Teams - Enregistrer automatiquement une réunion Tutoriels

Découvrez comment enregistrer automatiquement une réunion dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Enregistrer automatiquement une réunion".
Vous apprendrez à personnaliser les paramètres pour démarrer et arrêter l'enregistrement, ainsi qu'à accéder facilement aux enregistrements une fois la réunion terminée.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de gagner du temps lors de vos réunions.

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Objectifs :

Comprendre comment activer l'enregistrement automatique des réunions dans Microsoft Teams et Outlook.


Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet article, nous allons explorer comment enregistrer automatiquement une réunion dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent garder une trace des discussions et des décisions prises lors des réunions.
  2. Activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams
    Pour activer l'enregistrement automatique d'une réunion dans Microsoft Teams, suivez ces étapes : 1. Ouvrez l'application Microsoft Teams. 2. Accédez à l'onglet 'Calendrier'. 3. Lorsque vous programmez une réunion, recherchez l'option 'Enregistrer automatiquement' dans les paramètres de la réunion. Notez que cette option n'est disponible que si vous êtes l'organisateur de la réunion.
  3. Activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Outlook
    Si vous utilisez la version classique de Microsoft Outlook, voici comment procéder : 1. Ouvrez le calendrier dans Outlook. 2. Cliquez sur 'Nouvelle réunion' en haut à gauche de l'application. 3. Sélectionnez 'Réunion Teams' puis cliquez sur 'Options de réunion'. 4. Cochez la case 'Enregistrer automatiquement'. Attention : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la nouvelle version d'Outlook. Dans ce cas, vous devrez configurer l'enregistrement automatique directement dans l'application Microsoft Teams.
  4. Conclusion
    L'enregistrement automatique des réunions dans Microsoft Teams et Outlook est une fonctionnalité précieuse qui facilite la documentation des échanges. En suivant les étapes décrites, vous pouvez vous assurer que toutes vos réunions sont enregistrées sans effort supplémentaire.

FAQ :

Comment activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams?

Pour activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams, accédez à l'onglet calendrier, programmez une réunion et activez l'option d'enregistrement automatique dans les paramètres de la réunion, uniquement si vous êtes l'organisateur.

Puis-je enregistrer une réunion sur Outlook?

Oui, vous pouvez enregistrer une réunion sur Outlook en ouvrant le calendrier, en cliquant sur 'Nouvelle réunion', puis en sélectionnant 'Réunion Teams' et en cochant l'option d'enregistrement automatique dans les paramètres de la réunion.

L'enregistrement automatique est-il disponible dans la nouvelle version d'Outlook?

Non, l'enregistrement automatique n'est pas disponible dans la nouvelle version d'Outlook. Vous devez le configurer à partir de l'application Microsoft Teams.

Quelles sont les différences entre la version classique et la nouvelle version d'Outlook?

La version classique d'Outlook offre certaines fonctionnalités, comme l'enregistrement automatique des réunions, qui ne sont pas disponibles dans la nouvelle version. Il est important de vérifier les options disponibles selon la version que vous utilisez.


Quelques cas d'usages :

Enregistrement de réunions d'équipe

Les équipes peuvent utiliser l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams pour capturer des réunions importantes, permettant aux membres absents de revoir les discussions et décisions prises.

Planification de formations

Les formateurs peuvent programmer des sessions de formation sur Teams avec l'enregistrement automatique activé, garantissant que le contenu est disponible pour les participants qui ne peuvent pas assister en direct.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent enregistrer des réunions de mise à jour de projet pour documenter les progrès et les décisions, facilitant ainsi le suivi et la communication avec les parties prenantes.

Réunions avec des clients

Les professionnels peuvent enregistrer des réunions avec des clients pour s'assurer que toutes les informations discutées sont capturées, ce qui aide à éviter les malentendus et à améliorer le service client.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

enregistrement automatique

Fonctionnalité qui permet d'enregistrer une réunion sans intervention manuelle, activée lors de la programmation de la réunion.

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour la planification de réunions et la gestion des tâches.

paramètres de la réunion

Options configurables lors de la création d'une réunion, incluant des fonctionnalités comme l'enregistrement automatique.

version classique d'Outlook

La version traditionnelle du logiciel Outlook, qui inclut certaines fonctionnalités non disponibles dans la nouvelle version.

nouvelle version d'Outlook

La version mise à jour du logiciel Outlook, qui peut avoir des fonctionnalités différentes de la version classique.

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Dans Microsoft Teams,
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il vous est possible d'enregistrer
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une réunion de plus lors de la
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programmation de la réunion,
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vous avez la possibilité d'activer
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l'option enregistrement automatique,
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que vous soyez sur Outlook ou sur teams.
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Voici comment procéder, rendez-vous
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dans l'application Microsoft teams,
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puis Accédez à l'onglet calendrier.
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Si vous programmez une réunion,
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l'option enregistrer automatiquement se
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trouvera dans les paramètres de la réunion.
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Notez que vous pouvez utiliser
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cette option uniquement si vous
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êtes l'organisateur de la réunion.
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version classique.
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Ouvrez le calendrier.
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Cliquez sur nouvelle réunion en
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haut à gauche de l'application,
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cliquez sur réunion teams,
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puis sur option de réunion.
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Cochez la case enregistrer automatiquement.
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Cependant,
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veuillez noter que cette manipulation
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est uniquement valable avec la
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version classique d’Outlook.
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Si vous utilisez la nouvelle
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version d’Outlook,
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cette fonctionnalité ne sera plus disponible.
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Dans ce cas,
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le paramétrage de l'enregistrement
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automatique devra être effectué à partir
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de l'application Microsoft teams.

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No Microsoft Teams,
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É possível gravar
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Mais uma reunião no
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agendamento da reunião,
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Você tem a opção de ativar
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a opção de salvamento automático,
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quer esteja no Outlook ou no Teams.
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Veja como fazê-lo, vá
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na aplicação Microsoft Teams,
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e, em seguida, vá para a guia calendário.
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Se estiver a agendar uma reunião,
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A opção Guardar Automaticamente
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nas configurações da reunião.
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Tenha em atenção que pode utilizar
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Esta opção apenas se
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É o organizador do encontro.
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Na aplicação Microsoft Outlook
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versão clássica.
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Abra o calendário.
00:00:46
Clique em Nova reunião em
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canto superior esquerdo da aplicação,
00:00:51
Clique em Reunião do Teams,
00:00:53
e, em seguida, clique em Opção de reunião.
00:00:55
Marque a caixa de seleção Salvamento automático.
00:00:57
No entanto
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Por favor, note que este
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só é válido com a seringa
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Versão clássica do Outlook.
00:01:03
Se estiver a utilizar a nova seringa
00:01:06
versão do Outlook,
00:01:07
Este recurso não estará mais disponível.
00:01:09
Nesse caso
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Configuração da gravação
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terá de ser feito a partir de
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da aplicação Microsoft Teams.

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