Teams - Respect your right to disconnect with Insights Tutorial

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Available in Microsoft365

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In this video, we'll take a look

00:00:05

at Viva Insight's key features,

00:00:07

such as the ability to close your work day,

00:00:10

selfanalyze your well-being,

00:00:11

and relax with breathing exercises.

00:00:13

If you don't already have it,

00:00:16

you can add the Viva Insight application

00:00:18

to Microsoft Teams by clicking on

00:00:20

the three ellipses and searching

00:00:21

for the Viva Insights application.

00:00:28

The application will automatically integrate

00:00:29

into the menu on the left and to find it

00:00:33

every time you start the application.

00:00:34

Once you've launched the

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Viva Insight application,

00:00:37

you'll find a range of services,

00:00:39

including a module for closing your day.

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To do this, click on the Activity tab

00:00:43

in your left hand menu and click on

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the Viva Insight notification.

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From then on, you'll be able to

00:00:50

start closing your day and this can

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become a ritual that helps you finish

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your working day on a high note.

00:00:58

First step in the ritual,

00:01:00

Viva Insight will display your

00:01:02

schedule for the following day,

00:01:03

with all the appointments

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meetings scheduled for the day.

00:01:06

It's another way of consulting your

00:01:09

agenda without having to go into

00:01:11

your Outlook or team's calendar.

00:01:13

Second step of the ritual Viva

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Insight suggests that you write down

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your tasks for the following day.

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This step is connected to the

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Microsoft TODO application so that you

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don't forget any task to do for the

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following day and to lighten your mind.

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3rd and final step,

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Viva Insight offers you various

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activities to bring your day

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to a healthy, relaxed close.

00:01:43

A one minute breathing

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exercise to Combat Stress,

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a 3 minute meditation technique to

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analyse your body and link mind and body,

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a 10 minute mediation video to

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relax and finally a little self

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analysis on your mood or your

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feelings about the day just gone.

00:02:00

With Viva Insight you can set your

00:02:03

office hours by clicking on the three

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ellipses at the top right of the page.

00:02:08

Then on settings.

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In the Work Week tab you can set

00:02:15

your working days and hours.

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In the Virtual Journey tab,

00:02:18

you can program your end of day ritual

00:02:20

with or without a daily reminder,

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the days and times you wish to be notified.

00:00:02

Neste vídeo, vamos dar uma olhada

00:00:05

nas principais características do Viva Insight,

00:00:07

tais como a capacidade de fechar o seu dia de trabalho,

00:00:10

autoanalisar o seu bem-estar,

00:00:11

e relaxe com exercícios de respiração.

00:00:13

Se ainda não o tem,

00:00:16

você pode adicionar o aplicativo Viva Insight

00:00:18

para o Microsoft Teams clicando em

00:00:20

as três elipses e a busca

00:00:21

para o aplicativo Viva Insights.

00:00:28

A aplicação integrar-se-á automaticamente

00:00:29

no menu à esquerda e para encontrá-lo

00:00:33

sempre que iniciar a aplicação.

00:00:34

Depois de iniciar a seringa

00:00:36

Aplicação Viva Insight,

00:00:37

você encontrará uma gama de serviços,

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incluindo um módulo para fechar o seu dia.

00:00:41

Para fazer isso, clique na guia Atividade

00:00:43

no menu do lado esquerdo e clique em

00:00:46

a notificação do Viva Insight.

00:00:47

A partir daí, você será capaz de

00:00:50

comece a fechar o seu dia e isso pode

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Torne-se um ritual que o ajuda a terminar

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o seu dia de trabalho em alta.

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Primeiro passo no ritual,

00:01:00

O Viva Insight exibirá o seu

00:01:02

agendar para o dia seguinte,

00:01:03

com todas as marcações

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reuniões agendadas para o dia.

00:01:06

É outra forma de consultar o seu

00:01:09

agenda sem ter que entrar em

00:01:11

o calendário do seu Outlook ou da sua equipa.

00:01:13

Segundo passo do ritual Viva

00:01:16

O Insight sugere que você anote

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as suas tarefas para o dia seguinte.

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Esta etapa está conectada ao

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Aplicação Microsoft TODO para que

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Não se esqueça de nenhuma tarefa a fazer para o

00:01:27

dia seguinte e para iluminar a sua mente.

00:01:36

3ª e última etapa,

00:01:38

O Viva Insight oferece-lhe vários

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atividades para trazer o seu dia

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para um encerramento saudável e descontraído.

00:01:43

Um minuto de respiração

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exercício para combater o stress,

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uma técnica de meditação de 3 minutos para

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analisar o seu corpo e ligar mente e corpo,

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um vídeo de mediação de 10 minutos para

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relaxe e, finalmente, um pouco de si mesmo

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análise do seu humor ou do seu

00:01:58

sentimentos sobre o dia acabou de passar.

00:02:00

Com o Viva Insight, você pode definir o seu

00:02:03

horário de expediente, clicando nos três

00:02:05

elipses no canto superior direito da página.

00:02:08

Em seguida, nas configurações.

00:02:12

Na guia Semana de Trabalho, você pode definir

00:02:15

os seus dias e horas de trabalho.

00:02:16

No separador Viagem Virtual,

00:02:18

Você pode programar seu ritual de fim de dia

00:02:20

com ou sem lembrete diário,

00:02:23

os dias e horários em que deseja ser notificado.

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