Teams - Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation Tutoriels

Découvrez comment ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation sur Microsoft Teams.
Cette vidéo vous montrera comment joindre rapidement des fichiers à vos discussions, que ce soit à partir de fichiers récents, de votre espace de stockage cloud, d'un canal auquel vous appartenez ou de votre ordinateur.
Vous apprendrez également comment ouvrir et modifier ces fichiers directement dans Teams, en temps réel et en collaboration avec vos collègues.
De plus, vous découvrirez comment mettre en évidence les fichiers importants pour y accéder plus facilement.
Cette fonctionnalité est idéale pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'apprendre à personnaliser vos conversations et à travailler de manière plus efficace avec vos équipes.

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Objectifs :

Comprendre comment joindre des fichiers à une conversation dans Teams, modifier des documents en temps réel et accéder facilement aux fichiers importants.


Chapitres :

  1. Introduction à l'ajout de fichiers dans Teams
    Dans Microsoft Teams, il est possible d'ajouter des fichiers à une conversation, que ce soit dans un canal ou une conversation privée. Cela permet de partager des documents avec les membres de l'équipe de manière efficace.
  2. Types de fichiers pris en charge
    Teams prend en charge une variété de types de fichiers, notamment : - Images (PNG, JPEG) - Documents PDF - Vidéos (MP4) - Audios (MP3) - Fichiers Adobe Cela permet aux utilisateurs de partager différents formats de fichiers selon leurs besoins.
  3. Gestion des fichiers dans Teams
    Tous les fichiers envoyés dans une conversation sont automatiquement stockés dans l'onglet 'Fichiers'. Chaque conversation dispose de cet onglet, facilitant l'accès aux documents partagés. Vous pouvez également créer des dossiers et des documents Microsoft directement dans Teams.
  4. Modification collaborative des documents
    Les documents Microsoft disponibles dans l'espace de stockage de l'équipe permettent une collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent modifier des documents directement dans Teams ou les ouvrir dans l'application en ligne ou de bureau. Les modifications sont visibles par tous les membres de l'équipe en temps réel.
  5. Suivi des modifications
    Lorsque vous quittez un document, vos collaborateurs peuvent continuer à le modifier. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, Teams vous informera des changements apportés, vous permettant de rester à jour sur les modifications.
  6. Mise en évidence des fichiers importants
    Pour faciliter l'accès à certains fichiers importants, vous pouvez les mettre en évidence. Il suffit de sélectionner un fichier et de choisir l'option 'Convertir en anglais'. Cela vous permettra d'accéder rapidement à ce document depuis la liste de vos onglets en haut du canal.
  7. Accès et modification des documents
    En cliquant sur un document mis en évidence, vous pouvez le modifier directement dans Teams. Vous avez également la possibilité de l'ouvrir dans l'application de bureau dédiée, dans votre navigateur ou de télécharger une copie sur votre ordinateur.

FAQ :

Comment puis-je joindre un fichier à une conversation dans Teams?

Pour joindre un fichier à une conversation dans Teams, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans la barre de message, puis sélectionnez le fichier à partir de votre ordinateur ou de votre espace de stockage cloud.

Quels types de fichiers puis-je envoyer dans Teams?

Teams prend en charge de nombreux types de fichiers, y compris les images (PNG, JPEG), les documents PDF, les vidéos (MP4), les fichiers audio (MP3) et même des fichiers Adobe.

Puis-je modifier un document Microsoft Office directement dans Teams?

Oui, vous pouvez modifier un document Microsoft Office directement dans Teams. Il suffit de sélectionner le document et de choisir l'option de modification dans Teams ou de l'ouvrir dans l'application en ligne ou de bureau.

Comment puis-je savoir qui travaille sur un document partagé?

Dans Teams, vous pouvez voir où travaillent vos collaborateurs sur un document grâce à un indicateur visuel (signé) ou en cliquant sur leur photo de profil.

Comment puis-je mettre en avant un fichier important dans Teams?

Pour mettre en avant un fichier dans Teams, sélectionnez le fichier, puis choisissez l'option 'Convertir' pour l'ajouter à la liste de vos onglets en haut du canal.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Teams pour partager des fichiers de planification, des documents de projet et des mises à jour en temps réel, facilitant ainsi la collaboration et la transparence.

Formation à distance

Les formateurs peuvent utiliser Teams pour partager des ressources pédagogiques, des vidéos et des documents avec les participants, tout en permettant une interaction en temps réel et des modifications collaboratives.

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, les membres peuvent partager des présentations et des documents, collaborer sur des notes en temps réel et suivre les modifications apportées par les autres participants.

Développement de produits

Les équipes de développement peuvent utiliser Teams pour partager des spécifications de produits, des maquettes et des retours d'expérience, tout en collaborant sur des documents techniques en temps réel.

Support client

Les équipes de support peuvent utiliser Teams pour partager des documents d'assistance, des guides et des ressources avec les clients, tout en collaborant sur des réponses aux questions fréquentes.


Glossaire :

Fichier

Un fichier est un ensemble de données ou d'informations stockées sur un ordinateur ou un service de stockage cloud. Dans le contexte de Teams, il peut s'agir de documents, d'images, de vidéos, etc.

Onglet

Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus. Dans Teams, chaque conversation dispose d'un onglet 'Fichiers' pour gérer les fichiers partagés.

Microsoft Office

Microsoft Office est une suite de logiciels de productivité qui comprend des applications comme Word, Excel et PowerPoint. Ces documents peuvent être créés et modifiés directement dans Teams.

Collaboration en temps réel

La collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, avec des modifications visibles instantanément par tous les participants.

Signé

Dans le contexte de Teams, un 'signé' fait référence à un indicateur visuel qui montre où un collaborateur travaille dans un document partagé.

Convertir

Dans Teams, 'convertir' fait référence à la possibilité de mettre en avant un fichier pour un accès plus facile, en le rendant accessible depuis la liste des onglets.

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Quand vous créez ou
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répondez à une conversation,
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vous pouvez y joindre un fichier qui
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sera mis à disposition des membres
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de l'équipe ou de la conversation privée.
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Notez que vous pouvez joindre un
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fichier à partir d'un de vos espaces
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de stockage cloud ou de votre ordinateur.
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Les fichiers envoyés depuis
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une conversation se retrouvent
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automatiquement dans l'onglet fichier,
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que vous soyez dans une conversation
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privée ou dans un canal.
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Chaque conversation dispose d'un onglet
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fichier teams prend en charge des
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centaines de types de fichiers d'une.
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PNG ou jpeg au PDF a une vidéo
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MP 4 ou un audio MP 3,
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ou même encore des fichiers Adobe.
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Ici, vous pouvez également créer
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directement des dossiers et des
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documents Microsoft ou charger d'autres
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fichiers depuis votre ordinateur,
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ainsi que des dossiers complets.
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En sélectionnant un document
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Microsoft Office,
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vous pouvez le modifier
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directement dans teams,
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l'ouvrir dans l'application online dédiée
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ou encore dans l'application de bureau.
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Sachez que tous les documents
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Microsoft disponibles dans l'espace
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de stockage de l'équipe permettent
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de travailler à plusieurs et que
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toutes les modifications réalisées
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seront à disposition de tous les
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membres de l'équipe en temps réel.
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Vous pouvez voir où travaillent
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vos collaborateurs sur le document
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grâce au signé ou en cliquant
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sur leur photo de profil.
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Après avoir quitté le document,
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vos collaborateurs peuvent continuer
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à le modifier pendant votre absence.
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La prochaine fois que vous l'ouvrirez,
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teams vous informera des
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changements qui ont été apportés.
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Vous pouvez aussi mettre en évidence
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certains fichiers importants afin
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d'y accéder plus facilement.
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Pour cela,
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il vous suffit de sélectionner un fichier
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puis de choisir convertir en anglais.
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Vous pourrez alors accéder à votre
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document directement depuis la liste
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de vos onglets en haut du canal.
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En cliquant dessus,
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vous ouvrez le document et pourrez
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le modifier directement dans teams,
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mais vous pouvez également l'ouvrir
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dans l'application de bureau dédié
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dans votre navigateur ou encore en
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télécharger une copie sur votre ordinateur.

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Quando você cria ou
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Responda a uma conversa.
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Você pode anexar um arquivo a ele que
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serão disponibilizados aos membros
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da equipa ou conversa privada.
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Tenha em atenção que pode anexar um
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arquivo de um dos seus espaços
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armazenamento na nuvem ou no seu computador.
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Ficheiros enviados de
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Uma conversa encontra-se
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automaticamente na guia Arquivo,
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se você está em uma conversa
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ou num canal.
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Cada conversa tem um separador
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Suporte ao Teams File
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centenas de tipos de arquivo em um.
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PNG ou jpeg para PDF tem um vídeo
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MP 4 ou MP 3 áudio,
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ou até mesmo arquivos da Adobe.
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Aqui você também pode criar
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diretamente a partir de ficheiros e
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Documentos da Microsoft ou carregar outros
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ficheiros do seu computador,
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bem como registos completos.
00:00:56
Ao selecionar um documento
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Microsoft Office,
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Você pode alterá-lo
00:01:00
diretamente no Teams,
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Abra-o na aplicação online dedicada
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ou na aplicação de ambiente de trabalho.
00:01:07
Por favor, esteja ciente de que todos os documentos
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Microsoft disponível no espaço
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armazenamento em equipe permitir
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trabalhar em conjunto e que
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Todas as alterações efetuadas
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estará disponível para todos
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membros da equipa em tempo real.
00:01:20
Você pode ver onde eles estão trabalhando
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os seus colaboradores no documento
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assinando ou clicando em
00:01:26
na foto de perfil.
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Depois de sair do documento,
00:01:30
Seus funcionários podem continuar
00:01:31
para alterá-lo enquanto estiver ausente.
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Da próxima vez que o abrir,
00:01:36
As equipas informá-lo-ão sobre
00:01:38
alterações que foram feitas.
00:01:40
Você também pode destacar
00:01:42
alguns ficheiros importantes para
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para acessá-lo mais facilmente.
00:01:45
Para fazer isso,
00:01:46
Tudo o que você precisa fazer é selecionar um arquivo
00:01:48
e, em seguida, escolha Converter para inglês.
00:01:50
Poderá então aceder ao seu
00:01:53
documento diretamente da lista
00:01:56
nos separadores na parte superior do canal.
00:01:58
Ao clicar nele,
00:01:59
abrir o documento e poderá
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editá-lo diretamente no Teams,
00:02:03
Mas você também pode abri-lo
00:02:05
na aplicação de ambiente de trabalho dedicada
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no seu navegador ou por
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Transfira uma cópia para o seu computador.

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