Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail Tutoriels

Ajoutez, parcourez et automatisez vos flux de travail pour gagner du temps et améliorer votre productivité avec Teams. Apprenez comment connecter des applications et automatiser des tâches répétitives grâce aux workflows.

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Objectifs :

Comprendre comment les flux de travail peuvent automatiser des tâches répétitives dans Teams et améliorer la productivité.


Chapitres :

  1. Introduction aux Flux de Travail
    Les flux de travail, communément appelés workflows, sont des outils qui permettent d'automatiser des tâches ou des processus répétitifs. Ils connectent une ou plusieurs applications à Teams, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux.
  2. Utilité des Flux de Travail
    Les flux de travail peuvent être particulièrement utiles si vous vous retrouvez à effectuer les mêmes tâches de manière répétée. Voici quelques questions pour évaluer si les flux de travail peuvent vous être bénéfiques : - Effectuez-vous régulièrement des tâches sur Teams qui nécessitent de passer d'une application à une autre ? - Avez-vous déjà copié des informations de Teams pour les coller dans d'autres applications ? - Recevez-vous des notifications d'application par e-mail que vous préféreriez recevoir dans Teams ? - Posez-vous souvent les mêmes questions aux membres de votre équipe, que ce soit dans un canal, une conversation privée ou lors d'une réunion ? Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, il est probable que les flux de travail puissent augmenter votre productivité.
  3. Comment Ajouter des Flux de Travail
    Pour ajouter des flux de travail dans Teams, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les trois points de suspension dans le volet de gauche. 2. Sélectionnez 'Workflows' dans la fenêtre qui s'ouvre. 3. Cliquez sur 'Créer' ou 'Nouveau Flux'. 4. Accédez à la liste des workflows et choisissez la catégorie qui vous intéresse. Un flux de travail est caractérisé par une action spécifique et les applications qui seront connectées à celle-ci.
  4. Création de Flux de Travail pour un Canal Spécifique
    Vous avez également la possibilité de créer des flux de travail spécifiquement pour un canal. Pour ce faire : 1. Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal. 2. Cliquez sur 'Flux de Travail'. 3. Sélectionnez le flux de travail dans la liste proposée ou recherchez-le dans la barre de recherche, ou cliquez sur 'Autre Flux de Travail'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un flux de travail dans Teams?

Un flux de travail dans Teams est un processus automatisé qui connecte différentes applications pour simplifier et accélérer les tâches répétitives.

Comment puis-je créer un flux de travail?

Pour créer un flux de travail, cliquez sur les trois points de suspension dans le volet de gauche, sélectionnez 'workflows', puis cliquez sur 'créer' ou 'nouveau flux'.

Quels types de tâches peuvent être automatisés avec des flux de travail?

Les flux de travail peuvent automatiser des tâches telles que la gestion des notifications, le transfert d'informations entre applications, et la réponse à des questions fréquentes.

Puis-je créer des flux de travail pour des canaux spécifiques?

Oui, vous pouvez créer des flux de travail spécifiquement pour un canal en cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom du canal et en sélectionnant 'flux de travail'.

Comment les flux de travail peuvent-ils améliorer ma productivité?

Les flux de travail permettent d'éliminer les tâches répétitives et de centraliser les notifications, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.


Quelques cas d'usages :

Automatisation des notifications

Utiliser des flux de travail pour recevoir toutes les notifications d'application directement dans Teams au lieu de les recevoir par e-mail, ce qui permet de centraliser les informations et de réduire le temps passé à vérifier plusieurs applications.

Gestion des questions fréquentes

Mettre en place un flux de travail pour automatiser les réponses aux questions fréquemment posées dans un canal, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.

Transfert d'informations entre applications

Créer un flux de travail qui copie automatiquement des informations de Teams vers d'autres applications, facilitant ainsi le partage de données et réduisant les erreurs de saisie manuelle.

Suivi des tâches récurrentes

Utiliser des flux de travail pour automatiser le suivi des tâches récurrentes, comme les rappels de réunion ou les mises à jour de projet, afin d'assurer que rien ne soit oublié.

Collaboration inter-applications

Mettre en place des flux de travail qui connectent Teams à d'autres outils de collaboration, permettant ainsi une meilleure synergie entre les différentes plateformes utilisées par l'équipe.


Glossaire :

flux de travail

Un flux de travail est un ensemble de tâches ou de processus automatisés qui connectent une ou plusieurs applications, permettant ainsi d'optimiser les tâches répétitives.

applications

Les applications sont des logiciels ou des programmes utilisés pour effectuer des tâches spécifiques sur un ordinateur ou un appareil mobile.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

notifications

Les notifications sont des alertes envoyées par des applications pour informer les utilisateurs d'événements ou d'activités, souvent par e-mail ou via des messages dans l'application.

canal

Un canal dans Teams est un espace de communication dédié à un sujet ou à un projet spécifique, où les membres peuvent discuter et partager des informations.

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Les flux de travail sont
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communément appelés des workflows.
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Cela vous permet d'automatiser des tâches
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ou des processus répétitifs qui connectent
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une ou plusieurs applications à teams.
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Cela peut être utile pour
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vous faire gagner du temps.
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Prenons un moment pour savoir si les
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flux de travail pourront vous être utiles
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chaque fois que vous répondez oui,
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il est possible d'augmenter votre
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productivité avec un flux de travail.
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faites encore et encore sur teams ?
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teams et d'autres applications
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pour effectuer des tâches ?
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Avez-vous déjà copié collé des informations
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de teams dans d'autres applications ?
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Recevez vous des notifications
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d'application par e-mail et vous
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préféreriez les recevoir dans teams ?
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Posez vous régulièrement les
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mêmes questions aux personnes,
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que ce soit dans un canal,
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une conversation privée ou dans une réunion.
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ces questions est oui,
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alors voici comment ajouter
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des flux de travail,
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cliquez sur les 3 points de suspension.
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Sélectionnez workflows dans la fenêtre.
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choisissez la catégorie qui vous intéresse.
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action inscrite ici et les applications
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qui seront connectées à celles-ci.
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Vous avez également la possibilité
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spécifiquement pour un canal.
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suspension à côté du nom du canal,
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puis cliquez sur flux de travail.
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la liste proposée ou en recherchant
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dans la barre de recherche ou en
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cliquant sur autre flux de travail.

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