Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign Tutoriels

Découvrez comment utiliser l'application Adobe Sign dans Microsoft 365 pour simplifier vos processus de signature électronique grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Adobe Sign dans Teams, créer et envoyer des demandes de signature, suivre l'état des signatures et signer des documents vous-même.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre flux de travail grâce à l'application Adobe Sign dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Adobe Sign en conjonction avec Microsoft, y compris la création et l'envoi de demandes d'approbation.

Chapitres :

Introduction à Adobe Sign
Adobe Sign est un outil puissant qui fonctionne parfaitement avec Microsoft. Cependant, il est important de noter qu'il ne s'agit pas d'une application développée par Microsoft. Pour utiliser Adobe Sign, vous devez d'abord créer un compte.
Connexion et Interface
Une fois connecté à votre compte Adobe Sign, vous serez accueilli par une interface utilisateur qui propose deux options principales : 'reçu' et 'envoyé'. Ces options vous permettent de gérer vos documents et demandes d'approbation.
Création d'une Nouvelle Demande
Pour initier une nouvelle demande d'approbation, cliquez sur l'option 'nouvelle demande d'approbation'. Vous devrez ensuite compléter les informations requises, y compris le nom du document, les détails supplémentaires, et les documents à signer.
Indication des Destinataires
Après avoir rempli les informations nécessaires, vous devez indiquer les destinataires de la demande. Cela inclut la personne qui va signer le document et celle qui va approuver cette signature. Bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de destinataires, il est conseillé de garder l'envoi en petit groupe pour une gestion plus efficace.
Envoi de la Demande
Une fois que toutes les informations sont complètes, vous pouvez envoyer votre demande. Vous pourrez ensuite retrouver cette demande dans la liste de vos envois, ce qui facilite le suivi et la gestion des documents.

FAQ :

Qu'est-ce qu'Adobe Sign?

Adobe Sign est un service de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de gérer des documents en ligne de manière sécurisée.

Comment puis-je utiliser Adobe Sign avec Microsoft?

Adobe Sign fonctionne bien avec Microsoft, mais vous devez d'abord créer un compte Adobe Sign pour l'utiliser. Une fois connecté, vous pouvez envoyer des documents pour signature.

Quels types de documents puis-je envoyer avec Adobe Sign?

Vous pouvez envoyer tout type de document nécessitant une signature, comme des contrats, des accords ou des formulaires d'approbation.

Y a-t-il une limite au nombre de destinataires dans Adobe Sign?

Il n'y a pas de limite stricte au nombre de destinataires, mais il est conseillé de garder l'envoi en petit groupe pour une gestion plus efficace.

Comment puis-je suivre ma demande d'approbation dans Adobe Sign?

Une fois que vous avez envoyé votre demande, vous pouvez la retrouver dans la liste des demandes d'approbation dans l'interface d'Adobe Sign.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contrats

Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des contrats à des clients ou partenaires pour signature, ce qui accélère le processus d'approbation et réduit le besoin de documents papier.

Approbation des documents internes

Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour faire approuver des documents internes, comme des politiques ou des procédures, par les responsables, facilitant ainsi la collaboration et la conformité.

Signature de formulaires d'inscription

Les organisations peuvent envoyer des formulaires d'inscription à des participants pour signature électronique, simplifiant le processus d'inscription et garantissant que tous les documents sont signés rapidement.

Accords de non-divulgation (NDA)

Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des NDA à des partenaires ou employés, assurant que les accords sont signés avant le partage d'informations sensibles.

Collecte de signatures pour des projets

Les chefs de projet peuvent utiliser Adobe Sign pour collecter des signatures de différents membres de l'équipe sur des documents de projet, améliorant ainsi la transparence et la responsabilité.

Glossaire :

Adobe Sign

Un service de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de gérer des documents en ligne.

Microsoft

Une entreprise technologique qui développe des logiciels, des services et des appareils, notamment le système d'exploitation Windows et la suite bureautique Office.

demande d'approbation

Une requête formelle envoyée à une ou plusieurs personnes pour obtenir leur approbation sur un document ou une action.

destinataires

Les personnes qui reçoivent un document ou une demande, souvent pour signer ou approuver.

signature électronique

Une méthode numérique pour signer des documents, qui a la même valeur légale qu'une signature manuscrite.

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Bienvenue! Adobe Sign,

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travaille parfaitement avec

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Microsoft. Mais comme il ne s'agit

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pas d'une application développée

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par eux, vous devez avoir un compte pour

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aller plus loin dans son utilisation.

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Une fois connecté l'interface,

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vous propose l'option "reçu" et "envoyé"

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Pour faire une nouvelle demande,

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il faut cliquer,

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sur "nouvelle demande d'approbation".

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Et compléter les informations. Une fois

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que le nom a été indiqué,

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les détails supplémentaires

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complétés,

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et les documents à signer

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ajoutés,

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vous pouvez indiquer les destinataires.

00:00:40

La personne qui va signer,

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la personne qui va approuver cette signature.

00:00:45

Il n'y a pas de limites,

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mais je vous conseiller de

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garder l'envoi en petit groupe.

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Une fois tout est rempli,

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vous pouvez envoyer votre demande

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et la retrouver sur la liste.

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Welcome! Adobe Sign,

00:00:04

works perfectly with

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Microsoft. But as it is not

00:00:08

not a developed application

00:00:10

By them, you must have an account for

00:00:13

go further in its use.

00:00:15

Once connected the interface,

00:00:17

offers you the option "received" and "sent"

00:00:19

To make a new application,

00:00:21

you have to click,

00:00:23

on "new application for approval".

00:00:25

And complete the information. Once

00:00:29

the name has been indicated,

00:00:31

Additional details

00:00:32

Completed

00:00:34

and the documents to be signed

00:00:36

Added

00:00:37

You can specify the recipients.

00:00:40

The person who will sign,

00:00:43

the person who will approve this signature.

00:00:45

There are no limits,

00:00:47

but I advise you to

00:00:49

Keep the shipment in small groups.

00:00:50

Once everything is filled,

00:00:52

You can send your request

00:00:54

and find it on the list.

00:00:03

Willkommen! Adobe Sign,

00:00:04

Funktioniert perfekt mit

00:00:06

Microsoft. Aber wie es nicht ist

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keine entwickelte Anwendung

00:00:10

Von ihnen müssen Sie ein Konto für

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Gehen Sie weiter in seiner Verwendung.

00:00:15

Sobald die Schnittstelle angeschlossen ist,

00:00:17

bietet Ihnen die Option "Empfangen" und "Gesendet"

00:00:19

Um einen neuen Antrag zu stellen,

00:00:21

Sie müssen klicken,

00:00:23

zum Thema "Neuer Zulassungsantrag".

00:00:25

Und vervollständigen Sie die Informationen. Einmal

00:00:29

der Name angegeben wurde,

00:00:31

Weitere Details

00:00:32

Abgeschlossen

00:00:34

und die zu unterzeichnenden Dokumente

00:00:36

Zugefügt

00:00:37

Sie können die Empfänger angeben.

00:00:40

Die Person, die unterschreiben wird,

00:00:43

die Person, die diese Signatur genehmigt.

00:00:45

Es gibt keine Grenzen,

00:00:47

aber ich rate Ihnen,

00:00:49

Bewahren Sie die Sendung in kleinen Gruppen auf.

00:00:50

Sobald alles gefüllt ist,

00:00:52

Sie können Ihre Anfrage senden

00:00:54

und finden Sie es auf der Liste.

00:00:03

¡Bienvenido! Adobe Sign,

00:00:04

funciona perfectamente con

00:00:06

Microsoft. Pero como no es

00:00:08

No es una aplicación desarrollada

00:00:10

Por ellos, debe tener una cuenta para

00:00:13

ir más allá en su uso.

00:00:15

Una vez conectada la interfaz,

00:00:17

le ofrece la opción "recibido" y "enviado"

00:00:19

Para hacer una nueva solicitud,

00:00:21

tienes que hacer clic,

00:00:23

sobre "Nueva solicitud de aprobación".

00:00:25

Y complete la información. Una vez

00:00:29

se ha indicado el nombre,

00:00:31

Detalles adicionales

00:00:32

Completado

00:00:34

y los documentos a firmar

00:00:36

Añadido

00:00:37

Puede especificar los destinatarios.

00:00:40

La persona que firmará,

00:00:43

La persona que aprobará esta firma.

00:00:45

No hay límites,

00:00:47

pero te aconsejo que

00:00:49

Mantenga el envío en grupos pequeños.

00:00:50

Una vez que todo está lleno,

00:00:52

Puedes enviar tu solicitud

00:00:54

y encuéntralo en la lista.

00:00:03

Welkom! Adobe Sign

00:00:04

werkt perfect met

00:00:06

Microsoft. Maar zoals het niet is

00:00:08

geen ontwikkelde applicatie

00:00:10

Door hen moet u een account hebben voor

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ga verder in het gebruik ervan.

00:00:15

Eenmaal aangesloten op de interface,

00:00:17

biedt u de optie "ontvangen" en "verzonden"

00:00:19

Om een nieuwe toepassing te maken,

00:00:21

je moet klikken,

00:00:23

over "nieuwe goedkeuringsaanvraag".

00:00:25

En vul de informatie in. Eens

00:00:29

de naam is vermeld;

00:00:31

Aanvullende informatie

00:00:32

Volbracht

00:00:34

en de te ondertekenen documenten

00:00:36

Toegevoegd

00:00:37

U kunt de ontvangers opgeven.

00:00:40

De persoon die zal tekenen,

00:00:43

de persoon die deze handtekening zal goedkeuren.

00:00:45

Er zijn geen grenzen,

00:00:47

maar ik raad je aan om

00:00:49

Bewaar de zending in kleine groepen.

00:00:50

Zodra alles gevuld is,

00:00:52

U kunt uw aanvraag verzenden

00:00:54

en vind het op de lijst.

00:00:03

Bem-vindo! Adobe Sign,

00:00:04

funciona perfeitamente com

00:00:06

Microsoft. Mas como não é

00:00:08

não é um aplicativo desenvolvido

00:00:10

Por eles, você deve ter uma conta para

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ir mais longe em seu uso.

00:00:15

Uma vez conectada a interface,

00:00:17

oferece-lhe a opção "recebido" e "enviado"

00:00:19

Para fazer um novo aplicativo,

00:00:21

você tem que clicar,

00:00:23

sobre "novo pedido de aprovação".

00:00:25

E complete as informações. Uma vez

00:00:29

o nome tiver sido indicado,

00:00:31

Detalhes adicionais

00:00:32

Concluído

00:00:34

e os documentos a serem assinados

00:00:36

Adicionado

00:00:37

Você pode especificar os destinatários.

00:00:40

A pessoa que vai assinar,

00:00:43

a pessoa que aprovará esta assinatura.

00:00:45

Não há limites,

00:00:47

mas eu aconselho você a

00:00:49

Mantenha a remessa em pequenos grupos.

00:00:50

Uma vez que tudo esteja cheio,

00:00:52

Você pode enviar sua solicitação

00:00:54

e encontre-o na lista.

00:00:03

Mile widziany! Adobe Sign,

00:00:04

doskonale współpracuje z

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Firma Microsoft. Ale jak nie jest

00:00:08

nie jest opracowaną aplikacją

00:00:10

Przez nich musisz mieć konto dla

00:00:13

idź dalej w jego użyciu.

00:00:15

Po podłączeniu interfejsu,

00:00:17

oferuje opcję "otrzymano" i "wysłano"

00:00:19

Aby złożyć nowy wniosek,

00:00:21

musisz kliknąć,

00:00:23

w sprawie "nowego wniosku o zatwierdzenie".

00:00:25

I uzupełnij informacje. Raz

00:00:29

nazwa została wskazana,

00:00:31

Dodatkowe informacje

00:00:32

Zakończone

00:00:34

oraz dokumenty do podpisania

00:00:36

Dodane

00:00:37

Można określić odbiorców.

00:00:40

Osoba, która podpisze,

00:00:43

osoba, która zatwierdzi ten podpis.

00:00:45

Nie ma ograniczeń,

00:00:47

ale radzę

00:00:49

Przechowuj przesyłkę w małych grupach.

00:00:50

Gdy wszystko jest wypełnione,

00:00:52

Możesz wysłać swoją prośbę

00:00:54

i znajdź go na liście.

00:00:03

स्वागत है! एडोब साइन,

00:00:04

पूरी तरह से काम करता है

00:00:06

माइक्रोसॉफ्ट। लेकिन जैसा कि यह नहीं है

00:00:08

एक विकसित अनुप्रयोग नहीं

00:00:10

उनके द्वारा, आपके पास एक खाता होना चाहिए

00:00:13

इसके उपयोग में और आगे बढ़ें।

00:00:15

एक बार इंटरफ़ेस कनेक्ट होने के बाद,

00:00:17

आपको "प्राप्त" और "भेजा गया" विकल्प प्रदान करता है

00:00:19

एक नया आवेदन करने के लिए,

00:00:21

आपको क्लिक करना होगा,

00:00:23

"अनुमोदन के लिए नया आवेदन" पर।

00:00:25

और जानकारी पूरी करें। एक बार

00:00:29

नाम का संकेत दिया गया है,

00:00:31

अतिरिक्त विवरण

00:00:32

पूरा किया

00:00:34

और हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज

00:00:36

अतिरिक्त

00:00:37

आप प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं.

00:00:40

वह व्यक्ति जो हस्ताक्षर करेगा,

00:00:43

वह व्यक्ति जो इस हस्ताक्षर को अनुमोदित करेगा।

00:00:45

कोई सीमा नहीं है,

00:00:47

लेकिन मैं आपको सलाह देता हूं कि

00:00:49

शिपमेंट को छोटे समूहों में रखें।

00:00:50

एक बार सब कुछ भर जाने के बाद,

00:00:52

आप अपना अनुरोध भेज सकते हैं

00:00:54

और इसे सूची में खोजें।

00:00:03

Benvenuto! Adobe Sign,

00:00:04

funziona perfettamente con

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Microsoft. Ma come non lo è

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non è un'applicazione sviluppata

00:00:10

Da loro, devi avere un account per

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andare oltre nel suo utilizzo.

00:00:15

Una volta collegata l'interfaccia,

00:00:17

ti offre l'opzione "ricevuto" e "inviato"

00:00:19

Per creare una nuova applicazione,

00:00:21

devi cliccare,

00:00:23

sulla "nuova domanda di approvazione".

00:00:25

E completa le informazioni. Una volta

00:00:29

il nome è stato indicato,

00:00:31

Ulteriori dettagli

00:00:32

Finito

00:00:34

e i documenti da firmare

00:00:36

Aggiunto

00:00:37

È possibile specificare i destinatari.

00:00:40

La persona che firmerà,

00:00:43

la persona che approverà questa firma.

00:00:45

Non ci sono limiti,

00:00:47

ma ti consiglio di

00:00:49

Conserva la spedizione in piccoli gruppi.

00:00:50

Una volta che tutto è pieno,

00:00:52

Puoi inviare la tua richiesta

00:00:54

e trovalo nella lista.

00:00:03

Selamat datang! Tanda Adobe,

00:00:04

bekerja sempurna dengan

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Microsoft. Tapi karena tidak

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bukan aplikasi yang dikembangkan

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Oleh mereka, Anda harus memiliki akun untuk

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melangkah lebih jauh dalam penggunaannya.

00:00:15

Setelah menghubungkan antarmuka,

00:00:17

Menawarkan opsi "Diterima" dan "Dikirim"

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Untuk membuat aplikasi baru,

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Anda harus mengklik,

00:00:23

pada "aplikasi baru untuk persetujuan".

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Dan lengkapi informasinya. Sekali

00:00:29

nama telah ditunjukkan,

00:00:31

Detail tambahan

00:00:32

Selesai

00:00:34

dan dokumen yang akan ditandatangani

00:00:36

Ditambahkan

00:00:37

Anda dapat menentukan penerima.

00:00:40

Orang yang akan menandatangani,

00:00:43

orang yang akan menyetujui tanda tangan ini.

00:00:45

Tidak ada batasan,

00:00:47

tapi saya menyarankan Anda untuk

00:00:49

Simpan kiriman dalam kelompok kecil.

00:00:50

Setelah semuanya terisi,

00:00:52

Anda dapat mengirim permintaan Anda

00:00:54

dan temukan di daftar.

00:00:03

Bem-vindo! Adobe Sign,

00:00:04

funciona perfeitamente com

00:00:06

Microsoft. Mas já que não se trata de uma questão de

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não é uma aplicação desenvolvida

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por eles, você deve ter uma conta para

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ir mais longe na sua utilização.

00:00:15

Uma vez que a interface está conectada,

00:00:17

oferece-lhe a opção de "recebido" e "enviado"

00:00:19

Para fazer um novo pedido,

00:00:21

você tem que clicar,

00:00:23

sobre "Novo Pedido de Aprovação".

00:00:25

E complete as informações. Uma vez

00:00:29

o nome foi indicado,

00:00:31

Detalhes Adicionais

00:00:32

Concluída |

00:00:34

e os documentos a assinar

00:00:36

Adicionado

00:00:37

Você pode especificar os destinatários.

00:00:40

A pessoa que vai assinar,

00:00:43

a pessoa que aprovará esta assinatura.

00:00:45

Não há limites,

00:00:47

mas aconselho-o a

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Mantenha a remessa em um pequeno grupo.

00:00:50

Uma vez que tudo esteja preenchido,

00:00:52

Pode enviar o seu pedido

00:00:54

e encontrá-lo na lista.

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