Outlook - Définir ou supprimer des rappels Tutoriels

Découvrez comment définir ou supprimer des rappels dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter un rappel à un élément de calendrier ou à un message électronique, ainsi que pour modifier les options de rappel par défaut.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ne plus manquer aucun rendez-vous important.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à définir et supprimer des rappels dans Outlook pour différents éléments tels que les messages électroniques, les réunions et les rendez-vous.

Chapitres :

Introduction aux rappels dans Outlook
Dans Outlook, il est possible de gérer efficacement votre temps en définissant des rappels pour divers éléments. Que ce soit pour des messages électroniques, des réunions ou des rendez-vous, les rappels vous aident à rester organisé et à ne rien oublier.
Définir un rappel pour un élément de calendrier
Lorsque vous sélectionnez un élément dans votre calendrier, un onglet contextuel apparaît dans le ruban. Vous pouvez y définir un rappel ainsi que son échéance. Cela vous permet de recevoir une notification à l'approche de votre événement.
Ajouter un rappel pour les messages électroniques
Pour ajouter un rappel à un message électronique, sélectionnez le message, puis cliquez sur le bouton 'Assurer un suivi' dans le ruban. Ensuite, choisissez 'Ajouter un rappel'. Une tâche de rappel sera alors créée à la date et à l'heure de votre choix.
Modifier les options de rappel par défaut
Il est également possible de modifier les options de rappel par défaut en accédant aux options du calendrier. Dans cette section, vous pouvez activer ou désactiver les rappels pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions. De plus, vous pouvez spécifier l'intervalle de temps avant le rendez-vous ou la réunion auquel le rappel doit apparaître.

FAQ :

Comment définir un rappel dans Outlook?

Pour définir un rappel dans Outlook, sélectionnez l'élément de votre calendrier, puis utilisez l'onglet contextuel dans le ruban pour définir le rappel et son échéance.

Puis-je ajouter un rappel pour un message électronique?

Oui, vous pouvez ajouter un rappel pour un message électronique en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton 'Assurer un suivi' dans le ruban et en choisissant 'Ajouter un rappel'.

Comment modifier les options de rappel par défaut dans Outlook?

Pour modifier les options de rappel par défaut, allez dans les options du calendrier et activez ou désactivez les rappels pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions.

Quel est l'intervalle de temps pour les rappels?

L'intervalle de temps est la durée spécifiée avant un rendez-vous ou une réunion à laquelle le rappel doit apparaître. Vous pouvez le définir dans les options de calendrier.

Que faire si je ne reçois pas mes rappels?

Vérifiez que les rappels sont activés dans les options de calendrier et assurez-vous que votre appareil est configuré pour recevoir des notifications.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions

Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser les rappels d'Outlook pour vous assurer que vous ne manquez jamais une réunion importante. En définissant des rappels pour chaque réunion, vous pouvez améliorer votre ponctualité et votre organisation.

Suivi des courriels importants

Les rappels peuvent être utilisés pour suivre les courriels importants qui nécessitent une réponse. En ajoutant un rappel à un message électronique, vous vous assurez de revenir à ce message à la date et à l'heure souhaitées.

Planification de tâches

Les rappels peuvent également être appliqués à des tâches spécifiques. En créant des rappels pour des tâches à accomplir, vous pouvez mieux gérer votre charge de travail et respecter les délais.

Optimisation des options de calendrier

En modifiant les options de rappel par défaut, les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience Outlook pour s'adapter à leur style de travail, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé principalement pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Rappel

Une notification ou un avertissement qui rappelle à l'utilisateur un événement ou une tâche à accomplir à une date et une heure spécifiques.

Élément

Dans le contexte d'Outlook, un élément peut faire référence à un message électronique, une réunion, un rendez-vous ou une tâche.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions.

Onglet contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur sélectionne un élément, offrant des options spécifiques à cet élément.

Assurer un suivi

Une fonctionnalité dans Outlook qui permet à l'utilisateur de suivre un message électronique en ajoutant un rappel.

Options de rappel par défaut

Les paramètres prédéfinis qui déterminent si les rappels sont activés ou désactivés pour les nouveaux rendez-vous ou réunions.

Intervalle de temps

La durée spécifiée avant un événement à laquelle un rappel doit apparaître.

00:00:08

Notamment les messages électroniques mais aussi les réunions et rendez-vous.

00:00:12

Lorsque vous sélectionnez un élément de votre calendrier,

00:00:15

un onglet contextuel s'affiche dans le ruban, vous pouvez alors définir ici un rappel ainsi que son échéance.

00:00:24

De la même manière vous pouvez ajouter un rappel pour vos messages électroniques en le sélectionnant,

00:00:29

puis en cliquant sur le bouton "Assurer un suivi" dans le ruban,

00:00:33

puis en choisissant "Ajouter un rappel".

00:00:39

Une tâche de rappel sera alors créée à la date et l'heure de votre choix.

00:00:44

Il est également possible de modifier les options de rappel par défaut en vous rendant dans les options du calendrier.

00:00:51

Ici, vous pouvez activer ou désactiver les rappels pour tous les nouveau rendez-vous ou réunions

00:00:56

et spécifier l'intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

00:00:08

В частности, сообщения электронной почты, а также встречи и встречи.

00:00:12

При выборе элемента из календаря

00:00:15

на ленте появится контекстная вкладка, затем вы можете установить напоминание и дату его выполнения здесь.

00:00:24

Таким же образом вы можете добавить напоминание для ваших сообщений электронной почты, выбрав его,

00:00:29

затем нажав на кнопку «Продолжить» на ленте,

00:00:33

затем выберите «Добавить напоминание».

00:00:39

Затем будет создана задача напоминания в дату и время по вашему выбору.

00:00:44

Также можно изменить параметры напоминаний по умолчанию, перейдя в параметры календаря.

00:00:51

Здесь вы можете включить или выключить напоминания для всех новых встреч или собраний

00:00:56

и укажите интервал времени, в который напоминание должно появляться перед встречей или собранием.

00:00:08

In particular, e-mail messages but also meetings and appointments.

00:00:12

When you select an item from your calendar,

00:00:15

a contextual tab appears in the ribbon, you can then set a reminder and its due date here.

00:00:24

In the same way you can add a reminder for your e-mail messages by selecting it,

00:00:29

then clicking on the "Follow up" button in the ribbon,

00:00:33

then choosing "Add Reminder".

00:00:39

A reminder task will then be created on the date and time of your choice.

00:00:44

It is also possible to change the default reminder options by going to the calendar options.

00:00:51

Here you can turn reminders on or off for all new appointments or meetings

00:00:56

and specify the time interval at which the reminder should appear before the appointment or meeting.

00:00:08

En particular, mensajes de correo electrónico, pero también reuniones y citas.

00:00:12

Al seleccionar un elemento de su calendario,

00:00:15

aparece una pestaña contextual en la cinta de opciones, luego puede establecer un recordatorio y su fecha de vencimiento aquí.

00:00:24

De la misma manera, puede agregar un recordatorio para sus mensajes de correo electrónico seleccionándolo,

00:00:29

luego haciendo clic en el botón "Seguimiento" en la cinta,

00:00:33

luego elija "Agregar recordatorio".

00:00:39

A continuación, se creará una tarea de recordatorio en la fecha y hora de su elección.

00:00:44

También es posible cambiar las opciones de recordatorio predeterminadas yendo a las opciones de calendario.

00:00:51

Aquí puede activar o desactivar los recordatorios para todas las nuevas citas o reuniones

00:00:56

y especifique el intervalo de tiempo en el que debe aparecer el recordatorio antes de la cita o reunión.

00:00:08

Insbesondere E-Mail-Nachrichten, aber auch Meetings und Termine.

00:00:12

Wenn Sie ein Element aus Ihrem Kalender auswählen,

00:00:15

Im Menüband erscheint eine kontextbezogene Registerkarte, die Sie dann hier festlegen können.

00:00:24

Auf die gleiche Weise können Sie eine Erinnerung für Ihre E-Mail-Nachrichten hinzufügen, indem Sie sie auswählen.

00:00:29

klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Follow-up" im Menüband,

00:00:33

wählen Sie dann "Erinnerung hinzufügen".

00:00:39

Eine Erinnerungsaufgabe wird dann am Datum und zur Uhrzeit Ihrer Wahl erstellt.

00:00:44

Es ist auch möglich, die Standarderinnerungsoptionen zu ändern, indem Sie zu den Kalenderoptionen gehen.

00:00:51

Hier können Sie Erinnerungen für alle neuen Termine oder Besprechungen aktivieren oder deaktivieren

00:00:56

und geben Sie das Zeitintervall an, in dem die Erinnerung vor dem Termin oder der Besprechung erscheinen soll.

00:00:08

Em particular, mensagens de e-mail, mas também reuniões e compromissos.

00:00:12

Quando você seleciona um item do seu calendário,

00:00:15

uma guia contextual aparece na fita, você pode então definir um lembrete e sua data de vencimento aqui.

00:00:24

Da mesma forma que você pode adicionar um lembrete para suas mensagens de e-mail selecionando-as,

00:00:29

em seguida, clicando no botão "Seguir para cima" na fita,

00:00:33

em seguida, escolhendo "Adicionar lembrete".

00:00:39

Uma tarefa de lembrete será criada na data e hora de sua escolha.

00:00:44

Também é possível alterar as opções de lembrete padrão indo para as opções de calendário.

00:00:51

Aqui você pode ativar ou desativar lembretes para todas as novas nomeações ou reuniões

00:00:56

e especifique o intervalo de tempo no qual o lembrete deve aparecer antes da nomeação ou reunião.

00:00:08

Met name e-mailberichten maar ook vergaderingen en afspraken.

00:00:12

Wanneer u een item selecteert in uw agenda,

00:00:15

er verschijnt een contextueel tabblad in het lint, u kunt hier vervolgens een herinnering en de vervaldatum instellen.

00:00:24

Op dezelfde manier kunt u een herinnering voor uw e-mailberichten toevoegen door deze te selecteren,

00:00:29

klik vervolgens op de knop "Follow-up" in het lint,

00:00:33

en kies vervolgens "Herinnering toevoegen".

00:00:39

Er wordt dan een herinneringstaak aangemaakt op de datum en tijd van uw keuze.

00:00:44

Het is ook mogelijk om de standaard herinneringsopties te wijzigen door naar de kalenderopties te gaan.

00:00:51

Hier kunt u herinneringen in- of uitschakelen voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

00:00:56

en geef het tijdsinterval op waarop de herinnering vóór de afspraak of vergadering moet verschijnen.

00:00:08

In particolare, messaggi di posta elettronica ma anche riunioni e appuntamenti.

00:00:12

Quando selezioni un elemento dal tuo calendario,

00:00:15

nella barra multifunzione viene visualizzata una scheda contestuale, è quindi possibile impostare un promemoria e la relativa data di scadenza qui.

00:00:24

Allo stesso modo è possibile aggiungere un promemoria per i messaggi di posta elettronica selezionandolo,

00:00:29

quindi facendo clic sul pulsante "Follow-up" nella barra multifunzione,

00:00:33

quindi scegliendo "Aggiungi promemoria".

00:00:39

Verrà quindi creata un'attività di promemoria nella data e nell'ora di tua scelta.

00:00:44

È anche possibile modificare le opzioni di promemoria predefinite accedendo alle opzioni del calendario.

00:00:51

Qui puoi attivare o disattivare i promemoria per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

00:00:56

e specificare l'intervallo di tempo in cui il promemoria deve apparire prima dell'appuntamento o della riunione.

00:00:08

على وجه الخصوص، رسائل البريد الإلكتروني ولكن أيضا الاجتماعات والمواعيد.

00:00:12

عند تحديد عنصر من التقويم،

00:00:15

تظهر علامة تبويب سياقية في الشريط، ويمكنك بعد ذلك تعيين تذكير وتاريخ استحقاقه هنا.

00:00:24

بنفس الطريقة التي يمكنك بها إضافة تذكير لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق تحديده،

00:00:29

ثم النقر على زر "متابعة" في الشريط،

00:00:33

ثم اختيار "إضافة تذكير".

00:00:39

ثم سيتم إنشاء مهمة تذكير في التاريخ والوقت الذي تختاره.

00:00:44

من الممكن أيضا تغيير خيارات التذكير الافتراضية عن طريق الانتقال إلى خيارات التقويم.

00:00:51

هنا يمكنك تشغيل التذكيرات أو إيقاف تشغيلها لجميع المواعيد أو الاجتماعات الجديدة

00:00:56

وتحديد الفاصل الزمني الذي يجب أن يظهر التذكير فيه قبل الموعد أو الاجتماع.

00:00:08

Özellikle, e-posta iletileri, aynı zamanda toplantılar ve randevular.

00:00:12

Takviminizden bir öğe seçtiğinizde,

00:00:15

şeritte bağlamsal bir sekme görüntülenir, daha sonra burada bir anımsatıcı ve son tarihini ayarlayabilirsiniz.

00:00:24

Aynı şekilde, e-posta iletileriniz için bir anımsatıcı ekleyerek,

00:00:29

ardından şeritteki "Takip Et" düğmesine tıklayarak,

00:00:33

ardından "Anımsatıcı Ekle"yi seçin.

00:00:39

Daha sonra seçtiğiniz tarih ve saatte bir anımsatıcı görevi oluşturulur.

00:00:44

Takvim seçeneklerine giderek varsayılan anımsatıcı seçeneklerini değiştirmek de mümkündür.

00:00:51

Burada, tüm yeni randevular veya toplantılar için anımsatıcıları açabilir veya kapatabilirsiniz

00:00:56

ve anımsatıcının randevudan veya toplantıdan önce görünmesi gereken zaman aralığını belirtin.

00:00:08

W tym wiadomości e-mail, ale także spotkania i terminy.

00:00:12

Po wybraniu elementu w kalendarzu

00:00:15

Na wstążce pojawi się karta kontekstowa, którą możesz ustawić tutaj przypomnienie i datę jego ukończenia.

00:00:24

W ten sam sposób można dodać przypomnienie do wiadomości e-mail, zaznaczając je,

00:00:29

następnie klikając przycisk "Followup" na wstążce,

00:00:33

a następnie wybierając "Dodaj przypomnienie".

00:00:39

Zadanie przypomnienia zostanie utworzone w wybranym dniu i godzinie.

00:00:44

Można również zmienić domyślne opcje przypomnień, przechodząc do opcji kalendarza.

00:00:51

Tutaj możesz włączyć lub wyłączyć przypomnienia o wszystkich nowych terminach lub spotkaniach

00:00:56

i określ przedział czasu, w którym przypomnienie powinno pojawić się przed terminem lub spotkaniem.

00:00:08

ईमेल संदेश शामिल हैं लेकिन बैठकें और अपॉइंटमेंट भी शामिल हैं।

00:00:12

जब आप अपने कैलेंडर में किसी आइटम का चयन करते हैं,

00:00:15

रिबन में एक प्रासंगिक टैब दिखाई देता है, फिर आप यहां एक अनुस्मारक और इसकी नियत तिथि सेट कर सकते हैं।

00:00:24

इसी तरह आप इसे चुनकर अपने ई-मेल संदेशों के लिए एक अनुस्मारक जोड़ सकते हैं,

00:00:29

फिर रिबन में "फॉलो अप" बटन पर क्लिक करें,

00:00:33

फिर "अनुस्मारक जोड़ें" चुनें।

00:00:39

फिर आपकी पसंद की तारीख और समय पर एक अनुस्मारक कार्य बनाया जाएगा।

00:00:44

कैलेंडर विकल्पों में जाकर डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक विकल्पों को बदलना भी संभव है।

00:00:51

यहाँ आप सभी नई नियुक्तियों या मीटिंग्स के लिए अनुस्मारक सक्षम या अक्षम कर सकते हैं

00:00:56

और उस समय अंतराल को निर्दिष्ट करें जिस पर अनुस्मारक नियुक्ति या बैठक से पहले दिखाई देना चाहिए।

00:00:08

Termasuk pesan email tetapi juga rapat dan janji temu.

00:00:12

Saat Anda memilih item di kalender Anda,

00:00:15

Tab kontekstual muncul di pita, Anda kemudian dapat mengatur pengingat dan tanggal jatuh tempo di sini.

00:00:24

Dengan cara yang sama Anda dapat menambahkan pengingat untuk pesan email Anda dengan memilihnya,

00:00:29

lalu klik tombol "Tindak lanjuti" di pita,

00:00:33

lalu pilih "Tambahkan Pengingat".

00:00:39

Tugas pengingat kemudian akan dibuat pada tanggal dan waktu pilihan Anda.

00:00:44

Dimungkinkan juga untuk mengubah opsi pengingat default dengan masuk ke opsi kalender.

00:00:51

Di sini Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat untuk semua janji atau rapat baru

00:00:56

dan tentukan interval waktu di mana pengingat akan muncul sebelum janji atau rapat.

00:00:08

Isso inclui e-mails, mas também reuniões e compromissos.

00:00:12

Quando seleciona um item do seu calendário,

00:00:15

Uma guia pop-up aparecerá na faixa de opções, onde você pode definir um lembrete e sua data de conclusão aqui.

00:00:24

Da mesma forma, você pode adicionar um lembrete para suas mensagens de e-mail selecionando-o,

00:00:29

em seguida, clicando no botão "Acompanhar" no friso,

00:00:33

em seguida, escolhendo "Adicionar lembrete".

00:00:39

Uma tarefa de lembrete será então criada na data e hora de sua escolha.

00:00:44

Também é possível alterar as opções de lembrete padrão acessando as opções de calendário.

00:00:51

Aqui você pode ativar ou desativar lembretes para novos compromissos ou reuniões

00:00:56

e especificar o intervalo de tempo em que o lembrete deve aparecer antes do compromisso ou reunião.

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