Teams et Klaxoon - Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ? Tutoriels
Découvrez comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours pour une collaboration efficace.
Cette vidéo vous montre comment ajouter rapidement une activité Klaxoon dans une réunion Teams en cours en utilisant l'onglet conversation.
Il suffit de rechercher Klaxoon dans les applications, de se connecter avec vos identifiants Klaxoon, puis de sélectionner l'activité souhaitée.
Une fois ajoutée, l'activité est disponible pour tous les participants de la réunion.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours et améliorer votre collaboration grâce à cette vidéo.
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 258 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 209 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 184 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 14 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 13 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 32 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
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Fonction logique
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- Vu 10 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 73 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 89 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 174 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 109 fois
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 487 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 518 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 518 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 203 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 411 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 388 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 312 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter rapidement une activité Klaxoon à une réunion Microsoft Teams en cours, même si cela n'était pas prévu initialement. Cela permet d'améliorer l'interaction et l'engagement des participants pendant la réunion.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre des réunions virtuelles, il est fréquent d'avoir besoin d'outils supplémentaires pour dynamiser les échanges. Cette vidéo vous guide sur la manière d'intégrer une activité Klaxoon dans une réunion Microsoft Teams déjà en cours. -
Ajouter une activité Klaxoon
Si vous avez oublié d'ajouter une activité Klaxoon avant le début de votre réunion, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder à l'onglet Conversation** : Ouvrez la conversation de la réunion dans Teams. 2. **Cliquer sur le bouton Plus** : Recherchez le bouton 'plus' pour ajouter un nouvel onglet. 3. **Utiliser la barre de recherche** : Tapez 'Klaxoon' dans la barre de recherche pour trouver l'application parmi plus de 800 disponibles. 4. **Ajouter Klaxoon** : Cliquez sur Klaxoon pour l'ajouter à votre réunion. -
Connexion à Klaxoon
Si vous n'êtes pas encore connecté à Klaxoon, il vous sera demandé de le faire. Cela vous permettra d'accéder à vos activités créées précédemment. Une fois connecté, vous pourrez : - **Sélectionner une activité existante** : Choisissez une activité que vous avez déjà créée pour cette réunion. - **Créer une nouvelle activité** : Cliquez sur le bouton pour être redirigé vers le site web de Klaxoon et créer une nouvelle activité. -
Validation et accès à l'activité
Après avoir sélectionné ou créé votre activité, validez votre choix. L'activité sera alors ajoutée dans un nouvel onglet de la réunion Teams. Tous les participants ayant accès à la conversation pourront : - **Voir l'activité** : Accéder à l'activité directement depuis Teams. - **Modifier l'activité** : Effectuer des modifications en quelques clics, facilitant ainsi l'interaction pendant la réunion. -
Conclusion
L'ajout d'activités Klaxoon dans une réunion Teams en cours est un moyen efficace d'améliorer l'engagement des participants. En suivant ces étapes simples, vous pouvez enrichir vos réunions et favoriser une meilleure collaboration.
FAQ :
Comment ajouter une activité Klaxoon dans une réunion Teams?
Pour ajouter une activité Klaxoon dans une réunion Teams, allez dans l'onglet 'conversation' de la réunion, cliquez sur le bouton 'plus' pour ajouter un onglet, utilisez la barre de recherche pour trouver Klaxoon, puis ajoutez-le. Si vous n'êtes pas connecté, vous devrez le faire pour accéder à vos activités.
Que faire si je n'ai pas créé d'activité Klaxoon avant la réunion?
Si vous n'avez pas créé d'activité Klaxoon avant la réunion, vous pouvez en créer une en cliquant sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon. Vous pourrez ensuite la créer et l'ajouter à votre réunion.
Est-ce que tous les participants peuvent voir et modifier l'activité Klaxoon?
Oui, toutes les personnes ayant accès à la conversation de la réunion peuvent voir l'activité Klaxoon et la modifier directement dans Teams en quelques clics.
Quels sont les avantages d'utiliser Klaxoon dans une réunion Teams?
L'utilisation de Klaxoon dans une réunion Teams permet d'engager les participants, de dynamiser les échanges et d'améliorer la collaboration grâce à des activités interactives.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors d'une réunion d'équipe, un manager peut utiliser Klaxoon pour créer une activité interactive qui permet à tous les membres de partager leurs idées et de voter sur les propositions. Cela améliore l'engagement et facilite la prise de décision collective.
Formations en ligne
Un formateur peut intégrer Klaxoon dans une session de formation en ligne pour créer des quiz et des sondages en temps réel, permettant ainsi aux participants de tester leurs connaissances et d'interagir davantage avec le contenu.
Ateliers de brainstorming
Lors d'un atelier de brainstorming, les participants peuvent utiliser Klaxoon pour générer des idées et les organiser visuellement. Cela aide à structurer la discussion et à prioriser les idées de manière collaborative.
Suivi de projet
Dans le cadre d'un suivi de projet, une équipe peut utiliser Klaxoon pour créer des activités de feedback où chaque membre peut donner son avis sur l'avancement du projet, ce qui permet d'identifier rapidement les problèmes et d'ajuster les actions.
Glossaire :
Teams
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Klaxoon
Klaxoon est un outil de collaboration qui permet de créer des activités interactives pour dynamiser les réunions et favoriser l'engagement des participants.
Onglet
Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus au sein d'une application.
Barre de recherche
La barre de recherche est un champ dans une application qui permet aux utilisateurs de saisir des mots-clés pour trouver rapidement des informations ou des outils.
Activité
Dans le contexte de Klaxoon, une activité est un exercice ou un outil interactif conçu pour engager les participants lors d'une réunion.