mais choisissez 'détacher' cette fois-ci.

Comment marquer tous mes messages comme lus?

Utilisez le bouton 'Marquer tout comme lu' en haut de la liste des conversations pour signaler tous vos messages comme lus.

Quels types de filtres puis-je utiliser dans Teams?

Vous pouvez filtrer vos conversations par nom, messages non lus, réunions, ou notifications désactivées.

Comment personnaliser les options d'une conversation?

Pour personnaliser les options, accédez au menu en haut à droite de la conversation et choisissez les paramètres souhaités, comme désactiver les notifications ou mettre la conversation en mode non lu.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les utilisateurs peuvent épingler les conversations avec des collègues clés pour un accès rapide, facilitant ainsi la gestion des communications importantes.

Organisation des priorités

Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de glisser-déposer pour organiser les conversations par ordre d'importance, ce qui aide à prioriser les tâches et à améliorer l'efficacité.

Suivi des notifications

En utilisant les filtres, les utilisateurs peuvent rapidement accéder aux messages non lus ou aux notifications, ce qui leur permet de rester à jour sans être submergés par des informations non pertinentes.

Personnalisation des alertes

Les utilisateurs peuvent désactiver les notifications pour certaines conversations, ce qui leur permet de se concentrer sur les messages les plus importants sans être distraits par des alertes non essentielles.

Amélioration de la collaboration

En utilisant l'éditeur de nouvelles conversations, les équipes peuvent facilement démarrer des discussions sur des projets spécifiques, favorisant ainsi une collaboration efficace et ciblée.

Glossaire :

Conversations

Les échanges de messages entre utilisateurs sur la plateforme Teams, permettant une communication en temps réel.

Épingler

Fonctionnalité qui permet de fixer un profil ou une conversation en haut de la liste pour un accès rapide.

Détacher

Action de retirer une épingle d'une conversation ou d'un profil, le faisant revenir à sa position normale dans la liste.

Glisser-déposer

Méthode d'organisation des conversations en les déplaçant par un mouvement de la souris.

Marquer comme lu

Option qui permet de signaler tous les messages comme ayant été lus, y compris les notifications.

Filtres

Outils permettant de trier les conversations selon différents critères, tels que le nom, les messages non lus, ou les notifications.

Mode non lu

Paramètre qui permet de garder une conversation marquée comme non lue, même après avoir reçu des messages.

Notifications

Alertes envoyées par l'application pour informer l'utilisateur de nouveaux messages ou événements.

Éditeur de nouvelles conversations

Interface permettant de démarrer une nouvelle conversation avec un ou plusieurs utilisateurs.

résultat(s)
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Dans la partie découverte des
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tutoriels Teams, nous avons vu la
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présentation des conversations
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ainsi que l'édition des messages.
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Cependant, les conversations englobent bien
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d'autres fonctionnalités et d'options que
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nous allons découvrir dans cette vidéo.
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Il y a des collaborateurs avec
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qui vous discutez régulièrement ?
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Vous avez la possibilité d'épingler leur
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profil dans la liste des conversations
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pour les retrouver facilement.
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Pour cela, cliquez sur les 3 points
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de suspension en regard du nom de la
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personne et sélectionnez épingler.
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La personne se retrouvera automatiquement
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en haut de la liste.
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À l'inverse, si vous souhaitez
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enlever une personne épinglée,
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refaites la même manipulation
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mais cette fois-ci,
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sélectionnez détacher.
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Toujours dans cette partie épinglée,
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vous pouvez déplacer les conversations
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en faisant un glisser déposer par exemple
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pour les organiser par ordre d'importance.
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En haut de la liste,
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3 options s'offrent à vous,
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Marquez tout comme lu.
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Ce bouton permet de passer tous vos
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messages en lu, même les messages
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de notification d'application ou
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les messages dans les réunions.
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Filtres vous permet de filtrer
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par nom non lus, conversation,
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réunion ou notification désactivée.
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Et enfin,
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l'éditeur de nouvelles conversations.
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Sinon, vous pouvez personnaliser
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les options pour une personne,
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mettre sa conversation en mode non lu,
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désactiver les notifications lorsque vous
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recevez un message de cette personne,
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ajouter ou supprimer une application
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en commun ou effacer la conversation.
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Vous retrouverez ces mêmes
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options dans le menu en haut à
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droite de la conversation.

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