Teams - Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights Tutoriels

Découvrez comment respecter votre droit à la déconnexion grâce à Viva Insights intégré à Microsoft Teams.".
Cette ressource vous permettra d'améliorer votre bien-être et votre productivité au travail en personnalisant votre expérience dans Microsoft 365. Vous apprendrez à définir votre heure de trajet virtuel, à créer un rituel de fin de journée apaisant, à gérer vos tâches et rappels avec Microsoft To Do, et à évaluer votre état d'esprit grâce à l'auto-analyse.
De plus, vous découvrirez des exercices de relaxation pour vous détendre et vous déconnecter du travail.
Optimisez votre productivité tout en favorisant votre bien-être physique et mental avec Viva Insights et Teams.

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Objectifs :

Cette vidéo vise à présenter les fonctionnalités clés de l'application Viva Insight, notamment la clôture de la journée de travail, l'auto-analyse du bien-être et des exercices de respiration pour se détendre.


Chapitres :

  1. Introduction à Viva Insight
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités essentielles de l'application Viva Insight. Cette application permet aux utilisateurs de clore leur journée de travail, d'effectuer une auto-analyse de leur bien-être et de se détendre grâce à des exercices de respiration.
  2. Installation de l'application
    Pour commencer, si vous n'avez pas encore installé l'application Viva Insight, vous pouvez l'ajouter à Microsoft Teams. Cliquez sur les trois points de suspension dans Teams et recherchez l'application Viva Insight. Une fois installée, l'application s'intégrera automatiquement dans le menu à gauche.
  3. Clôturer votre journée de travail
    Après avoir lancé l'application Viva Insight, vous aurez accès à plusieurs services, y compris un module pour clore votre journée. Voici les étapes à suivre :
  4. Rituel de clôture
    Le rituel de clôture se compose de trois étapes :
  5. Personnalisation des paramètres
    Avec Viva Insight, vous pouvez également personnaliser vos horaires de bureau. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite de la page, puis sur 'Paramètres'. Dans l'onglet 'Semaine de travail', vous pouvez définir vos jours et horaires de travail.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight et comment l'utiliser ?

Viva Insight est une application intégrée dans Microsoft Teams qui aide à gérer le bien-être au travail. Pour l'utiliser, ajoutez l'application dans Teams, puis accédez à ses fonctionnalités via le menu à gauche.

Comment puis-je clore ma journée de travail avec Viva Insight ?

Pour clore votre journée, cliquez sur l'onglet 'activité' dans le menu de gauche, puis sélectionnez la notification de Viva Insight. Suivez les étapes pour consulter votre planning, noter vos tâches et effectuer des exercices de relaxation.

Quels types d'exercices de relaxation propose Viva Insight ?

Viva Insight propose plusieurs exercices de relaxation, y compris des exercices de respiration d'une minute, des techniques de méditation de trois minutes, et des vidéos de méditation de dix minutes.

Comment paramétrer mes horaires de travail dans Viva Insight ?

Pour paramétrer vos horaires de travail, cliquez sur les trois points en haut à droite de la page, sélectionnez 'paramètres', puis ajustez vos jours et horaires dans l'onglet 'semaine de travail'.

Comment fonctionne le trajet virtuel dans Viva Insight ?

Le trajet virtuel vous permet de programmer un rituel de fin de journée avec des rappels quotidiens. Vous pouvez définir les jours et l'heure à laquelle vous souhaitez être notifié.


Quelques cas d'usages :

Amélioration du bien-être au travail

Les employés peuvent utiliser Viva Insight pour clore leur journée de travail de manière structurée, en intégrant des exercices de respiration et de méditation, ce qui peut réduire le stress et améliorer la satisfaction au travail.

Gestion des tâches quotidiennes

En utilisant l'intégration avec Microsoft To Do, les utilisateurs peuvent s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée pour le lendemain, ce qui améliore l'organisation et la productivité.

Rituels de fin de journée personnalisés

Les équipes peuvent établir des rituels de fin de journée personnalisés en utilisant le trajet virtuel, ce qui favorise une culture de travail équilibrée et aide à la transition vers le temps personnel.

Planification efficace des réunions

Viva Insight permet aux utilisateurs de consulter leur planning pour le lendemain, facilitant ainsi la préparation des réunions et la gestion du temps.

Suivi de l'humeur et du bien-être

Les utilisateurs peuvent effectuer une auto-analyse de leur humeur à la fin de la journée, ce qui les aide à identifier des tendances et à prendre des mesures pour améliorer leur bien-être mental.


Glossaire :

Viva Insight

Une application intégrée dans Microsoft Teams qui aide les utilisateurs à gérer leur bien-être au travail, à clore leur journée de travail et à organiser leurs tâches.

auto-analyse

Un processus d'évaluation personnelle qui permet à un individu de réfléchir sur son bien-être et ses émotions, souvent utilisé pour améliorer la santé mentale.

exercices de respiration

Techniques de respiration qui aident à réduire le stress et à favoriser la relaxation.

Microsoft To Do

Une application de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches et de suivre leur progression.

rituel de fin de journée

Une série d'activités effectuées à la fin de la journée de travail pour aider à la transition vers le temps personnel, souvent impliquant la planification et la relaxation.

trajet virtuel

Une fonctionnalité de Viva Insight qui permet aux utilisateurs de programmer des rappels et des rituels de fin de journée.

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Dans cette vidéo, nous allons voir
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les fonctionnalités clés de Viva
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Insight telles que la possibilité
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de clore votre journée de travail
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l'auto-analyse de votre bien-être et
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de pouvoir vous détendre grâce à des
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exercices de respiration si vous ne.
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Si vous ne l'avez déjà,
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vous pouvez ajouter l'application Viva
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Insight dans Microsoft teams en cliquant
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sur les 3 points de suspension et
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recherchez l'application Viva insights.
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L'application s'intégrera automatiquement
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dans le menu à gauche une fois que vous
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venez de lancer l'application Viva Insight,
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nous pouvons retrouver un
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ensemble de services,
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notamment un module qui permet
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de clôturer votre journée.
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Pour cela, cliquez sur l'onglet activité
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dans votre menu à gauche et cliquez
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sur la notification de Viva Insight.
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À partir de ce moment-là,
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vous allez pouvoir commencer à
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clôturer votre journée et cela peut
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devenir un rituel qui permet de
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bien finir votre journée de travail.
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Première étape du rituel,
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Viva Insight va afficher votre planning
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pour le lendemain avec tous les
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rendez-vous réunion prévus dans la journée.
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C'est un autre moyen de consulter
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votre agenda sans pour autant aller
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dans le calendrier Outlook ou teams.
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2e étape du rituel Viva Insight,
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propose de noter vos tâches
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à réaliser le lendemain.
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Cette étape est connectée avec
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l'application Microsoft to do.
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Cela permet de n'oublier aucune
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tâche à faire pour le lendemain
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et de s'alléger l'esprit.
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3e et dernière étape,
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Viva Insight vous propose différentes
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activités pour clôturer votre journée
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de façon saine et décontractée.
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Un exercice de respiration d'une
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minute pour lutter contre le stress.
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Une technique de méditation pour
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analyser votre corps d'une durée de 3
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Min pour associer le corps et l'esprit,
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une vidéo de méditation d'une
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durée de 10 Min pour se détendre.
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Et enfin une petite auto-analyse
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sur votre humeur ou votre ressenti
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sur la journée qui vient de
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passer avec Viva Insights,
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vous pouvez paramétrer vos horaires de
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bureau en cliquant sur les 3 points de
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suspension en haut à droite de la page,
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puis sur paramètres dans
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l'onglet semaine de travail.
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Vous allez pouvoir paramétrer vos
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jours et vos horaires de travail.
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Dans l'onglet trajet virtuel,
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c'est ici que vous allez pouvoir
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programmer votre rituel de fin de
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journée avec l'activation ou non d'un
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rappel quotidien les jours et l'horaire
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à laquelle vous souhaitez être notifié.

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Neste vídeo, veremos
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Principais características do Viva
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Insights como a capacidade de
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para fechar o seu dia de trabalho
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autoanálise do seu bem-estar e
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para poder relaxar graças a
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Exercícios respiratórios se não o fizer.
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Se ainda não o tem,
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você pode adicionar o aplicativo Viva
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Informações sobre o Microsoft Teams clicando em
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nas 3 reticências e
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procure o aplicativo Viva insights.
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O aplicativo será integrado automaticamente
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no menu à esquerda uma vez que você
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acabam de lançar o aplicativo Viva Insight,
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Podemos encontrar um
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conjunto de serviços,
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incluindo um módulo que permite
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para terminar o seu dia.
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Para fazer isso, clique na guia Atividade
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no menu à esquerda e clique em
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na notificação do Viva Insight.
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A partir daí,
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Você será capaz de começar
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feche o seu dia e pode
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tornar-se um ritual que lhe permite
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Tenha um bom final para o seu dia de trabalho.
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Primeiro passo do ritual,
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O Viva Insight exibirá sua programação
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para o dia seguinte com todas as
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Reuniões agendadas para o dia.
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É outra forma de consultar
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a sua agenda sem ir
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no calendário do Outlook ou do Teams.
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2º passo do ritual Viva Insight,
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Oferece-se para anotar as suas tarefas
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a realizar no dia seguinte.
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Esta etapa está conectada com
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o aplicativo Microsoft para fazer.
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Isso garante que você não se esqueça de nenhum
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Tarefas para o dia seguinte
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e para iluminar a sua mente.
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3ª e última etapa,
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O Viva Insight oferece-lhe diferentes
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Atividades para terminar o seu dia
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de forma saudável e descontraída.
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Um exercício de respiração de um
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minuto para combater o stress.
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Uma Técnica de Meditação para
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Analise o seu corpo por 3
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Min para combinar corpo e mente,
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Um vídeo de meditação de um
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10 min para relaxar.
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E, finalmente, um pouco de autoanálise
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sobre o seu humor ou os seus sentimentos
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no dia que acaba de ser
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mudar com o Viva Insights,
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Pode configurar o seu
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área de trabalho clicando nos 3 pontos de
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pendurado no canto superior direito da página,
00:02:23
e, em seguida, clique em Configurações em
00:02:25
a guia Semana de Trabalho.
00:02:26
Poderá configurar o seu
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dias e horas de trabalho.
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No separador Virtual Ride,
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É aqui que você será capaz de
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Agende o seu ritual de fim de cabelo
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dia com ou sem ativação de uma caneta
00:02:40
Lembrete diário de dias e horários
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à qual deseja ser notificado.

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