Teams - Gérer une réunion Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement vos réunions d'équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Gérez vos réunions d'équipe".
Apprenez à planifier et programmer vos réunions directement dans Teams, inviter les membres de votre équipe et d'autres participants, et profiter de toutes les fonctionnalités de Teams pendant vos réunions.
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils, tout se passe dans l'interface conviviale de Teams.
Améliorez votre collaboration et optimisez vos réunions en ligne avec Teams.

  • 2:21
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des réunions en ligne, en mettant l'accent sur l'utilisation des fonctionnalités disponibles dans l'interface de réunion, ainsi que sur les meilleures pratiques pour interagir avec les participants.


Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des réunions
    Dans cette section, nous allons explorer comment gérer efficacement une réunion en ligne. Après avoir appris à rejoindre une réunion, il est essentiel de comprendre les outils et fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration.
  2. Interface de réunion
    L'interface de réunion ressemble à celle d'un appel classique. Vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer votre vidéo pour les autres participants, ainsi que d'activer ou de couper votre micro. Ces options sont cruciales pour maintenir un environnement de réunion professionnel.
  3. Partage d'écran et de contenu
    Pour partager votre écran ou d'autres contenus, utilisez le bouton de partage. Nous aborderons plus en détail le partage de contenu dans une vidéo dédiée. Ce bouton est essentiel pour une présentation efficace.
  4. Gestion des participants
    En cliquant sur le bouton pour afficher la liste des participants, vous pouvez activer ou désactiver les micros des autres participants. De plus, vous pouvez ajouter d'autres personnes à la réunion en renseignant leur nom ou en copiant le lien de la réunion pour l'envoyer par e-mail.
  5. Utilisation du chat
    Le chat reste disponible même si vous échangez vocalement. Il permet d'envoyer des messages textuels ou des documents, ce qui est utile pour partager des informations sans interrompre la discussion en cours.
  6. Lever la main
    Si vous souhaitez prendre la parole ou présenter votre écran sans interrompre les discussions, utilisez le bouton pour lever la main. Cela enverra une notification aux participants et affichera une icône à côté de votre nom.
  7. Options supplémentaires
    D'autres options sont accessibles via le menu des trois points. Vous pouvez modifier vos périphériques audio et vidéo, ouvrir les notes de la réunion dans Teams, ou afficher différentes vues selon le nombre de participants connectés.
  8. Enregistrement de la réunion
    Pour enregistrer la réunion, utilisez le bouton d'enregistrement. L'enregistrement sera chargé directement sur Microsoft Stream, et il est important d'informer les participants avant de commencer l'enregistrement.
  9. Conclusion de la réunion
    Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur quitter. La réunion continuera tant que les autres participants sont en ligne. Si vous êtes l'organisateur, vous avez la possibilité de mettre fin à la réunion pour tous les participants.
  10. Accès aux réunions
    Vous pouvez suivre vos réunions depuis l'application de bureau, Teams sur votre navigateur, ou depuis l'application mobile, ce qui vous offre une flexibilité dans la gestion de vos réunions.

FAQ :

Comment rejoindre une réunion en ligne ?

Pour rejoindre une réunion en ligne, vous devez cliquer sur le lien de la réunion ou entrer le nom de la réunion dans l'application de réunion que vous utilisez.

Comment partager mon écran lors d'une réunion ?

Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton de partage d'écran dans l'interface de la réunion, puis sélectionnez l'écran ou l'application que vous souhaitez montrer.

Que faire si je veux prendre la parole sans interrompre les autres ?

Utilisez la fonction 'lever la main' pour signaler que vous souhaitez prendre la parole. Cela affichera une notification aux autres participants.

Comment enregistrer une réunion ?

Pour enregistrer une réunion, cliquez sur le bouton d'enregistrement. L'enregistrement sera ensuite chargé sur Microsoft Stream pour le partager avec d'autres.

Puis-je participer à une réunion depuis mon téléphone ?

Oui, vous pouvez participer à une réunion depuis l'application mobile de l'outil de réunion que vous utilisez.

Comment gérer les participants dans une réunion ?

Vous pouvez gérer les participants en affichant la liste des participants, en activant ou désactivant leurs micros, et en ajoutant de nouvelles personnes à la réunion.


Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de réunion en ligne pour organiser des réunions à distance, permettant aux membres de collaborer efficacement, peu importe leur emplacement géographique.

Formations en ligne

Les formateurs peuvent partager leur écran pour présenter des diapositives ou des démonstrations en direct, tout en interagissant avec les participants via le chat et la fonction 'lever la main'.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières pour suivre l'avancement des tâches, partager des mises à jour et discuter des défis rencontrés, tout en enregistrant les réunions pour référence future.

Support client

Les équipes de support peuvent utiliser des réunions en ligne pour aider les clients en partageant leur écran et en résolvant des problèmes en temps réel, améliorant ainsi la satisfaction client.

Collaboration inter-équipes

Les différentes équipes d'une organisation peuvent se réunir pour discuter de projets communs, partager des idées et coordonner leurs efforts, en utilisant les outils de chat et de partage d'écran pour une communication fluide.


Glossaire :

Interface

L'interface fait référence à la manière dont les utilisateurs interagissent avec un logiciel ou une application, incluant les éléments visuels et les commandes disponibles.

Micro

Un microphone, souvent abrégé en 'micro', est un dispositif qui capte les sons et les transmet à un système audio ou de communication.

Partage d'écran

Le partage d'écran permet à un utilisateur de montrer son écran à d'autres participants lors d'une réunion en ligne, facilitant ainsi la présentation de documents ou d'applications.

Chat

Le chat est une fonctionnalité qui permet aux participants d'envoyer des messages textuels en temps réel pendant une réunion.

Lever la main

Cette fonction permet à un participant de signaler qu'il souhaite prendre la parole sans interrompre les autres, en affichant une notification visuelle.

Microsoft Stream

Microsoft Stream est un service de vidéo d'entreprise qui permet aux utilisateurs de télécharger, partager et gérer des vidéos au sein de leur organisation.

Organisateur de la réunion

L'organisateur de la réunion est la personne qui a créé la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres et la gestion des participants.

Application de bureau

Une application de bureau est un logiciel installé sur un ordinateur de bureau ou portable, permettant d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme les réunions en ligne.

Application mobile

Une application mobile est un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, comme les smartphones et les tablettes.

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Vous savez désormais comment
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rejoindre une réunion.
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Voyons maintenant comment gérer celle-ci.
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Tout d'abord, examinons l'interface
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comme pour un appel classique,
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vous pouvez afficher ou masquer
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votre vidéo aux autres participants
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et activer ou couper votre micro.
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Ce bouton vous permettra d'ouvrir
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le bac de partage pour partager
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votre écran ou des contenus.
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Nous verrons plus en détail le
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partage de contenus dans une vidéo
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dédiée avec ce bouton afficher
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la liste des participants ici.
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Vous pourrez notamment activer ou
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désactiver les micros des participants.
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Mais également ajouter d'autres
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personnes à la réunion pour cela,
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renseigner leur nom ou copier le
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lien vers la réunion et envoyez-le
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au collaborateur que vous souhaitez
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inviter dans un e-mail par exemple.
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Même si vous échangez en vocal,
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le chat reste disponible pour
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envoyer des messages textuels
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ou des documents par exemple.
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Si vous avez besoin de prendre la parole
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ou si vous souhaitez présenter votre écran
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à vos collaborateurs sans interrompre
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brutalement les discussions en cours,
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utilisez ce bouton pour lever la main.
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Cela affiche une notification sur le
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bouton participant et une icône demain
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s'affiche dans le volet à côté de votre nom.
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D'autres options sont également
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disponibles derrière le menu des 3 points,
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vous pouvez modifier vos périphériques
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audios et vidéos,
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ouvrir les notes de la réunion dans teams
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ou encore afficher différentes vues selon
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le nombre de collaborateurs connectés.
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Si vous avez besoin d'enregistrer la réunion,
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utilisez ce bouton.
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L'enregistrement sera ensuite chargé
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directement sur Microsoft Stream et vous
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pourrez le partager avec vos collaborateurs.
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Veillez d'ailleurs à les en informer
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avant d'enregistrer la réunion.
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Lorsque vous avez terminé,
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appuyez simplement sur quitter.
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La Réunion continuera tant que les
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autres participants seront en ligne si
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vous êtes l'organisateur de la réunion,
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vous aurez la possibilité de mettre fin
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à celle-ci pour tous les participants.
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Enfin, sachez que vous pouvez suivre
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vos réunions aussi bien depuis
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l'application de bureau que depuis
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teams sur votre navigateur ou
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encore depuis l'application mobile.

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Agora você já sabe como
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Participe de uma reunião.
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Agora vamos dar uma olhada em como gerenciar este.
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Primeiro, vamos dar uma olhada na interface
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Tal como acontece com uma chamada regular,
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Você pode mostrar ou ocultar
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o seu vídeo para outros participantes
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e ligue ou desligue o microfone.
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Este botão permite-lhe abrir
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O caixote da partilha para partilhar
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o seu ecrã ou conteúdo.
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Analisaremos o
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Partilhar conteúdo num vídeo
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dedicado com este botão show
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A lista de participantes pode ser consultada aqui.
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Em particular, poderá ativar ou
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Silencie os microfones dos participantes.
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Mas também adicionar outros
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pessoas na reunião para isso,
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preencha o seu nome ou copie o
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Link para a reunião e envie-a
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para o funcionário que você quer
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Convide em um e-mail, por exemplo.
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Mesmo que estejam a falar uns com os outros por voz,
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O bate-papo permanece disponível para
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Enviar mensagens de texto
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ou documentos, por exemplo.
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Se precisar de falar
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ou se quiser apresentar o seu ecrã
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aos seus funcionários sem interromper
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brutalmente as discussões em curso,
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Use este botão para levantar a mão.
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Isso exibe uma notificação no
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Botão Participantes e um ícone de amanhã
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aparece no painel ao lado do seu nome.
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Outras opções também estão disponíveis
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disponível atrás do menu de 3 pontos,
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Pode alterar os seus dispositivos
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áudios e vídeos,
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Abrir notas de reunião no Teams
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ou apresentar vistas diferentes, dependendo do
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O número de funcionários conectados.
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Se precisar de gravar a reunião,
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Use este botão.
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A gravação será então carregada
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diretamente no Microsoft Stream e você
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poderá partilhá-lo com os seus colaboradores.
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Certifique-se de informá-los
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antes de gravar a reunião.
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Quando terminar,
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Basta clicar em sair.
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A reunião prosseguirá enquanto o
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Outros participantes estarão online se:
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Você é o organizador da reunião.
00:02:06
Você terá a opção de rescindir
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para todos os participantes.
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Por fim, saiba que você pode acompanhar
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as suas reuniões, bem como a partir de
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a aplicação de ambiente de trabalho que, desde
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Equipas no seu browser ou
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novamente a partir da aplicação móvel.

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