Teams - Interagir dans une conversation d'équipe. Tutoriels

Découvrez comment interagir efficacement dans une conversation d'équipe sur Microsoft Teams grâce à la vidéo "Interagir dans une conversation d'équipe".
Apprenez à épingler des messages importants, réagir avec des emojis, mentionner des personnes ou des canaux, et créer des actions directement à partir des publications ou des messages.
Cette vidéo vous permettra de collaborer de manière plus efficace et spontanée avec votre équipe, en utilisant toutes les fonctionnalités offertes par Microsoft Teams.

  • 2:05
  • 1699 vues

Objectifs :

Comprendre comment interagir efficacement avec les messages dans Microsoft Teams, y compris l'épinglage de messages, l'utilisation d'emojis, la mention de personnes et de canaux, ainsi que la création d'actions à partir de messages.


Chapitres :

  1. Introduction à l'interaction dans Microsoft Teams
    Dans Microsoft Teams, il existe plusieurs options pour réagir de manière efficace et spontanée aux messages. Que vous souhaitiez publier un message ou démarrer une nouvelle conversation dans un canal, ces fonctionnalités vous permettent de mieux communiquer et de mettre en avant des informations importantes.
  2. Épingler un message important
    Pour mettre en avant un message important, même s'il n'a pas été posté par vous, vous pouvez l'épingler. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite de la publication ou du message. - Ensuite, cliquez sur 'Épingler'. Cette action permet de garder le message visible pour tous les membres du canal.
  3. Réagir aux messages avec des emojis
    Vous pouvez exprimer votre intérêt pour un message sans nécessairement y répondre en utilisant des emojis. Ces emojis sont disponibles en haut à droite des messages. Cela permet d'ajouter une dimension interactive à vos communications.
  4. Mentionner des personnes et des canaux
    Pour attirer l'attention d'une personne sur votre message, vous pouvez la mentionner. Il suffit de taper le nom de la personne après le symbole '@'. La personne mentionnée recevra une notification et verra un nombre à côté du nom du canal, indiquant combien de fois elle a été mentionnée dans ce canal. De plus, vous pouvez mentionner un canal ou une équipe en utilisant '@' suivi du nom du canal pour informer toutes les personnes ayant ce canal dans leurs favoris.
  5. Créer des actions à partir d'un message
    Avec la nouvelle mise à jour de Microsoft Teams, vous pouvez créer des actions directement à partir d'une publication ou d'un message. Voici comment procéder : - Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message. - Cliquez ensuite sur 'Autres actions'. - Sélectionnez l'action qui vous convient parmi les options disponibles, telles que la création d'une tâche dans Teams, la création d'un ticket sur Jira, ou encore la création d'un sondage.
  6. Répondre à une publication ou à un message
    Si vous souhaitez répondre à une publication ou à un message dans un canal, vous disposez des mêmes outils que pour l'édition. Cela vous permet de participer activement aux discussions en cours.
  7. Indication de nouveaux messages
    Enfin, si vous remarquez que le nom d'une équipe et d'un canal sont affichés en gras, cela signifie qu'ils contiennent de nouveaux messages que vous n'avez pas encore lus. Cela vous aide à rester à jour avec les communications importantes.

FAQ :

Comment épingler un message dans Microsoft Teams ?

Pour épingler un message, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, puis sélectionnez 'Épingler'.

Comment réagir à un message sans répondre ?

Vous pouvez utiliser des emojis pour réagir à un message. Les emojis sont disponibles en haut à droite de chaque message.

Qu'est-ce qu'une mention dans Microsoft Teams ?

Une mention est utilisée pour attirer l'attention d'une personne en tapant son nom après le symbole '@'. Cela envoie une notification à la personne mentionnée.

Comment créer une tâche à partir d'un message ?

Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, sélectionnez 'Autres actions', puis choisissez l'option de création de tâche.

Que signifie un nom d'équipe ou de canal en gras ?

Un nom d'équipe ou de canal affiché en gras indique qu'il y a de nouveaux messages non lus dans cet espace.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet avec Microsoft Teams

Les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft Teams pour épingler des messages importants concernant les délais ou les mises à jour de projet, permettant à l'équipe de rester informée et concentrée sur les priorités.

Collaboration d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent mentionner des collègues dans des messages pour s'assurer qu'ils sont informés des discussions importantes, améliorant ainsi la communication et la réactivité.

Suivi des tâches

Les utilisateurs peuvent créer des tâches directement à partir de messages dans Teams, ce qui facilite le suivi des actions à entreprendre et améliore l'efficacité de l'équipe.

Feedback rapide via sondages

Les équipes peuvent créer des sondages pour recueillir rapidement des avis sur des décisions ou des idées, facilitant ainsi la prise de décision collaborative.

Notification des mises à jour

Les responsables peuvent mentionner des canaux ou des équipes pour informer tous les membres des nouvelles mises à jour, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Épingler

Fonction qui permet de mettre en avant un message important dans un canal, le rendant facilement accessible aux membres.

Emoji

Petits pictogrammes utilisés pour exprimer des émotions ou des réactions dans les messages.

Mentionner

Action d'attirer l'attention d'une personne ou d'un groupe en utilisant leur nom précédé du symbole '@', ce qui leur envoie une notification.

Canal

Un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres peuvent discuter et partager des informations sur des sujets spécifiques.

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur Microsoft Teams, souvent lié à un projet ou à une fonction spécifique.

Jira

Un outil de gestion de projet utilisé pour le suivi des problèmes et la gestion des tâches, souvent utilisé dans le développement logiciel.

Sondage

Un outil permettant de recueillir des opinions ou des votes des membres d'un canal sur un sujet donné.

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eficaz e espontânea às mensagens.
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Se você quiser configurar
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antes de uma mensagem importante,
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mesmo que não tenha sido publicado por si,
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Tem a opção de:
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Clique nos 3 pontos de
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Suspensão no canto superior direito da seringa
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a publicação ou mensagem.
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Em seguida, clique em Fixar.
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Você também pode expressar
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Interesse numa mensagem sem
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responda-lhes necessariamente utilizando
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Emojis para reagir às mensagens.
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Você encontrará esses emojis em
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canto superior direito das mensagens.
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Além disso, você tem a opção de
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chamar a atenção de alguém
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na sua mensagem, mencionando-a.
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Para fazer isso, basta digitar o nome
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da pessoa após o símbolo do chapéu.
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A pessoa que mencionou
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receberá uma notificação e verá
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um número ao lado do nome do canal
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Ela foi mencionada neste canal.
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Do mesmo modo,
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Pode mencionar um canal e um
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equipe usando hathen do canal
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informar todas as pessoas
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ter este canal nos seus favoritos
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e apressar a equipe para informar
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Todos os membros da equipa com a seringa
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nova atualização do Microsoft Teams,
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Criar ações diretamente
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de um post.
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Ou uma mensagem seguindo estes passos.
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Clique nas 3 reticências
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no canto superior direito da mensagem.
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Em seguida, clique em Mais ações.
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Selecione a ação certa para si
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Entre as opções disponíveis, tais como:
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do que criar uma tarefa em Equipa,
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criar um problema no JIRA, ou
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ainda criando uma pesquisa se você
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Deseja responder a uma postagem
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ou uma mensagem num canal,
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Você tem as mesmas ferramentas à sua disposição
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do que para a edição.
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Finalmente
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Se você notar que o nome de uma equipe
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e um canal são exibidos em negrito,
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Isto significa que contêm
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novas mensagens que você
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ainda não leu.

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