Outlook - Afficher d'autres calendrier Tutoriels

Découvrez comment afficher d'autres calendriers dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier d'autres utilisateurs, même s'ils ne vous ont pas accordé de partage spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour connaître la disponibilité de vos collaborateurs en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment afficher le calendrier d'autres utilisateurs dans Outlook d'Office 365 et gérer l'affichage de ces calendriers.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser Outlook dans Office 365 pour afficher le calendrier d'autres utilisateurs, même s'ils n'ont pas accordé de partage spécifique. Cela est particulièrement utile pour connaître la disponibilité de vos collaborateurs.
Accéder au calendrier d'un collaborateur
Pour ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur, suivez ces étapes : 1. Dans le ruban d'Outlook, cliquez sur le bouton 'Ouvrir le calendrier'. 2. Sélectionnez l'option pour ouvrir un calendrier à partir du carnet d'adresses. 3. Recherchez dans la liste la personne dont vous souhaitez connaître la disponibilité. Cette méthode vous permet d'accéder rapidement aux calendriers de vos collègues.
Ajout du calendrier au volet de dossier
Lorsque vous accédez à un calendrier pour la première fois, celui-ci est automatiquement ajouté dans le volet de dossier. Cela facilite l'accès lors de vos prochaines consultations. Vous n'aurez qu'à cliquer sur le calendrier dans le volet pour le visualiser rapidement.
Limitations d'affichage
Il est important de noter que si vous n'avez pas de partage spécifique, vous ne pourrez voir que la disponibilité de la personne, sans accès aux détails de son calendrier. Cela garantit la confidentialité des informations personnelles.
Retirer un calendrier du volet de navigation
Si vous souhaitez ne plus afficher un calendrier dans votre volet de navigation, procédez comme suit : - Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez retirer. - Sélectionnez l'option 'Supprimer le calendrier'. Cela vous permettra de garder votre interface Outlook organisée et de ne conserver que les calendriers nécessaires.
Conclusion
En résumé, Outlook dans Office 365 offre une fonctionnalité pratique pour consulter la disponibilité des collaborateurs sans nécessiter de partage spécifique. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder et gérer les calendriers des autres utilisateurs, tout en respectant leur confidentialité.

FAQ :

Comment puis-je voir le calendrier d'un collègue dans Outlook?

Pour voir le calendrier d'un collègue dans Outlook, cliquez sur le bouton 'Ouvrir le calendrier' dans le ruban, puis recherchez la personne dans le carnet d'adresses. Vous pourrez alors voir sa disponibilité.

Que faire si je ne peux pas voir les détails du calendrier d'un collègue?

Si vous ne pouvez pas voir les détails du calendrier d'un collègue, cela signifie qu'il n'a pas accordé de partage spécifique. Vous ne pourrez voir que sa disponibilité.

Comment supprimer un calendrier d'un collègue de mon volet de navigation?

Pour supprimer un calendrier d'un collègue de votre volet de navigation, faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez retirer, puis sélectionnez 'Supprimer le calendrier'.

Qu'est-ce que le volet de dossier dans Outlook?

Le volet de dossier dans Outlook est une section qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs différents dossiers, y compris les calendriers, pour une navigation plus efficace.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions

Utilisez la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour vérifier la disponibilité de vos collègues avant de planifier une réunion. Cela vous permet de choisir un moment où tous les participants sont disponibles, améliorant ainsi l'efficacité des réunions.

Gestion des ressources

Dans un environnement de travail où plusieurs équipes partagent des ressources, vous pouvez utiliser les calendriers d'Outlook pour voir la disponibilité des salles de réunion ou d'autres ressources, facilitant ainsi la planification et l'utilisation efficace des espaces.

Suivi des congés

Les responsables peuvent utiliser les calendriers d'Outlook pour suivre les congés de leurs employés. En consultant les disponibilités, ils peuvent mieux gérer les équipes et s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de personnel disponible.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers, des contacts et des tâches.

Office 365

Une suite de services de productivité basée sur le cloud proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Calendrier

Un outil utilisé pour organiser et planifier des événements, des rendez-vous et des tâches dans Outlook.

Partage de calendrier

La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres utilisateurs, leur permettant de voir ses disponibilités et ses événements.

Volet de dossier

Une section dans Outlook où les utilisateurs peuvent accéder rapidement à leurs différents dossiers, y compris les calendriers.

Carnet d'adresses

Un répertoire qui stocke les informations de contact des personnes, permettant aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner des contacts facilement.

00:00:13

Si vous avez besoin de connaître la disponibilité de l'un de vos collaborateur,

00:00:17

vous pouvez ouvrir son calendrier.

00:00:20

Pour cela dans le ruban, le bouton "Ouvrir le calendrier" est présent et vous permet notamment d'ouvrir un calendrier à partir du carnet d'adresse.

00:00:27

Recherchez dans la liste la personne dont vous souhaitez connaître la disponibilité.

00:00:34

Lorsque vous accédez à un calendrier pour la première fois, celui-ci est ajouté dans le volet de dossier afin de pouvoir y accéder plus rapidement la prochaine fois que vous voudrez le consulter.

00:00:43

Les détails ne sont pas visibles si vous n'avez pas de partage, vous ne pouvez consulter que la disponibilité.

00:00:49

Si vous souhaitez ne plus afficher ce calendrier dans votre volet de navigation, cliquez droit sur le calendrier, puis utilisez "Supprimer le calendrier".

00:00:13

Если вам нужно узнать наличие одного из ваших сотрудников,

00:00:17

вы можете открыть его календарь.

00:00:20

Для этого в ленте присутствует кнопка «Открыть календарь» и позволяет открыть календарь из адресной книги.

00:00:27

Найдите в списке человека, доступность которого вы хотите знать.

00:00:34

При первом доступе к календарю он добавляется в область папок, чтобы вы могли быстрее получить к нему доступ при следующем просмотре.

00:00:43

Сведения не отображаются, если у вас нет общего ресурса, вы можете только просматривать доступность.

00:00:49

Если вы хотите прекратить отображение этого календаря в области навигации, щелкните его правой кнопкой мыши и используйте команду "Удалить календарь".

00:00:13

If you need to know the availability of one of your employees,

00:00:17

you can open its calendar.

00:00:20

For this in the ribbon, the "Open calendar" button is present and allows you to open a calendar from the address book.

00:00:27

Search the list for the person whose availability you want to know.

00:00:34

When you access a calendar for the first time, it is added to the folder pane so that you can access it faster the next time you want to view it.

00:00:43

Details are not visible if you do not have a share, you can only view availability.

00:00:49

If you want to stop showing this calendar in your navigation pane, right-click the calendar and then use "Delete Calendar".

00:00:13

Si necesita conocer la disponibilidad de uno de sus empleados,

00:00:17

puedes abrir su calendario.

00:00:20

Para esto en la cinta, el botón "Abrir calendario" está presente y le permite abrir un calendario desde la libreta de direcciones.

00:00:27

Busque en la lista a la persona cuya disponibilidad desea conocer.

00:00:34

Cuando accede a un calendario por primera vez, se agrega al panel de carpetas para que pueda acceder a él más rápido la próxima vez que desee verlo.

00:00:43

Los detalles no son visibles si no tiene un recurso compartido, solo puede ver la disponibilidad.

00:00:49

Si desea dejar de mostrar este calendario en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, utilice "Eliminar calendario".

00:00:13

Wenn Sie die Verfügbarkeit eines Ihrer Mitarbeiter wissen müssen,

00:00:17

Sie können den Kalender öffnen.

00:00:20

Dazu ist im Ribbon die Schaltfläche "Kalender öffnen" vorhanden und ermöglicht es Ihnen, einen Kalender aus dem Adressbuch zu öffnen.

00:00:27

Suchen Sie in der Liste nach der Person, deren Verfügbarkeit Sie wissen möchten.

00:00:34

Wenn Sie zum ersten Mal auf einen Kalender zugreifen, wird er dem Ordnerbereich hinzugefügt, damit Sie beim nächsten Anzeigen schneller darauf zugreifen können.

00:00:43

Details sind nicht sichtbar, wenn Sie keine Freigabe haben, Sie können nur die Verfügbarkeit anzeigen.

00:00:49

Wenn Sie diesen Kalender nicht mehr in Ihrem Navigationsbereich anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und verwenden Sie dann "Kalender löschen".

00:00:13

Se você precisa saber a disponibilidade de um de seus funcionários,

00:00:17

você pode abrir seu calendário.

00:00:20

Para isso na fita, o botão "Abra calendário" está presente e permite que você abra um calendário a partir do catálogo de endereços.

00:00:27

Pesquise a lista para a pessoa cuja disponibilidade você deseja saber.

00:00:34

Quando você acessa um calendário pela primeira vez, ele é adicionado ao painel da pasta para que você possa acessá-lo mais rápido da próxima vez que quiser visualizá-lo.

00:00:43

Os detalhes não são visíveis se você não tiver uma compartilhamento, você só pode visualizar a disponibilidade.

00:00:49

Se você quiser parar de exibir este calendário no painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário e use "Excluir calendário".

00:00:13

Als u de beschikbaarheid van een van uw medewerkers wilt weten,

00:00:17

u kunt de agenda openen.

00:00:20

Hiervoor is in het lint de knop "Agenda openen" aanwezig en kunt u een agenda openen vanuit het adresboek.

00:00:27

Zoek in de lijst naar de persoon van wie u de beschikbaarheid wilt weten.

00:00:34

Wanneer u een agenda voor de eerste keer opent, wordt deze toegevoegd aan het mappenvenster, zodat u deze sneller kunt openen wanneer u deze de volgende keer wilt bekijken.

00:00:43

Details zijn niet zichtbaar als je geen share hebt, je kunt alleen de beschikbaarheid bekijken.

00:00:49

Als u wilt stoppen met het weergeven van deze agenda in uw navigatiedeelvenster, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en gebruikt u vervolgens "Agenda verwijderen".

00:00:13

Se hai bisogno di conoscere la disponibilità di uno dei tuoi dipendenti,

00:00:17

puoi aprire il suo calendario.

00:00:20

Per questo nella barra multifunzione, è presente il pulsante "Apri calendario" che consente di aprire un calendario dalla rubrica.

00:00:27

Cerca nell'elenco la persona di cui vuoi conoscere la disponibilità.

00:00:34

Quando si accede a un calendario per la prima volta, questo viene aggiunto al riquadro delle cartelle in modo da potervi accedere più rapidamente la prossima volta che si desidera visualizzarlo.

00:00:43

I dettagli non sono visibili se non si dispone di una condivisione, è possibile visualizzare solo la disponibilità.

00:00:49

Se si desidera interrompere la visualizzazione di questo calendario nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi utilizzare "Elimina calendario".

00:00:13

إذا كنت بحاجة إلى معرفة مدى توافر أحد موظفيك،

00:00:17

يمكنك فتح التقويم الخاص به.

00:00:20

لهذا في الشريط، زر "فتح التقويم" موجود ويسمح لك بفتح تقويم من دفتر العناوين.

00:00:27

ابحث في القائمة عن الشخص الذي تريد معرفته.

00:00:34

عند الوصول إلى تقويم للمرة الأولى، تتم إضافته إلى جزء المجلد بحيث يمكنك الوصول إليه بشكل أسرع في المرة التالية التي تريد عرضها.

00:00:43

التفاصيل غير مرئية إذا لم يكن لديك مشاركة، يمكنك فقط عرض التوافر.

00:00:49

إذا كنت ترغب في إيقاف عرض هذا التقويم في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم ثم استخدم "حذف التقويم".

00:00:13

Çalışanlarınızdan birinin müsaitliğini bilmeniz gerekiyorsa,

00:00:17

takvimini açabilirsiniz.

00:00:20

Bunun için şeritte "Takvimi aç" düğmesi bulunur ve adres defterinden bir takvim açmanıza izin verir.

00:00:27

Kullanılabilirliğini öğrenmek istediğiniz kişiyi bulmak için listede arama.

00:00:34

Bir takvime ilk kez erişdiğinizde, bir sonraki görüntülemek istediğinizde daha hızlı erişebilmeniz için klasör bölmesine eklenir.

00:00:43

Bir paylaşımınız yoksa ayrıntılar görünmez, yalnızca kullanılabilirliği görüntüleyebilirsiniz.

00:00:49

Bu takvimi gezinti bölmenizde göstermeyi durdurmak istiyorsanız, takvimi sağ tıklatın ve "Takvimi Sil"i kullanın.

00:00:13

Jeśli chcesz znać dostępność jednego ze swoich pracowników,

00:00:17

Możesz otworzyć jego kalendarz.

00:00:20

W tym celu na wstążce znajduje się przycisk "Otwórz kalendarz" i umożliwia otwarcie kalendarza z książki adresowej.

00:00:27

Znajdź na liście osobę, której dostępność chcesz poznać.

00:00:34

Gdy po raz pierwszy uzyskujesz dostęp do kalendarza, jest on dodawany do okienka folderów, dzięki czemu można uzyskać do niego szybszy dostęp przy następnym wyświetleniu.

00:00:43

Szczegóły nie są widoczne, jeśli nie masz udziału, możesz tylko wyświetlić dostępność.

00:00:49

Jeśli chcesz zatrzymać wyświetlanie tego kalendarza w okienku nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, a następnie użyj polecenia "Usuń kalendarz".

00:00:13

यदि आपको अपने कर्मचारियों में से एक की उपलब्धता जानने की आवश्यकता है,

00:00:17

आप इसका कैलेंडर खोल सकते हैं।

00:00:20

रिबन में इसके लिए, "ओपन कैलेंडर" बटन मौजूद है और आपको पता पुस्तिका से कैलेंडर खोलने की अनुमति देता है।

00:00:27

सूची में उस व्यक्ति का पता लगाएं जिसकी उपलब्धता आप जानना चाहते हैं।

00:00:34

जब आप पहली बार किसी कैलेंडर तक पहुँचते हैं, तो इसे फ़ोल्डर फलक में जोड़ दिया जाता है ताकि आप अगली बार जब आप इसे देखना चाहें तो इसे तेज़ी से एक्सेस कर सकें.

00:00:43

विवरण दिखाई नहीं देते हैं यदि आपके पास कोई शेयर नहीं है, तो आप केवल उपलब्धता देख सकते हैं।

00:00:49

यदि आप अपने नेविगेशन फलक में इस कैलेंडर को दिखाना बंद करना चाहते हैं, तो कैलेंडर को राइट-क्लिक करें और तब "कैलेंडर हटाएँ" का उपयोग करें.

00:00:13

Jika Anda perlu mengetahui ketersediaan salah satu karyawan Anda,

00:00:17

Anda dapat membuka kalendernya.

00:00:20

Untuk ini di pita, tombol "Buka kalender" ada dan memungkinkan Anda untuk membuka kalender dari buku alamat.

00:00:27

Temukan orang yang ketersediaannya ingin Anda ketahui dalam daftar.

00:00:34

Saat Anda pertama kali mengakses kalender, kalender tersebut ditambahkan ke panel folder sehingga Anda bisa mengaksesnya lebih cepat saat berikutnya Anda ingin menampilkannya.

00:00:43

Detail tidak terlihat jika Anda tidak memiliki pembagian, Anda hanya dapat melihat ketersediaan.

00:00:49

Jika Anda ingin berhenti menampilkan kalender ini di panel navigasi Anda, klik kanan kalender lalu gunakan "Hapus Kalender".

00:00:13

Se precisar de saber a disponibilidade de um dos seus colaboradores,

00:00:17

Você pode abrir o calendário deles.

00:00:20

Para fazer isso, na faixa de opções, o botão "Abrir calendário" está presente e permite que você abra um calendário do catálogo de endereços.

00:00:27

Pesquise na lista a pessoa cuja disponibilidade você deseja saber.

00:00:34

Quando você acessa um calendário pela primeira vez, ele é adicionado ao painel de pastas para que você possa acessá-lo mais rapidamente na próxima vez que quiser verificá-lo.

00:00:43

Os detalhes não são visíveis se não tiver uma partilha, só pode verificar a disponibilidade.

00:00:49

Se já não quiser mostrar este calendário no seu painel de navegação, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, utilize "Eliminar Calendário".

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