Outlook - Créer un rendez-vous Tutoriels

Découvrez comment créer un rendez-vous dans le calendrier Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer un rendez-vous, ajouter des détails tels que le lieu et la description, et personnaliser les options telles que la disponibilité et la périodicité.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

2:02
806 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des événements dans Outlook, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Les utilisateurs apprendront à configurer des rendez-vous, à définir des rappels, et à gérer leur calendrier de manière efficace.

Chapitres :

Introduction à la gestion des événements dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer différents événements pour gérer votre calendrier personnel ou professionnel. Cette fonctionnalité est essentielle pour organiser votre emploi du temps et assurer une bonne gestion de votre temps.
Création d'un nouveau rendez-vous
Pour commencer, vous pouvez créer un nouveau rendez-vous de deux manières : - Dans le groupe 'Nouveau', cliquez sur 'Nouveau rendez-vous'. - Double-cliquez directement dans la tranche horaire qui vous intéresse. Cela vous permettra de récupérer les horaires dans le rendez-vous.
Saisie des détails du rendez-vous
Une fois que vous avez ouvert la fenêtre de rendez-vous, vous devez : - Taper le sujet du rendez-vous. - Indiquer le lieu du rendez-vous, si nécessaire. - Ajouter les heures de début et de fin. - Entrer une description plus détaillée si vous le souhaitez.
Options de disponibilité et de périodicité
Dans le groupe 'Options', vous pouvez indiquer votre disponibilité pendant les horaires du rendez-vous, ce qui permettra à d'autres personnes de la connaître. De plus, vous avez la possibilité de rendre le rendez-vous périodique, par exemple, s'il doit avoir lieu chaque jour ou chaque semaine en choisissant une fréquence.
Rappels et catégories
Par défaut, un rappel s'affiche 15 minutes avant l'heure de début du rendez-vous, mais vous pouvez modifier le moment du rappel ou choisir de ne pas en avoir. Vous pouvez également classer ce rendez-vous dans une catégorie, le rendre privé pour éviter que les personnes ayant un partage puissent voir les détails, ou lui accorder une importance.
Enregistrement et affichage du rendez-vous
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer et fermer. Le rendez-vous s'affiche maintenant dans votre calendrier, avec la possibilité de faire glisser les bordures ou de déplacer le rendez-vous si vous souhaitez le modifier. En survolant le rendez-vous, vous obtiendrez des informations supplémentaires sans avoir besoin de l'ouvrir.
Gestion des rappels
Si vous avez défini un rappel pour ce rendez-vous, une fenêtre s'affichera au moment venu pour faire disparaître le rappel. Vous pouvez cliquer ici ou éventuellement cliquer sur 'Répéter' pour recevoir un nouveau rappel pour ce rendez-vous.

FAQ :

Comment créer un rendez-vous dans Outlook?

Pour créer un rendez-vous dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau rendez-vous' dans le groupe 'Nouveau' ou double-cliquez sur la tranche horaire souhaitée dans votre calendrier. Ensuite, remplissez les détails tels que le sujet, le lieu, les heures de début et de fin, et ajoutez une description si nécessaire.

Comment modifier un rendez-vous existant dans Outlook?

Pour modifier un rendez-vous existant, cliquez sur le rendez-vous dans votre calendrier et faites glisser les bordures pour ajuster la durée, ou double-cliquez sur le rendez-vous pour ouvrir la fenêtre d'édition et apporter les modifications nécessaires.

Qu'est-ce que la périodicité d'un rendez-vous?

La périodicité d'un rendez-vous permet de le rendre récurrent, par exemple, tous les jours ou toutes les semaines. Vous pouvez choisir la fréquence lors de la création ou de la modification du rendez-vous.

Comment configurer un rappel pour un rendez-vous?

Un rappel est configuré par défaut pour apparaître 15 minutes avant le début du rendez-vous. Vous pouvez modifier le moment du rappel dans les options du rendez-vous ou choisir de ne pas en avoir.

Comment rendre un rendez-vous privé dans Outlook?

Pour rendre un rendez-vous privé, cochez l'option 'Privé' lors de la création ou de la modification du rendez-vous. Cela empêchera les autres utilisateurs ayant accès à votre calendrier de voir les détails de l'événement.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions d'équipe

Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser Outlook pour planifier des réunions d'équipe. En créant des rendez-vous récurrents, vous assurez que tous les membres de l'équipe sont informés des réunions hebdomadaires, ce qui améliore la communication et la collaboration.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser Outlook pour gérer les détails des événements, y compris les horaires, les lieux et les participants. En utilisant les catégories, ils peuvent facilement suivre différents types d'événements et s'assurer que tout est bien coordonné.

Suivi des rendez-vous clients

Les professionnels de la vente peuvent utiliser Outlook pour planifier des rendez-vous avec des clients. En configurant des rappels, ils s'assurent de ne pas manquer de rendez-vous importants, ce qui peut améliorer la satisfaction client et les résultats commerciaux.

Gestion du temps personnel

Les utilisateurs peuvent également utiliser Outlook pour gérer leur temps personnel en planifiant des rendez-vous pour des activités personnelles, comme des séances d'entraînement ou des rendez-vous médicaux. Cela les aide à équilibrer leur vie professionnelle et personnelle.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Rendez-vous

Un événement programmé dans un calendrier, qui peut inclure des détails tels que le sujet, le lieu, l'heure de début et de fin, et une description.

Disponibilité

L'état qui indique si une personne est libre ou occupée à un moment donné, permettant aux autres de savoir si elle peut participer à un rendez-vous.

Périodicité

La fréquence à laquelle un rendez-vous se répète, par exemple, quotidiennement ou hebdomadairement.

Rappel

Une notification qui avertit l'utilisateur d'un événement à venir, généralement configurée pour apparaître quelques minutes avant le début de l'événement.

Catégorie

Une classification qui permet d'organiser les rendez-vous dans Outlook, facilitant ainsi la gestion et la recherche d'événements.

Privé

Une option qui permet de rendre un rendez-vous confidentiel, empêchant les autres utilisateurs ayant accès au calendrier de voir les détails de l'événement.

Importance

Un niveau de priorité attribué à un rendez-vous, indiquant son degré d'importance par rapport à d'autres événements.

00:00:09

Pour commencer, créons un nouveau rendez-vous.

00:00:12

Dans le groupe "Nouveau", cliquez sur "Nouveau rendez-vous".

00:00:15

Vous pouvez également double-cliquer directement dans la tranche horaire qui vous intéresse,

00:00:20

ce qui nous permettra de récupérer les horaires dans le rendez-vous.

00:00:24

Tapez le sujet du rendez-vous.

00:00:28

Tapez le lieu éventuellement du rendez-vous.

00:00:31

Ajoutez les heures de début et de fin.

00:00:35

Enfin, entrez ici une description plus détaillée si vous le souhaitez.

00:00:41

Dans le groupe "Options", vous pouvez indiquer votre disponibilité pendant ses horaires afin que d'autres personnes puissent la connaître.

00:00:48

La périodicité vous permet de rendre le rendez-vous périodique, si par exemple il doit avoir lieu chaque jour ou chaque semaine en choisissant une fréquence.

00:00:57

Par défaut, un rappel s'affiche 15 minutes avant l'heure du début du rendez-vous, mais vous pouvez modifier le moment du rappel ici,

00:01:04

ou n'en choisir aucun.

00:01:06

Vous avez également la possibilité de classer ce rendez-vous dans une catégorie.

00:01:11

De le rendre privé s'il s'agit d'un rendez-vous personnel,

00:01:14

pour éviter que les personnes ayant un partage puissent voir les détails vous pouvez cocher cette option.

00:01:19

Ou encore lui accorder une importance.

00:01:22

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer et fermer.

00:01:26

Le rendez-vous s'affiche maintenant dans votre calendrier,

00:01:29

avec la possibilité de faire glisser les bordures

00:01:32

ou de déplacer le rendez-vous si vous souhaitez le modifier.

00:01:36

Au survol, vous obtenez des informations supplémentaires, donc vous n'avez pas forcément besoin d'ouvrir le rendez-vous pour voir l'objet par exemple.

00:01:44

Si vous avez défini un rappel pour ce rendez-vous, voici la fenêtre qui s'affiche le moment venu,

00:01:50

pour faire disparaître le rappel, vous cliquez ici,

00:01:54

ou éventuellement cliquez sur "Répéter" pour recevoir un nouveau rappel pour ce rendez-vous.

00:00:09

Чтобы начать, давайте создадим новую встречу.

00:00:12

В группе "Создать" нажмите "Новая встреча".

00:00:15

Вы также можете дважды щелкнуть непосредственно в интересующий вас временной интервал,

00:00:20

что позволит нам получить графики в записи.

00:00:24

Введите тему встречи.

00:00:28

Введите местоположение встречи, если таковое имеется.

00:00:31

Добавьте время начала и окончания.

00:00:35

Наконец, введите здесь более подробное описание, если хотите.

00:00:41

В группе «Параметры» вы можете указать свою доступность в течение ее часов, чтобы другие люди могли узнать об этом.

00:00:48

Периодичность позволяет сделать встречу периодической, если, например, она должна проходить каждый день или каждую неделю, выбрав частоту.

00:00:57

По умолчанию напоминание отображается за 15 минут до начала встречи, но вы можете изменить время напоминания здесь,

00:01:04

или выберите ни одного.

00:01:06

У вас также есть возможность классифицировать эту встречу.

00:01:11

Сделать его частным, если это личная встреча,

00:01:14

Чтобы пользователи с общей папкой не могли видеть сведения, вы можете проверить этот параметр.

00:01:19

Или придайте ему значение.

00:01:22

Когда вы закончите, вы можете сохранить и закрыть.

00:01:26

Встреча теперь появится в календаре,

00:01:29

с возможностью перетаскивания границ

00:01:32

или переместите встречу, если хотите ее изменить.

00:01:36

При наведении курсорость вы получаете дополнительную информацию, поэтому вам не обязательно открывать встречу, чтобы увидеть объект, например.

00:01:44

Если вы установили напоминание для этой встречи, вот окно, которое появляется, когда придет время,

00:01:50

чтобы удалить отзыв, нажмите здесь,

00:01:54

или при необходимости нажмите «Повторить», чтобы получить новое напоминание об этой встрече.

00:00:09

To get started, let's create a new appointment.

00:00:12

In the "New" group, click "New Appointment".

00:00:15

You can also double-click directly in the time slot you are interested in,

00:00:20

which will allow us to retrieve the schedules in the appointment.

00:00:24

Type the subject of the appointment.

00:00:28

Type the location of the appointment, if any.

00:00:31

Add the start and end times.

00:00:35

Finally, enter here a more detailed description if you wish.

00:00:41

In the "Options" group, you can indicate your availability during its hours so that other people can know it.

00:00:48

The periodicity allows you to make the appointment periodic, if for example it must take place every day or every week by choosing a frequency.

00:00:57

By default, a reminder is displayed 15 minutes before the appointment start time, but you can change the time of the reminder here,

00:01:04

or choose none.

00:01:06

You also have the option to categorize this appointment.

00:01:11

To make it private if it is a personal appointment,

00:01:14

to prevent people with a share from seeing the details you can check this option.

00:01:19

Or give it importance.

00:01:22

When you're done, you can save and close.

00:01:26

The appointment now appears in your calendar,

00:01:29

with the ability to drag borders

00:01:32

or move the appointment if you want to change it.

00:01:36

On hover, you get additional information, so you don't necessarily need to open the appointment to see the object for example.

00:01:44

If you have set a reminder for this appointment, here is the window that appears when the time comes,

00:01:50

to remove the recall, click here,

00:01:54

or optionally click "Repeat" to receive a new reminder for this appointment.

00:00:09

Para comenzar, vamos a crear una nueva cita.

00:00:12

En el grupo "Nuevo", haga clic en "Nueva cita".

00:00:15

También puede hacer doble clic directamente en la franja horaria que le interesa,

00:00:20

lo que nos permitirá recuperar los horarios en la cita.

00:00:24

Escriba el asunto de la cita.

00:00:28

Escriba la ubicación de la cita, si la hubiera.

00:00:31

Agregue las horas de inicio y finalización.

00:00:35

Por último, introduce aquí una descripción más detallada si lo deseas.

00:00:41

En el grupo "Opciones", puede indicar su disponibilidad durante su horario para que otras personas puedan conocerlo.

00:00:48

La periodicidad permite hacer la cita periódica, si por ejemplo debe realizarse todos los días o todas las semanas eligiendo una frecuencia.

00:00:57

De forma predeterminada, se muestra un recordatorio 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita, pero puede cambiar la hora del recordatorio aquí,

00:01:04

o elija ninguno.

00:01:06

También tiene la opción de categorizar esta cita.

00:01:11

Para hacerlo privado si se trata de una cita personal,

00:01:14

para evitar que las personas con un recurso compartido vean los detalles, puede marcar esta opción.

00:01:19

O darle importancia.

00:01:22

Cuando haya terminado, puede guardar y cerrar.

00:01:26

La cita ahora aparece en su calendario,

00:01:29

con la capacidad de arrastrar bordes

00:01:32

o mueva la cita si desea cambiarla.

00:01:36

Al pasar el cursor, obtiene información adicional, por lo que no necesariamente necesita abrir la cita para ver el objeto, por ejemplo.

00:01:44

Si ha establecido un recordatorio para esta cita, aquí está la ventana que aparece cuando llega el momento,

00:01:50

para eliminar el retiro, haga clic aquí,

00:01:54

u opcionalmente haga clic en "Repetir" para recibir un nuevo recordatorio para esta cita.

00:00:09

Um zu beginnen, erstellen wir einen neuen Termin.

00:00:12

Klicken Sie in der Gruppe "Neu" auf "Neuer Termin".

00:00:15

Sie können auch direkt in das Zeitfenster doppelklicken, an dem Sie interessiert sind,

00:00:20

dies ermöglicht es uns, die Zeitpläne im Termin abzurufen.

00:00:24

Geben Sie den Betreff des Termins ein.

00:00:28

Geben Sie ggf. den Ort des Termins ein.

00:00:31

Fügen Sie die Start- und Endzeiten hinzu.

00:00:35

Geben Sie hier schließlich eine detailliertere Beschreibung ein, wenn Sie möchten.

00:00:41

In der Gruppe "Optionen" können Sie Ihre Verfügbarkeit während der Öffnungszeiten angeben, damit andere Personen sie kennen können.

00:00:48

Die Periodizität ermöglicht es Ihnen, den Termin periodisch zu gestalten, wenn er beispielsweise jeden Tag oder jede Woche stattfinden muss, indem Sie eine Frequenz wählen.

00:00:57

Standardmäßig wird eine Erinnerung 15 Minuten vor Beginn des Termins angezeigt, aber Sie können die Uhrzeit der Erinnerung hier ändern,

00:01:04

oder wählen Sie keine.

00:01:06

Sie haben auch die Möglichkeit, diesen Termin zu kategorisieren.

00:01:11

Um es privat zu machen, wenn es sich um einen persönlichen Termin handelt,

00:01:14

Diese Option aktivieren, um zu verhindern, dass Personen mit einer Freigabe die Details sehen.

00:01:19

Oder geben Sie ihm Bedeutung.

00:01:22

Wenn Sie fertig sind, können Sie speichern und schließen.

00:01:26

Der Termin erscheint nun in Ihrem Kalender,

00:01:29

mit der Möglichkeit, Rahmen zu ziehen

00:01:32

oder verschieben Sie den Termin, wenn Sie ihn ändern möchten.

00:01:36

Beim Bewegen des Mauszeigers erhalten Sie zusätzliche Informationen, sodass Sie den Termin nicht unbedingt öffnen müssen, um beispielsweise das Objekt anzuzeigen.

00:01:44

Wenn Sie eine Erinnerung für diesen Termin festgelegt haben, finden Sie hier das Fenster, das angezeigt wird, wenn die Zeit gekommen ist.

00:01:50

Um den Rückruf zu entfernen, klicken Sie hier,

00:01:54

oder klicken Sie optional auf "Wiederholen", um eine neue Erinnerung für diesen Termin zu erhalten.

00:00:09

Para começar, vamos criar um novo compromisso.

00:00:12

No grupo "Novo", clique em "Novo Compromisso".

00:00:15

Você também pode clicar duas diretamente no horário em que estiver interessado,

00:00:20

o que nos permitirá recuperar os horários na consulta.

00:00:24

Digite o assunto da nomeação.

00:00:28

Digite a localização do agendamento, se houver.

00:00:31

Adicione os tempos de partida e fim.

00:00:35

Por fim, digite aqui uma descrição mais detalhada, se desejar.

00:00:41

No grupo "Opções", você pode indicar sua disponibilidade durante seu horário para que outras pessoas possam conhecê-la.

00:00:48

A periodicidade permite que você faça a consulta periódica, se, por exemplo, deve ocorrer todos os dias ou todas as semanas escolhendo uma frequência.

00:00:57

Por padrão, um lembrete é exibido 15 minutos antes do horário de início do compromisso, mas você pode alterar a hora do lembrete aqui,

00:01:04

ou escolher nenhum.

00:01:06

Você também tem a opção de categorizar este compromisso.

00:01:11

Para torná-lo privado se for uma nomeação pessoal,

00:01:14

para evitar que pessoas com um compartilhamento vejam os detalhes que você pode verificar esta opção.

00:01:19

Ou dar-lhe importância.

00:01:22

Quando terminar, pode salvar e fechar.

00:01:26

O compromisso agora aparece em seu calendário,

00:01:29

com a capacidade de arrastar fronteiras

00:01:32

ou mover a nomeação se você quiser mudá-lo.

00:01:36

No hover, você recebe informações adicionais, então você não precisa necessariamente abrir a consulta para ver o objeto, por exemplo.

00:01:44

Se você definiu um lembrete para este compromisso, aqui está a janela que aparece quando chega a hora,

00:01:50

para remover o recall, clique aqui,

00:01:54

ou, opcionalmente, clique em "Repetir" para receber um novo lembrete para esta consulta.

00:00:09

Laten we om te beginnen een nieuwe afspraak maken.

00:00:12

Klik in de groep "Nieuw" op "Nieuwe afspraak".

00:00:15

U kunt ook direct dubbelklikken in het tijdslot waarin u geïnteresseerd bent,

00:00:20

waarmee we de schema's in de afspraak kunnen ophalen.

00:00:24

Typ het onderwerp van de afspraak.

00:00:28

Typ de locatie van de afspraak, indien van toepassing.

00:00:31

Voeg de begin- en eindtijd toe.

00:00:35

Voer ten slotte hier een meer gedetailleerde beschrijving in als u dat wilt.

00:00:41

In de groep "Opties" kunt u uw beschikbaarheid tijdens de openingstijden aangeven, zodat andere mensen het kunnen weten.

00:00:48

De periodiciteit stelt u in staat om de afspraak periodiek te maken, als deze bijvoorbeeld elke dag of elke week moet plaatsvinden door een frequentie te kiezen.

00:00:57

Standaard wordt een herinnering 15 minuten voor de starttijd van de afspraak weergegeven, maar u kunt de tijd van de herinnering hier wijzigen,

00:01:04

of kies geen.

00:01:06

U heeft ook de mogelijkheid om deze afspraak te categoriseren.

00:01:11

Om het privé te maken als het een persoonlijke afspraak is,

00:01:14

om te voorkomen dat mensen met een share de details zien, kunt u deze optie aanvinken.

00:01:19

Of er belang aan hechten.

00:01:22

Als u klaar bent, kunt u opslaan en sluiten.

00:01:26

De afspraak verschijnt nu in uw agenda,

00:01:29

met de mogelijkheid om randen te slepen

00:01:32

of verplaats de afspraak als u deze wilt wijzigen.

00:01:36

Bij hover krijg je extra informatie, zodat je niet per se de afspraak hoeft te openen om bijvoorbeeld het object te zien.

00:01:44

Als u een herinnering voor deze afspraak hebt ingesteld, is hier het venster dat verschijnt wanneer de tijd daar is,

00:01:50

om de terugroepactie te verwijderen, klik hier,

00:01:54

of klik eventueel op "Herhalen" om een nieuwe herinnering voor deze afspraak te ontvangen.

00:00:09

Per iniziare, creiamo un nuovo appuntamento.

00:00:12

Nel gruppo "Nuovo", fai clic su "Nuovo appuntamento".

00:00:15

Puoi anche fare doppio clic direttamente nella fascia oraria che ti interessa,

00:00:20

che ci permetterà di recuperare gli orari nell'appuntamento.

00:00:24

Digitare l'oggetto dell'appuntamento.

00:00:28

Digitare l'eventuale posizione dell'appuntamento.

00:00:31

Aggiungere l'ora di inizio e di fine.

00:00:35

Infine, inserisci qui una descrizione più dettagliata se lo desideri.

00:00:41

Nel gruppo "Opzioni", puoi indicare la tua disponibilità durante i suoi orari in modo che altre persone possano conoscerla.

00:00:48

La periodicità permette di rendere periodico l'appuntamento, se ad esempio deve avvenire tutti i giorni o ogni settimana scegliendo una frequenza.

00:00:57

Per impostazione predefinita, un promemoria viene visualizzato 15 minuti prima dell'orario di inizio dell'appuntamento, ma è possibile modificare l'ora del promemoria qui,

00:01:04

o scegline nessuno.

00:01:06

Hai anche la possibilità di classificare questo appuntamento.

00:01:11

Per renderlo privato se si tratta di un appuntamento personale,

00:01:14

per impedire alle persone con una condivisione di vedere i dettagli, puoi selezionare questa opzione.

00:01:19

O dargli importanza.

00:01:22

Quando hai finito, puoi salvare e chiudere.

00:01:26

L'appuntamento ora appare nel tuo calendario,

00:01:29

con la possibilità di trascinare i bordi

00:01:32

o spostare l'appuntamento se si desidera modificarlo.

00:01:36

Al passaggio del mouse, si ottengono informazioni aggiuntive, quindi non è necessario aprire l'appuntamento per vedere l'oggetto, ad esempio.

00:01:44

Se hai impostato un promemoria per questo appuntamento, ecco la finestra che appare quando arriva il momento,

00:01:50

per rimuovere il richiamo, clicca qui,

00:01:54

o facoltativamente fai clic su "Ripeti" per ricevere un nuovo promemoria per questo appuntamento.

00:00:09

للبدء، دعونا إنشاء موعد جديد.

00:00:12

في المجموعة "جديد"، انقر فوق "موعد جديد".

00:00:15

يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا مباشرة في الوقت الذي ترغب في الفتحة ،

00:00:20

والتي ستسمح لنا باسترداد الجداول في الموعد.

00:00:24

اكتب موضوع الموعد.

00:00:28

اكتب موقع الموعد، إن وجد.

00:00:31

إضافة أوقات البدء والانتهاء.

00:00:35

وأخيرا، أدخل هنا وصفا أكثر تفصيلا إذا كنت ترغب في ذلك.

00:00:41

في مجموعة "الخيارات"، يمكنك الإشارة إلى مدى توفرك خلال ساعات العمل حتى يتمكن الآخرون من معرفته.

00:00:48

تسمح لك الوتيرة بجعل الموعد دوريا، إذا كان يجب أن يتم كل يوم أو كل أسبوع على سبيل المثال عن طريق اختيار تكرار.

00:00:57

بشكل افتراضي، يتم عرض تذكير قبل 15 دقيقة من موعد بدء الموعد، ولكن يمكنك تغيير وقت التذكير هنا،

00:01:04

أو اختيار لا شيء.

00:01:06

لديك أيضا خيار تصنيف هذا الموعد.

00:01:11

لجعله خاصا إذا كان موعدا شخصيا

00:01:14

لمنع الأشخاص الذين يشاركونك من رؤية التفاصيل التي يمكنك التحقق من هذا الخيار.

00:01:19

أو إعطائها أهمية.

00:01:22

عندما تنتهي، يمكنك الحفظ والإغلاق.

00:01:26

الموعد يظهر الآن في التقويم الخاص بك،

00:01:29

مع القدرة على سحب الحدود

00:01:32

أو نقل الموعد إذا كنت تريد تغييره.

00:01:36

عند المرور، ستحصل على معلومات إضافية، لذلك لا تحتاج بالضرورة إلى فتح الموعد لرؤية الكائن على سبيل المثال.

00:01:44

إذا قمت بتعيين تذكير لهذا الموعد، فإليك النافذة التي تظهر عندما يحين الوقت،

00:01:50

لإزالة الاستدعاء، انقر هنا،

00:01:54

أو انقر اختياريا فوق "تكرار" لتلقي تذكير جديد لهذا الموعد.

00:00:09

Başlamak için yeni bir randevu oluşturalım.

00:00:12

"Yeni" grubunda "Yeni Randevu"yu tıklatın.

00:00:15

Ayrıca doğrudan ilgilendiğiniz zaman diliminde çift tıklayabilirsiniz,

00:00:20

bu da randevudaki programları almamızı sağlayacaktır.

00:00:24

Randevunun konusunu yazın.

00:00:28

Varsa, randevunun konumunu yazın.

00:00:31

Başlangıç ve bitiş saatlerini ekleyin.

00:00:35

Son olarak, isterseniz buraya daha ayrıntılı bir açıklama girin.

00:00:41

"Seçenekler" grubunda, diğer kişilerin de bilmesi için müsaitliğinizi çalışma saatleri içinde belirtebilirsiniz.

00:00:48

Periyodiklik, örneğin bir sıklık seçerek her gün veya her hafta gerçekleşmesi gerekiyorsa, randevuyu periyodik olarak yapmanıza izin verir.

00:00:57

Varsayılan olarak, randevu başlangıç saatinden 15 dakika önce bir anımsatıcı görüntülenir, ancak anımsatıcının saatini buradan değiştirebilirsiniz,

00:01:04

veya hiçbirini seçmeyin.

00:01:06

Ayrıca bu randevuyu kategorilere ayırma seçeneğiniz de vardır.

00:01:11

Kişisel bir randevu ise özel hale getirmek,

00:01:14

bir paylaşıma sahip kişilerin ayrıntıları görmesini önlemek için bu seçeneği işaretleyebilirsiniz.

00:01:19

Ya da önem ver.

00:01:22

işin bittiğinde, kaydedip kapatabilirsin.

00:01:26

Randevu artık takviminizde görünür,

00:01:29

kenarlıkları sürükleme yeteneği ile

00:01:32

veya değiştirmek istiyorsanız randevuyu taşıyın.

00:01:36

Vurgu üzerinde ek bilgi alırsınız, bu nedenle örneğin nesneyi görmek için randevuyu açmanız gerekmez.

00:01:44

Bu randevu için bir anımsatıcı ayarladıysanız, zamanı geldiğinde görüntülenen pencere aşağıda açıktır.

00:01:50

geri çağırmayı kaldırmak için burayı tıklatın,

00:01:54

veya isteğe bağlı olarak bu randevu için yeni bir anımsatıcı almak üzere "Yinele" yi tıklatın.

00:00:09

Aby rozpocząć, utwórzmy nowy termin.

00:00:12

W grupie "Nowe" kliknij "Nowe spotkanie".

00:00:15

Możesz także dwukrotnie kliknąć bezpośrednio w interesującym Cię przedziale czasowym,

00:00:20

Umożliwi nam to pobranie harmonogramów w spotkaniu.

00:00:24

Wpisz temat terminu.

00:00:28

Wpisz lokalizację terminu, jeśli istnieje.

00:00:31

Dodaj godziny rozpoczęcia i zakończenia.

00:00:35

Na koniec wprowadź bardziej szczegółowy opis tutaj, jeśli chcesz.

00:00:41

W grupie "Opcje" możesz wskazać swoją dostępność w godzinach, aby inne osoby mogły ją poznać.

00:00:48

Okresowość pozwala na okresowe umawianie się, jeśli na przykład musi odbywać się codziennie lub co tydzień, wybierając częstotliwość.

00:00:57

Domyślnie przypomnienie jest wyświetlane 15 minut przed godziną rozpoczęcia spotkania, ale tutaj możesz zmienić godzinę przypomnienia.

00:01:04

lub wybierz brak.

00:01:06

Możesz również sklasyfikować to spotkanie w kategorii.

00:01:11

Aby uczynić go prywatnym, jeśli jest to osobiste spotkanie,

00:01:14

Aby uniemożliwić osobom mającym udział wyświetlanie szczegółów, możesz zaznaczyć tę opcję.

00:01:19

Lub nadaj mu znaczenie.

00:01:22

Po zakończeniu możesz zapisać i zamknąć.

00:01:26

Termin pojawi się teraz w kalendarzu,

00:01:29

z możliwością przeciągania obramowań

00:01:32

lub przenieś termin, jeśli chcesz go zmienić.

00:01:36

Po najechaniu kursorem na użytkownika otrzymujesz dodatkowe informacje, więc niekoniecznie musisz otwierać termin, aby na przykład zobaczyć obiekt.

00:01:44

Jeśli ustawiłeś przypomnienie o tym spotkaniu, oto okno, które pojawi się, gdy nadejdzie czas,

00:01:50

Aby usunąć wycofanie, kliknij tutaj,

00:01:54

lub opcjonalnie kliknij "Powtórz", aby otrzymać nowe przypomnienie o tym spotkaniu.

00:00:09

आरंभ करने के लिए, चलो एक नई नियुक्ति बनाते हैं।

00:00:12

"नया" समूह में, "नई नियुक्ति" क्लिक करें.

00:00:15

आप उस समय स्लॉट में सीधे डबल-क्लिक भी कर सकते हैं जो आपकी रुचि रखता है,

00:00:20

यह हमें नियुक्ति में शेड्यूल को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देगा।

00:00:24

नियुक्ति का विषय लिखें.

00:00:28

अपॉइंटमेंट का स्थान, यदि कोई हो, लिखें.

00:00:31

प्रारंभ और समाप्ति समय जोड़ें.

00:00:35

अंत में, यदि आप चाहें तो यहां अधिक विस्तृत विवरण दर्ज करें।

00:00:41

"विकल्प" समूह में, आप इसके घंटों के दौरान अपनी उपलब्धता को इंगित कर सकते हैं ताकि अन्य लोग इसे जान सकें।

00:00:48

आवधिकता आपको नियुक्ति को आवधिक बनाने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए यह आवृत्ति चुनकर हर दिन या हर हफ्ते होनी चाहिए।

00:00:57

डिफ़ॉल्ट रूप से, अपॉइंटमेंट प्रारंभ समय से 15 मिनट पहले एक अनुस्मारक प्रदर्शित होता है, लेकिन आप यहां अनुस्मारक समय बदल सकते हैं।

00:01:04

या कोई नहीं चुनें।

00:01:06

आपके पास इस नियुक्ति को एक श्रेणी में वर्गीकृत करने का विकल्प भी है।

00:01:11

इसे निजी बनाने के लिए यदि यह एक व्यक्तिगत नियुक्ति है,

00:01:14

किसी शेयर वाले लोगों को विवरण देखने से रोकने के लिए आप इस विकल्प की जांच कर सकते हैं.

00:01:19

या इसे महत्व दें।

00:01:22

जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप सहेज सकते हैं और बंद कर सकते हैं।

00:01:26

अपॉइंटमेंट अब आपके कैलेंडर में प्रकट होता है,

00:01:29

सीमाओं को खींचने की क्षमता के साथ

00:01:32

या यदि आप इसे बदलना चाहते हैं तो अपॉइंटमेंट को स्थानांतरित करें।

00:01:36

मंडराते समय, आपको अतिरिक्त जानकारी मिलती है, इसलिए आपको उदाहरण के लिए ऑब्जेक्ट देखने के लिए अपॉइंटमेंट खोलने की आवश्यकता नहीं है।

00:01:44

यदि आपने इस अपॉइंटमेंट के लिए अनुस्मारक सेट किया है, तो समय आने पर दिखाई देने वाली विंडो यहां दी गई है,

00:01:50

रिकॉल को हटाने के लिए, यहां क्लिक करें,

00:01:54

या वैकल्पिक रूप से इस अपॉइंटमेंट के लिए एक नया अनुस्मारक प्राप्त करने के लिए "दोहराएं" पर क्लिक करें।

00:00:09

Untuk memulai, mari kita buat janji temu baru.

00:00:12

Di grup "Baru", klik "Janji temu baru".

00:00:15

Anda juga dapat mengklik dua kali langsung di slot waktu yang menarik minat Anda,

00:00:20

Ini akan memungkinkan kita untuk mengambil jadwal dalam janji temu.

00:00:24

Ketik subjek janji temu.

00:00:28

Ketik lokasi, jika ada, dari janji temu.

00:00:31

Tambahkan waktu mulai dan berakhir.

00:00:35

Terakhir, masukkan deskripsi yang lebih rinci di sini jika Anda mau.

00:00:41

Di grup "Opsi", Anda dapat menunjukkan ketersediaan Anda selama jam-jamnya sehingga orang lain dapat mengetahuinya.

00:00:48

Periodisitas memungkinkan Anda untuk membuat janji temu berkala, jika misalnya harus dilakukan setiap hari atau setiap minggu dengan memilih frekuensi.

00:00:57

Secara default, pengingat ditampilkan 15 menit sebelum waktu mulai janji temu, tetapi Anda dapat mengubah waktu pengingat di sini.

00:01:04

atau pilih tidak ada.

00:01:06

Anda juga memiliki opsi untuk mengklasifikasikan janji temu ini dalam kategori.

00:01:11

Untuk menjadikannya pribadi jika itu adalah janji pribadi,

00:01:14

Untuk mencegah orang yang berbagi melihat detailnya, Anda dapat mencentang opsi ini.

00:01:19

Atau berikan itu penting.

00:01:22

Setelah selesai, Anda dapat menyimpan dan menutup.

00:01:26

Janji temu sekarang muncul di kalender Anda,

00:01:29

dengan kemampuan untuk menyeret batas

00:01:32

atau pindahkan janji temu jika Anda ingin mengubahnya.

00:01:36

Saat melayang, Anda mendapatkan informasi tambahan, jadi Anda tidak perlu membuka janji temu untuk melihat objek misalnya.

00:01:44

Jika Anda telah mengatur pengingat untuk janji temu ini, berikut adalah jendela yang muncul ketika saatnya tiba,

00:01:50

Untuk menghapus penarikan, klik di sini,

00:01:54

atau secara opsional klik "Ulangi" untuk menerima pengingat baru untuk janji temu ini.

00:00:09

Para começar, vamos criar um novo compromisso.

00:00:12

No grupo "Novo", clique em "Novo compromisso".

00:00:15

Você também pode clicar duas vezes diretamente no intervalo de tempo em que está interessado,

00:00:20

Isso nos permitirá recuperar os horários na consulta.

00:00:24

Digite o assunto do compromisso.

00:00:28

Digite o local, se houver, do compromisso.

00:00:31

Adicione as horas de início e fim.

00:00:35

Finalmente, insira uma descrição mais detalhada aqui, se desejar.

00:00:41

No grupo "Opções", você pode indicar sua disponibilidade durante o horário de funcionamento para que outras pessoas possam conhecê-la.

00:00:48

A periodicidade permite-lhe fazer a marcação periódica, por exemplo, se tiver de ocorrer todos os dias ou todas as semanas, escolhendo uma frequência.

00:00:57

Por padrão, um lembrete é exibido 15 minutos antes da hora de início do compromisso, mas você pode alterar a hora do lembrete aqui,

00:01:04

ou escolha nenhum.

00:01:06

Você também tem a opção de categorizar este compromisso.

00:01:11

Para torná-lo privado, se for um compromisso pessoal,

00:01:14

Para evitar que as pessoas com uma partilha possam ver os detalhes, pode marcar esta opção.

00:01:19

Ou dar-lhe importância.

00:01:22

Quando terminar, pode guardar e fechar.

00:01:26

O compromisso agora é exibido no seu calendário,

00:01:29

com a capacidade de arrastar bordas

00:01:32

ou mova o compromisso se quiser alterá-lo.

00:01:36

Ao passar o mouse sobre ele, você obtém informações adicionais, portanto, não precisa necessariamente abrir o compromisso para ver o objeto, por exemplo.

00:01:44

Se você definiu um lembrete para este compromisso, aqui está a janela que aparecerá quando chegar a hora,

00:01:50

Para remover o lembrete, clique aqui,

00:01:54

ou, opcionalmente, clique em "Repetir" para receber um novo lembrete para este compromisso.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3294 vues

Formation Vidéo Microsoft Outlook - Découverte

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités basiques de Microsoft Outlook : Découvrir la messagerie et le c...

Cours E-learning

TOUS LES COURS