Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ? Tutoriels
Découvrez comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams pour une collaboration efficace.
Cette vidéo vous montre comment ajouter un nouvel onglet pour afficher et utiliser un board de Klaxoon dans un canal Teams.
Il suffit de rechercher Klaxoon dans la liste des applications, de se connecter avec vos identifiants Klaxoon, puis de choisir l'activité dont vous avez besoin.
Selon les propriétés de l'activité, l'accès aux autres membres de l'équipe Teams sera soumis à une connexion ou en libre accès.
Il est alors facile de travailler ensemble sur le board ou l'activité Klaxoon lors d'une réunion ou en asynchrone.
Obtenez des conseils pratiques pour intégrer Klaxoon dans Teams et améliorer votre collaboration grâce à cette vidéo.
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Gestion des fichiers
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 258 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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- Vu 209 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 184 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 36 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 20 fois
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Analyser une video
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- Vu 14 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 13 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
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Fonction logique
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- Vu 10 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 122 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 202 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 410 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 386 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 310 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 510 fois
Objectifs :
Comprendre comment intégrer Klaxoon dans un projet ou une équipe sur Teams, et apprendre à utiliser les fonctionnalités de Klaxoon pour améliorer la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à Klaxoon
Klaxoon est un outil puissant conçu pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Dans cette section, nous allons explorer comment l'intégrer dans un projet ou une équipe que vous gérez sur Microsoft Teams. -
Ajout d'un onglet Klaxoon dans Teams
Pour utiliser Klaxoon dans Teams, vous devez d'abord ajouter un nouvel onglet. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton "+" dans le canal où vous souhaitez ajouter Klaxoon. - Recherchez "Klaxoon" dans la liste des applications disponibles. - Connectez-vous avec vos identifiants Klaxoon (login et mot de passe) pour accéder à votre profil et à vos éléments sauvegardés. -
Choix de l'activité Klaxoon
Une fois connecté, vous pouvez choisir l'activité Klaxoon dont vous avez besoin. Cette activité sera accessible à tous les membres du canal Teams. Selon les paramètres de l'activité, l'accès peut être : - Soumis à une connexion. - En libre accès. - Anonyme. -
Utilisation de Klaxoon en réunion ou en asynchrone
Klaxoon permet de revenir facilement sur le board ou l'activité pour que tous les membres puissent y travailler. Vous pouvez l'utiliser lors d'une réunion ou de manière asynchrone, ce qui signifie que chaque membre peut participer à son rythme et selon ses disponibilités. -
Conclusion
L'intégration de Klaxoon dans Teams offre une opportunité précieuse pour améliorer la collaboration au sein des équipes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement ajouter Klaxoon à vos projets et tirer parti de ses fonctionnalités pour une meilleure interaction entre les membres.
FAQ :
Qu'est-ce que Klaxoon et comment peut-il être utilisé dans un projet?
Klaxoon est une plateforme collaborative qui permet de créer des activités interactives pour les équipes. Dans un projet, il peut être utilisé pour organiser des réunions, brainstormings, et suivre l'avancement des tâches de manière visuelle.
Comment ajouter un onglet Klaxoon dans un canal Teams?
Pour ajouter un onglet Klaxoon dans un canal Teams, cliquez sur le bouton 'plus', recherchez Klaxoon dans la liste des applications, puis connectez-vous avec vos identifiants Klaxoon.
Quels types d'activités peuvent être créées avec Klaxoon?
Avec Klaxoon, vous pouvez créer divers types d'activités, telles que des sondages, des quiz, des tableaux d'idées, et des sessions de brainstorming, qui peuvent être utilisées par tous les membres de l'équipe.
Comment les membres de l'équipe peuvent-ils accéder aux activités Klaxoon?
L'accès aux activités Klaxoon peut être configuré selon les propriétés de l'activité, permettant un accès libre, anonyme ou nécessitant une connexion pour les membres de l'équipe.
Qu'est-ce que le travail asynchrone et comment cela fonctionne-t-il avec Klaxoon?
Le travail asynchrone permet aux membres de l'équipe de contribuer à une activité à leur propre rythme et selon leurs disponibilités, ce qui est facilité par les fonctionnalités de Klaxoon.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser Klaxoon pour organiser des réunions d'équipe où les membres peuvent collaborer en temps réel ou de manière asynchrone, en utilisant des tableaux et des activités interactives pour structurer la discussion.
Brainstorming
Mettre en place une session de brainstorming avec Klaxoon pour recueillir des idées de manière visuelle, permettant à chaque membre de contribuer à son rythme, même après la réunion.
Sondages et feedback
Créer des sondages via Klaxoon pour recueillir des avis et des feedbacks des membres de l'équipe sur divers sujets, facilitant ainsi la prise de décision collective.
Formation et ateliers
Utiliser Klaxoon pour animer des sessions de formation ou des ateliers interactifs, où les participants peuvent interagir avec le contenu et entre eux, même à distance.
Gestion de projet
Intégrer Klaxoon dans la gestion de projet pour suivre l'avancement des tâches, assigner des responsabilités et collaborer efficacement sur les livrables.
Glossaire :
Klaxoon
Une plateforme collaborative qui permet de créer et de gérer des activités interactives pour les équipes, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Canal
Un espace de communication au sein d'une plateforme comme Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Board
Un tableau interactif dans Klaxoon où les utilisateurs peuvent organiser des idées, des tâches ou des activités de manière visuelle et collaborative.
Connexion
Le processus par lequel un utilisateur accède à un service en entrant ses identifiants, tels que le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Activité
Une tâche ou un exercice spécifique que les membres d'une équipe peuvent réaliser ensemble sur la plateforme Klaxoon.
Asynchrone
Un mode de travail où les participants n'interagissent pas en temps réel, permettant à chacun de contribuer selon ses propres disponibilités.