Teams - Discuter en privé ou en petit groupe Tutoriels

Découvrez comment discuter en privé ou en petit groupe avec Microsoft Teams dans la vidéo "Discuter en privé ou en petit groupe".
Apprenez la différence entre les discussions d'équipe dans les canaux et les conversations privées, et comment démarrer une conversation privée en utilisant l'onglet "Conversation".
Vous découvrirez également comment partager des documents, ajouter des participants et lancer des appels vidéo ou audio.
Ne manquez pas cette vidéo pour apprendre à collaborer efficacement avec vos collègues dans Teams.

  • 2:19
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Objectifs :

Comprendre les différences entre les conversations d'équipe et les conversations privées dans Microsoft Teams, ainsi que les étapes pour initier et gérer ces conversations.

Chapitres :

  1. Introduction aux Conversations dans Microsoft Teams
    Microsoft Teams offre la possibilité de converser en équipe, mais également de discuter en privé ou en petits groupes. Il est crucial de comprendre la distinction entre les discussions d'équipe dans les canaux et les conversations privées.
  2. Différences entre Discussions d'Équipe et Conversations Privées
    Les conversations privées ne sont pas visibles dans les discussions d'équipe et sont uniquement accessibles par les personnes impliquées. En revanche, les discussions d'équipe sont visibles par tous les membres, même ceux qui n'y participent pas.
  3. Comment Démarrer une Conversation Privée
    Pour entamer une conversation privée, suivez ces étapes : 1. Rendez-vous dans l'onglet 'Conversation'. 2. Utilisez l'icône 'Nouvelle conversation' en haut à droite de la colonne des discussions. 3. Tapez le nom d'une ou plusieurs personnes avec qui vous souhaitez communiquer en privé dans le champ 'Rédigez'. 4. Rédigez votre message et appuyez sur 'Entrée'.
  4. Vérification de la Disponibilité et Partage de Documents
    Vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes grâce aux pastilles de couleur. Comme dans une conversation d'équipe, vous pouvez également partager des documents. En ouvrant l'onglet 'Fichiers', vous verrez tous les documents partagés au cours de cette conversation privée.
  5. Ajouter des Participants à une Conversation Privée
    Il est possible d'ajouter d'autres personnes à une conversation privée à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur l'icône 'Ajouter des personnes' dans le coin supérieur droit et entrez leur nom. Notez que vous pouvez discuter avec jusqu'à 250 personnes à la fois dans une conversation privée.
  6. Fonctionnalités Supplémentaires
    Vous trouverez également des icônes pour lancer un appel vidéo ou audio avec tous les participants de la conversation. Une icône permet de partager votre écran sans démarrer un nouvel appel. Vos conversations privées sont toujours accessibles dans le menu 'Conversation'.
  7. Historique des Conversations Privées
    Pour retrouver l'historique de vos discussions privées, il vous suffit de cliquer sur le nom de la personne pour continuer à discuter. Lorsque vous recevez un message instantané, Teams vous notifie par une petite fenêtre en bas à droite de votre écran, par un signal lumineux clignotant sur l'icône de l'application, et par le nombre de messages reçus affichés sur l'onglet 'Conversation'.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Quelle est la différence entre une conversation privée et une discussion d'équipe?

Les conversations privées ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées, tandis que les discussions d'équipe sont visibles par tous les membres de l'équipe.

Comment démarrer une conversation privée dans Microsoft Teams?

Pour démarrer une conversation privée, allez dans l'onglet conversation, cliquez sur l'icône nouvelle conversation, tapez le nom des personnes avec qui vous souhaitez discuter, rédigez votre message et appuyez sur entrée.

Puis-je ajouter des personnes à une conversation privée après l'avoir commencée?

Oui, vous pouvez ajouter d'autres personnes à une conversation privée à tout moment en cliquant sur l'icône ajouter des personnes.

Combien de personnes peuvent participer à une conversation privée?

Vous pouvez discuter avec jusqu'à 250 personnes à la fois dans une conversation privée.

Comment puis-je vérifier la disponibilité des personnes dans Microsoft Teams?

Vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes grâce aux pastilles de couleur qui indiquent leur statut.

Comment puis-je retrouver l'historique de mes discussions privées?

Pour retrouver l'historique de vos discussions privées, cliquez simplement sur le nom de la personne avec qui vous avez discuté.

Comment suis-je notifié des nouveaux messages dans Microsoft Teams?

Lorsque vous recevez un message instantané, Teams vous notifie par une petite fenêtre en bas à droite de votre écran, par un signal lumineux clignotant sur l'icône de l'application et par le nombre de messages reçus affichés sur l'onglet conversation.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des discussions privées et des réunions virtuelles, facilitant ainsi la collaboration à distance. Par exemple, une équipe de projet peut discuter des mises à jour de projet en temps réel tout en partageant des documents pertinents.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent créer des discussions d'équipe pour suivre l'avancement des tâches et utiliser des conversations privées pour des discussions sensibles avec des membres spécifiques de l'équipe. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Support client

Les agents de support peuvent utiliser des conversations privées pour discuter des cas clients spécifiques sans que d'autres membres de l'équipe ne soient impliqués. Cela permet de traiter les problèmes de manière confidentielle et efficace.

Formation et développement

Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en utilisant des appels vidéo dans Microsoft Teams, permettant aux participants de poser des questions en temps réel et de partager des documents de formation. Cela rend l'apprentissage plus interactif.

Réunions de suivi

Après une réunion d'équipe, les membres peuvent utiliser des conversations privées pour discuter des points abordés et des actions à entreprendre. Cela permet de clarifier les responsabilités et d'assurer un suivi efficace des tâches.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

conversations privées

Discussions qui ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées, contrairement aux discussions d'équipe qui sont visibles par tous les membres.

discussions d'équipe

Conversations visibles par tous les membres d'une équipe, même ceux qui ne participent pas activement.

onglet conversation

Section de Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent voir et gérer leurs discussions.

icône nouvelle conversation

Bouton dans Microsoft Teams permettant de démarrer une nouvelle discussion.

pastilles de couleur

Indicateurs de disponibilité des utilisateurs dans Microsoft Teams.

ajouter des personnes

Fonctionnalité permettant d'inviter d'autres utilisateurs à participer à une conversation privée.

appel vidéo ou audio

Fonctionnalité permettant de passer des appels en utilisant la vidéo ou l'audio avec les participants d'une conversation.

partager votre écran

Fonctionnalité qui permet de montrer ce qui est affiché sur votre écran aux autres participants sans démarrer un nouvel appel.

historique des discussions

Ensemble des messages échangés dans une conversation, accessible à tout moment.

notification

Alerte visuelle ou sonore indiquant qu'un nouveau message a été reçu dans Microsoft Teams.

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En plus de la possibilité
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de converser en équipe,
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Microsoft Teams vous offre l'opportunité
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de discuter en privé ou en petits
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groupes avec les personnes de votre choix.
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Toutefois, il est essentiel de bien
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comprendre la différence entre
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les discussions d'équipe dans les
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canaux et les conversations privées.
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Les conversations privées ne sont pas
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visibles dans les discussions d'équipe,
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elles sont uniquement accessibles par les
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personnes impliquées dans la conversation,
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contrairement aux discussions
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d'équipes qui sont visibles par
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tous les membres de l'équipe,
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même s'ils n'y participent pas pour
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entamer une conversation privée,
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suivez ces étapes.
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Rendez-vous dans l'onglet conversation
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et utilisez l'icône nouvelle conversation
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en haut à droite de la colonne
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contenant les différentes discussions,
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tapez le nom d'une ou plusieurs
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personnes avec qui vous souhaitez
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communiquer en privé dans le champ.
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Rédigez ensuite votre message
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et appuyez sur entrée.
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Vous pouvez vérifier la disponibilité des
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personnes grâce aux pastilles de couleur.
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Tout comme dans une conversation d'équipe,
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vous pouvez partager des documents.
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Lorsque vous ouvrez l'onglet fichier,
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vous verrez tous les documents partagés
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au cours de cette conversation privée,
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vous avez la possibilité d'ajouter
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d'autres personnes à une conversation
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privée à tout moment.
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Pour ce faire,
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cliquez sur l'icône ajouter des
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personnes dans le coin supérieur
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droit et entrer leur nom.
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Il est important de noter que vous pouvez
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discuter avec jusqu'à 250 personnes
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à la fois dans une conversation privée.
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Vous trouverez également des icônes pour
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lancer un appel vidéo ou audio avec tous
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les participants de la conversation.
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Une icône vous permet de partager votre
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écran sans démarrer un nouvel appel.
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Vos conversations privées sont toujours
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accessibles dans le menu conversation.
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Par exemple pour retrouver l'historique
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de vos discussions privées,
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il vous suffit de cliquer sur le nom de
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la personne pour continuer à discuter.
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teams vous notifie par une petite
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de votre écran par un signal lumineux
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clignotant sur l'icône de l'application
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et par le nombre de messages reçus
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affichés sur l'onglet conversation.

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Além da possibilidade de
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converse em equipa,
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O Microsoft Teams dá-lhe a oportunidade
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Converse em privado ou em pequenos grupos
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grupos com as pessoas de sua escolha.
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No entanto, é essencial acertar.
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Entenda a diferença entre
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discussões em equipa no
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canais e conversas privadas.
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Conversas privadas não são
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visível nos chats de equipa,
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só são acessíveis por
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pessoas envolvidas na conversa,
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Contrariamente às discussões
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equipas visíveis para
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todos os membros da equipa,
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mesmo que não participem por
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iniciar uma conversa privada,
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Siga estes passos.
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Ir para o separador de conversação
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e use o novo ícone de conversa
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no canto superior direito da coluna
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contendo as várias discussões,
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Digite o nome de um ou mais
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Com quem você quer estar
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comunicar de forma privada no terreno.
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Então escreva a sua mensagem
00:00:57
e pressione Enter.
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Pode verificar a disponibilidade de
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graças aos pontos coloridos.
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Tal como numa conversa de equipa,
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Pode partilhar documentos.
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Quando abre o separador Ficheiro,
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Você verá todos os documentos compartilhados
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Durante esta conversa privada,
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Você tem a opção de adicionar
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Outras pessoas numa conversa
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privado em todos os momentos.
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Para fazer isso,
00:01:21
Clique no ícone Adicionar
00:01:23
Pessoas no canto superior
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e introduza o seu nome.
00:01:27
É importante notar que você pode
00:01:29
Bate-papo com até 250 pessoas
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ambos numa conversa privada.
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Você também encontrará ícones para
00:01:36
Inicie uma chamada de vídeo ou áudio com todos os
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os participantes da conversa.
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Um ícone permite-lhe partilhar o seu
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sem iniciar uma nova chamada.
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As suas conversas privadas são sempre
00:01:49
disponível no menu Conversa.
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Por exemplo, para recuperar o histórico
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seus chats privados,
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Tudo o que tem de fazer é clicar no nome de
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a pessoa para continuar conversando.
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Finalmente
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Quando recebe uma mensagem instantânea,
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O Teams notifica-o com um pequeno
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janela que aparece no canto inferior direito
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do seu ecrã com um sinal luminoso
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piscando no ícone do aplicativo
00:02:12
e pelo número de mensagens recebidas
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exibido na guia Conversa.

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