Outlook - Assigner une tâche Tutoriels

Découvrez comment assigner une tâche à un collaborateur dans Microsoft To Do pour une gestion efficace de vos tâches professionnelles dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour affecter une tâche à un collaborateur, conserver une copie à jour de la tâche dans votre liste, recevoir un rapport d'état quand la tâche est terminée, et indiquer certains détails nécessaires pour la réalisation de la tâche.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Microsoft To Do et pour organiser vos tâches en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment assigner des tâches à d'autres personnes et suivre leur avancement dans un environnement de travail collaboratif.

Chapitres :

Introduction aux Tâches
Les tâches sont des outils essentiels pour gérer et suivre les activités à réaliser. Elles permettent non seulement de garder une trace des choses à faire, mais aussi de les assigner à d'autres personnes lorsque vous n'avez pas le temps de les terminer.
Affectation d'une Tâche
Pour affecter une tâche à quelqu'un d'autre, ouvrez la tâche concernée et cliquez sur le bouton 'Affecter une tâche' présent dans le ruban. Un champ apparaîtra, vous permettant de saisir le ou les noms des personnes qui travailleront sur cette tâche.
Changements de Propriété
Lorsque vous assignez une tâche, vous n'en êtes plus le propriétaire. Par conséquent, l'option de rappel n'est plus disponible, car vous ne travaillez plus sur cette tâche. Cependant, deux nouvelles options apparaissent.
Options Disponibles Après l'Affectation
Les deux nouvelles options sont : - **Conserver une Copie à Jour** : Vous pouvez garder une version à jour de la tâche dans votre liste. Cela signifie que vous serez informé des mises à jour, comme l'état d'avancement, au fur et à mesure que les personnes assignées renseignent les informations. - **Recevoir un Rapport d'État** : Vous aurez la possibilité de recevoir un rapport lorsque la tâche sera terminée.
Détails à Indiquer
Il est important d'indiquer certains détails qui pourraient être nécessaires pour la réalisation de la tâche. Cela aide les personnes assignées à comprendre ce qui est attendu d'elles.
Finalisation de l'Affectation
Une fois que vous avez rempli les informations nécessaires, cliquez sur 'Envoyer'. La tâche apparaîtra alors dans votre liste, accompagnée d'une icône indiquant qu'elle a été assignée à quelqu'un d'autre.

FAQ :

Comment puis-je affecter une tâche à quelqu'un d'autre ?

Pour affecter une tâche à quelqu'un d'autre, ouvrez la tâche, puis cliquez sur le bouton 'Affecter une tâche' dans le ruban. Saisissez le ou les noms des personnes qui vont travailler sur la tâche et cliquez sur 'Envoyer'.

Que se passe-t-il lorsque j'affecte une tâche à une autre personne ?

Lorsque vous affectez une tâche à une autre personne, vous n'en êtes plus le propriétaire, ce qui signifie que vous ne recevrez plus de rappels pour cette tâche. Cependant, vous pouvez choisir de conserver une copie à jour de la tâche dans votre liste.

Puis-je suivre l'avancement d'une tâche que j'ai assignée ?

Oui, vous pouvez suivre l'avancement d'une tâche assignée. Si vous avez choisi de conserver une copie à jour, vous serez informé des mises à jour sur l'état d'avancement de la tâche.

Comment recevoir un rapport d'état sur une tâche assignée ?

Lorsque vous assignez une tâche, vous avez la possibilité de recevoir un rapport d'état lorsque la tâche est terminée. Assurez-vous de sélectionner cette option lors de l'affectation.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent affecter des tâches spécifiques à des membres de l'équipe. Cela permet de répartir le travail efficacement et de suivre l'avancement des tâches assignées.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité d'affectation de tâches pour collaborer sur des projets. Par exemple, un membre de l'équipe peut assigner une tâche de recherche à un collègue tout en gardant une vue d'ensemble de l'état d'avancement.

Suivi des performances

Les managers peuvent utiliser l'assignation de tâches pour suivre les performances des employés. En recevant des rapports d'état, ils peuvent évaluer l'efficacité et l'engagement des membres de l'équipe.

Glossaire :

Tâches

Les tâches sont des éléments de travail qui nécessitent d'être complétés. Elles permettent de suivre les activités à réaliser et peuvent être assignées à d'autres personnes.

Affecter

Affecter une tâche signifie la déléguer à une autre personne. Cela implique que la personne assignée est responsable de l'exécution de la tâche.

Ruban

Le ruban est une interface graphique dans les applications qui regroupe des outils et des options pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Rappel

Un rappel est une notification qui informe l'utilisateur d'une tâche à accomplir. Lorsqu'une tâche est assignée à quelqu'un d'autre, l'option de rappel n'est plus disponible pour l'assignateur.

État d'avancement

L'état d'avancement indique le progrès réalisé sur une tâche. Il peut être mis à jour par la personne à qui la tâche a été assignée.

Rapport d'état

Un rapport d'état est une notification envoyée à l'assignateur pour l'informer de l'achèvement d'une tâche.

00:00:12

Pour affecter une tâche à quelqu'un d'autre, ouvrez-la puis cliquez sur le bouton "Affecter une tâche" présent dans le ruban.

00:00:19

Le chant "A" apparaît alors dans lequel vous saisissez le ou les noms des personnes qui vont travailler dessus.

00:00:26

Lorsque vous assignez une tâche, vous n'en êtes plus propriétaire, l'option de rappel n'est donc plus disponible puisque vous ne travaillez plus dessus.

00:00:33

Par contre deux nouvelles options sont apparues.

00:00:36

La première option vous permet de conserver une copie à jour de la tâche dans votre liste, ce qui signifie qu'au fur et à mesure que la où les personnes renseigne par exemple l'état d'avancement de la tâche, vous en êtes informé.

00:00:47

La deuxième option vous permettra de recevoir un rapport d’état quand la tâche sera terminée.

00:00:53

Indiquez certains détails qui pourraient leur être nécessaires pour la réalisation de la tâche.

00:00:58

Il ne vous reste plus qu'a cliquer sur "Envoyer".

00:01:01

La tâche apparaît alors dans votre liste mais avec une icône représentant qu'elle a été assigné à quelqu'un d'autre.

00:00:12

Чтобы назначить задачу другому, откройте ее и нажмите кнопку «Назначить задачу», присутствующей на ленте.

00:00:19

Затем появляется песня «А», в которой вы вводите имя или имена людей, которые будут работать над ней.

00:00:26

Когда вы назначаете задачу, вы больше не владеете ею, поэтому опция обратного вызова больше не доступна, так как вы больше не работаете над ней.

00:00:33

С другой стороны, появились два новых варианта.

00:00:36

Первый вариант позволяет вам поддерживать актуальную копию задачи в вашем списке, что означает, что, когда люди заполняют статус задачи, например, вы информируетесь.

00:00:47

Второй вариант позволит вам получить отчет о состоянии после завершения задачи.

00:00:53

Предоставьте некоторые сведения, которые могут потребоваться им для выполнения задачи.

00:00:58

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Отправить».

00:01:01

Затем задача появится в списке, но со значком, представляющим, что она была назначена кому-то другому.

00:00:12

To assign a task to someone else, open it and then click on the "Assign Task" button present in the ribbon.

00:00:19

The song "A" then appears in which you enter the name or names of the people who will work on it.

00:00:26

When you assign a task, you no longer own it, so the callback option is no longer available since you are no longer working on it.

00:00:33

On the other hand, two new options have emerged.

00:00:36

The first option allows you to keep an up-to-date copy of the task in your list, which means that as people fill in the status of the task, for example, you are informed.

00:00:47

The second option will allow you to receive a status report when the task is complete.

00:00:53

Provide some details that may be required for them to complete the task.

00:00:58

All you have to do is click on "Send".

00:01:01

The task then appears in your list but with an icon representing that it has been assigned to someone else.

00:00:12

Para asignar una tarea a otra persona, ábrala y luego haga clic en el botón "Asignar tarea" presente en la cinta.

00:00:19

Luego aparece la canción "A" en la que ingresa el nombre o los nombres de las personas que trabajarán en ella.

00:00:26

Cuando asigna una tarea, ya no la posee, por lo que la opción de devolución de llamada ya no está disponible ya que ya no está trabajando en ella.

00:00:33

Por otro lado, han surgido dos nuevas opciones.

00:00:36

La primera opción le permite mantener una copia actualizada de la tarea en su lista, lo que significa que a medida que las personas completan el estado de la tarea, por ejemplo, se le informa.

00:00:47

La segunda opción le permitirá recibir un informe de estado cuando se complete la tarea.

00:00:53

Proporcione algunos detalles que pueden ser necesarios para que completen la tarea.

00:00:58

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en "Enviar".

00:01:01

A continuación, la tarea aparece en la lista, pero con un icono que representa que se ha asignado a otra persona.

00:00:12

Um eine Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen, öffnen Sie sie und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aufgabe zuweisen", die im Menüband vorhanden ist.

00:00:19

Das Lied "A" erscheint dann, in dem Sie den Namen oder die Namen der Personen eingeben, die daran arbeiten werden.

00:00:26

Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, ist sie nicht mehr eigentümer, sodass die Rückrufoption nicht mehr verfügbar ist, da Sie nicht mehr daran arbeiten.

00:00:33

Auf der anderen Seite haben sich zwei neue Optionen ergeben.

00:00:36

Mit der ersten Option können Sie eine aktuelle Kopie der Aufgabe in Ihrer Liste aufbewahren, was bedeutet, dass Sie, wenn Personen beispielsweise den Status der Aufgabe ausfüllen, informiert werden.

00:00:47

Mit der zweiten Option können Sie einen Statusbericht erhalten, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

00:00:53

Geben Sie einige Details an, die möglicherweise erforderlich sind, damit sie die Aufgabe abschließen können.

00:00:58

Alles, was Sie tun müssen, ist auf "Senden" zu klicken.

00:01:01

Die Aufgabe wird dann in Ihrer Liste angezeigt, jedoch mit einem Symbol, das angibt, dass sie einer anderen Person zugewiesen wurde.

00:00:12

Para atribuir uma tarefa a outra pessoa, abra-a e clique no botão "Atribuir tarefa" presente na fita.

00:00:19

A música "A" então aparece em que você digita o nome ou os nomes das pessoas que trabalharão nela.

00:00:26

Quando você atribui uma tarefa, você não a possui mais, então a opção de retorno de chamada não está mais disponível, já que você não está mais trabalhando nela.

00:00:33

Por outro lado, surgiram duas novas opções.

00:00:36

A primeira opção permite que você mantenha uma cópia atualizada da tarefa em sua lista, o que significa que, à medida que as pessoas preenchem o status da tarefa, por exemplo, você é informado.

00:00:47

A segunda opção permitirá que você receba um relatório de status quando a tarefa estiver concluída.

00:00:53

Forneça alguns detalhes que podem ser necessários para que eles completem a tarefa.

00:00:58

Tudo o que você precisa fazer é clicar em "Enviar".

00:01:01

A tarefa aparece em sua lista, mas com um ícone representando que ela foi atribuída a outra pessoa.

00:00:12

Om een taak aan iemand anders toe te wijzen, opent u deze en klikt u vervolgens op de knop "Taak toewijzen" in het lint.

00:00:19

Het nummer "A" verschijnt dan waarin u de naam of namen invoert van de mensen die eraan zullen werken.

00:00:26

Wanneer u een taak toewijst, bent u niet langer de eigenaar, dus de terugbeloptie is niet langer beschikbaar omdat u er niet meer aan werkt.

00:00:33

Aan de andere kant zijn er twee nieuwe opties naar voren gekomen.

00:00:36

Met de eerste optie kunt u een up-to-date kopie van de taak in uw lijst bewaren, wat betekent dat als mensen bijvoorbeeld de status van de taak invullen, u op de hoogte wordt gebracht.

00:00:47

Met de tweede optie kunt u een statusrapport ontvangen wanneer de taak is voltooid.

00:00:53

Geef enkele details op die nodig kunnen zijn om de taak te voltooien.

00:00:58

Het enige dat u hoeft te doen, is op "Verzenden" klikken.

00:01:01

De taak wordt vervolgens in uw lijst weergegeven, maar met een pictogram dat aangeeft dat deze aan iemand anders is toegewezen.

00:00:12

Per assegnare un'attività a qualcun altro, aprila e quindi fai clic sul pulsante "Assegna attività" presente nella barra multifunzione.

00:00:19

Appare quindi la canzone "A" in cui inserisci il nome o i nomi delle persone che ci lavoreranno.

00:00:26

Quando si assegna un'attività, non la si possiede più, quindi l'opzione di callback non è più disponibile poiché non si sta più lavorando su di essa.

00:00:33

D'altra parte, sono emerse due nuove opzioni.

00:00:36

La prima opzione ti consente di mantenere una copia aggiornata dell'attività nel tuo elenco, il che significa che quando le persone compilano lo stato dell'attività, ad esempio, sei informato.

00:00:47

La seconda opzione ti consentirà di ricevere un rapporto sullo stato al termine dell'attività.

00:00:53

Fornire alcuni dettagli che potrebbero essere necessari per completare l'attività.

00:00:58

Tutto quello che devi fare è fare clic su "Invia".

00:01:01

L'attività viene quindi visualizzata nell'elenco, ma con un'icona che indica che è stata assegnata a qualcun altro.

00:00:12

لتعيين مهمة لشخص آخر، افتحها ثم انقر فوق الزر "تعيين مهمة" الموجود في الشريط.

00:00:19

ثم تظهر أغنية "A" التي تقوم بإدخال اسم أو أسماء الأشخاص الذين سيعملون عليها.

00:00:26

عند تعيين مهمة، لم تعد تملكها، لذلك لم يعد خيار رد الاتصال متوفرا نظرا لأنك لم تعد تعمل عليها.

00:00:33

ومن ناحية أخرى، برز خياران جديدان.

00:00:36

يتيح لك الخيار الأول الاحتفاظ بنسخة محدثة من المهمة في قائمتك، مما يعني أنه عندما يقوم الأشخاص بملء حالة المهمة، على سبيل المثال، يتم إعلامك.

00:00:47

سيسمح الخيار الثاني لك بتلقي تقرير حالة عند اكتمال المهمة.

00:00:53

توفير بعض التفاصيل التي قد تكون مطلوبة لهم لإكمال المهمة.

00:00:58

كل ما عليك القيام به هو النقر على "إرسال".

00:01:01

ثم تظهر المهمة في قائمتك ولكن مع رمز يمثل أنه تم تعيينها لشخص آخر.

00:00:12

Başka birine görev atamak için, görevi açın ve şeritte bulunan "Görev Ata" düğmesini tıklatın.

00:00:19

"A" şarkısı daha sonra üzerinde çalışacak kişilerin adını veya adlarını girdiğiniz görünür.

00:00:26

Bir görev atadığınızda, artık ona sahip değilsinizdir, bu nedenle artık üzerinde çalışmadığınız için geri arama seçeneği kullanılamaz.

00:00:33

Öte yandan, iki yeni seçenek ortaya çıktı.

00:00:36

İlk seçenek, görevin güncel bir kopyasını listenizde tutmanıza olanak tanır, bu da örneğin, insanlar görevin durumunu doldurdukça bilgilendirilmiş olduğunuz anlamına gelir.

00:00:47

İkinci seçenek, görev tamamlandığında bir durum raporu almanıza izin verir.

00:00:53

Görevi tamamlamaları için gerekli olabilecek bazı ayrıntıları sağlayın.

00:00:58

Tek yapmanız gereken "Gönder" e tıklamak.

00:01:01

Görev daha sonra listenizde görünür, ancak başka birine atandığını gösteren bir simgeyle birlikte görüntülenir.

00:00:12

Aby przydzielić zadanie komuś innemu, otwórz je i kliknij przycisk "Przydziel zadanie" znajdujący się na wstążce.

00:00:19

Następnie pojawia się piosenka "A", w której wpisujesz nazwiska osób, które będą nad nią pracować.

00:00:26

Po przydzieleniu zadania nie jest ono już właścicielem, więc opcja wywołania zwrotnego nie jest już dostępna, ponieważ nie pracujesz już nad nim.

00:00:33

Z drugiej strony pojawiły się dwie nowe opcje.

00:00:36

Pierwsza opcja pozwala zachować aktualną kopię zadania na liście, co oznacza, że na przykład, gdy ludzie wypełniają postęp zadania, jesteś powiadamiany.

00:00:47

Druga opcja umożliwia otrzymanie raportu o stanie po zakończeniu zadania.

00:00:53

Wskaż niektóre szczegóły, które mogą być potrzebne do wykonania zadania.

00:00:58

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć "Wyślij".

00:01:01

Zadanie pojawi się na liście, ale z ikoną wskazującą, że zostało przydzielone innej osobie.

00:00:12

किसी अन्य को कार्य असाइन करने के लिए, इसे खोलें और रिबन में मौजूद "कार्य असाइन करें" बटन पर क्लिक करें।

00:00:19

गीत "ए" तब दिखाई देता है जिसमें आप उन लोगों के नाम दर्ज करते हैं जो इस पर काम करेंगे।

00:00:26

जब आप कोई कार्य असाइन करते हैं, तो आप अब उसके स्वामी नहीं होते हैं, इसलिए कॉलबैक विकल्प अब उपलब्ध नहीं है क्योंकि आप अब उस पर काम नहीं कर रहे हैं।

00:00:33

दूसरी ओर, दो नए विकल्प सामने आए हैं।

00:00:36

पहला विकल्प आपको अपनी सूची में कार्य की अद्यतित प्रतिलिपि रखने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि जैसे ही लोग कार्य की प्रगति को भरते हैं, उदाहरण के लिए, आपको सूचित किया जाता है।

00:00:47

दूसरा विकल्प आपको कार्य पूर्ण होने पर स्थिति रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति देगा.

00:00:53

कुछ विवरण इंगित करें जिन्हें उन्हें कार्य पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।

00:00:58

आपको बस "सेंड" पर क्लिक करना है।

00:01:01

कार्य तब आपकी सूची में दिखाई देगा, लेकिन एक आइकन के साथ यह दर्शाता है कि इसे किसी और को सौंपा गया है।

00:00:12

Untuk menetapkan tugas kepada orang lain, buka dan klik tombol "Tetapkan Tugas" yang ada di pita.

00:00:19

Lagu "A" kemudian muncul di mana Anda memasukkan nama orang-orang yang akan mengerjakannya.

00:00:26

Saat Anda menetapkan tugas, Anda tidak lagi memilikinya, sehingga opsi panggilan balik tidak lagi tersedia karena Anda tidak lagi mengerjakannya.

00:00:33

Di sisi lain, dua opsi baru telah muncul.

00:00:36

Opsi pertama memungkinkan Anda untuk menyimpan salinan tugas terbaru dalam daftar Anda, yang berarti bahwa ketika orang mengisi kemajuan tugas, misalnya, Anda diberi tahu.

00:00:47

Opsi kedua akan memungkinkan Anda untuk menerima laporan status ketika tugas selesai.

00:00:53

Tunjukkan beberapa detail yang mungkin mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas.

00:00:58

Yang harus Anda lakukan adalah mengklik "Kirim".

00:01:01

Tugas kemudian akan muncul di daftar Anda tetapi dengan ikon yang menunjukkan bahwa itu telah ditetapkan ke orang lain.

00:00:12

Para atribuir uma tarefa a outra pessoa, abra-a e clique no botão "Atribuir tarefa" no friso.

00:00:19

Em seguida, aparece a música "A", na qual você insere o(s) nome(s) das pessoas que trabalharão nela.

00:00:26

Quando você atribui uma tarefa, você não é mais proprietário dela, portanto, a opção de retorno de chamada não está mais disponível, pois você não está mais trabalhando nela.

00:00:33

Por outro lado, surgiram duas novas opções.

00:00:36

A primeira opção permite que você mantenha uma cópia atualizada da tarefa em sua lista, o que significa que, à medida que as pessoas preenchem o status da tarefa, por exemplo, você é notificado.

00:00:47

A segunda opção permitirá que você receba um relatório de status quando a tarefa for concluída.

00:00:53

Indique alguns detalhes que podem ser necessários para que eles concluam a tarefa.

00:00:58

Tudo o que tem de fazer é clicar em "Enviar".

00:01:01

A tarefa aparecerá na sua lista, mas com um ícone que representa que foi atribuída a outra pessoa.

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