Outlook - Créer une tâche Tutoriels

Découvrez comment créer une tâche dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer une tâche, ajouter des détails tels que la date de début et d'échéance, l'état d'avancement et la priorité, ainsi que la création de tâches périodiques.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé dans la gestion de vos tâches professionnelles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des tâches dans Outlook pour améliorer l'organisation personnelle et professionnelle. Les utilisateurs découvriront comment définir des détails, des priorités et des rappels pour leurs tâches, ainsi que la manière de configurer des tâches périodiques.

Chapitres :

Introduction à la gestion des tâches dans Outlook
Lorsque vous avez un grand nombre de choses à faire, il est essentiel de pouvoir suivre leur accomplissement. La création de tâches dans Outlook vous permet de rester organisé, et différents outils vous permettent de le faire de manière interactive.
Création d'une tâche
Pour créer une tâche, cliquez sur le bouton 'Nouvelle tâche' présent dans le ruban. Une fenêtre s'ouvre où vous devez entrer le nom de la tâche dans la zone 'Objet'. Il est conseillé de préférer un objet court si vous devez entrer beaucoup d'informations. Ensuite, ajoutez les détails dans le corps de la tâche.
Définition des dates et de l'état de la tâche
Si une date prévue de début ou de fin existe, définissez les options 'Date de début' ou 'Échéance'. Complétez l'état d'avancement si vous avez déjà commencé à travailler sur cette tâche ou si vous attendez quelqu'un d'autre avant de pouvoir la commencer. Un pourcentage d'achèvement peut également être renseigné.
Priorisation et rappels
Vous pouvez définir la priorité de la tâche ici. Si vous souhaitez recevoir un rappel, activez la case à cocher et définissez la date et l'heure. Dans le corps de texte de la tâche, vous pouvez renseigner les détails supplémentaires.
Ajout d'indicateurs et de catégories
D'autres indicateurs peuvent être ajoutés à la tâche, comme l'appartenance à une catégorie ou une importance élevée. Il est également possible de créer une tâche périodique si elle nécessite d'être effectuée à des dates données ou régénérées avec un délai spécifique entre chaque occurrence.
Configuration des tâches périodiques
Le bouton 'Périodicité' dans le ruban vous permet de configurer ce type de tâche. Vous devez d'abord définir s'il s'agit d'une tâche quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Par exemple, pour une tâche hebdomadaire, vous pouvez choisir d'écrire un compte rendu des activités réalisées chaque vendredi.
Validation et affichage des tâches
Après avoir configuré la tâche, elle apparaîtra dans votre liste avec une icône différente, indiquant qu'il s'agit d'une tâche périodique. Si vous validez cette tâche, elle sera remplacée par une autre avec la date du vendredi suivant.

FAQ :

Comment créer une tâche dans Outlook?

Pour créer une tâche dans Outlook, cliquez sur le bouton 'Nouvelle tâche' dans le ruban. Remplissez le champ 'Objet' avec le nom de la tâche, ajoutez des détails dans le corps de la tâche, et définissez les dates de début et d'échéance si nécessaire.

Qu'est-ce qu'une tâche périodique?

Une tâche périodique est une tâche qui doit être effectuée à des intervalles réguliers, comme chaque semaine ou chaque mois. Vous pouvez configurer la périodicité dans Outlook en choisissant la fréquence et la durée de la tâche.

Comment définir la priorité d'une tâche?

La priorité d'une tâche peut être définie lors de sa création dans Outlook. Vous pouvez choisir entre haute, moyenne ou basse pour indiquer l'importance de la tâche par rapport aux autres.

Comment recevoir un rappel pour une tâche?

Pour recevoir un rappel pour une tâche, activez la case à cocher 'Rappel' lors de la création de la tâche, puis définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez être averti.

Comment suivre l'avancement d'une tâche?

Vous pouvez suivre l'avancement d'une tâche en renseignant le pourcentage d'achèvement dans Outlook. Cela vous permet de visualiser combien de travail a été réalisé sur la tâche.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser les tâches dans Outlook pour assigner des responsabilités, suivre l'avancement et s'assurer que les délais sont respectés. Par exemple, un chef de projet peut créer des tâches pour chaque membre de l'équipe avec des dates d'échéance spécifiques.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent créer des tâches périodiques pour les activités récurrentes, comme les réunions de préparation. Cela permet de s'assurer que toutes les étapes sont suivies et que rien n'est oublié.

Suivi des tâches personnelles

Les utilisateurs peuvent également utiliser les tâches d'Outlook pour gérer leurs tâches personnelles, comme les courses ou les rendez-vous. En définissant des rappels et des priorités, ils peuvent mieux organiser leur temps et leurs activités.

Suivi des ventes

Dans le domaine des ventes, les commerciaux peuvent créer des tâches pour suivre les prospects et les suivis. Par exemple, une tâche peut être créée pour rappeler un client potentiel à une date précise, améliorant ainsi la gestion des relations clients.

Gestion des ressources humaines

Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser les tâches pour suivre les candidatures et les entretiens. En créant des tâches avec des échéances, ils peuvent s'assurer que chaque étape du processus de recrutement est respectée.

Glossaire :

Tâche

Une tâche est une action ou un ensemble d'actions à réaliser dans un certain délai. Dans Outlook, les tâches permettent de suivre et d'organiser le travail.

Ruban

Le ruban est une interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe des outils et des commandes en onglets pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Date de début

La date de début est le moment où une tâche est censée commencer. Elle permet de planifier le travail et de gérer les délais.

Échéance

L'échéance est la date limite à laquelle une tâche doit être terminée. Elle aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence.

Pourcentage d'achèvement

Le pourcentage d'achèvement indique le degré d'avancement d'une tâche, permettant de visualiser combien de travail a été réalisé.

Priorité

La priorité d'une tâche détermine son importance par rapport aux autres tâches. Elle peut être définie comme haute, moyenne ou basse.

Rappel

Un rappel est une notification qui avertit l'utilisateur d'une tâche à venir. Il peut être programmé pour une date et une heure spécifiques.

Tâche périodique

Une tâche périodique est une tâche qui se répète à intervalles réguliers, comme quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.

Plage de périodicité

La plage de périodicité définit la durée pendant laquelle une tâche périodique doit être effectuée, avec ou sans date de fin.

00:00:09

La création de tâches dans Outlook vous permet de rester organisé et différents outils vont même vous permettre de le faire de façon interactive.

00:00:16

Donc j'accède au module de tâches.

00:00:19

Pour créer une tâche c'est très simple cliquez sur le bouton "Nouvelle tâche" présent dans le ruban.

00:00:24

Une fenêtre s'ouvre, dans la zone "Objet" vous tapez le nom de la tâche. Si vous devez entrer beaucoup d'informations, préférez un objet court.

00:00:32

Puis ajoutez les détails dans le corps de la tâche.

00:00:36

S'il existe une date prévue de début ou de fin,

00:00:39

définissez les options "Date de début" ou "Échéance".

00:00:43

Complétez l'état de avancement si par exemple vous avez déjà commencé à travailler sur cette tâche ou si au contraire vous êtes en attente de quelqu'un d'autre avant de pouvoir la commencer.

00:00:53

Un pourcentage d'achèvement peut également être renseigné.

00:00:57

Vous définissez la priorité de la tâche ici.

00:01:00

Si vous voulez recevoir un rappel, activez la case à cocher puis définissez la date et l'heure.

00:01:06

Dans le corps de texte de la tâche vous pouvez renseigner les détails de celle-ci.

00:01:11

D'autres indicateurs peuvent être ajoutés à la tâche si elle appartient à une catégorie ou encore si elle a une importance haute par exemple.

00:01:23

Il est possible également de créer une tâche périodique s'il s'agit d'une tâche récurrente qui nécessite d'être effectuée à des dates données ou régénérées avec un délai spécifique entre chaque occurrence.

00:01:34

Le bouton "Périodicité" dans le ruban va vous permettre de configurer ce type de tâche.

00:01:39

Premièrement vous définissez s'il s'agit d'une tâche quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

00:01:45

Prenons l'exemple d'une tâche hebdomadaire, je dois chaque semaine écrire un compte rendu des activités réalisées.

00:01:50

Je choisi donc de l'effectuer en fin de semaine le vendredi.

00:01:54

Et donc cette tâche apparaîtra "Toutes les 1 semaine" et je coche "Vendredi".

00:01:59

En dessous je peux choisir une plage de périodicité, mon compte rendu doit être effectué toutes les semaines et ce pour une durée indéterminée.

00:02:07

Je coche donc "Pas de date de fin".

00:02:09

Et je peux valider.

00:02:14

La tâche apparaît dans ma liste avec une icône un peu différente puisqu'il s'agit d'une tâche périodique, si je valide cette tâche, celle-ci sera remplacée par une autre avec la date du vendredi suivant.

00:00:09

Создание задач в Outlook упорядочит вас, и различные инструменты даже позволят вам сделать это в интерактивном режиме.

00:00:16

Поэтому я обращаюсь к модулю задач.

00:00:19

Для создания задачи очень просто нажать на кнопку "Новая задача", присутствующей на ленте.

00:00:24

Откроется окно, в поле "Тема" введите название задачи. Если вам нужно ввести много информации, отдайте предпочтение короткому объекту.

00:00:32

Затем добавьте сведения в тело задачи.

00:00:36

Если есть ожидаемая дата начала или окончания,

00:00:39

установите параметры «Дата начала» или «Дата выполнения».

00:00:43

Завершите прогресс, если, например, вы уже начали работать над этой задачей или если, наоборот, вы ждете кого-то другого, прежде чем сможете ее запустить.

00:00:53

Также может быть введен процент завершения.

00:00:57

Здесь вы устанавливаете приоритет задачи.

00:01:00

Если вы хотите получать напоминание, установите флажок и установите дату и время.

00:01:06

В основной текст задачи можно заполнить детали задачи.

00:01:11

Другие индикаторы могут быть добавлены к задаче, если она относится к категории или если она имеет высокую важность, например.

00:01:23

Также можно создать повторяющуюся задачу, если это повторяющаяся задача, которую необходимо выполнить в заданные даты или повторно создать с определенной задержкой между каждым вхождением.

00:01:34

Кнопка "Повторение" на ленте позволит вам настроить этот тип задачи.

00:01:39

Сначала вы определяете, является ли это ежедневной, еженедельной, ежемесячной или годовой задачей.

00:01:45

Возьмем пример еженедельного задания, я должен каждую неделю писать отчет о проведенных мероприятиях.

00:01:50

Поэтому я решил сделать это в выходные в пятницу.

00:01:54

И вот эта задача будет появляться «Каждые 1 неделю» и я проверяю «Пятницу».

00:01:59

Ниже я могу выбрать период периодичности, мой отчет должен составляться каждую неделю и на неопределенный срок.

00:02:07

Поэтому я проверяю «Нет конечной даты».

00:02:09

И я могу подтвердить.

00:02:14

Задача появляется в моем списке с немного другим значком, так как это периодическая задача, если я проверю эту задачу, она будет заменена другой с датой следующей пятницы.

00:00:09

Creating tasks in Outlook keeps you organized and different tools will even allow you to do it interactively.

00:00:16

So I access the task module.

00:00:19

To create a task it is very simple click on the "New task" button present in the ribbon.

00:00:24

A window opens, in the "Subject" box you type the name of the task. If you need to enter a lot of information, prefer a short object.

00:00:32

Then add the details in the body of the task.

00:00:36

If there is an expected start or end date,

00:00:39

set the "Start Date" or "Due Date" options.

00:00:43

Complete the progress if, for example, you have already started working on this task or if, on the contrary, you are waiting for someone else before you can start it.

00:00:53

A percentage of completion can also be entered.

00:00:57

You set the priority of the task here.

00:01:00

If you want to receive a reminder, select the check box and set the date and time.

00:01:06

In the body text of the task you can fill in the details of the task.

00:01:11

Other indicators can be added to the task if it belongs to a category or if it has a high importance for example.

00:01:23

It is also possible to create a recurring task if it is a recurring task that needs to be performed on given dates or regenerated with a specific delay between each occurrence.

00:01:34

The "Recurrence" button in the ribbon will allow you to configure this type of task.

00:01:39

First you define whether it is a daily, weekly, monthly or annual task.

00:01:45

Let's take the example of a weekly task, I have to write a report every week of the activities carried out.

00:01:50

So I choose to do it on the weekend on Friday.

00:01:54

And so this task will appear "Every 1 week" and I check "Friday".

00:01:59

Below I can choose a period of periodicity, my report must be made every week and for an indefinite period.

00:02:07

So I check "No end date".

00:02:09

And I can validate.

00:02:14

The task appears in my list with a slightly different icon since it is a periodic task, if I validate this task, it will be replaced by another with the date of the following Friday.

00:00:09

Crear tareas en Outlook te mantiene organizado y diferentes herramientas incluso te permitirán hacerlo de forma interactiva.

00:00:16

Así que accedo al módulo de tareas.

00:00:19

Para crear una tarea es muy sencillo hacer clic en el botón "Nueva tarea" presente en la cinta.

00:00:24

Se abre una ventana, en el cuadro "Asunto" escribe el nombre de la tarea. Si necesita ingresar mucha información, prefiera un objeto corto.

00:00:32

A continuación, agregue los detalles en el cuerpo de la tarea.

00:00:36

Si hay una fecha de inicio o finalización prevista,

00:00:39

establezca las opciones "Fecha de inicio" o "Fecha de vencimiento".

00:00:43

Completa el progreso si, por ejemplo, ya has comenzado a trabajar en esta tarea o si, por el contrario, estás esperando a otra persona antes de poder iniciarla.

00:00:53

También se puede introducir un porcentaje de finalización.

00:00:57

Usted establece la prioridad de la tarea aquí.

00:01:00

Si desea recibir un recordatorio, active la casilla de verificación y establezca la fecha y la hora.

00:01:06

En el texto del cuerpo de la tarea puede completar los detalles de la tarea.

00:01:11

Se pueden agregar otros indicadores a la tarea si pertenece a una categoría o si tiene una gran importancia, por ejemplo.

00:01:23

También es posible crear una tarea recurrente si se trata de una tarea recurrente que debe realizarse en fechas determinadas o regenerarse con un retraso específico entre cada ocurrencia.

00:01:34

El botón "Recurrencia" en la cinta de opciones le permitirá configurar este tipo de tarea.

00:01:39

Primero se define si se trata de una tarea diaria, semanal, mensual o anual.

00:01:45

Tomemos el ejemplo de una tarea semanal, tengo que escribir un informe cada semana de las actividades realizadas.

00:01:50

Así que elijo hacerlo el fin de semana del viernes.

00:01:54

Y así esta tarea aparecerá "Cada 1 semana" y marque "Viernes".

00:01:59

A continuación puedo elegir un período de periodicidad, mi informe debe hacerse cada semana y por un período indefinido.

00:02:07

Así que compruebo "Sin fecha de finalización".

00:02:09

Y puedo validar.

00:02:14

La tarea aparece en mi lista con un icono ligeramente diferente ya que es una tarea periódica, si valido esta tarea, será reemplazada por otra con la fecha del viernes siguiente.

00:00:09

Das Erstellen von Aufgaben in Outlook hält Sie organisiert und verschiedene Tools ermöglichen es Ihnen sogar, dies interaktiv zu tun.

00:00:16

Also greift ich auf das Aufgabenmodul zu.

00:00:19

Um eine Aufgabe zu erstellen, ist es sehr einfach, auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe" im Menüband zu klicken.

00:00:24

Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie im Feld "Betreff" den Namen der Aufgabe eingeben. Wenn Sie viele Informationen eingeben müssen, bevorzugen Sie ein kurzes Objekt.

00:00:32

Fügen Sie dann die Details im Hauptteil der Aufgabe hinzu.

00:00:36

Wenn ein start- oder enddatum erwartet wird,

00:00:39

Legen Sie die Optionen "Startdatum" oder "Fälligkeitsdatum" fest.

00:00:43

Schließen Sie den Fortschritt ab, wenn Sie beispielsweise bereits mit der Arbeit an dieser Aufgabe begonnen haben oder wenn Sie im Gegenteil auf jemand anderen warten, bevor Sie damit beginnen können.

00:00:53

Ein Prozentsatz der Fertigstellung kann ebenfalls eingegeben werden.

00:00:57

Hier legen Sie die Priorität der Aufgabe fest.

00:01:00

Wenn Sie eine Erinnerung erhalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.

00:01:06

Im Fließtext der Aufgabe können Sie die Details der Aufgabe ausfüllen.

00:01:11

Weitere Indikatoren können der Aufgabe hinzugefügt werden, wenn sie zu einer Kategorie gehört oder wenn sie beispielsweise eine hohe Bedeutung hat.

00:01:23

Es ist auch möglich, eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen, wenn es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt, die zu bestimmten Terminen ausgeführt oder mit einer bestimmten Verzögerung zwischen den einzelnen Vorkommen regeneriert werden muss.

00:01:34

Mit der Schaltfläche "Wiederholung" im Menüband können Sie diese Art von Aufgabe konfigurieren.

00:01:39

Zunächst legen Sie fest, ob es sich um eine tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Aufgabe handelt.

00:01:45

Nehmen wir das Beispiel einer wöchentlichen Aufgabe, ich muss jede Woche einen Bericht über die durchgeführten Aktivitäten schreiben.

00:01:50

Also entscheide ich mich, es am Wochenende am Freitag zu tun.

00:01:54

Und so erscheint diese Aufgabe "Alle 1 Woche" und ich häkte "Freitag" an.

00:01:59

Unten kann ich einen Periodizitätszeitraum wählen, mein Bericht muss jede Woche und auf unbestimmte Zeit erstellt werden.

00:02:07

Also checke ich "No end date".

00:02:09

Und ich kann validieren.

00:02:14

Die Aufgabe erscheint in meiner Liste mit einem etwas anderen Symbol, da es sich um eine periodische Aufgabe handelt, wenn ich diese Aufgabe validiere, wird sie durch eine andere mit dem Datum des folgenden Freitags ersetzt.

00:00:09

Criar tarefas no Outlook mantém você organizado e diferentes ferramentas permitirão que você faça isso de forma interativa.

00:00:16

Então eu acessei o módulo de tarefas.

00:00:19

Para criar uma tarefa é muito simples clicar no botão "Nova tarefa" presente na fita.

00:00:24

Uma janela se abre, na caixa "Assunto" você digita o nome da tarefa. Se você precisar inserir um monte de informações, prefira um objeto curto.

00:00:32

Em seguida, adicione os detalhes no corpo da tarefa.

00:00:36

Se houver uma data de início ou término esperada,

00:00:39

definir as opções "Data de início" ou "Data de vencimento".

00:00:43

Complete o progresso se, por exemplo, você já começou a trabalhar nesta tarefa ou se, pelo contrário, você estiver esperando por outra pessoa antes de poder iniciá-la.

00:00:53

Uma porcentagem de conclusão também pode ser inserida.

00:00:57

Você define a prioridade da tarefa aqui.

00:01:00

Se você quiser receber um lembrete, selecione a caixa de seleção e defina a data e a hora.

00:01:06

No texto do corpo da tarefa você pode preencher os detalhes da tarefa.

00:01:11

Outros indicadores podem ser adicionados à tarefa se ela pertence a uma categoria ou se ela tem uma alta importância, por exemplo.

00:01:23

Também é possível criar uma tarefa recorrente se for uma tarefa recorrente que precisa ser executada em determinadas datas ou regenerada com um atraso específico entre cada ocorrência.

00:01:34

O botão "Recorrência" na fita permitirá configurar esse tipo de tarefa.

00:01:39

Primeiro você define se é uma tarefa diária, semanal, mensal ou anual.

00:01:45

Vamos dar o exemplo de uma tarefa semanal, tenho que escrever um relatório toda semana das atividades realizadas.

00:01:50

Então eu escolho fazê-lo no fim de semana na sexta-feira.

00:01:54

E assim essa tarefa vai aparecer "A cada 1 semana" e eu checo "sexta-feira".

00:01:59

Abaixo posso escolher um período de periodicidade, meu relatório deve ser feito toda semana e por tempo indeterminado.

00:02:07

Então eu chequei "Sem data de término".

00:02:09

E eu posso validar.

00:02:14

A tarefa aparece na minha lista com um ícone um pouco diferente, já que é uma tarefa periódica, se eu validar essa tarefa, ela será substituída por outra com a data da sexta-feira seguinte.

00:00:09

Het maken van taken in Outlook houdt u georganiseerd en met verschillende hulpmiddelen kunt u het zelfs interactief doen.

00:00:16

Dus ik krijg toegang tot de taakmodule.

00:00:19

Om een taak te maken, klikt u heel eenvoudig op de knop "Nieuwe taak" in het lint.

00:00:24

Er wordt een venster geopend, in het vak "Onderwerp" typt u de naam van de taak. Als u veel informatie moet invoeren, geeft u de voorkeur aan een kort object.

00:00:32

Voeg vervolgens de details toe aan de hoofdtekst van de taak.

00:00:36

Als er een verwachte begin- of einddatum is,

00:00:39

stel de opties "Begindatum" of "Vervaldatum" in.

00:00:43

Voltooi de voortgang als je bijvoorbeeld al aan deze taak bent begonnen of als je integendeel op iemand anders wacht voordat je eraan kunt beginnen.

00:00:53

Er kan ook een voltooiingspercentage worden ingevoerd.

00:00:57

U stelt hier de prioriteit van de taak in.

00:01:00

Als u een herinnering wilt ontvangen, schakelt u het selectievakje in en stelt u de datum en tijd in.

00:01:06

In de hoofdtekst van de taak kunt u de details van de taak invullen.

00:01:11

Andere indicatoren kunnen aan de taak worden toegevoegd als deze tot een categorie behoort of als deze bijvoorbeeld van groot belang is.

00:01:23

Het is ook mogelijk om een terugkerende taak te maken als het een terugkerende taak is die op bepaalde datums moet worden uitgevoerd of opnieuw moet worden gegenereerd met een specifieke vertraging tussen elke gebeurtenis.

00:01:34

Met de knop "Terugkeerpatroon" op het lint kunt u dit type taak configureren.

00:01:39

Eerst bepaal je of het een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse taak is.

00:01:45

Laten we het voorbeeld nemen van een wekelijkse taak, ik moet elke week een verslag schrijven van de uitgevoerde activiteiten.

00:01:50

Ik kies er dus voor om het in het weekend op vrijdag te doen.

00:01:54

En dus verschijnt deze taak "Elke 1 week" en ik vink "Vrijdag" aan.

00:01:59

Hieronder kan ik een periode van periodiciteit kiezen, mijn melding moet elke week en voor onbepaalde tijd worden gedaan.

00:02:07

Dus ik vink "Geen einddatum" aan.

00:02:09

En ik kan valideren.

00:02:14

De taak verschijnt in mijn lijst met een iets ander pictogram omdat het een periodieke taak is, als ik deze taak valideer, wordt deze vervangen door een andere met de datum van de volgende vrijdag.

00:00:09

La creazione di attività in Outlook ti mantiene organizzato e diversi strumenti ti permetteranno persino di farlo in modo interattivo.

00:00:16

Quindi accedo al modulo delle attività.

00:00:19

Per creare un'attività è molto semplice fare clic sul pulsante "Nuova attività" presente nella barra multifunzione.

00:00:24

Si apre una finestra, nella casella "Oggetto" si digita il nome dell'attività. Se hai bisogno di inserire molte informazioni, preferisci un oggetto breve.

00:00:32

Quindi aggiungere i dettagli nel corpo dell'attività.

00:00:36

Se è prevista una data di inizio o di fine,

00:00:39

impostare le opzioni "Data di inizio" o "Data di scadenza".

00:00:43

Completa lo stato di avanzamento se, ad esempio, hai già iniziato a lavorare su questa attività o se, al contrario, stai aspettando qualcun altro prima di poterlo avviare.

00:00:53

È inoltre possibile inserire una percentuale di completamento.

00:00:57

È possibile impostare la priorità dell'attività qui.

00:01:00

Se si desidera ricevere un promemoria, selezionare la casella di controllo e impostare la data e l'ora.

00:01:06

Nel corpo del testo dell'attività è possibile inserire i dettagli dell'attività.

00:01:11

Altri indicatori possono essere aggiunti all'attività se appartiene a una categoria o se ha un'alta importanza, ad esempio.

00:01:23

È anche possibile creare un'attività ricorrente se si tratta di un'attività ricorrente che deve essere eseguita in date specifiche o rigenerata con un ritardo specifico tra ogni occorrenza.

00:01:34

Il pulsante "Ricorrenza" nella barra multifunzione ti consentirà di configurare questo tipo di attività.

00:01:39

Per prima cosa definisci se si tratta di un'attività giornaliera, settimanale, mensile o annuale.

00:01:45

Prendiamo l'esempio di un compito settimanale, devo scrivere un rapporto ogni settimana delle attività svolte.

00:01:50

Quindi scelgo di farlo nel fine settimana di venerdì.

00:01:54

E così questa attività apparirà "Ogni 1 settimana" e controllo "Venerdì".

00:01:59

Di seguito posso scegliere un periodo di periodicità, la mia segnalazione deve essere fatta ogni settimana e per un periodo indefinito.

00:02:07

Quindi controllo "Nessuna data di fine".

00:02:09

E posso convalidare.

00:02:14

L'attività appare nella mia lista con un'icona leggermente diversa poiché è un'attività periodica, se convalido questa attività, verrà sostituita da un'altra con la data del venerdì successivo.

00:00:09

إنشاء المهام في Outlook يبقيك منظما، وستسمح لك أدوات مختلفة بالقيام بذلك بشكل تفاعلي.

00:00:16

لذا أنا الوصول إلى وحدة المهام.

00:00:19

لإنشاء مهمة بسيطة جدا انقر على زر "مهمة جديدة" موجودة في الشريط.

00:00:24

يتم فتح إطار في المربع "الموضوع" الذي تكتب فيه اسم المهمة. إذا كنت بحاجة إلى إدخال الكثير من المعلومات، تفضل كائن قصير.

00:00:32

ثم أضف التفاصيل في نص المهمة.

00:00:36

إذا كان هناك تاريخ بداية أو نهاية متوقع،

00:00:39

تعيين خيارات "تاريخ البدء" أو "تاريخ الاستحقاق".

00:00:43

أكمل التقدم إذا كنت قد بدأت بالفعل العمل على هذه المهمة، على سبيل المثال، أو إذا كنت تنتظر شخصا آخر قبل أن تتمكن من بدء تشغيلها.

00:00:53

ويمكن أيضا إدخال نسبة مئوية من الإنجاز.

00:00:57

يمكنك تعيين أولوية المهمة هنا.

00:01:00

إذا كنت ترغب في تلقي تذكير، حدد خانة الاختيار وحدد التاريخ والوقت.

00:01:06

في النص الأساسي للمهمة يمكنك ملء تفاصيل المهمة.

00:01:11

يمكن إضافة مؤشرات أخرى إلى المهمة إذا كانت تنتمي إلى فئة أو إذا كانت لها أهمية عالية على سبيل المثال.

00:01:23

من الممكن أيضا إنشاء مهمة متكررة إذا كانت مهمة متكررة تحتاج إلى تنفيذ في تواريخ معينة أو إعادة إنشائها مع تأخير محدد بين كل حدوث.

00:01:34

يسمح لك زر "التكرار" في الشريط بتكوين هذا النوع من المهام.

00:01:39

أولا، تحدد ما إذا كانت مهمة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية.

00:01:45

دعونا نأخذ مثال مهمة أسبوعية، يجب أن أكتب تقريرا كل أسبوع عن الأنشطة التي يتم تنفيذها.

00:01:50

لذلك اخترت أن تفعل ذلك في عطلة نهاية الأسبوع يوم الجمعة.

00:01:54

وهكذا سوف تظهر هذه المهمة "كل أسبوع واحد" وأتحقق من "الجمعة".

00:01:59

أدناه يمكنني اختيار فترة دورية، يجب أن يتم تقريري كل أسبوع ولفترة غير محددة.

00:02:07

لذا أتحقق من "لا تاريخ انتهاء".

00:02:09

ويمكنني التحقق من صحة.

00:02:14

تظهر المهمة في قائمتي مع رمز مختلف قليلا لأنها مهمة دورية، إذا قمت بالتحقق من صحة هذه المهمة، سيتم استبدالها بأخرى بتاريخ الجمعة التالي.

00:00:09

Outlook'ta görev oluşturmak sizi düzenli tutar ve farklı araçlar bunu etkileşimli olarak yapmanıza bile olanak tanır.

00:00:16

Bu yüzden görev modülüne erişıyorum.

00:00:19

Bir görev oluşturmak için şeritte bulunan "Yeni görev" düğmesine tıklamak çok basittir.

00:00:24

Bir pencere açılır, "Konu" kutusuna görevin adını yazarsınız. Çok fazla bilgi girmeniz gerekiyorsa, kısa bir nesneyi tercih edin.

00:00:32

Ardından, ayrıntıları görevin gövdesine ekleyin.

00:00:36

Beklenen bir başlangıç veya bitiş tarihi varsa,

00:00:39

"Başlangıç Tarihi" veya "Son Tarih" seçeneklerini ayarlayın.

00:00:43

Örneğin, bu görev üzerinde çalışmaya zaten başladıysanız veya aksine, başlamadan önce başka birini bekliyorsanız ilerlemeyi tamamlayın.

00:00:53

Tamamlanma yüzdesi de girilebilir.

00:00:57

Görevin önceliğini burada ayarlarsınız.

00:01:00

Anımsatıcı almak istiyorsanız, onay kutusunu seçin ve tarih ve saati ayarlayın.

00:01:06

Görevin gövde metninde, görevin ayrıntılarını doldurabilirsiniz.

00:01:11

Bir kategoriye aitse veya örneğin yüksek bir öneme sahipse, göreve başka göstergeler eklenebilir.

00:01:23

Belirli tarihlerde gerçekleştirilmesi veya her oluşum arasında belirli bir gecikmeyle yeniden oluşturulması gereken yinelenen bir görevse yinelenen bir görev oluşturmak da mümkündür.

00:01:34

Şeritteki "Yinelenme" düğmesi bu tür görevleri yapılandırmanıza olanak sağlar.

00:01:39

İlk önce günlük, haftalık, aylık veya yıllık bir görev olup olmadığını tanımlarsınız.

00:01:45

Haftalık bir görevi örnek alalım, gerçekleştirilen faaliyetlerin her hafta bir rapor yazmak zorundayım.

00:01:50

Bu yüzden cuma günü hafta sonu yapmayı seçiyorum.

00:01:54

Ve böylece bu görev "Her 1 haftada bir" görünecek ve "Cuma"yı kontrol ediyorum.

00:01:59

Aşağıda bir dönem seçebilirim, raporum her hafta ve belirsiz bir süre için yapılmalıdır.

00:02:07

Ben de "Bitiş tarihi yok"u kontrol ettim.

00:02:09

Ve bunu doğrulayabilirim.

00:02:14

Görev, periyodik bir görev olduğundan listemde biraz farklı bir simgeyle görünür, bu görevi doğrularsam, bir sonraki Cuma tarihiyle başka bir simgeyle değiştirilir.

00:00:09

Tworzenie zadań w programie Outlook zapewnia porządek, a różne narzędzia umożliwiają nawet interakcyjne wykonywanie tego zadania.

00:00:16

Uzyskuję więc dostęp do modułu zadań.

00:00:19

Aby utworzyć zadanie, bardzo proste jest kliknięcie przycisku "Nowe zadanie" znajdującego się na wstążce.

00:00:24

Otworzy się okno, w polu "Obiekt" wpisz nazwę zadania. Jeśli musisz wprowadzić wiele informacji, preferuj krótki obiekt.

00:00:32

Następnie dodaj szczegóły w treści zadania.

00:00:36

Jeśli planowana jest data rozpoczęcia lub zakończenia,

00:00:39

ustaw opcje "Data rozpoczęcia" lub "Data ukończenia".

00:00:43

Ukończ stan postępu, jeśli na przykład już rozpocząłeś pracę nad tym zadaniem lub czekasz na kogoś innego, zanim będziesz mógł je rozpocząć.

00:00:53

Można również wprowadzić procent ukończenia.

00:00:57

Tutaj ustawiasz priorytet zadania.

00:01:00

Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie, zaznacz pole wyboru, a następnie ustaw datę i godzinę.

00:01:06

W tekście głównym zadania możesz wypełnić szczegóły zadania.

00:01:11

Inne wskaźniki można dodać do zadania, jeśli należy ono na przykład do kategorii lub jeśli ma duże znaczenie.

00:01:23

Możliwe jest również utworzenie zadania cyklicznego, jeśli jest to zadanie cykliczne, które musi zostać wykonane w określonych terminach lub ponownie wygenerowane z określonym opóźnieniem między każdym wystąpieniem.

00:01:34

Przycisk "Cykl" na wstążce pozwoli Ci skonfigurować tego typu zadania.

00:01:39

Najpierw określasz, czy jest to zadanie dzienne, tygodniowe, miesięczne czy roczne.

00:01:45

Weźmy przykład zadania tygodniowego, muszę napisać cotygodniowy raport z przeprowadzonych działań.

00:01:50

Postanowiłem więc robić to w weekendy w piątek.

00:01:54

I tak to zadanie pojawi się "Co 1 tydzień" i zaznaczam "Piątek".

00:01:59

Poniżej mogę wybrać zakres okresowości, mój raport musi być sporządzany co tydzień i na czas nieokreślony.

00:02:07

Sprawdzam więc "Brak daty końcowej".

00:02:09

I mogę to potwierdzić.

00:02:14

Zadanie pojawi się na mojej liście z nieco inną ikoną, ponieważ jest to zadanie cykliczne, jeśli zatwierdzę to zadanie, zostanie zastąpione innym z datą następnego piątku.

00:00:09

Outlook में कार्य बनाना आपको व्यवस्थित रखता है, और विभिन्न उपकरण आपको इसे इंटरैक्टिव रूप से करने की अनुमति भी देंगे।

00:00:16

इसलिए मैं कार्य मॉड्यूल तक पहुंचता हूं।

00:00:19

एक कार्य बनाने के लिए रिबन में पाए जाने वाले "नया कार्य" बटन पर क्लिक करना बहुत सरल है।

00:00:24

एक विंडो खुलती है, "ऑब्जेक्ट" बॉक्स में आप कार्य का नाम टाइप करते हैं। यदि आपको बहुत सारी जानकारी दर्ज करनी है, तो एक छोटी वस्तु पसंद करें।

00:00:32

फिर कार्य के मुख्य भाग में विवरण जोड़ें।

00:00:36

यदि कोई योजनाबद्ध प्रारंभ या समाप्ति तिथि है,

00:00:39

"प्रारंभ दिनांक" या "नियत दिनांक" विकल्प सेट करें.

00:00:43

प्रगति स्थिति को पूरा करें, उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले ही इस कार्य पर कार्य करना शुरू कर दिया है या यदि आप इसे शुरू करने से पहले किसी और की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

00:00:53

पूर्णता का प्रतिशत भी दर्ज किया जा सकता है।

00:00:57

आप यहां कार्य की प्राथमिकता निर्धारित करें।

00:01:00

यदि आप अनुस्मारक प्राप्त करना चाहते हैं, तो चेक बॉक्स का चयन करें और फिर दिनांक और समय सेट करें.

00:01:06

कार्य के मुख्य पाठ में आप कार्य का विवरण भर सकते हैं।

00:01:11

अन्य संकेतकों को कार्य में जोड़ा जा सकता है यदि यह एक श्रेणी से संबंधित है या यदि यह उदाहरण के लिए उच्च महत्व का है।

00:01:23

एक आवर्ती कार्य बनाना भी संभव है यदि यह एक आवर्ती कार्य है जिसे दी गई तिथियों पर किया जाना चाहिए या प्रत्येक घटना के बीच एक विशिष्ट देरी के साथ पुनर्जीवित किया जाना चाहिए।

00:01:34

रिबन में "पुनरावृत्ति" बटन आपको इस प्रकार के कार्य को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देगा।

00:01:39

सबसे पहले, आप परिभाषित करते हैं कि क्या यह एक दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक कार्य है।

00:01:45

चलो एक साप्ताहिक कार्य का उदाहरण लेते हैं, मुझे की गई गतिविधियों की साप्ताहिक रिपोर्ट लिखनी है।

00:01:50

इसलिए मैं इसे शुक्रवार को सप्ताहांत पर करना चुनता हूं।

00:01:54

और इसलिए यह कार्य "हर 1 सप्ताह" दिखाई देगा और मैं "शुक्रवार" की जांच करता हूं।

00:01:59

नीचे मैं आवधिकता की एक श्रृंखला चुन सकता हूं, मेरी रिपोर्ट हर हफ्ते और अनिश्चित काल के लिए बनाई जानी चाहिए।

00:02:07

इसलिए मैं "कोई समाप्ति तिथि नहीं" की जांच करता हूं।

00:02:09

और मैं मान्य कर सकता हूं।

00:02:14

कार्य मेरी सूची में थोड़ा अलग आइकन के साथ दिखाई देता है क्योंकि यह एक आवर्ती कार्य है, अगर मैं इस कार्य को मान्य करता हूं, तो इसे अगले शुक्रवार की तारीख के साथ दूसरे द्वारा बदल दिया जाएगा।

00:00:09

Membuat tugas di Outlook membuat Anda tetap teratur, dan alat yang berbeda bahkan akan memungkinkan Anda melakukannya secara interaktif.

00:00:16

Jadi saya mengakses modul tugas.

00:00:19

Untuk membuat tugas, sangat mudah klik tombol "Tugas baru" yang ditemukan di pita.

00:00:24

Sebuah jendela terbuka, di kotak "Objek" Anda mengetikkan nama tugas. Jika Anda harus memasukkan banyak informasi, lebih suka objek pendek.

00:00:32

Kemudian tambahkan detail di badan tugas.

00:00:36

Jika ada tanggal mulai atau akhir yang direncanakan,

00:00:39

atur opsi "Tanggal mulai" atau "Tanggal jatuh tempo".

00:00:43

Selesaikan status kemajuan jika, misalnya, Anda sudah mulai mengerjakan tugas ini atau jika Anda menunggu orang lain sebelum Anda dapat memulainya.

00:00:53

Persentase penyelesaian juga bisa dimasukkan.

00:00:57

Anda menetapkan prioritas tugas di sini.

00:01:00

Jika Anda ingin menerima pengingat, pilih kotak centang lalu atur tanggal dan waktu.

00:01:06

Dalam teks isi tugas Anda dapat mengisi detail tugas.

00:01:11

Indikator lain dapat ditambahkan ke tugas jika itu termasuk dalam kategori atau jika itu sangat penting misalnya.

00:01:23

Dimungkinkan juga untuk membuat tugas berulang jika itu adalah tugas berulang yang perlu dilakukan pada tanggal tertentu atau diregenerasi dengan penundaan tertentu antara setiap kejadian.

00:01:34

Tombol "Pengulangan" di pita akan memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi jenis tugas ini.

00:01:39

Pertama, Anda menentukan apakah itu tugas harian, mingguan, bulanan atau tahunan.

00:01:45

Mari kita ambil contoh tugas mingguan, saya harus menulis laporan mingguan dari kegiatan yang dilakukan.

00:01:50

Jadi saya memilih untuk melakukannya pada akhir pekan pada hari Jumat.

00:01:54

Jadi tugas ini akan muncul "Setiap 1 minggu" dan saya memeriksa "Jumat".

00:01:59

Di bawah ini saya dapat memilih rentang periodisitas, laporan saya harus dibuat setiap minggu dan untuk periode yang tidak terbatas.

00:02:07

Jadi saya memeriksa "Tidak ada tanggal akhir".

00:02:09

Dan saya bisa memvalidasi.

00:02:14

Tugas muncul di daftar saya dengan ikon yang sedikit berbeda karena ini adalah tugas berulang, jika saya memvalidasi tugas ini, itu akan diganti dengan yang lain dengan tanggal Jumat berikutnya.

00:00:09

Criar tarefas no Outlook permite que você se mantenha organizado, e várias ferramentas permitirão que você faça isso interativamente.

00:00:16

Então eu vou para o módulo de tarefas.

00:00:19

Para criar uma tarefa, é muito simples, clique no botão "Nova tarefa" na faixa de opções.

00:00:24

Uma janela será aberta, na caixa "Assunto" você digita o nome da tarefa. Se você precisa inserir muitas informações, escolha um assunto curto.

00:00:32

Em seguida, adicione os detalhes no corpo da tarefa.

00:00:36

Se houver uma data prevista de início ou fim,

00:00:39

defina as opções "Data de início" ou "Data de conclusão".

00:00:43

Preencha o relatório de progresso se, por exemplo, já tiver começado a trabalhar nesta tarefa ou se estiver à espera de outra pessoa antes de a poder iniciar.

00:00:53

Uma porcentagem de conclusão também pode ser inserida.

00:00:57

Você define a prioridade da tarefa aqui.

00:01:00

Se quiser receber um lembrete, marque a caixa de seleção e defina a data e a hora.

00:01:06

No corpo de texto da tarefa, você pode preencher os detalhes da tarefa.

00:01:11

Outros indicadores podem ser adicionados à tarefa se ela pertencer a uma categoria ou se for de alta importância, por exemplo.

00:01:23

Também é possível criar uma tarefa recorrente se for uma tarefa recorrente que precisa ser executada em datas específicas ou regenerada com um atraso específico entre cada ocorrência.

00:01:34

O botão "Recorrência" na faixa de opções permitirá que você configure esse tipo de tarefa.

00:01:39

Primeiro, você define se é uma tarefa diária, semanal, mensal ou anual.

00:01:45

Vamos pegar o exemplo de uma tarefa semanal, tenho que escrever um relatório das atividades realizadas todas as semanas.

00:01:50

Por isso, escolho fazê-lo no fim de semana de sexta-feira.

00:01:54

E assim esta tarefa vai aparecer "A cada 1 semana" e eu verifico "Sexta-feira".

00:01:59

Abaixo disso posso escolher uma faixa de periodicidade, meu relatório deve ser feito todas as semanas e por um período indefinido de tempo.

00:02:07

Então eu verifico "Sem data de término".

00:02:09

E eu posso validar.

00:02:14

A tarefa aparece na minha lista com um ícone ligeiramente diferente uma vez que é uma tarefa recorrente, se eu validar esta tarefa, ela será substituída por outra com a data da sexta-feira seguinte.

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